Cette version est l'officialisation de la version 6.6.372 qui a été renommée 6.6.375 afin que les utilisateurs bêta soient également informés de son officialisation.

Vous pouvez maintenant transférer en une seule opération les premières lignes du bordereau vers les premières lignes de minutes. Cette fonction est accessible au travers du menu ‘Edition’ en mode ‘Gestion des postes’ ou ‘Bordereau’

Cette fonction sera particulièrement pratique pour créer rapidement des nomenclatures destinées à réaliser des consultations. Elle peut porter sur tout le devis mais également sur une branche particulière.

Vous pouvez maintenant accéder aux variables d’environnement à partir des .DOT constituant les lettres types. Pour référencer une variable, entrez simplement son nom. Si vous employez un document .DOT contenant des variables d’environnement qui ne figurent pas (ou qui ne figurent plus) dans le devis, vous serez invité à détruire ces variables dans le document lors de la fusion.

Il était jusqu'alors impossible d'exporter les bases de groupes complètes vers Excel si elles ne comportaient pas d'arborescence. Désormais, il est possible d'exporter toute base de groupe vers Excel (sauf les bases Batiprix pour des raisons de protection contre la copie)

Les tris de clients dans la gestion ne fonctionnaient pas avec la gestion complète mais seulement avec la gestion simplifiée. Désormais, ces tris fonctionnent avec les deux types de gestion.

Le 'What's New' a été mis à jour en vue de la publication finale prévue pour le 15 mars 2005.

Quelques problèmes mineurs qui nous avaient été signalés ont été corrigés :

1. le 'mélange' des colonnes parfois dans les nomenclatures lorsque l'on revenait des minutes imposait de rafraîchir pour retrouver des colonnes opérationnelles.

2. le recalcul de PV affichait parfois un message indiquant une incohérence des prix qui n'avait pas lieu d'être ; un second recalcul supprimait ce message.

3. le positionnement dans les spécifications Ms Word synchronisées avec les minutes n'était parfois pas correct en fonction des différentes options d'affichage retenues.

4. Les nouvelles fonctions de reclassement des clients dans la gestion provoquaient un plantage de l'application si on tentait de les appeler à partir de l'ancienne gestion (la gestion complète).

Le fonctionnement des glossaires a été totalement réétudié. Désormais, vous gérez les glossaires un peu comme des bases de groupes. Vous pouvez placer jusqu'à 1000 copie par glossaire et vous pouvez gérer une multitude de glossaires.

Les recherches dans les glossaires sont permises à la manière des bases de groupes.

Contrairement aux bases de groupes, les glossaires permettent de stocker des données comme des commentaires, n'appartenant pas à des bases d'articles. Ils permettent également de stocker toutes les données des minutes (coup de stabilo, polices, coefficients de négociation...)

Le but de ce nouveau glossaire n'est pas de remplacer les bases de groupes mais de proposer une alternative plus aisée à mettre en oeuvre.

Les fonctions de compensation de prix de vente forcés dans les décompositions du générateur d'états apparues dans la version 6.6.367 viennent d'être étendues à toutes les colonnes spécifique traitant avec des PV. Vous pouvez donc construire des documents complexes sans avoir à vous soucier des prix forcés, même en cas de décomposition en colonnes.

La gestion des devis est maintenant déclinée sous deux formes : celle que vous connaissez (qui permet de numéroter les devis et de réaliser des bilans sur les chiffrages) et une nouvelle, très simplifiée, qui permet simplement de gérer une base de clients.

Les deux bases (gestion complète et simplifiée) sont compatibles. Pour activer la gestion simplifiée, il vous suffit d'aller dans les 'Paramètres des nouveaux devis' et de cocher la cas appropriée. La gestion simplifiée ne nécessite pas l'acquisition du module de gestion pour gérer les listes de clients.

Important : la gestion simplifiée ne stocke pas les devis en base centrale mais seulement les clients.

La liste des clients dans la gestion a été étendue : vous voyez désormais le nom du contact en plus des autres champs et vous pouvez reclasser automatiquement les listes en cliquant sur les entêtes appropriées.

