Officialisation de la version

Tout d'abord, nous vous souhaitons à tous une excellent année 2008 avec beaucoup de bonheur et surtout beaucoup d'affaires.

La version 6.09.601 publiée ici est en fait identique à la version 6.08.600 publiée récemment. Elle deviendra la 6.09 officielle dès demain. Merci à tous les utilisateurs qui ont participé à la fiabilisation des nouvelles fonctionnalités en signalant les différents défauts.

Nous allons tout de suite après publier en bêta une 6.09 SP1 dont la publication officielle est prévue pour juin ou juillet 2008 et qui comportera, dès la prochaine publication, une notion d'ensembles dans les minutes et non plus simplement de groupes. Ces ensembles permettent une gestion hiérarchique des données aux sein des minutes et non plus seulement au sein du bordereau.

Cette année 2008 devrait également voir la première version .NET de Quick Devis sur laquelle nous travaillons depuis maintenant plus de 3 ans et que certains ont déjà pu voir en avant première sur les salons. Cette nouvelle technologie .NET de Microsoft est une véritable révolution et les modifications effectuées sont aussi importantes que le passage de DOS à Windows réalisé en 1995, le programme est entièrement réécrit. Ces technologies permettent une totale intégration aux outils Microsoft Office 2007 et supérieurs (dont Quick Devis reprendra la technologie et les menus), l'interaction avec des services en ligne et l'utilisation d'une version du produit en mode 'Full Web' (dans un navigateur.

Corrections dans les nouvelles fonctionnalités

L'import de groupes multiples via la fonction CTRL+W ne fonctionnait plus que lorsque les données étaient saisies dans le champ 'Libellé'. Ce défaut est corrigé et vous pouvez entrer indifféremment vos données dans les champs 'Libellé', 'Référence', 'Famille', 'Champ utilisateur', et 'Fabricant'.

Il était possible, via l'import de trames Excel (nouvelle fonctionnalité), d'importer des données dans un poste liée au bordereau, ce qui n'était pas logique. C'est désormais impossible.

Lorsque l'on supprimait toutes les options dans le bordereau, les postes et branches en option conservaient leur quantité de zéro. Elles prennent désormais 1 comme quantité comme lorsque l'on supprime une option à la main.

L'import de groupes automatique via une trame Excel ne fonctionnait pas toujours correctement lors du premier lancement. Il affichait parfois un message précisant que le groupe n'existait pas. Ce problème est résolu.

Enfin, un problème de plantage 'Out of stack space' pouvait se produire si vous utilisiez les colonnes spéciales 'Prix unitaire calculé', 'Temps unitaire calculé', etc dans vos minutes et que vous faisiez des copier / coller de devis à devis avec des colonnes présentées différemment. Ce défaut a été corrigé

Corrections dans les nouvelles fonctionnalités

L'import de groupes multiples via la fonction CTRL+W ou via des trames Excel développé récemment présentait un défaut majeur : les quantités entrées n'étaient pas prises en compte. Ce défaut étant corrigé, cela signifie que si vous pressez CTRL+W sur un préfixe suivi d'une référence et que la ligne porte une quantité, cette quantité est appliquée au groupe lors de l'import. Si cette quantité est de zéro, toutes les lignes importées sont donc à zéro.

Il n'était plus possible d'importer des trames Excel dans les minutes si celles ci ne comportaient rien sur la première ligne de la feuille 1 car Quick Devis considérait qu'il s'agissait d'une trame d'import automatique. Ce défaut est corrigé. A noter également que l'import de groupes à partir de trames Excel a été optimisé : les bases de groupes utilisées ne sont fermées qu'a la fin du processus et non plus à chaque changement de poste de bordereau.

Si dans les nouvelles listes de la base de gestion vous entriez des données contenant des apostrophes, cela provoquait un plantage de l'application. Les apostrophes sont en effet utilisées pour baliser les requêtes dans le langage utilisé par la base de gestion  (SQL). Nous avons pu contourner le problème en replaçant les apostrophes par des points d'interrogation au moment du passage de la requête. Cela fonction mais il faut savoir qu'un point d'interrogation pour SQL est le remplacement de n'import quel caractère. Ainsi "L'ordre" et "L ordre" sont considérés comme identiques par la requête. Cependant ce cas ne devrait pas se présenter dans une exploitation réelle.

Assouplissement des listes personnalisables en base de gestion

Les trois listes personnalisables accessibles via la fonction 'Paramètres' ne pouvaient jusqu'alors contenir que les données de champs physiques et non le résultat de formules. Vous pouvez maintenant baser ces listes de tri sur des colonnes contant des formules.

Cependant, ne perdez pas de vue que, si les colonnes contiennent des formules, celles ci devront être évaluées par la feuille Excel pour l'ensemble des enregistrements et non pas seulement pour ceux qui correspondent au filtre figurant dans les listes. En effet, Quick Devis ne pourra filtrer qu'après avoir obtenu le résultat des formules. Il en résultera des temps d'affichage sensiblement plus longs et ce type de listes est donc à proscrire si votre base peut consentir plusieurs dizaines de milliers d'enregistrement. Préférez dans ce cas inscrire des variables d'enregistrement directement dans les colonnes et appliquer des filtres sur ces colonnes directement plutôt que sur des résultats de formules.

Enfin, si vous utilisez des macros VBA avec des listes basées sur des formules sachez que dans ce cas, afin d'accroître la vitesse de traitement, les ligne ne répondant pas au filtre sont simplement effacées et masquées dans la feuille Excel exportée. Elles ne sont pas réellement supprimées.

Extension des fonctions d'import par saisie de référence

Il est maintenant possible d'insérer automatiquement plusieurs groupes d'articles en frappant leur référence précédée de leur préfixe de recherche dans un champ texte quelconque de la minute (Menu 'données' / 'Importer les éléments dont la référence est spécifiée' ou CTRL+W). Cette fonction ne permettait jusqu'alors que l'import d'un groupe à la fois.

Des macros directement dans les devis

Il est maintenant possible d’appeler des macros en VBA à partir des devis eux-mêmes alors qu’auparavant, cela n’était possible qu’a partir du générateur d’états, du module d’export et suivis de chantier et du module de gestion.

Le principe mis en œuvre est strictement similaire à celui que l’on trouve dans les modules de suivi de chantier et de gestion. C'est-à-dire que la macro mémorise les paramètres à l’écran au moment de l’enregistrement. Cela signifie que si vous enregistrez votre macro à partir des nomenclatures par exemple et que les critères actifs sont ‘tri par fabricant’ / ‘affichage des lignes groupées’, ce sont ces paramètres qui seront rappelés par la macro avant export du fichier et traitement VBA.

Si vous appelez cette macro à partir de l’environnement, Quick Devis passera automatiquement en vue ‘nomenclatures’, appliquera les paramètres et lancera la macro. A noter que si les macros sont enregistrées à partir de la gestion des postes, du bordereau, des minutes ou de l’environnement, elles engendrent automatiquement un recalcul de PV (si nécessaire) au moment de l’appel.

Les paramètres des macros ne sont pas stockés dans les devis mais dans le profil des utilisateurs, comme pour les macros des autres modules. Les fichiers utilisés pour stocker les macros des devis s’appellent QDxlMacrMain.INI et QDxlMacrMain2.INI. Copiez simplement ces fichiers pour transposer les macros d’un poste à l’autre à partir d’un poste d’administration.

Importante extension de la fonction ‘Insérer une trame d’articles Excel’

La fonction ‘Insérer une trame d’articles Excel’ permet maintenant de spécifier dans quel poste de bordereau doivent aller les lignes et également de valoriser automatiquement les lignes à partir de bases d’articles ou de bases de groupes. Ces extensions sont réalisées en vue de faciliter le dialogue rapide avec les outils de CAO en particulier et les outils d’étude en général. Cela conviendra particulièrement bien pour le traitement dynamique des marchés à commandes, pour générer des devis en débours à partir de devis en PV basés sur des bordereaux marché.

Pour mettre en œuvre la sélection de poste du bordereau, il suffit de préciser dans une colonne du fichier Excel l’item du poste de bordereau dans lequel la ligne doit aller. Il est nécessaire de spécifier cette item pour chaque ligne et de préférence, de faire en sorte que les lignes devant aller dans un poste soient jointives afin d’éviter de multiples navigations dans le devis qui pourraient prendre du temps.

Les lignes sont insérées au bas de chaque poste, après les données éventuellement présentes et l’insertion de lignes est faite en partant de la dernière ligne. Il est donc conseillé de terminer les postes de vos modèles par une ligne vide (c’est ce qui est fait par défaut) afin que cette insertion ne décale pas les données éventuellement présentes sur la dernière ligne vers le bas de la minute.

Pour spécifier que la colonne contient les postes du bordereau, vous disposez d’un champ [Poste du bordereau] dans la liste déroulante de définition des colonnes dans l’interface d’import de trames Excel.

Il est également possible de valoriser des données via les préfixes de recherche. Vous pouvez par exemple entrer MGE20200 et GR1X0001 pour importer respectivement la référence 20200 de la base Merlin Gérin et le groupe X0001 de votre base de groupes dont le préfixe de recherche est GR1. Il est nécessaire de placer ces données dans la colonne [Libellé] ou [Référence] pour obtenir un fonctionnement correct.

Si vous souhaitez que l’import des groupes et des articles soit réalisé automatiquement, pendant l’import de la trame Excel, il vous suffit de préciser dans le fichier Excel après chacune des références à importer la mention : [Remplacer les données]

Enfin, si vous voulez que l’opérateur n’ait absolument aucune opération à effectuer mis à part ouvrir la feuille Excel contenant les données, vous pouvez ajouter en première ligne de votre feuille Excel, les noms de champs tels qu’ils sont utilisés sous Quick Devis. Dès lors, Quick Devis lancera le processus d’import dès l’ouverture de la feuille.

Vous trouverez ici un exemple manuel : http://www.iaes-software.com/upgrade/ImportGroupesManuel.xls

Et ici un exemple totalement automatique : http://www.iaes-software.com/upgrade/ImportGroupesAuto.xls

Bien sûr, pour les mettre en œuvre il vous faut des bases d’articles ou de groupes répondant aux références indiquées. Vous pouvez bien sûr personnaliser rapidement les fichiers Excel pour vos tests.

Extension de l’affichage des chapitres dans le générateur d’états

Comme vous le savez, afin de présenter des quantités différentes de 1 sur ses chapitres, le générateur d’états recourt à l’affichage du montant unitaire d’un chapitre dans la colonne ‘montant unitaire’ et du montant total du chapitre dans la colonne ‘montant total’. Cependant, ceci peut être troublant dans le cas où la quantité du chapitre est égale à 1.

En effet, dans la plupart des consultations où les quantités de chapitres sont égales à 1, il est simplement demandé d’afficher le montant total du chapitre dans la colonne ‘montant total’. Ni la quantité, ni le montant unitaire ne sont alors affichés sur la ligne de chapitre.

C’est cet affichage que permet un nouveau bouton du générateur d’états nommé ‘Masquer les quantités et prix unitaires des chapitres dont la quantité est égale à 1’. S’il est enfoncé, vous obtenez l’affichage décrit. Cet affichage est valide quel que soit le mode de présentation (bordereau sans minute, bordereau avec minutes, marchés au bordereau)

De plus, le fait d’enfoncer ce bouton affiche les quantités de zéro si les chapitres portent de telles quantités alors que les valeurs zéro sont par défaut laissées en blanc. Pour ce qui est des options, le fait de presser le bouton place les montants de chapitre dans la colonne ‘prix total’ plutôt que dans la colonne ‘prix unitaire’ ce qui est plus conforme aux affichages couramment employés dans les appels d’offre.

A noter que cette option ne change rien aux valeurs et ne déplace rien. Elle se contente de masquer les données en les imprimant dans une police de couleur blanche. Vous pouvez donc employer éventuellement des macros VBA pour faire vos traitements exactement comme si vous n’aviez pas pressé le bouton.

Extension des bases virtuelles

Désormais, si vous ajoutez une structure arborescente de recherche dans une base virtuelle, le champ sur lequel est basé cette structure est systématiquement conservé dans la base. C'est-à-dire qu’il n’est remplacé par le champ de la base source ni dans le cas où vous glissez un article vers la base virtuelle, ni dans le cas où vous glissez un article de la base virtuelle vers les minutes.

Les champs utilisables sont les même que ceux des bases classiques. A savoir la référence, le fabricant, la famille, le champ utilisateur ou le type de fourniture. Bien sûr, afin de créer vos propres donnés structurant l’arborescence, le champ sélectionné par l’arborescence peut être édité manuellement dans la base virtuelle.

Pour disposer d’un fonctionnement où tous les champs de la base virtuelle sont remplacés (fonctionnement antérieur), il ne faut pas qu’il y ait d’arborescence dans la base. A cet effet, un bouton ‘Supprimer l’arborescence’ a été ajouté dans la fenêtre d’édition de l’arborescence. Ce bouton est également disponibles dans les bases physiques.