Dans le générateur d'états, vous pouvez maintenant afficher les prix de détail des minutes même si vous avez forcé des prix au bordereau et même si vous êtes en mode 'Orienté Bordereau'. Quick Devis recalcule alors tous les prix de manière à atteindre le prix bordereau attendu. Il compense automatiquement l'erreur d'arrondi engendrée sur la ligne  la plus significative de la minute.

Dans le générateur d'états, vous disposez désormais d'un bouton permettant d'afficher le libellé en place et lieu du numéro de poste dans les sous totaux. Vous pouvez ainsi afficher au choix : Total Sous Poste : 1.2.3 ou Total : Équipements électriques par exemple. C'est toujours le texte figurant sur la première ligne du poste qui est rappelé.

Dans le générateur d'états, il n'est bien sûr pas possible dans les éditions de type 'marchés au bordereau' d'activer le mode 'groupé à l'impression' mais, si vous sortiez d'un état en mode groupé, le mode dégroupé n'était pas automatiquement activé obligeant souvent à revenir à un autre état pour le désactiver. Désormais, ce mode s'active automatiquement à l'appel d'un état de type 'Marché au bordereau'.

Les nouvelles fonctionnalités de masquage ou réduction de lignes dans le générateur d'état en mode 'Bordereau sans minutes' masquaient toutes les lignes qui ne comportaient pas de données. Si vous aviez de telles lignes dans les entêtes, elles étaient également masquées. Désormais, les entête et la zone libre au bas du bordereau sont épargnées lors de l'appel de la fonction.

Les fonctionnalités des colonnes spécifiques des minutes et des nomenclatures ont été étendues : il est maintenant possible de placer des formules dans les totaux et sous totaux alors qu'auparavant, il n'était possible que d'y placer des sommes arithmétiques des colonnes. Ceci se révèlera pratique pour la mise en oeuvre de moyennes ou d'autres types de calculs évolués.

Pour définit ces colonnes, il vous suffit d'aller dans la 'Définition des colonnes' et de choisir lors de l'édition de la formule, le mode de calcul à retenir.

Ces fonctions s'appliquent indifféremment aux minutes, aux nomenclatures ou aux états du générateur.

Dans les nomenclatures, la saisie d'un coefficient de négociation doublait le prix de vente théorique de la ligne. Il fallait alors rafraîchir les nomenclatures ou reclaculer les PV pour afficher des données correctes. Ce problème est résolu dans la présente version.

Une fenêtre de registration a été ajoutée au premier lancement de Quick Devis. Conformément à la législation, l'enregistrement n'est pas obligatoire mais il nous permet de vous contacter par email si une anomalie était constatée sur une version que vous avez téléchargée. En effet,au travers de cette registration, nous connaissons votre email ainsi que la version de Quick Devis dont vous disposez.

Nous conseillons vivement à tous les utilisateurs des services bêta de se registrer.

L'impression standard à partir du bordereau a été simplifiée : les éditions de types minutes via Crystal Reports étant devenues obsolètes, elles ont été enlevées de l'impression standard. Si vous souhaitez imprimer vos minutes, utilisez donc maintenant les fonctions appropriées du générateur d'états qui offrent des capacités de présentations bien supérieures.

A terme, ces simplifications devraient permettre de retirer totalement Crystal Reports de Quick Devis et offrir de cette manière des performances accrues. Aujourd'hui, Crystal Reports demeure utilisé uniquement pour les nomenclatures sur devis multiples.

Maintenant vous pouvez entrer dans les minutes un code LIDIC suivi d'un libellé comme vous entriez auparavant un code LIDIC suivi d'une référence. En cliquant sur le bouton approprié ou sur le raccourci CTRL+W, l'article (ou les articles) spécifié s'insère automatiquement dans la minute.

Si la référence ou le libellé sont introuvables, la base s'ouvre automatiquement et le curseur pointe sur l'article le plus proche. La base reste classée par libellé si vous avez entré un libellé ou classée par référence si vous avez entré une référence.