Enfin, un bouton nommé ‘Actualiser automatiquement les articles de la base’ a été ajouté et est accessible en mode ‘Edition’ des bases virtuelles. Si ce bouton est enfoncé, la base ne pose pas de question lorsque l’import d’un article effectue une mise à jour de la base virtuelle alors que si n’est pas enfoncé (défaut), la question de ‘mise à jour’ est posée dès lors qu’un champ diffère dans la base physique par rapport à la base virtuelle (à l’exception des champs prix unitaire et monnaie toutefois parce qu’ils sont amenés à changer à chaque mise à jour)

Correction dans le bordereau

Un plantage 'erreur d'exécution 5' survenait dans le bordereau si vous tentiez de manipuler des lignes entières par des opérations de copier/coller. Ce défaut est résolu.

Correction dans le générateur d'états

Les récents développement visant à permettre les cellules fusionnées dans le bas du bordereau ont induit un problème : pour ceux qui avaient développé des macros exploitant le pied de page lorsque ce pied de page comportait des formules, les formules étaient conservées dans les générateur d'états, il n'était plus fait de copier/coller valeurs. Aussi, si vous supprimiez une colonne à laquelle faisait référence une formule, vous obteniez un #REF, inexploitable par la macro. Le copier/coller valeurs de cette zone a été rétabli.

Version interne pour tests de nouvelles fonctionnalités

Extension des fonctions d'impression du générateur d'états

Suite à plusieurs demandes de support indiquant qu'il était difficile de passer en format A3 ou en orientation paysage à partir du générateur d'états sur certains drivers d'imprimantes, le clic sur 'Impression standard' affiche maintenant une fenêtre de sélection d'imprimante et de format qui permet de vérifier (via un bouton d'aperçu) que l'édition sera bien conforme à l'attente. Cette fenêtre permet également de changer les formats, les marges, etc.. en agissant directement sur le pilote d'imprimante.

Renforcement du contrôle d'intégrité

La fonction de contrôle d'intégrité inclue dans la fonction de ré indexation a été renforcée pour contrôler l'intégrité de chaque lien par rapport à son lien parent. Si un problème survient, la fonction le corrige automatiquement.

Adjonction d’une minute d’environnement

Les capacités d’environnement de Quick Devis viennent d’être étendues de manière significative. Vous disposez maintenant d’une minute d’environnement qui est séparée du bordereau et qui permet de détailler du matériel ou de la main d’œuvre destinés à être ventilés sur les postes du bordereau, comme si vous avez ajouté ces coûts dans vos feuilles d’environnement ‘classiques’.

Ces fonctionnalités de minutes d’environnement séparé sont généralement utilisées dans le gros œuvre ou les réseaux où l’on a un parc d’engins provenant de bases de données à ventiler sur les postes de bordereau. Elles sont aussi appréciées en second œuvre pour chiffrer des données d’environnement qui doivent se mettre à jour à partir de bases lorsque l’on actualise un devis.

Pour activer ce mode, il vous faut cocher une case nommée ‘Employer une minute d’environnement’ dans le menu ‘Options’ / ‘Environnement’ de votre devis. Dès lors, un bouton figurant un ‘Chapeau’ apparaît à coté de la liste déroulante de choix du mode d’environnement. Le bouton est disponible dans la gestion des postes, le bordereau, les minutes ou l’environnement.

Quand vous cliquez sur ce bouton, Quick Devis vous présente une minute nommée ‘Données d’environnement’ qui n’est pas rattachée au bordereau mais qui fonctionne exactement à la manière d’une minute classique. Sans restriction. Vous pouvez notamment y inclure des feuilles Excel, des documents Word, etc.

Les données figurant dans cette minute sont consolidées dans les onglets de l’environnement, à la droite de données usuelles, dans des colonnes grises. Il est donc aisé de reprendre ces données par des formules de manière à les ventiler exactement où vous le souhaitez lors de la conception de l’environnement. Une nouvelle cellule apparaît dans l’onglet ‘Calcul 1’ dans ce mode. Elle se trouve sous la cellule récapitulative du déboursé total et elle affiche le déboursé propre à la minute d’environnement.

Dans les nomenclatures, un bouton figurant un ‘chapeau’ avec un point d’interrogation vous permet de spécifier sur la liste doit prendre en compte ou pas la minute d’environnement.

A noter que vous ne pouvez pas cocher à la fois les cases ‘Employer une minute d’environnement’ et ‘Afficher les données des options’. En effet, les données d’environnement prennent la même place que les données des options dans les feuilles d’environnement. Cependant, la fonction ‘Récapitulatifs’ (F12) vous permet de consolider les données des branches en options/

Si vous appelez cette fonction (F12) à partir du haut du bordereau (devis complet) et que le mode ‘Eployer une minute d’environnement’ est actif, Quick Devis vous propose un bouton qui permet d’inclure ou d’exclure de la liste les données d’environnement.

Enfin, dans le générateur d’états en mode ‘Minute seulement’, un bouton figurant un ‘chapeau’ a été ajouté. S’il est enfoncé, la minute d’environnement apparaît au bas de la liste des minutes.

Plus de souplesse dans les nomenclatures

Jusqu’alors, vous n’aviez que deux choix dans les nomenclatures ‘Afficher ou masquer les lignes de commentaires’. Le bouton correspondant a été remplacé par une liste déroulante qui propose les choix suivants :

• Articles avec déboursé et quantité

• Articles issus de bases avec quantité

• Entête des groupes avec quantité

• Toutes lignes valorisées avec quantité

• Toutes les lignes avec quantité

• Articles avec PV forcé et quantité

• Articles avec déboursé

• Articles issus de bases

• Entête des groupes

• Toutes les lignes valorisées

• Toutes les lignes

• Articles avec PV forcé

Ceci devrait permettre d’afficher toutes les données selon les modes retenus par chacun.

Arrondis proportionnels dans le bordereau

Une nouvelle option vient d'apparaître dans l'onglet 'Arrondis' du menu 'Options'. Elle n'est accessible qu'en mode 'Orienté Bordereau'. Cette nouvelle options, nommée 'Arrondis proportionnels' permet de spécifier parmi un vase choix de règles d'arrondi, celle qui doit s'appliquer au bordereau. Une liste déroulante est prévue à cet effet.

Ceci permet d'arrondir faiblement les faibles montants unitaires et fortement les montants plus importants. Les anciennes fonctions d'arrondi sont bien sûr toujours disponibles.

Adjonction d'un message à l'insertion d'un groupe dans un groupe

Lorsque vous tentez d'insérer un groupe d'articles au sein d'un groupe d'article grisé dans les minutes en utilisant les boutons prévus à cet effet dans le gestionnaire de groupes, Quick Devis affiche dorénavant un message d'avertissement vous demandant de confirmer l'opération. Ce message n'apparaît pas lorsque l'opération est réalisée par un glisser / déplacer car on considère dans ce cas que l'utilisateur voit très bien ce qu'il est en train de faire. Le message ne s'affiche que si la cas 'Surligner les groupes importés' de l'onglet 'Données' du menu 'Options' est cochée.

Préservation des formules au rafraîchissement à partir du module de conversions tableurs

Le convertisseur tableurs a été modifié. Il dispose 'maintenant d'un nouvelle case, cochée par défaut dans la fonction de rafraîchissement à partir d'un devis. Cette case permet de préserver les formules éventuellement présentes dans le document. Si la case est cochée, le processus de rafraîchissement ne remplacera aucune formule permettant de préserver ainsi la formulation mise en place dans les documents de vos clients.

Corrections diverses

Le bouton des minutes 'Insérer une ligne après le curseur' insérait une ligne avant le curseur si on l'appelait après avoir sélectionné toute la ligne. Il insère maintenant bien une ligne après le curseur, qu'il soit appelé avec ou sans ligne sélectionnée. Rappelons que le raccourci de ce bouton est CTRL + flèche basse.

Corrections diverses

Le calcul en mode 'lignes groupées' des champs libres comportant des formules ne donnait pas entière satisfaction lorsque l'on demandait à Quick Devis d'afficher la somme des valeurs sur les lignes groupées. En effet, les valeurs figurant sur les lignes masquées étaient conservées ce qui faisait que, si l'on faisait une somme de la colonne, on obtenait une valeur double de la somme des valeurs affichées. Ce défaut a été corrigé tant dans Quick Devis que dans le générateur d'états. Nous avons profité de cette correction pour mettre en place un réel calcul dynamique des formules, même en mode 'lignes groupées' évitant ainsi d'avoir à faire des recalculs intempestifs.

Les messages apparaissant lorsque l'on tentait d'ouvrir un devis déjà ouvert sur un autre poste n'étaient pas explicites. Ils ont été modifiés afin qu'il n'y ait plus d'ambiguïté. Rappelons qu'il est possible de travailler à plusieurs sur le même devis mais pas sur le même fichier physique. Utilisez les fonctions de réplications si vous avez à travailler à plusieurs sur le même projet (menu 'Organisation' / 'Partage des tâches').

Suppression du temps de latence au recalcul des PV pour le rafraîchissement des variables

Les variables d'environnement dépendantes du PV et notamment la variable BOR_PV_Bordereau ne se rafraîchissaient jusqu'alors 2 secondes après la fin du processus de calcul afin de garantir que les données étaient à jour. Ceci pouvait poser des problèmes car si l'on appelait le générateur d'états pendant ces deux seconds, les variables utilisées dans l'état affichaient alors #N/A. Désormais, les variables sont évaluées directement dans le processus de recalcul des prix de vente. Ceci devrait également résoudre les cas où il était nécessaire de calculer deux fois le PV pour disposer de variables correctes.

Recalcul automatique lors de la création de situations

Lorsque vous créez une situation de travaux ou que vous passez d'une situation à la suivante, il est nécessaire de recalculer au moins une fois pour que les colonnes soient remplies de manière appropriée. Ce processus de calcul est désormais automatique.

Optimisation du flag 'rafraîchissement requis' dans l'environnement

Le flag 'Rafraîchissement requis' s'affichait de manière intempestive. Désormais, il faut réellement faire une modification dans le devis pour qu'il s'affiche après qu'un recalcul de PV ait été réalisé.

Par ailleurs, un clic sur 'Rafraîchissement requis' provoque un rafraîchissement de l'environnement uniquement (calcul local) afin de ne pas pénaliser les temps de calcul sur les gros devis. Cependant, sur les petit devis, il serait souhaitable que cela provoque un recalcul de PV directement, surtout si vous employez dans votre environnement des variables venant du bordereau comme BOR_PV_Bordereau. Pour cette raison, une nouvelle case à cocher a été  ajoutée à l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'. Elle a pour nom 'Déclancher un recalcul du PV lors du clic sur 'Rafraîchissement Requis'. Si cette case est cochée, la case 'Recalculer automatiquement l'environnement ne peut, bien sûr, pas être cochée.

Couleurs de polices dans les minutes

Les polices de couleurs utilisées dans le bordereau voyaient leur couleur modifiée lorsqu'on les retrouvait dans les minutes afin de prendre en compte la couleur de fond. Ceci pouvait gêner la lisibilité dans les minutes. Désormais, la couleur de police est le noir dans les minutes (pour la zone correspondant au bordereau), et ce, quelle que soit la couleur utilisée dans le bordereau.

Corrections diverses

L'application de couleurs aux polices du bordereau ne fonctionnait ni pour le jaune pâle, ni pour le vert pâle. Ce défaut est corrigé. Une modification a été faite pour que, à chaque fois que l'on sélectionne un article ou un groupe dans une base, Quick Devis vérifie l'affichage des boutons d'insertion figurant dans la base car il a été signalé que parfois ces boutons étaient grisés alors qu'une minute était bien active.

Réaménagement de la position de certains boutons

Les boutons du bordereau qui permettent de créer des postes, de les couper, copier, etc... ont été déplacés vers la gauche de la barre de menu de manière à ce qu'ils aient la même position dans le bordereau et dans la gestion des postes.

Corrections importantes

La nouvelle fonctionnalité permettant d'ajouter des articles virtuels à des groupes avait provoqué un défaut : lors de l'insertion des groupes, les groupes ne passaient plus en couleur grisée, même si la case appropriée était cochée. Ce défaut est corrigé.

Lorsque l'on rappelait un groupe "intelligent' en cliquant sur l'oeil et que le tableau du groupe avait été stocké dans les minutes, les variables d'environnement n'étaient pas rechargée dans le groupe si bien que, si vous utilisiez des variables d'environnement dans le groupe et qu'elles avaient changé, elle n'étaient pas prises en compte à l'affichage. Elles l'étaient tout de même à l'import. Ce défaut est corrigé.

Extension majeure des fonctionnalités des bases de groupes

Les groupes dits 'intelligents' (ceux qui comportent une feuille de calcul) viennent d'être enrichis d'une fonctionnalité qui augmentera grandement leur souplesse : Vous pouvez maintenant y placer des articles purement virtuels, c'est à dire des articles qui n'on aucune existence dans une quelconque base d'articles et dont les champs sont construits par le tableur de la base de groupes lui même, sans réelle limitation de complexité au niveau des calculs déterminant ces champs puisqu'il s'agit de documents de type Excel.

Pour créer un article virtuel, procédez comme suit :

• allez dans la liste des articles d'un groupe à feuille de calcul (onglet 'Articles')

• placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer l'article virtuel

• cliquez sur le nouveau bouton 'Insérer un article virtuel', une ligne apparaît et de nouvelles colonnes sont disponibles à la droite du tableau

• remplissez les champs 'désignation', 'référence'... de votre nouvel article en saisissant les données ou en employant des formules

• dans la zone à la droite du tableau, vous disposez de couples de cellules alternant du bleu et du jaune. Dans les cellules bleues, placez les noms des champs à remplir en utilisant la liste déroulante ou même en entrant les noms de champs manuellement (s'il s'agit de champs définis par l'utilisateur). Dans les zones jaunes, placez à l'aide de formules ou par simple saisie, les valeurs à placer dans les champs. Il peux s'agir de données textes ou numériques.

• Dans les premières colonnes, à la droite du tableau, vous pouvez spécifier si le texte doit être en gras, en italique, souligné ainsi que l'éventuelle couleur de surlignement

• Vous pouvez également préciser si l'article doit être importé dans tous les cas, même si sa quantité est à zéro. Rappelons que si vous placez la lettre I ou un tiret (-) dans la colonne quantité, l'article est importé également même si sa quantité est à zéro. cette dernière remarque est valable pour tous les articles, même ceux qui ne sont pas virtuels.

Rien ne vous empêche de mixer des lignes virtuelles avec des lignes physiques. Cette fonctionnalité venant d'apparaître, il est important si vous désirez l'utiliser en réseau de basculer tout votre parc vers la nouvelle version. En effet, l'édition d'une base de groupes comportant des articles virtuels sur une ancienne version risque d'altérer le contenu desdits articles.

Corrections diverses

L'utilisation des menus contextuels pour supprimer des lignes de commentaires ou des colonnes dans l'onglet bordereau provoquait un plantage de l'application alors que les mêmes opérations réalisées par les touches de raccourci fonctionnaient correctement. Ce défaut a été corrigé.

Version interne pour tests de nouvelles fonctionnalités des bases de groupes

La version 6.08.584 est exclusivement destinée à un usage interne à nos services, elle a pour but de valider les fonctionnalités des bases de groupes avant diffusion dans la version 6.08.585.

Extension de l'édition 'libre de type tableurs' dans le générateur d'états

L'édition 'libre de type tableurs' vient d'être étendue en prenant en compte les feuilles personnalisables calcul1 et calcul2. Vous pouvez ainsi bénéficier des données figurant dans ces onglets pour les exploiter dans les onglets du profil. Si les données viennent d'autres onglets personnalisables, centralisez les au préalable dans les onglets Calcul1 et calcul2.

Corrections diverses

Lorsque vous décochiez la case dans 'Paramètres des nouveaux devis' pour que Quick Devis compose automatiquement le nom du devis à partir du numéro et du libellé mis en place dans la base de gestion, si votre libellé comportait un 'retour chariot', le nom n'était pas proposé à l'enregistrement. Ce défaut est corrigé.

La nouvelle fonctionnalité qui permettait de mettre en place des temps de pose indépendants des articles dans les bases de groupes ne fonctionnait pas correctement. L'enregistrement des modifications dans ces champs ne se faisait pas systématiquement. Ce défaut a été corrigé.

Modification du mode de création des groupes dans les minutes

Lorsque vous scindiez un groupe en deux parties en insérant une ligne blanche parmi les lignes gris clair, Quick Devis reconstituait deux groupes en créant une entête sur la première ligne du nouveau groupe ainsi créé afin d'éviter d'avoir des lignes gris clair orphelines. Cette opération était réalisée lors du recalcul. Cette fonction pouvait 'troubler' certains utilisateurs et elle a donc été supprimée. Désormais, le recalcul met à blanc les lignes gris clair orpheline sans reconstituer de groupes ce qui semble plus logique.

Options pour piloter différemment les impressions

Certains utilisateurs des versions récentes se sont plaints de ne plus pouvoir imprimer en format A3 à parti de l'environnement ou de ne plus mémoriser les différents paramètres de mise en page. Une modification de ces fonctions avait effectivement été faite en juillet 2007 pour améliorer la sélection des imprimantes à partir de l'environnement. Afin de rétablir le fonctionnement antérieur pour ceux qui le souhaitent, une case à cocher a été ajoutée à l'onglet 'Paramètres' du menu 'Options'. Elle permet de réinitialiser les pilotes avant d'imprimer comme c'était le cas avant. Cette option sera probablement supprimée lorsque nous aurons trouvé pourquoi sur certaines imprimantes, l'impression A3 ne fonctionne pas correctement à partir de l'environnement. En attendant, cochez la case si vous rencontrez un problème d'impression et réessayez.

Indexation des libellés identiques dans la fonction 'Créer une base marché'

Les bases de groupes de Quick Devis n'autorisent pas de libellés de groupes identiques au sein de la même base même si les références sont différentes de manière à autoriser des libellés de groupes sans référence. Aussi, lors de la création de bases marché, il vous avertissait jusqu'alors de la présence de libellés identiques et vous demandait de les corriger dans la boîte prévue à cet effet. Désormais, dans un tel cas, il ajoute simplement un indice au libellé (1), (2), (3)... etc. vous permettant ainsi de créer la base en ignorant ce problème. Vous pourrez bien sûr toujours modifier ces indices dans la base elle même.

Corrections diverses

La fonction d'export des groupes au format Excel exportait systématiquement tous les groupes de la base quel que soit le filtre actif en cours. Ce défaut a été corrigé et les groupes sont exportés conformément au filtre.

Modification de la récente fonctionnalité permettant de mettre à jour les libellés des groupes d'une base

La nouvelle fonctionnalité qui permettait, lors d'u contrôle d'intégrité des groupes de mettre à jour les libellés, familles, fabricants et champ utilisateur dans la liste des articles des groupes a été modifiée pour plus de sécurité. Tout d'abord, elle a été corrigée car elle ne fonctionnait pas lorsque les articles avaient une quantité de zéro.

Maintenant, vous ne pouvez appeler cette fonction que pour le groupe en cours et pas pour toute une base pour éviter de faire des modifications importantes et imprévues dans une base. Bien sûr, vous pouvez continuer à tester l'intégrité d'une base entière mais sans actualiser les champs.

Pour mettre à jour les champs, affichez donc le groupe à vérifier, appelez la fonction de contrôle d'intégrité en répondant non à la question 'Voulez vous contrôler toute la base ?' et répondez affirmativement à la question vous demandant de mettre à jour les champs.

Corrections diverses

La nouvelle fonction qui découpait les libellés en GES_Libellé_001 à 005 dans les feuilles d'environnement ou le générateur d'état ne découpait pas toujours les données où il fallait. Ce défaut est corrigé.

Plus de souplesse dans le module de gestion

Vous pouvez maintenant ajouter jusqu’à 3 listes déroulantes personnalisées basées sur n’importe quelle colonne texte que vous avez ajoutée à votre base de gestion. Même si les colonnes textes considérées ne contiennent pas elle mêmes de liste déroulantes.

Ces listes permettent de faire des filtres comme s’il s’agissait de listes natives (comme les listes de clients par exemple). Elles permettent également de réaliser des sous totaux automatiques comme les listes natives. Elles sont bien sûr stockables dans les filtres que vous enregistrez.

Pour créer une liste personnalisée, allez dans le menu ‘Configuration’ / ‘Paramètres’. Dans les 3 listes de tri personnalisées, sélectionnez les champs que vous souhaitez prendre en compte. Les listes déroulantes apparaîtront alors automatiquement au dessus de la liste des filtres qui sera alors réduite à cet effet.

Vous pouvez utiliser ces nouvelles listes exactement comme celles auxquelles vous étiez habitués, sans restriction d’usage. Si un utilisateur ajoute à partir de Quick Devis une donnée dans une des colonnes visée par une liste, ou si vous l’ajoutez vous-même à partir de la base de gestion en éditant un devis, il vous faudra cliquer sur le bouton ‘Rafraîchir’ pour la voir dans la liste ou bien relancer l’application.

Amélioration de l’interface de gestion, présentation des champs sur plusieurs lignes

Les noms de société peuvent maintenant, comme les libellés des devis comporter des champs longs (255 pour les noms de société et 150 pour les libellés des devis). Ils peuvent être placés sur plusieurs lignes.

Afin que ces données sur plusieurs lignes puissent être affichées correctement dans le générateur d’état et dans les feuilles d’environnement, vous disposez de nouvelles variables nommées GES_Libellé_Devis_001 à 005 et GES_Société_Client_001 à 005 permettant d’avoir séparément les éléments composant les lignes. Bien sûr, les anciennes variables existent toujours.

Les nouvelles versions de Quick Devis modifient elles même la structure des bases de gestion de manière à ce que ces dernières puissent accueillir le nouveau format. Cependant, si vous utilisez un parc qui contient des anciennes versions et des nouvelles, les anciennes ne pourront pas lire les noms de société supérieurs à 50 caractères. Ils seront automatiquement tronqués.

Correction d’une anomalie liée aux liens inter postes associés à des coefficients forcés au bordereau

Depuis juillet 2007, un défaut était apparu dans les versions bêta lorsque vous employiez des liens inter postes et que vous forciez les coefficients correspondants au bordereau tout en ayant la compensation automatique activée : les postes enfants liés n’avaient pas le statu ‘coefficient forcé’ et pouvaient donc afficher des prix différents de ceux de leur poste parent. Ce défaut a été corrigé. La rareté de l’emploi de ces deux fonctionnalités en même temps explique le temps que nous avons mis à nous en rendre compte.

Corrections diverses

Les fonctions de purge de la base de gestion ont été intégralement réécrites car elles ne fonctionnaient pas toujours correctement. Un message indiquant clairement que la base de donnée ne contient pas de devis a été ajouté à Quick Devis lorsque vous tentez d'ouvrir un devis à partir d'une base de gestion vide. Le message précédent n'était pas clair.

Formules de sommes en lettres dans le générateur d'états

Vous pouvez maintenant placer, dans les entêtes de page du générateur d'états ou dans les pages d'annexe, des sommes en lettres basées sur une cellule calculée quelconque. Pour cela utilisez la formule suivante : =T(B2) par exemple si vous souhaitez renvoyer en lettres la valeur se trouvant dans la cellule B2. La formule ne renvoie rient de significatif au moment de l'édition car c'est seulement au moment de la pagination que les lettres se mettent en place.

La langue et les unités utilisées sont conformes au paramétrage figurant dans l'état. Changez les au besoin à l'aide du bouton approprié.

Modification des règles d'inscription des variables d'environnement

Jusqu’alors, les variables d’environnement étaient inscrites immédiatement après le recalcul de PV par défaut. Il était possible en cochant une case de les inscrire également après le recalcul de PR.

Cependant, si vous utilisiez dans vos feuilles de vente des variables issues du bordereau comme par exemple BOR_PVBordereau et que l’inscription de certaines de vos variables en dépendait, il était alors nécessaire de recalculer deux fois l’environnement pour disposer de variables correctes. En effet, il fallait calculer pour obtenir un bordereau correct et recalculer pour prendre en compte ces variables issues du bordereau.

Le principe n’a pas été changé mais les variables d’environnement s’inscrivent désormais également après que les variables issues du bordereau aient été mise à jour dans l’environnement. Vous ne devriez donc plus, dans un tel cas, avoir besoin de calculer deux fois les PV.

A noter que le double calcul peut toutefois s’avérer nécessaire si des variables sont calculées dans l’environnement et qu’elles sont envoyées dans des tableurs des minutes, affectant ainsi le PR et non plus le PV. Ce principe est potentiellement dangereux car il risque d'engendrer des références circulaires qui n e peuvent être résolues. Évitez donc d'envoyer dans les tableurs des minutes des variables qui dépendent elles même des PR.

Corrections

Dans le générateur d'états, en mode marché au bordereau par familles avec base ou avec table, si l'on cliquait sur le bouton 'Déconnecter de l'arborescence' afin de regrouper plusieurs postes, le montant apparaissant au bas du bordereau était doublé car il sommait également les lignes 'Sous total' par famille. Ce défaut est corrigé.

Mise à jour des données de groupes lors du contrôle

Si, en étant en mode édition vous lancez un contrôle d’un groupe ou d’une base de groupes complète, Quick Devis replacera correctement les descriptions, familles, fabricants et champs utilisateurs dans les groupes si les données figurant dans les bases d’articles appelées sont différents de ceux se trouvant dans les groupes. C’est en fait une opération d’actualisation de groupes. Ce processus ne fonctionne, bien sûr que pour les articles identifiés uniquement par leurs références. Le contrôle n’écrit en aucun cas dans la base si celle-ci n’est pas en mode ‘Edition’.