Puisque vous pouvez entrer ces libellés ou ces références dans n'importe quel champ d'index des minutes, il était nécessaire de pouvoir discerner l'un de l'autre : Si vous mettez un espace après le code LIDIC, Quick Devis considère qu'il s'agit d'une référence. Exemple :

• MGE20200 importe l'article dont la référence est 20200 sans ouvrir la base (l'article existe)

• MGE200 ouvre la base Merlin Gérin classée par références et pointe sur le premier article dont la référence commence par 200 (l'article n'existe pas)

• MGE C60h 1p 10a C importe l'article dont le libellé est spécifié sans ouvrir la base (l'article existe)

• MGE C60 ouvre la base Merlin Gérin classée par libellés et pointe sur le premier article dont le libellé commence par C60 (l'article n'existe pas)

• MGEC60 (sans espace) est une erreur. Quick Devis ouvre la base Merlin Gérin classée par références et cherche un article dont la référence commence par C60 !

Avec ce dispositif, vous pouvez par exemple insérer très rapidement des articles dont vous ne connaissez que le début du libellé. Il vous suffit de frapper leur code LIDIC suivis d'un espace et du début de leur libellé. Pressez ensuite CTRL+W, la base s'ouvre. Déplacez le curseur sur l'article de votre choix et pressez F8 pour l'insérer à la place de la ligne sur laquelle vous avez réalisé la saisie.

Les fonctionnalités décrites ci avant fonctionnent de manière identique dans les bases d'articles et dans les bases de groupes.

Rappelons que pour définir des préfixes LIDIC, il suffit d'appeler la fonction 'Définir des préfixes de recherche' dans le menu données. Les bases Internet ont toutes des préfixes normalisés par défaut.

Lorsque les bases de groupes passaient en mode 'Réduit', le bouton 'Remplacer article disparaissait' et il était nécessaire de rouvrir la base pour le faire apparaître à nouveau. Il reste désormais à l'écran.

Dans les groupes intelligents, il est désormais possible d'importer des articles même s'ils ont une quantité de zéro. Pour ce faire, faites en sorte que vos formules renvoient un tiret (-) ou la lettres I (I) dans la colonne quantité de l'onglet 'Articles'. Ceci permet notamment d'importer facilement des commentaires.

Lorsque vous importiez les colonnes spécifiques du bordereau à partir d'un autre devis via la fonction 'Charger paramètres', les formules éventuellement présentes dans les colonnes n'étaient pas adaptées au bordereau du devis qui recevait ces données. Ceci de manière à autoriser des formules ayant des références verticales (sur plusieurs lignes). Désormais la question vous est posée lors de l'appel à la fonction 'Charger paramètres' : vous pouvez alors transférer les formules de la première ligne du devis (celles se trouvant sur la ligne N°3) sur l'ensemble des lignes du devis.

A la demande de plusieurs utilisateurs, des fonctions permettant de charger et d'enregistrer les glossaires ont été ajoutées. Elles sont accessibles via le menu 'Edition' lorsque les minutes sont affichées.

Le glossaire était jusqu'alors stocké dans le répertoire temporaire de la machine. De ce fait, les utilisateurs disposant de scripts automatique d'effacement des fichiers temporaires perdaient régulièrement le contenu de leur glossaire. Désormais, le glossaire est stocké dans le répertoire /Application Data/Quick Devis.

Un raccourci a été ajouté à la fonction 'Retrouver l'article courant dans la base' (CTRL+F3)

La fenêtre de sélection de l'interligne dans le bordereau ne s'affichait pas correctement. Elle apparaît désormais par dessus la fenêtre d'appel.

La fonction 'Format cellule' dans le générateur d'états ne fonctionnait que cellule par cellule. Désormais, vous pouvez sélectionner une plage de cellule sur la ligne 4 de l'entête (en mode édition) et formater l'ensemble de la plage en une seule opération.

A la demande de beaucoup d'utilisateurs, il est désormais possible de transférer les valeurs des remises du mois précédent vers le mois en cours pour l'ensemble des fabricants en cliquant simplement sur un bouton.

Pour spécifier les utilisateurs lors d'un partage de devis, vous pouvez maintenant saisir les noms directement dans les branches. Quick Devis les reporte alors automatiquement au niveau des minutes.

Compte tenu des colonnes ajoutées dans l'onglet 'Personnel' de l'environnement, il était souhaitable de pouvoir imprimer en mode paysage. Jusqu'alors, ceci n'était possible que via Excel. Désormais, vous pouvez sélectionner l'orientation pour chacun des onglets figés.