Correction d’anomalie

Les dernière modifications figurant dans la version 577 qui permettent d’ajouter une formule spécifique sur les entêtes de groupes dans les minutes a causé un défaut : il n’était plus possible de stocker correctement les largeurs de colonnes dans les minutes ou des attributs de colonne particuliers. La sauvegarde n’avait aucun effet. Ce défaut particulièrement gênant est corrigé.

Pieds de page à l’impression dans l’environnement

Par défaut, Quick Devis ne proposait aucun pied de page dans les feuilles d’environnement et il n’était possible d’en même un que dans les onglets accessibles, pas dans les listes de personnel, fournitures, fabricants… Désormais, un pied de page par défaut comportant le nom du fichier et la date figure dans tous les onglets. Dans les onglets accessibles, vous pouvez le modifier. Entrez alors un simple espace si vous ne voulez pas de pied de page.

Message dans les bases de groupes

Un message d’avertissement apparaît maintenant lorsque vous demandez la suppression d’un article figurant dans un groupe (base de groupes en mode ‘Edition’).

Encore plus de souplesse dans la configuration des minutes

Jusqu’alors, lorsque vous ajoutiez une formule de type Excel dans les colonnes spéciales des minutes, ces formules s’appliquaient à toutes les lignes, qu’elles soient ou non groupées.

Cela ne permettait pas de prendre en compte tous les cas de figure.

Imaginons pas exemple que vous souhaitiez simplement disposer d’une colonne ‘Poids unitaire’ et d’une colonne ‘Poids total’. Vous entriez simplement dans la colonne Poids total la formule ‘Poids unitaire x Quantité’.

Si vous groupiez les lignes, la somme apparaissait bien sur la colonne ‘Poids total’ car vous pouviez demander une somme arithmétique sur les lignes de groupes mais dans ce cas, la colonne Poids unitaire était vide ou ne contenait que la valeur se trouvant sur l’entête de groupe.

Pour résoudre le problème, il eut fallut pouvoir placer une formule de type ‘Poids total’ / ‘Quantité’ dans la colonne ‘Poids unitaire’ et ce, uniquement sur les entête de groupes. Bien sûr, il s’agit ici d’un cas simple impliquant deux colonnes et des sommes mais on peut imaginer des cas avec de multiples colonnes, des moyennes ou autres…

Désormais, vous pouvez indiquer à Quick Devis dans l’outil de configuration des colonnes de minutes les formules que vous souhaitez voir apparaître sur les lignes ‘standard’ mais aussi sur les entêtes de groupes. Offrant ainsi des possibilités de paramétrage quasi illimitées.

Pour accéder à ces fonctions, vous disposez d’une liste déroulante dans les colonnes spéciales. Cette liste contient 4 options :

1. Formule sur les groupes (reporte la formule standard sur les entêtes de groupes) – C’est le mode par défaut qui conserve un comportement identique au fonctionnement antérieur.

2. Somme sur les groupes (fait une somme arithmétique de la colonne)

3. Rien sur les groupes (efface la valeur pour la colonne lorsque les lignes sont groupées)

4. Formule spécifique sur les groupes (permet d’entrer une formule uniquement sur les entêtes de groupes qui diffère de la formule des lignes standard) Dans ce dernier cas, une boîte de formulation s’affiche immédiatement sous la liste déroulante.

Bien sûr, cette formulation est également accessible dans le générateur d’états permettant d’avoir des états calculés différemment des minutes. Souvenez vous toutefois qu’un état ne peut ‘inventer’ des colonnes spécifiques et donc, pour qu’elles soient remplies dans le générateur, il faut bien sûr qu’elle figurent dans les devis également sauf s’il s’agit de colonnes calculées à partir d’autres colonnes.

Affichage des champs à noms réservés dans l'interface de configuration des minutes

Plutôt que d'avoir à retenir les nom des champs à comportement spécifique pouvant être mis en place dans les minutes ou d'avoir à consulter la documentation, vous disposez désormais d'une liste déroulante avec tous les noms réservés possibles lorsque vous cliquez sur la zone texte permettant de nommer une colonne.

Adjonction de champs réservés dans les minutes

Vous pouvez maintenant ajouter aux minutes des champs affichant les coûts unitaires fourniture réels, les temps unitaires réels de pose en heures et les coûts unitaires réels de main d'œuvre.

Ces données n’étaient jusqu’alors disponibles qu’au prix de formules plus ou moins complexes parce qu’il fallait prendre en compte le ratio monétaire, le coefficient de négociation, le nombre d’heures par unité de temps et le coefficient de rendement sur main d’œuvre.

Les utilisateurs qui en avaient besoin préféraient souvent calculer ces données en divisant les montants et temps totaux par la quantité figurant sur la ligne. Cependant, cette approche simplifiée ne fonctionnait que lorsqu’il y avait une quantité.

Désormais, en implantant ces simples champs réservés, vous disposez des données unitaires disponibles pour vos formules. Cela permettra accessoirement de faire des interfaces simples pour l’artisanat ou les structures dans lesquelles on applique directement des coefficients de vente ligne à ligne ou dans lesquelles on souhaite forcer des coefficients sur les lignes directement plutôt que via les catégories.

En effet, il suffit de mettre en place dans ce cas une formule dans la colonne ‘Prix de vente unitaire forcé’ du type ‘Coût unitaire FO’ + ‘Coût unitaire MO’ * Coefficient.

On peut aussi imaginer aisément des formules qui prennent en compte les coefficients calculé par la feuille de vente sauf si des valeurs dérogatoires sont forcées dans des colonnes spéciales. Ces approches simplifiées pourraient être particulièrement adaptées aux PME et à l’artisanat.

Les nouveaux noms de champs qui viennent d’être ajoutés sont :

          [Coût unitaire FO]

          [Coût unitaire MO]

          [Temps unitaire en heures]

Ils figurent dans la nouvelle liste d’aide à la saisie accessible lors de la configuration des colonnes de minutes.

Affichage des options dans les éditions de type 'Marché au bordereau'

Les éditions de 'type marché au bordereau', quel qu'en soit le type, supportent les options. Ces dernières prennent place au bas du document, sous la zone de commentaires.

Correction concernant l'affichage d'un message

Le message 'Prix forcés au bordereau, compensation automatique désactivée, incohérence probable entre bordereau et environnement' s'affichait à chaque recalcul de PV lorsque ce dernier était réalisé à partir de l'environnement. Lorsqu'il était réalisé dans le bordereau, le message ne s'affichait que si le curseur était sur un prix forcé où en haut du bordereau. Il s'affiche désormais dans tous les cas dès lors que l'on utilise le mode 'Environnement seul' ou 'Environnement + coefficients'

Verrouillage des minutes et du bordereau à l'appel des menu contextuels

On nous a signalé le fait que le curseur des minutes se déplaçait parfois de manière intempestive lorsque l'on utilisait les menu contextuels accessibles avec la touche droite de la souris. Nous avons donc verrouillé les minutes et le bordereau pendant l'utilisation de ces menus.

Sélection des codes licences utilisables avec les serveurs LAN

Il est maintenant possible d'indiquer quelles sont les licences pouvant être utilisées par tel ou tel ordinateur ou tel ou tel utilisateur lorsque vous utilisez un serveur de licences LAN mutualisé.

Pour cela, placez un fichier nommé AllowedLics.txt contenant les codes licences autorisés dans le profil de l'utilisateur ou dans le répertoire d'installation de l'application. En priorité, Quick Devis cherchera ce fichier dans le profil de l'utilisateur et, s'il ne le trouve pas, il le cherchera dans le répertoire d'installation. Si aucun fichier n'est trouvé, le fonctionnement est inchangé c'est à dire que Quick Devis prend la première licence disponible sur le serveur.

Le fichier AllowedLics.txt doit contenir une ligne et une seule contenant toutes les licences qui peuvent être prises par le poste ou par l'utilisateur sous la forme : codes licences autorisés séparés par des points virgules. Exemple :

A0A140BC20F0;AAA8C1E074D6;A2AAE4A423F4;A2B0C08865E0;

Masquage partiel des sous totaux dans le générateur d'états

Si vous cochez la case 'Interdire les quantités différentes de 1 dans les branches' dans l'onglet 'Arborescence' du menu 'Options', le générateur d'états n'affiche plus les sous totaux de branches dans la colonne native 'Prix de vente unitaire' car celle ci n'a pas lieu d'être. La quantité de branche est également masquée dans un tel cas car supposée à 1. Il ne s'agit que de masquage, les valeurs sont bien en place et vous pouvez donc les reprendre dans des colonnes avec formules.

Suppression du message 'Le prix de vente est très proche du déboursé'

Le message indiquant que le prix de vente est très proche du déboursé a été supprimé lorsque tous les prix d'un bordereau sont forcés. Il reste affiché dans les autres cas.

Mise à 1 de la quantité sur la branche principale du devis

Quand vous transférez des scénarii, la quantité de la première branche d'un devis est systématiquement mise à 1 afin d'éviter de ne rien retrouver dans l'environnement.

Optimisation de l'import de groupes multiples

Lorsque de nombreux groupes étaient sélectionnés à la fois pour être importés dans une minute,  le processus pouvait prendre beaucoup de temps car la minute était recalculée à chaque import de groupe. Ce n'est plus le cas, la minute n'est maintenant recalculée qu'après l'import du dernier groupe.

Affichage des scenarii dans la gestion des postes

Le scénario courant s'affiche maintenant dans la gestion des postes à la place du mot 'Quantités' dans la 4ème colonne. Ce scénario s'affiche après avoir copié un scénario dans la colonne des quantités du devis via la fonction appropriée. Si vous entrez une nouvelle quantité, le texte 'Quantité' apparaît à nouveau dans l'entête de colonne.

Une nouvelle variable nommée BOR_ScenarioCourant existe dans l'environnement. Elle permet de récupérer le nom du dernier scénario transféré.

Forçage de prix via le convertisseur tableurs

Si vous disposez de prix de vente dans la colonne 'Prix de vente unitaire' du convertisseur tableurs, vous pouvez maintenant faire en sorte que ces prix se retrouvent dans le devis sous forme de prix forcés au bordereau. Pour cela, cochez la case appropriée au moment où vous lancez la conversion.

Les prix à zéro dans le tableur sont considérés comme non forcés. Il est conseillé d'utiliser un modèle dans lequel la compensation automatique des prix est désactivée pour générer votre fichier sans quoi, vous aurez un message d'erreur à l'ouverture du devis.

Corrections diverses

Les modifications récentes qui permettent de saisir une date dans une colonne spéciale ne permettait pas de détruire ces dates en pressant la touche SUPPR. Ce défaut est corrigé.

Dans les bases de groupes qui affichaient une structure arborescente, si l'on sélectionnait des groupes dans une branche, puis dans une autre et que l'on plaçait le curseur sur un noeud, les groupes sélectionnés étaient alors automatiquement désélectionnés sans que l'affichage ne s'en ressente. Ce défaut est corrigé.

La sélection rapide de groupes associée à des glisser / déplacer rapides dans le gestionnaire de groupes ramenait souvent le curseur au milieu de la liste de groupes, obligeant à deux mouvements vers les minutes au lieu d'un seul. Le problème ne se posait pas si le temps de glisser / déplacer était supérieur à 400 millisecondes. Désormais, l'affichage est correct quelle que soit la vitesse de sélection.

Modification de l'affichage des nomenclatures

Dans les dernières versions, toutes les lignes qui provenaient de bases de données étaient systématiquement affichées dans les nomenclatures, même si elle ne contenaient ni prix, ni temps. Et ce dès lors qu'elles provenaient d'une base de donnés. La fonctionnalité est conservée car elle est bien pratique pour afficher les lignes à consulter dès lors qu'elles proviennent de bases de donnés. Toutefois, cela pouvait s'avérer gênant en cas d'utilisation de groupes car les entête de groupes étaient affichées car elles provenaient de bases de groupes.

Désormais, les entête de groupes ne sont affichées que si elles comportent des temps ou des montants.

Si vous voulez les voir, vous pourrez toujours relâcher le bouton 'n'afficher que les lignes valorisées'.

Saisie des dates dans les colonnes personnalisées

Il n'était jusqu'alors pas possible de saisir une date dans une colonne personnalisée des minutes. Quick Devis imposait un nombre. Les dates sont maintenant acceptées et peuvent être saisies dans le format de votre système.

Importante extension des capacités du gestionnaire de groupes

Deux nouvelles colonnes figurent à la droite de la liste des articles dans le gestionnaire de groupes. Elles permettent d’affecter un temps et un type de main d’œuvre à chaque article composant un groupe ; et ce, directement dans le groupe. Il n’est donc pas forcément nécessaire de lier les temps aux articles ou de les faire figurer comme des articles de main d’œuvre au sein des groupes.

Une liste déroulante permet, pour chaque article de déterminer si son temps doit être importé de la base d’articles (défaut), de la base de groupes ou ne pas être importé.

Outre le fait que vous pouvez maintenant déconnecter totalement les temps des articles, vous pouvez également, si vous utilisez des groupes paramétrables, mettre en œuvre des formules pour déterminer les temps de pose de chacun des articles en fonction de calculs spécifiques. Si vous mettez en place de telles formules, n'oubliez pas de placer la liste déroulant sur la valeur 'GROUPE' pour que les résultats soient bien importé dans les minutes.

Toutes les colonnes jaunes dans la liste des articles peuvent supporter des formules qui sont stockées dans les groupes.

Les nouvelles colonnes sont bien sûr, également prises en compte dans les hiérarchies où des groupes appellent d'autres groupes et ce, même si vous panachez des groupes standards et des groupes paramétrables.

Le convertisseur Excel vers bases de groupes reçoit également les deux nouvelles colonnes.

Extension de la fonction 'Construire une base marché'.

La fonction 'construire une base marché' du menu 'Outils' offre une nouvelle case à cocher qui permet d'ignorer les articles dont les prix forcés sont supérieurs à zéro. Ainsi, si vous avez construit des devis dans le cadre de marchés au bordereau qui comportent des articles clients en prix de vente en plus des articles en déboursé, vous pourrez alors construire des bases de groupes qui ne comporteront que les coûts.

Prise en compte des références génériques dans les édition de type ‘Famille’

Lorsque vous utilisiez jusqu’alors des bordereaux clients qui ne comportait pas de numérotation logique, vous étiez contraints d’utiliser des numérotations ‘inventées’ pour recréer l’arborescence logique dans le champ utilisateur par exemple. Cependant, dans les éditions de type ‘Famille avec base’ ou ‘Famille avec tables’, Quick Devis reproduisait la structure arborescente en affichant dans la colonne ITEM, les références logiques.

Une petite astuce permet maintenant d’afficher les références clients dans les titres de familles même si la structure n’est pas logique. Il suffit de construire le libellé de la famille (dans l’éditeur d’arborescence) en séparant la famille client du libellé par un · (il ne s’agit pas d’un point mais d’un caractère obtenu en tapant ALT 250).

Dès lors, le générateur d’état considèrera que la partie ce trouvant à la gauche de ce caractère est le code famille du client (il le placera dans la colonne item) tandis que ce qui se trouve à gauche de ce caractère ira dans la colonne libellé. Garantissant ainsi un affichage conforme à ce que veut le client même si l’arborescence est construite sur tout autre chose.

A noter que si vous utilisez la fonction ‘Construire une base marché’ du menu ‘Outils’ pour créer votre base, Quick Devis prendra automatiquement en charge la construction correcte du libellé si vous demandez à employer des références génériques.

Ajout de variables dans l'environnement

Vous disposez maintenant dans l'environnement de 10 nouvelles variables qui vous permettent de disposer des chemins des répertoires des bases de données. Ce peut être utilise dans des environnements où les bases de données sont répliquées.

Corrections diverses

La version 6.08.570 publiée vendredi présentait un bug : l'appel de la fonction 'enregistrer sous' plantait l'application. Ce défaut est corrigé.

Gestion de pages multiples dans les entêtes du générateur d'états

Vous pouvez maintenant utiliser l'entête de première page du générateur d'états pour y réaliser des lettres d'accompagnement pouvant atteindre jusqu'à 500 lignes et non plus 50. Vous pouvez placer dans cette entête des sauts de page qui n'insèreront plus automatiquement les entêtes de pages suivantes. Si vous souhaitez qu'un saut de page soit généré après la dernière page de votre lettre d'accompagnement et donc avant la première page du bordereau, placez simplement un saut de page sur la dernière ligne de l'entête. Dans ce cas, le générateur d'état insère bien une entête de page de suite.

Possibilité de masquer les sous totaux dans le générateur d'états en mode 'Marché au bordereau' sans minutes.

Il est maintenant possible de masquer les sous totaux de niveau 'Bordereau' dans le générateur d'états pour les éditions de type 'Marché au bordereau'. Un menu déroulant est prévu à cet effet. Il permet de spécifier les niveaux 'profondeurs' à masquer. Cette fonction n'est opérationnelle que lorsque l'on masque les minutes avec le bouton prévu à cet effet.

Possibilité d'effacer les filtres dans les groupes

Le bouton 'Filtres' du gestionnaire de groupes permet maintenant d'effacer la liste des filtres comme dans le gestionnaire d'articles..

Masquage de colonnes dans la gestion des postes

Vous pouvez maintenant masquer totalement les colonnes de la gestion des postes en utilisant la fonction 'Largeur de colonne' du menu 'Édition' et en spécifiant 'zéro'.

Corrections diverses

Depuis la traduction en langue chinoise, l'export Excel à partir du générateur d'états n'exportait plus les logos. Ce défaut est corrigé.

Extension de la fonction d'export vers les systèmes de commande

La fonction d'export vers les systèmes de commande (qui permet de passer des commandes ou des demandes d'approvisionnement automatiquement) présente dans les nomenclatures ne supportait jusqu'alors que le format ASCII à champs fixes ou le format CSV.

Maintenant, elle supporte également l'export Excel natif ce qui permet par exemple de réaliser des couplages faciles avec des produits comme SAP par exemple. Bien sûr la fonction n'oblige pas à avoir Excel sur la machine.

Le fonctionnement est décrit dans le fichier Descriptor.txt placé dans le répertoire d'installation de Quick Devis. Voici un exemple de paramétrage pour export de type Excel vers SAP ou autre :

Format;Excel
Header;YES
Description;255
Reference;255
Manufacturer;255
Quantity;255
PricePerUnit;255

La documentation complète de cette fonctionnalité est disponible sur le manuel complété sur http://www.quick-devis.net/documentation/documentation.htm (page 207 et suivantes)

Facilité de saisie des remises dans les tables

Dans la gestion des remises (menu 'Données' vous pouvez désormais actionner un curseur qui se trouve à la gauche des tables de remises pour spécifier le nombre de caractères significatifs  à prendre en compte dans le code famille pour la saisie. Ceci permet de réduire considérablement les temps de saisie en procédant par macro familles plutôt que par familles.

Sélection des bases dans la fonction 'Mise à jour lignes'

Vous disposez désormais de la liste des bases correspondant aux lignes sélectionnées lorsque vous appelez la fonction 'Mise à jour lignes' à partir des minutes. Les bases de cette liste sont toutes cochées par défaut mais vous pouvez choisir d'en décocher si vous ne souhaitez pas actualiser les articles qui en proviennent offrant ainsi à cette fonction la même souplesse que la fonction 'Actualiser tout le devis'.

Nouvelle case à cocher dans la création de bases de données

Dans la fenêtre de création de base de données, une nouvelle case à cocher, cochée par défaut apparaît. Elle permet de faire en sorte que la base ne reconnaisse ses articles que par leur référence plutôt que sur leurs 5 champs clés. Ceci évite d'avoir à ouvrir la base en mode édition pour le spécifier.

Cette faculté existe également dans le module de conversion en bases de données lorsque vous convertissez des trames Excel.

Ajustement des largeurs de colonnes dans la gestion des postes

Jusqu’alors, les largeurs de colonnes ne pouvaient être ajustées que dans le bordereau. Vous pouvez désormais les ajuster également dans la gestion des postes sans toutefois pouvoir les masquer totalement. La gestion des postes ne disposant pas d'entête de colonnes, l'ajustement se fait par la fonction 'Largeur de colonne' du menu 'Edition'. Vous pouvez rétablir à tout moment les valeurs par défaut en appelant la fonction 'Largeurs de colonnes par défaut' du menu 'Edition'.

Possibilité de modifier le comportement des colonnes personnalisées des minutes lorsque le lignes sont affichées ‘groupées’

Jusqu’alors, lorsque vous groupiez des lignes dans les minutes et que vous aviez des valeurs dans des colonnes personnalisées (champs libres). Quick Devis affichait automatiquement sur la ligne d’entête de groupe (en mode groupé), le résultat de la formule si elle existait ou bien rien s’il n’y avait pas de formule.

Ce fonctionnement manquait de souplesse car parfois, on souhaite afficher le total des lignes composant le groupe ou bien rien, s’il s’agit d’une colonne en montants unitaires par exemple.

Désormais, vous pouvez spécifier, grâce à une liste déroulante placée sous la case ‘formule’ dans la définition des colonnes de minutes, si la valeur affichée sur les entêtes de groupes doit être :

1. Le résultat de la formule (comme auparavant)

2. La somme des valeurs figurant dans la colonne

3. Rien

Ceci devrait apporter beaucoup de souplesse pour les utilisateurs produisant des trames complexes tout en ayant besoin des fonctionnalités spécifiques d’affichage des groupes.

Gestion des formules sur les totaux dans le générateur d'états en mode 'Marché au bordereau' sans les minutes

Avec des états de type 'Marché au bordereau', lorsque vous choisissiez de masquer les lignes de minutes (fonctionnalité récente), la prise en compte des TOTAUX OUI / TOTAUX NON et RIEN ne fonctionnait pas dans les colonnes spécifiques. Ce défaut est corrigé.

Correction de la fonction 'Figer tous les prix de vente' du bordereau

La fonction 'figer tous les prix de vente' présente dans le bordereau ne figeait pas les prix en mode total mais seulement ceux en mode unitaire. Il était en revanche possible de figer tous les prix de vente par forçage automatique des coefficients, ce qui est recommandé. La fonction fige maintenant tous les prix quelle que soit l'option retenue.

Correction d'un problème lié à l'adjonction de la  langue chinoise

Les variables de gestion n'étaient plus accessibles dans le générateur d'états. Ce défaut a été corrigé.

Correction du problème d'affichage des textes dans la version d'hier

Les textes des nouvelles fonctionnalités ne s'affichaient pas dans les options / données si vous mettiez à jour un Quick Devis. Il fallait installer une version complète pour avoir un affichage correct. Ce défaut est corrigé.

Conservation des libellés, unités et quantités lors de l’insertion d’articles

Une nouvelle case à cocher dans la fonction 'Options' / 'Données' permet de conserver les libellés, unités et quantités lors de l’insertion d’articles dans les minutes.

Si la case est cochée, Quick Devis vous pose la question pour savoir s’il y a lieu ou pas de remplacer les libellés, unités et quantités au moment ou vous pressez le bouton de remplacement du gestionnaire d’articles (à la droite du bouton d’insertion).

Cette fonctionnalité devrait être appréciée des personnes ayant en charge des projets de génie climatique dans lesquels le client livre souvent un bordereau détaillé complet et où il faut mettre des prix en face des articles sans en changer les libellés.

La question est également posée lors de l’appel à la fonction ‘Mettre à jour ligne’ et à la fonction ‘Actualiser tout le devis’.

Remarque importante : Si vous voulez conserver les capacités de mise à jour automatique des prix avec une telle approche, il est indispensable d’utiliser des bases qui reconnaissent leurs articles sur les références sinon, en l’absence de libellés cohérents la mise à jour est rendue impossible.

Affectation automatique des références à l'enregistrement en base

Une nouvelle case à cocher dans la fonction 'Options' / 'Données' permet d'affecter automatiquement des références aux articles qui n'en ont pas au moment où vous les enregistrez dans des bases qui ne reconnaissent leurs articles que sur la référence. Dans un tel cas, Quick Devis vous propose d'enregistrer tout de même l'article en lui affectant une référence automatique. Cette référence a toujours la forme AREFxxxxxxxxx où xxxxxxxxx est un numéro d'ordre qui prend toujours la suite logique dans la base considérée.

Si la case n'est pas cochée, le fonctionnement reste conforme au fonctionnement antérieur et il est alors impossible d'enregistrer dans une base d'article reconnaissant ses articles sur leur référence des lignes qui n'ont pas de référence dans les minutes.

Correction dans le module de conversion en bases de données

Si vous réalisiez une conversion de données Excel avec le convertisseur générique (pas avec le convertisseur Excel spécifique) et que vous aviez des grands nombres dans les cellules, ceux ci n'étaient pas convertis à cause d'un défaut du moteur Access lorsqu'on l'utilise pour accéder à des données Excel. Ainsi par exemple 250450 passait mais 4000000026 ne passait pas. Ces grands nombres étaient souvent en fait des références d'articles qui ne se retrouvaient pas dans la base de données. Désormais, le traitement des données Excel se fait via un vrai tableur et non plus via le moteur d'Access ce qui résout le problème. Aucun changement n'est à prévoir dans le mode opératoire.

Lorsque vous mixez des bases de données via le module de conversion de fichiers génériques, ce dernier conserve maintenant toutes les spécificités de la base d'origine et notamment l'arborescence de recherche si elle existe.