Désormais, quel que soit le mode d'environnement retenu, vous pouvez voir dans l'onglet 'personnel' les taux horaires en PV.

Un bouton a été ajouté dans les bases de groupes en mode édition : La duplication de groupes. Ce bouton permet de dupliquer le groupe courant dans un nouveau groupe. Cela fonctionne aussi bien avec les groupes intelligents qu'avec les groupes standards.

A noter également que, maintenant, lorsque vous fermez le tableur étendu en mode édition dans un groupe, il vous est demandé si vous désirer insérer dans le groupe les articles présents dans le tableur. Ceci permet d'utiliser les fonctions lire et écrire du tableur pour transférer des groupes d'une base à l'autre.

La fonction 'exporter vers Excel la base de groupes' a été modifiée de sorte à ne plus faire figurer les mots 'non spécifiée' dans les références de groupes. De cette manière, vous pouvez sans aucune modification du fichier tableur résultant, fusionner deux bases de groupes en passant par le module de conversion en bases.

Lorsque vous choisissez dans le menu 'Paramètres des nouveaux devis' de ne pas nommer le devis dès sa création, si vous déclarez alors votre devis en base de gestion, au moment de l'enregistrement Quick Devis vous propose comme nom de fichier par défaut le numéro du devis suivi de son libellé.

Lorsque vous insérez des articles dans des lignes groupées dans les minutes, les statut 'groupé' est maintenant conservé, même pour les lignes insérées.

Les versions antérieures ne pouvaient fonctionner avec des clés en prêt ou des licences éducation que jusqu'au 31 décembre 2004. Pour continuer à fonctionner avec de telles licences, il est donc impératif d'installer cette version.

Dans le module de gestion externe, il n'était pas possible de reprogrammer une logique de numérotation des devis si celle ci avait été préalablement verrouillée. Il était alors nécessaire de détruire le fichier .QD2 pour recouvrer les droits. Désormais, vous disposez de tous les droits lorsque vous ouvrez une base à partir du module de gestion externe.

Les capacités de gestion des devis ont été étendues de manière à pouvoir gérer des gestions déconnectées : Un utilisateur peut désormais avoir sa propre base de gestion déconnectée du réseau, il gère alors ses propres numéros de devis en manuel ou en automatique. Lorsqu'il communique son devis à son administrateur, ce dernier appelle la gestion à partir du devis et Quick Devis lui propose alors de spécifier une autre base (en l'absence de la base d'origine).

Quick Devis permet alors de re déclarer le devis, avec toutes ses révisions dans la nouvelle base et avec la nouvelle numérotation.

Il est également possible de remplacer un devis existant dans la base de l'administrateur par le nouveau devis en conservant l'ancien numéro si besoin.

Dans la déclaration des devis en base de gestion, il est maintenant  possible de modifier les coordonnées d'un client sans passer par le module de gestion externe.

Afin de faciliter les consultations, il est désormais possible de n'imprimer ou de n'exporter qu'une partie d'une minute ou d'une nomenclature. Pour ce faire, sélectionnez au préalable la zone à exporter ou à imprimer.

Dans un souci de conformité avec Ms Excel, nous avons ajouté des raccourcis clavier aux fonctions 'Gras', 'Italique' et 'Souligné', respectivement CTRL+G, CTRL+I, CTRL+U. Ces adaptations on nécessité la réaffectation de deux raccourcis claviers existants : la fonction 'Recopier dans les minutes la première ligne du bordereau' passe de CTRL+U à CTRL+Y. La fonction 'Insérer lignes avant le curseur' passe de CTRL+I à CTRL+L. Cette fonction est également toujours disponible dans le bordereau par un second raccourci (Shift F1).

Lorsque l'on cliquait sur le bouton 'Éditer' à partir d'une liste défilante 'monnaie', 'type de fournitures' ou 'type de personnel' dans les minutes, le positionnement dans l'environnement n'était pas correct si les numéros ne se suivaient pas (suite aux nouvelles fonctionnalités développées pour ne faire apparaître que les types utilisés). Ce problème est corrigé.