Précisions sur la formulation dans les minutes et correction associée

Compte tenu du fait que la formulation dans les minutes se fait sur la ligne N°2 dans l'interface de saisie de formule (exemple X2*A2) et que Quick Devis transpose ensuite ces formules sur les sur les autres lignes en remplaçant le 2 par la ligne appropriée, il convient d'éviter de donner à vos variables utilisées dans les formules de minutes (comme les variables d'environnement) des noms contenant le chiffre 2 sans quoi vous risquez d'obtenir une erreur de type #NAME dans la colonne où la formule est utilisée. Préférez donc par exemple ENV_SXDEUX à ENV_SX2 si vous envisagez d'utiliser cette variable directement dans les colonnes des minutes.

Si vous utilisiez des variables d'environnement dans les colonnes de minutes, celles ci n'étaient pas visibles dans le générateur d'états en mode 'Minutes seulement'. Ce défaut est corrigé.

Sortie officielle de Quick Devis en langue Chinoise

La version Chinoise est enfin disponible. Pour l'installer, il faut sélectionner une locale chinoise dans le panneau de configuration de Windows. Il faut ensuite installer une version complète. Pour en savoir plus http://www.quick-devis.net/cn/cn.htm

L'utilisation de langues asiatiques est particulièrement complexe et a nécessité la modifications de beaucoup de composants et de fichiers pour supporter l'Unicode qui code les caractères sur deux octets au lieu d'un pour l'ASCII. Ces modifications pourraient avoir une incidence néfaste sur l'affichage de nos langues européennes. Aussi, nous vous remercions de bien vouloir nous signaler tout problème d'affichage que vous pourriez rencontrer.

Nouveau filtre dans les bases d'articles

Vous pouvez maintenant baser vos arborescences sur les types de fournitures en plus des champs classiques. Le tri par type de fourniture n'étant pas représenté dans les bases, l'action sur le bouton gauche de la souris dans l'arborescence affiche simplement l'ensemble des articles de la base sans changer le classement en cours. L'action sur le bouton droit, renvoie automatiquement tous les articles correspondant au type de fourniture spécifié sans changer le classement.

Publication en chinois simplifié

Le chinois simplifié vient d'être ajouté aux langues de Quick Devis en plus des 6 langues existantes. Cependant, le codage de cette langue orientale implique des modes de stockage différents dans certains fichiers (unicode). Aussi, il se pourrait que certaines de ces modifications entraînent des défauts d'affichage de certains caractères dans les langues européennes. Si vous constatez de tels problèmes d'affichage, merci de nous en faire part.

Les colonnes de simulations peuvent maintenant être nommées

La fonction de simulation permettant d'étudier différents scénarii et présente dans la gestion des postes permet maintenant de donner des noms aux différentes colonnes de simulation. La fenêtre a été largement modifiée à cet effet.

Possibilité de forcer les valeurs d'incidence dans le bordereau

La fonction du menu 'Organisation' appelée 'Figer tous les prix de vente du bordereau' vient d'être enrichie de la possibilité de ne figer que les coefficients d'incidence. Cette fonction s'avèrera pratique pour des négociations où l'on veut bloquer les marges apparentes. Bien sûr, tout comme pour le forçage de tous les prix, cette fonction désactive la compensation automatique en cas de prix forcés au bordereau si cette compensation est activée au moment de l'appel.

Extension des fonctionnalités de suivi de chantier

Comme il existait déjà les colonnes spéciales nommées [Qté devis] et [Qté précédente] permettant de réaliser des calculs d'avancement, nous avons ajouté des colonnes similaires portant sur les montants de manière à pouvoir comparer l'évolution des montants de main d'oeuvre ou des montants de fourniture entre les différents stades d'un projet. Les PV également peuvent être comparés de la sorte. A cet effet, les mots clés suivants ont été ajoutés :

         [PV unitaire précédent], [FO unitaire précédent],  [MO unitaire précédent]
         [PV unitaire devis], [FO unitaire devis],  [MO unitaire devis]

Attention, comme pour tous les mots clés, l'orthographe doit être respectée, y compris les accents. Rappelons, à propos de mots clé qu'il existe également la colonne [Avancement %] qui permet d'entrer l'avancement en % plutôt qu'en quantités et la colonne [Qté par unité] qui permet de conserver la quantité unitaire d'article qui figure dans un groupe. Cette dernière colonne est la seule qui soit visible en mode devis, les autres n'apparaissent qu'en mode 'Situation'.

Pour les utilisateurs de versions anglaises, voici les mots clés équivalents :

[Qty per unit], [Qty estimate], [Previous Qty], [% Progress], [Previous SP per unit], [Previous MT per unit], [Previous WF per unit], [Estimate SP per unit], [Estimate MT per unit], [Estimate WF per unit]

Modification dans les nomenclatures

Désormais, les lignes dans les nomenclatures sont affichées quoi qu'il arrive dès lors qu'elles ont un prix unitaire, un temps unitaire, un prix de vente unitaire forcé ou une base de données source alors qu'auparavant, il leur fallait un prix unitaire ou un temps unitaire seulement.

Bien sûr, dans tous les cas, si vous relâchez le bouton 'Masquer les lignes de commentaires', toutes les lignes sont affichées quel que soit leur contenu. A noter que ce bouton s'appelait auparavant 'Masquer les lignes non valorisées'.

Corrections diverses

Lorsque la case à cocher 'Calculer automatiquement l'environnement' était cochée dans les options de calcul, la modification d'un taux horaire dans l'onglet 'Personnel' de l'environnement déclenchait un recalcul immédiat qui empêchait d'entrer le nouveau taux. Dorénavant, le recalcul automatique n'est plus effectué lors de la saisie de taux horaire, même si la case 'Calculer l'environnement automatiquement' est cochée.

La conversion de fichiers tableurs en devis contenant des minutes remplies ne fonctionnait pas si l'onglet converti (la feuille) sous Excel n'était pas la première du classeur. De même, en mode conversion avec minutes, si vous ne donniez pas une colonne pour recevoir le champ 'label', un plantage survenait en fin de conversion. Ces défauts sont corrigés.

Adjonction d'un champ dans la liste des variables

Le champ 'Commentaire' qui peut être saisi lors de la déclaration en base de gestion peut maintenant être récupéré dans l'environnement et dans le générateur d'états au travers de la variable GES_Commentaire.

Extension de l'affichage dans la fonction 'Récapitulatifs' (F12)

Le pourcentage de fournitures et le pourcentage de main d'oeuvre apparaissent désormais sur la ligne 'Déboursé total' de la fonction 'Récapitulatifs' accessible par la touche F12.

Nouveau verrou pour la déclaration de base de gestion

Depuis quelques versions déjà, il est possible de re-déclarer un devis en base de gestion en spécifiant le numéro d'un devis existant dans la base à partir d'un nouveau devis. Cette fonction vous permet d'écraser les données dans la base de gestion pour les remplacer par celles du devis. Bien sûr, Quick Devis pose la question clairement lorsqu'un tel cas est rencontré en proposant d'écraser ou de ne pas écraser les données de la base ('non' étant la valeur par défaut).

Malgré cela, il peut être souhaitable d'interdire totalement ce type de remplacement de manière à conserver l'intégrité de la base. Pour cela, un nouvelle liste déroulante figure dans la fonction 'Numérotation des devis'. Assignez la dans vos modèles pour interdire ce processus.

Rappelons que la fonction 'Numérotation des devis' peut être accédée de 3 manières :

• de la base de gestion (elle s'applique alors à tous les utilisateurs)

• d'un poste (elle s'applique alors au poste uniquement ou à tous les utilisateurs selon le choix réalisé lors de la validation)

• du menu 'Options / Gestion' (elle s'applique alors au devis ou au modèle uniquement)

Modification du copier/coller dans les situations de travaux

Désormais, le copier / coller (ou le glossaire) ne copie plus les champs [Qté Devis] et [Qté précédente] dans les situations de travaux. Ceci permet d'utiliser des lignes du devis dupliquées pour réaliser des travaux supplémentaires.

Extension de la tolérance sur les valeurs de remises

Les valeurs de remise jusqu'alors allaient de 0 à 99. Elles vont maintenant de 0 à 99.99. Cette extension peut sembler superfétatoire mais certains utilisateurs souhaitent utiliser ce champ pour conserver les quantités dans le devis tout en ignorant les prix. Rappelons qu'une telle fonction peut également être mise en oeuvre au travers d'une formule placée dans la colonne 'Quantité'.

Corrections diverses

Une anomalie de l'outil de publication des bases faisait que les bases dont les codes familles de remises ne comportait qu'un caractère (ce qui concernait une dizaine de bases) ne savaient pas retrouver leurs codes remises et affichaient 'Code famille introuvable' dans le gestionnaire d'articles. Pour corriger ce problème s'il vous concerne, il vous suffit de télécharger à nouveau toutes les bases. Ce défaut ne concerne que les bases publiques disponibles sur iaes-software.com ou quick-devis.com. A noter que les bases n'ont été republiées que sur iaes-software.com pour l'instant. Elles seront publiées également sur quick-devis.com dans la journée de lundi 09/07.

La fonction 'figer les volets' n'était pas conservée dans les minutes lorsque l'on passait d'une minute à l'autre ou lorsque l'on passait à un autre affichage. Ce défaut est corrigé.

La fonction 'Mise à jour lignes' des minutes ou la fonction 'Actualiser tout le devis' mettait à jour les montants, temps et quantités lorsque des tableurs étaient utilisés dans les minutes même si la case correspondante n'était pas cochée. Heureusement, la fonction remplaçait pas les tableurs mais il fallait réindexer le devis pour que ces derniers soient recalculés avec les bonnes valeurs Ce défaut est corrigé.

Le fait de rétablir une branche en option vers la solution de base empêchait parfois le recalcul de PV, obligeant à réindexer le devis. De même, le passage d'un scénario à un autre en matière de quantités pouvait provoquer le même problème. Cette contrainte ne devrait plus exister.

Importantes modifications du module de gestion

Jusqu’alors lorsque l’on activait l’archivage temporel dans le module de gestion de manière à stocker les différentes versions ou situation des devis, le module réalisait un copier / coller valeurs de la ligne dans la couches inférieure au moment où l’on ‘poussait’ la situation sur la pile.

Afin de supporter tous les formats, ce copier / coller valeurs était fait en format texte ce qui faisait que les valeurs numériques se trouvaient dans les couches précédentes sous forme de texte. Obligeant à utiliser la fonction CNUM() si l’on souhaitait les exploiter.

Désormais, les valeurs sont stockées sous forme numérique si vous avez choisi des colonnes numériques et sous forme de texte dans le cas contraire, simplifiant ainsi grandement la formulation entre deux couches (deux dates du même devis).

Si vous voulez faire des opérations sur des dates, utilisez de préférence des champs numériques.

Maintenant, le type de champ figure au dessus du nom de la colonne lorsque vous réorganisez les colonnes de la gestion NUM, TX10, TX50 ou TX255 en fonction du type de champ utilisé (numérique, texte 10 caractères, texte 50 caractères ou texte 255 caractères).

Enfin, lorsque vous éditiez un devis en double cliquant dessus dans la gestion, seules l’onglet précédant était pris en compte (Previous!). Désormais, si vous avez indiqué une profondeur de lecture supérieure, tous les onglets sont pris en compte, même dans cet affichage (Previous 2!, Previous3, etc.). Rappelons que cette prise en compte n’est valide que dans le module de gestion, dans le devis les couches précédentes du devis n’apparaissent pas car elles ne sont stockées que dans la base de gestion. Evitez donc de faire apparaître dans les devis des colonnes comportant des formules qui dépendent des couches précédentes.

Correction du module de conversion en bases de données

Le module de conversion en bases de données n'ajoutait pas la structure arborescente aux bases de données lorsque vous spécifiiez que vous vouliez ajouter les enregistrement à la base. Désormais, la structure arborescente vient bien s'ajouter à la structure arborescente d'origine.

Stockage des niveaux de pliage des branches dans le générateur d'états

Dans la configuration d'arborescence du générateur d'états, il est maintenant possible de spécifier les niveaux de 'pliage' des branches. Ces niveaux sont stockés dans les états ce qui fait que vous retrouvez le niveau de pliage même quand vous rappelez le profil à partir d'un autre devis.

Déplacement d'un composant de Quick Devis

Suite à de récentes mise à jour de l'antivirus McAffee certaines utilisations de Quick Devis étaient extrêmement lentes et instables lorsque les postes étaient connectés à des serveurs Windows 2003 contenant l'antivirus McAffee. Pour résoudre ce problème, nous avons déplacé un composant tableur de Quick Devis du répertoire de l'application vers le répertoire du système. Cette version déplace automatiquement le composant. Si votre système devenait instable suite à cette modification, il suffirait d'utiliser le menu Démarrer/Programmes/Quick Devis V6/Maintenance pour remettre le composant à sa place. Ensuite, les mises à jour ne déplaceront plus le composant.

Un petit défaut bien gênant résolu, le glisser / déposer des articles ou des groupes

Sans doute aviez vous remarqué que quand on glissait un article ou un groupe dans une minute ou dans le bordereau, l'action était parfois ignoré et l'on ne savait pas pourquoi. En fait, on vient de mettre en évidence que c'était lorsque le curseur de la souris (la flèche rouge), se trouvait exactement sur le trait gris d'insertion que le problème se posait. Comme le trait gris est très fin, cela n'arrivait pas souvent. Désormais, ça fonctionne dans tous les cas.

Cette version a été publiée également sur les pages officielles pour ceux qui se mettront à jour à partir d'aujourd'hui.

Amélioration des liens enter postes

La fonction 'Supprimer les liens entre les postes' du menu 'Organisation' permet maintenant de copier automatiquement le contenu des postes parents vers les postes enfants de manière à retrouver un devis sans lien strictement conforme au devis avec liens avec lequel il a été créé. Cette fonction s'avèrera extrêmement pratique pour les utilisateurs ayant à faire du suivi de chantier ou des situations de travaux à partir de devis comportant des liens, la transformation en devis adaptés au suivi sera alors immédiate grâce à cette nouvelle fonction.

Corrections diverses

L'affichage des liens (les fils rouges) dans le bordereau n'étaient pas toujours très performants. Il arrivait parfois que le lien soit simplement matérialisé par un fil horizontal ce qui ne facilitait pas la lisibilité. Ce défaut est maintenant corrigé.

Cette version a également été publiée sur la page officielle. Il s'agit de la 6.08.555 accompagnée  du traditionnel What's New que vous pouvez consulter sur la page

http://www.iaes-software.com/upgrade/upgradefr.htm en cliquant sur le bouton 'Voir la liste des modifications'. Merci encore à tous les utilisateurs des versions bêta qui ont permis la mise au point de cette version.

Nous publions ce jour la version 6.08 SP1 qui est l'image de la version officielle et qui comporte toutes les corrections et améliorations réalisées jusqu'alors plus quelques améliorations mineures.

Sauf observations particulières, cette version sera officiellement publiée, accompagnée du classique document 'What's new', dès demain sous l'indice 6.08.556 sur la page officielle http://www.iaes-software.com/upgrade/upgradefr.htm

Nous remercions vivement tous les utilisateurs qui ont bien voulu participer à cette évolution en téléchargeant les différentes versions bêta et en contribuant aux tests.

Les demandes en cours serons prises en compte rapidement dans la première 6.09 bêta à venir dans les jours qui viennent.

Extension des outils de maintenance suite à mise à jour Windows 

Quelques utilisateurs on pu constater suite à une mise à jour de Windows via Windows update que Quick Devis ne pouvait plus enregistrer ; il ne rendait pas la main à l'utilisateur lorsque l'on demandait un enregistrement. Après investigations, nous nous sommes aperçus que la mise à jour Windows empêchait la registration d'un composant majeur de Quick Devis a son emplacement d'origine. En attendant qu'une nouvelle mise à jour de Windows résolve le problème, nous avons modifié l'outil de maintenant accessible par Démarrer/Programmes/Quick Devis/Outil de maintenance pour qu'il soit possible de déplacer le composant facilement.

Si vous constatez un tel problème après une mise à jour de Windows, fermez Quick Devis et appelez les outils de maintenance, regardez quel composant vous recommande d'installer le programme et cliquez sur 'Installez le composant recommandé dans System'. Relancez Quick Devis, tout devrait fonctionner normalement.

Ce défaut est apparemment rare et est clairement consécutif à une mise à jour de Windows, nous l'avons signalé à Microsoft. Toutefois, si vous constatez un tel problème et bien que l'on aie la solution, merci de nous en faire part tout de même en envoyant un mail à p.combreau@quick-devis.net afin que nous puissions faire suivre l'information vers Microsoft.

Changement du mode de communication 

Quick Devis ne se lançait pas sur de tous nouveaux ordinateurs DELL dans lesquels Internet Explorer est personnalisé par le constructeur parce que les tâches de communication de Quick Devis, notamment celles qui vous informent des nouvelles mises à jour ne pouvaient être initialisées. Ceci était dût au fait que le composant personnalisé ne pouvait être utilisé sous forme de composant d'une autre application. Désormais, Quick Devis initialise ses tâches de communication différemment, en faisant référence aux composants disponibles sur la machine.

Cette modification peut éventuellement avoir un effet sur les fonctions de mise à jour des bases via le web en protocole HTTP. Assurez vous que ces fonctionnalités sont toujours disponibles sur vos postes.

Correction dans le générateur d'états

Les récentes modification qui permettaient d'employer efficacement les TOTAUX OUI, TOTAUX NON et RIEN dans les colonnes additionnelles posaient des problèmes en mode TOTAUX NON : les champs issus des minutes étaient effacés par la fonction au niveau des états. Ce défaut a été corrigé.

Corrections diverses

Si vous étiez abonnés aux versions bêta via la fonction 'Mises à jour' du menu 'Option'. Depuis la version 6.08.551, il est probable que la case à cocher correspondante ait été décochée automatiquement par l'application. Il vous faudra la cocher à nouveau pour vous réabonner aux versions bêta.

Extension du module de conversion tableurs 

Le module de conversion tableurs a été étendu de manière à prendre en compte, en mode génération de minutes, les champs libres, les commentaires, le champ base_source ainsi que les dates. Vous pouvez donc passer ces champs d'une feuille de tableur au devis en utilisant la classique liste de spécification des colonnes qui a été étendue pour cette fonction.

A noter également qu'il est maintenant possible de placer dans le convertisseur tableur un commentaire sous les lignes de minutes ou même au sein des lignes de minutes. Si vous choisissez l'option 'Jusqu'à   la croix qui suit', les lignes se trouvant parmi ou sous les lignes de minutes et ne comportant pas de croix seront considérées comme des commentaires devant aller dans le bordereau. Si vous souhaitez les voir dans les minutes, placez une croix sur la colonne appropriée.

Gestion des colonnes spéciales dans le générateur d'états

Désormais, la gestion de formules avec la mise en place de totaux via les fonctions TOTAUX OUI, TOTAUX NON et RIEN fonctionne également dans les éditions de type marché au bordereau et ce, quel que soit le mode d'affichage (avec ou sans minutes). Les éventuelles formules correspondantes figurent également dans les lignes qui sont faces aux coefficients marché permettant ainsi de faire des éditions complexes sans avoir à recourir systématiquement au VBA.

Corrections diverses

Dans le générateur d'états, en mode 'Marché au bordereau' lorsque l'on masquait les minutes on pouvait avoir des lignes blanches masquées intempestives ce qui altérait la lisibilité du document. Ce défaut a été corrigé.

Dans le même mode, il vous était proposé d'ajuster l'interligne de minutes via la fonction 'Interligne' alors que les minutes n'étaient pas affichées. Désormais, c'est bien l'ajustement de l'interligne du bordereau qui vous sera proposé lorsque vous cliquerez sur le bouton.

Adaptation à Windows Vista 

Quick Devis a été modifié de manière à ce qu'il accepte de fonctionner sous Vista en mode sécurité, c'est à dire en inscrivant ses données sur le disque dans les répertoires autorisés seulement. Il a également été adapté pour afficher correctement ses fenêtres dans les modes graphiques de Vista qui comportent des bordures de fenêtres plus épaisses que celles de Windows XP. L'affichage des menus qui masque les fonctions les moins souvent utilisées a disparu ; l'ensemble des menus est visible désormais car cette fonctionnalité, beaucoup décriée, n'était pas compatible avec Vista.

Affectation automatique du statut d'import des feuilles de calcul et des documents Word dans les bases de groupes 

Les cases à cocher qui permettent de définir dans les bases de groupes le statut d'import des documents tableurs et des documents Word peut désormais être préétabli pour les groupes à feuilles de calcul dits 'intelligents'.

Pour ce faire, passez le groupe en mode édition et cliquez sur le bouton 'Unit/Qty/Label' qui se trouve à la droite de la barre de menu. Vous obtenez alors la zone qui permet de définir la quantité apparente, l'unité apparente et le libellé apparent qui est bien utile lorsque l'on veut par exemple faire apparaître un libellé qui dépend de variables ou lorsque l'on souhaite afficher dans les minutes une quantité différente de la quantité réellement importée.

Cette zone a été enrichie de 4 lignes qui permettent de définir le statut d'import des documents Word et tableurs. Il vous suffit de placer Y pour oui et N pour non dans les cases correspondantes pour que l'utilisateur n'ait pas accès à ces cases à cocher et que leur état soit imposé par le groupe.

Pour des raisons de compatibilité avec les paramétrages existants, les cases prennent par défaut l'état enregistré par l'utilisateur lors de la dernière fermeture de la base de groupes.

Rappelons pour les administrateurs qui souhaiteraient que les utilisateurs ne puissent changer que ponctuellement la position de ces cases à cocher, qu'il est toujours possible de verrouiller en écriture les fichiers .STG se trouvant dans les profils des utilisateurs.

Corrections diverses

Avec les nouvelles bases de données en ligne qui contiennent des champs étendus, Quick Devis générait parfois le message 'Recalcul impossible' après l'utilisation de la fonction CTRL+W destinée à importer un article automatiquement en saisissant sa référence et son préfixe de recherche. Ce défaut est maintenant corrigé.

L'outil de  conversion tableur reportait le nom des postes sous forme de commentaires si vous tentiez de placer des commentaires dans la zone bordereau et qu'en même temps, vous demandiez à l'outil de convertir des lignes de minutes. Ces défaut est maintenant corrigé.

Destruction de postes ou branches dans l'onglet 'Réorganisation' 

Vous disposez maintenant d'un bouton figuré par une croix dans l'onglet réorganisation.  Il vous permettra de détruire entièrement des postes ou des branches entières. Le marquage pour effacement est figuré par des petites croix rouges sur les postes ou les branches. L'effacement effectif est réalisé à la validation.

Afin d'éviter le déplacement de branches déjà effacées virtuellement, il n'est pas possible de déplacer des branches si on en efface. Soit on déplace, soit on détruit.

Correction de la prise en compte des dates dans les numéros de devis

La mise en place de dates dans les numéros de devis avec la codification \MM\, \YY\, \DD\ ou des combinaisons de ces termes comme \DDMMYY\ (jour / mois / an) ne fonctionnait pas dans tous les cas. Lorsque vous réalisiez un devis vierge (n'ayant jamais été déclaré en base de gestion) l'affichage du numéro n'était pas correct. Désormais; ce défaut est corrigé et la numérotation fonctionne dans tous les cas.

Correction des le langage de requêtes

La lecture d'un champ étendu comme par exemple la 'quantité par unité' ne se faisait pas correctement dès lors qu'on utilisait cette valeur pour l'affecter à un champ. Ce défaut est corrigé et vous pouvez donc écrire des requêtes du type : SI [Prix_Unit_Forcé] = 0 ALORS [Quantité] = [_Qté_par_unité_] ;

Transposition automatique des devis pour la facturation à l'avancement 

Pour faire de la facturation à l'avancement, il est bien sûr nécessaire de disposer des prix de vente du devis initial et il ne faut pas que ces prix unitaires varient en fonction des différentes quantités posées au fil de la facturation. Ces pourquoi, il est nécessaire de les figer.

Il existe une possibilité simple qui s'appelle 'Export / Suivi de chantier' qui génère une trame Excel et permet d'éditer différentes situations. Seulement, cette trame ne permet pas de réaliser un suivi satisfaisant des déboursés et notamment, elle ne permet pas de sortir des nomenclatures au fur et à mesure de l'avancement car ces nomenclatures sont bien sûr gérées en déboursés et non en prix de vente.

La solution consiste en la réalisation de groupes (avec les touches F6 et F7 dans les minutes) qui portent les prix de vente forcés sur les entêtes de groupes et les lignes de déboursé correspondantes au sein de chaque groupe. De cette manière, la modification de la quantité d'un groupe, c'est à dire d'un article facturé entraîne automatiquement la modification des quantités des articles en prix de revient qui le compose. Il est également possible de faire varier lesdites quantités si l'on souhaite avoir une divergence entre ce que l'on achète et ce que l'on vend.

Jusqu'alors, il fallait réaliser les devis comportant les groupes de manière manuelle, c'est à dire qu'il fallait y penser au moment du chiffrage initial. Désormais, vous disposez d'une toute nouvelle fonction dans le menu 'Organisation / Figer les prix de vente' qui vous propose trois options permettant de figer les prix de vente des minutes dans  la colonne 'Prix de vente unitaire forcé'. Ces options sont les suivantes :

1. Forcer les prix de vente de chaque ligne de détail, y compris celles qui se trouvent à l'intérieur des groupes

Cette option permet de figer les lignes sans établir de groupements particuliers. Vous pourrez l'utiliser si vous envisagez de réaliser une facturation à l'avancement dans laquelle votre client peut voir toutes les lignes de minutes. Elle correspond à une offre que vous auriez remise en mode 'Bordereau avec minutes' / lignes 'non groupées'.