Dans les deux dernières versions bêta publiées, nous avions mis en oeuvre un dispositif permettant de récupérer les devis fermés anormalement même lorsque ceux ci n'avaient jamais été enregistrés (fonction 'créer devis'). Ce dispositif posait un problème sur les poste qui ne disposaient pas de SIS automation (la plupart des postes). En effet, les fichiers temporaires n'étaient jamais détruits et le message de récupération apparaissait donc à chaque lancement. Ce problème est corrigé.

Il est maintenant possible de mettre en place plusieurs devis master. Si vous n'en mettez aucun, Quick Devis créé des devis vierges, si vous n'en mettez qu'un Quick Devis créé des devis conformes à ce devis ; si vous en mettez plusieurs (jusqu'à 100), Quick Devis invitera l'utilisateur à choisir à chaque nouvelle création devis.

Un problème avait été observé dans les nomenclatures : lorsque vous veniez de déplacer des colonnes dans la présentation des nomenclatures, les colonnes ne correspondaient pas toujours avec les minutes. Il était nécessaire de rafraîchir les nomenclatures pour retrouver la correspondance. Ce rafraîchissement est maintenant lancé automatiquement.

Les nouveaux fichiers devis créés n'apparaissent plus dans la liste des derniers fichiers appelés car il  s'agit de fichiers temporaires dont les noms sont générés par le logiciel. Toutefois, la sécurité est bien conservées en cas de plantage grâce à un dispositif de récupération de ces fichiers qui les fait apparaître dans la liste et les isole dans le répertoire \RecoverQDV\ uniquement en cas d'erreur.

La présente version n'apporte rien de nouveau mais elle sécurise quelques points :

1. des plantages intempestifs avaient été constatés lors des changement de classements dans les nomenclatures

2. Les curseurs de souris dans les tableurs n'avaient pas la forme appropriée lorsque l'on redimensionnait des graphiques

3. les nouvelles fonctionnalités de création de devis sans donner de nom avaient un inconvénient ; si Quick Devis était fermé de manière anormale, il était très difficile de récupérer le fichier car on n'en connaissait pas le nom. Désormais, même les fichiers temporaires sont recensés dans la liste des derniers fichiers appelés.

Les configurateurs Schneider ASI-Design et Quantum sont maintenant supportés au même titre que Premium. Toutefois, le formate de stockage des configurations a été modifié et vous ne pourrez donc pas reprendre automatiquement les configurations Premium réalisées avec les précédentes versions bêta.

L'enregistrement de documents .DOC (Ms Word) à partir de Quick Devis a été jugé par beaucoup d'entre vous comme 'peu intuitif'. Désormais, lorsque vous appelez une spécifications Ms Word à parti de Quick Devis, elle se construit directement sous la forme d'un fichier .DOC et non plus d'un fichier .DOT. Les menus apparaissants dans Ms Word sont alors vos menu habituels : les fonctions 'enregistrer', 'quitter' et 'enregistrer sous' restent disponibles. De ce fait, la fonction d'enregistrement à partir de Quick Devis n'a plus lieu d'être.

Si toutefois vous avez besoin d'exporter une spécification conçue avec une bêta version précédente (et donc en .DOT), vous pouvez refaire apparaître le menu 'enregistrer sous' en employant la fonction 'Outils'/'Personnaliser' de Ms Word.

Bien entendu, si vous renommez un fichier, les modifications que vous y apporterez ultérieurement ne seront pas portées sous Quick Devis. Pour cette raison, il est conseillé d'enregistrer votre devis avant d'utiliser cette fonction.

La dernière version bêta contenait un bug dans la conversion tableurs : les colonnes jaunes ne s'implantaient pas lorsque l'on chargeait un document. Ce problème a été résolu.

Vous avez peut être remarqué que dans les récentes versions les curseurs des tableurs avaient été modifiés pour les conformer à ceux d'Excel. Ces curseurs n'avaient pas toujours l'apparence attendue. Ce défaut a été corrigé.

La lisibilité des nomenclatures a été augmentée par une présentation 'par pavés'.

La fonction 'annuler' dans les minutes bloquait l'application si l'on tentait d'annuler une opération réalisées dans un devis à partir d'un autre devis. Ce problème a été résolu.