2. Forcer les prix des entêtes de groupes ainsi que ceux des lignes de détail non groupées

Cette option permet de ne montrer à votre client dans les situations à l'avancement que les entêtes de groupes ainsi que les lignes qui n'étaient pas groupées initialement. Elle correspond à une offre que vous auriez remise en mode 'Bordereau avec minutes' / lignes 'groupées'.

3. Assimiler à des groupes les postes du bordereau et les consolider dans leurs branches parentes qui deviendront alors des postes

Cette option permet de faire en sorte que chaque poste du bordereau se trouvant dans une branche terminale devienne un groupe qui prendra place dans sa branche parente. Cette option réduit considérablement le nombre de postes du devis, chaque poste étant un groupe dans une minute. pour qu'une branche soit convertie, il faut qu'elle ne comporte pas de branche enfant mais seulement des postes. Si ce n'est pas le cas, les postes sont simplement transformés en groupes et leurs prix sont forcés dans les minutes de manière à respecter l'offre initiale.

Cette option correspond à une offre que vous auriez remise en mode 'bordereau sans minutes'.

Dans les options 1 et 2, si vous avez des prix forcés au bordereau avec cette fonction, vous risquez d'obtenir des prix différents entre les situations et le devis initial car seuls les prix forcés des minutes sont prix en compte dans les situation. Placez donc dans ce cas des prix forcés dans les minutes plutôt que dans le bordereau. Dans le cas de l'option 3 en revanche, le problème ne peut pas se poser puisque les prix bordereau, forcés ou pas, sont transposés dans les entêtes de groupes.

Après avoir réalisé le forçage des prix, manuel ou automatique, vous pourrez utiliser les fonctions du menu 'Outils' / 'Fonctions de suivi de chantier' qui permettent de gérer les différentes situations. Rappelons qu'il est recommandé pour réaliser des situations de disposer dans le devis d'une colonne [Qté par unité] et d'une colonne [Qté précédente] et qu'il est impérative de disposer d'une colonne [Qté devis] pour stocker la quantité globale prévue.

Extension des nomenclatures sur devis multiples

Afin de réaliser des synthèses sur de multiples devis, il est désormais possible dans les nomenclatures sur devis multiples de faire apparaître les libellés, les références, les unités et les prix de vente unitaires et total. Ceci même dans les états regroupés. Cela sera particulièrement utile pour les marchés au bordereau ou l'on doit souvent produire l'ensemble des articles posées sur une période de référence.

Pour accéder à cette fonction, appelez 'Nomenclatures sur devis multiples' du menu 'Données', sélectionnez les devis à sommer et sélectionnez le type de lignes que vous souhaitez prendre en compte. Après avoir choisi un regroupement par libellé ou par références, répondez affirmativement à la question vous demandant si vous souhaitez afficher les données en prix de vente et exportez le document vers Excel.

Améliorations diverses

Une modification a été réalisée dans la fonction 'Récupérer un devis' de manière à ce que le nom du fichier soit toujours valide même si vous ne précisez pas son suffixe. Si vous restaurez un fichier DVZ il aura un suffixe .DVZ automatique par exemple.

Pour encore plus de sécurité, un contrôle de cohérence supplémentaire a été mis en place avant chaque appel au générateur d'états, à l'export / suivi de chantier ou à l'impression classique. Il vérifie que le prix affiché dans le bordereau est bien en conformité avec celui affiché dans l'environnement. Auparavant, ce type de contrôle n'était réalisé que pendant les phases de recalcul. Seule la cohérence du bordereau était vérifiée avant chaque impression. Ce nouveau contrôle ne prend que très peu de temps.

Adaptation de la formulation utilisant le champ PV unitaire Forcé

Si vous utilisiez le champ 'Prix unitaire forcé' dans une formule des minutes et que vous souhaitiez récupérer le cumul du champ contenant la formule dans l'onglet 'Champs personnalisés' de l'environnement. Le montant récupéré pouvait présenter des erreurs selon le type de formule utilisée.

En effet, il faut savoir que le prix forcé à zéro est stocké en interne dans ce champ avec la valeur négative -1, la valeur 0 correspondant à un prix non forcé. Le recalcul de la somme de ces champs prenait en compte la valeur -1 lorsque les prix forcés étaient forcés à zéro et donnait donc une valeur erronée.

Si vous utilisiez dans votre formule le prix de vente ligne divisé par la quantité pour évaluer le prix unitaire, vous n'aviez pas ce problème.

Désormais, ce problème est corrigé et vous pouvez utiliser directement le champ 'PV unitaire forcé' en faisant toutefois attention au fait qu'une valeur de PV forcé à zéro est un texte sinon il ne serait pas visible car les valeurs zéro ne sont pas affichées. En conséquence, vos formules doivent en tenir compte ; si vous voulez par exemple multiplier la quantité par le champ 'Prix unitaire forcé', en supposant que la quantité est en G et que le PV forcé est en Z vous utiliserez =SI(ESTTEXTE(Z2);0;ARRONDI(G2*Z2;2)) par exemple car une formule simple de type G2*Z2 renverrait un #VALUE pour toutes les lignes dans lesquelles le prix unitaire serait forcé à zéro.

Corrections diverses

La possibilité de placer des formules dans la colonne 'Quantité' qui a été introduite il y a quelques mois posait des problèmes lorsque l'on affichait les groupes en mode 'groupé' dans les minutes : les montant de fournitures unitaires, les temps unitaires et les prix de vente unitaires n'étaient pas affichés car la formule n'était pas encore évaluée au moment de l'affichage. Les données totales correspondantes étaient quand à elles correctement affichées. Ceci était visible en particulier en mode 'situation de travaux' lorsque l'on choisissait de saisir l'avancement au pourcentage car dans ce mode, une formule de calcul était alors automatiquement mise en place pour déterminer la quantité. Ce défaut est maintenant résolu et la correction a été transposée au générateur d'états.

Les noms de colonnes n'étaient pas corrects dans le générateur d'état en mode 'Minutes seulement' et on pouvait y voir des symboles à la place des lettres. Ce défaut d'affichage est corrigé.

En mode 'devis', si vous utilisiez des colonnes réservées telles que '% avancement', 'Qté devis' ou 'Qté précédente' et que vous placiez ces colonnes avant la colonne libellé, Quick Devis plaçait dans ces colonnes le N° du poste et comme elles étaient masquées en mode devis, vous ne pouviez voir le numéro du poste dans les minutes. Ce défaut est résolu dans Quick Devis comme dans le générateur d'états.

Masquage automatique des colonnes réservées dans le générateur d'états

Si vous utilisez des colonnes réservées telles que '% avancement', 'Qté devis' ou 'Qté précédente' dans le générateur d'états en mode 'Minutes seulement', elle seront automatiquement masquées si vous appelez l'état à partir d'un devis et affichées si vous l'appelez à partir d'une situation de travaux. Vous pourrez ainsi disposer d'états communs aux deux modes.

Extension de l'import de groupes automatisé via des trames Excel

La fonction figurant dans le gestionnaire de groupes qui permettait d'importer automatiquement des groupes entiers à partir d'une trame Excel issue par exemple d'un système de CAO souffrait d'une carence : il n'était pas possible d'importer automatiquement plusieurs fois le même groupe car la sélection s'effectuait directement dans la liste des groupes.

Désormais, non seulement vous pouvez répéter un groupe à loisirs dans votre document Excel mais en plus, s'il s'agit d'un groupe dit 'Intelligent', vous pouvez également lui passer des paramètres au moment de l'import en les spécifiant sous la forme B12=14,2 par exemple au niveau du fichier Excel issu de la CAO ou autre.

Cette mention a pour effet de placer la valeur 14,2 dans la cellule B12 du groupe avant de l'importer. Cela ouvre beaucoup plus largement l'application aux automatismes, notamment pour les applications du produit en réseaux.

Si vous voulez tester cette nouvelle fonctionnalité, vous dispose d'un exemple sur http://www.iaes-software.com/upgrade/Exemple_import_groupes_assisté.zip

Affichage du prix forcé au bas du gestionnaire d'articles

Jusque là le prix de vente forcé était affiché au bas du gestionnaire d'articles dès lors que la colonne existait, même si elle n'était pas utilisée. Désormais, cette mention n'apparaît plus que si le champ 'Prix de vente forcé' est utilisé sur l'article sélectionné.

Corrections diverses

La dernière modification qui introduisait les champs étendus dans les bases d'articles Web ne fonctionnait qu'avec les nouvelles bases d'articles. Si vous tentiez de mettre à jour des bases via le web à partir d'un site comportant l'ancien format, le téléchargement échouait. Cette nouvelle version est compatible avec les deux formats.

Extension des bases Internet

Les bases Internet on adopté le format 'Bases à champs étendus' et comportent  ainsi de nouvelles informations qui proviennent des sites web mais qui peuvent également être ajoutées par les utilisateurs via la fonction 'actualiser article en base' comme s'il s'agissait de temps, de types de fournitures ou d'autres champs additionnels auxquels vous êtes habitués. Les informations disponibles sur le Web pour les principaux fournisseurs sont :

• Conditionnement indivisible

• Conditionnement commercial

• Taxe DEEE

• Masse unitaire

• Durée de garantie

• Largeur

• Longueur

• Hauteur

• Code TVA

• Libellé long

D'autres champs peuvent être disponibles selon les fabricants sélectionnés. Vous pouvez bien sûr ajouter vos propres données dans les champs libres prévus à cet effet (60 champs au total). Bien sûr la taille des bases augmente en conséquence et elle est sensiblement doublée. Toutefois, cette modification n'a aucune incidence sur les performances.

Le nouveau format des bases reste compatible avec les anciennes versions de Quick Devis. Ainsi, vous pourrez lire et écrire dans les nouvelles bases avec une ancienne version et même bénéficier des champs étendus.

Pour l'instant, le nouveau format de bases n'est publié que sur iaes-software.com et pas sur quick-devis.com. Aussi, pour en bénéficier, vous devrez choisir ce site dans la fonction 'Adresses web' du menu 'Données' avant de télécharger les bases via la fonction 'Mise à jour des bases' du menu 'Données'. Bien sûr, ceci doit être fait avec la nouvelle version 6.8.544.

Pour importer les nouveaux champs, il vous faudra définir des champs libres dans vos modèles de devis via la fonction 'colonnes des minutes ou des nomenclatures' du menu 'Options'. Pour récupérer les données correspondantes, les nouvelles colonnes doivent impérativement être nommées telles qu'elles le sont dans les bases, soit  :

• Condit. indivisible (conditionnement indivisible)

• Condit. commercial (conditionnement commercial)

• Masse unit. (kg) (masse unitaire)

• Taxe DEEE (taxe DEEE)

• Garantie (mois) (Durée de garantie)

• Largeur (m) (largeur)

• Longueur (m) (longueur)

• Hauteur (m) (hauteur)

• Code TVA (code TVA)

La casse des caractères n'es pas importante mais l'orthographe l'est. Pour les autres champs spécifiques à certains fabricants, consultez les bases de données en les plaçant en mode édition. Vous verrez alors apparaître les différentes champs fournis.

Si par exemple, vous envisagez de récupérer la taxe DEEE, créez une colonne nommée Taxe DEEE puis un autre colonnes qui comportera une formule calculant la taxe DEEE totale par ligne (Taxe DEEE x quantité). Cochez la case 'Somme arithmétique' pour indiquer à Quick Devis que vous souhaitez centraliser la somme des taxes DEEE. Cous disposerez alors automatiquement, dans l'onglet 'Champs personnalisés' de l'environnement, du montant de la taxe DEEE pour l'ensemble du devis. Si vous en avez besoin dans le bordereau, dans le générateur d'états ou dans les lettres types, vous pouvez transmettre cette donnée via une variable globale en utilisant la fonction 'inscrire une variable' de l'environnement.

Vous pouvez procéder de même pour calculer des surfaces, des volumes, etc. afin de passer une étude de prix à un logiciel de CAO par exemple.

Pour utiliser les libellés longs lorsque les fabricants les proposent, il vous suffit d'utiliser la liste déroulante appropriée dans les bases d'articles. La colonnes 'libellé' comportera alors automatiquement les libellés longs qui peuvent avoir jusqu'à 255 caractères. Cependant, par défaut, si vous actualisez un devis ce sont les libellés courts qui sont utilisés. Si vous souhaitez changer cela, appelez la fonction 'Options de données' du menu 'Options' et spécifiez dans la liste déroulante 'Langue' la valeur 'long_names'. Les libellés longs sont considérés comme une autre langue par Quick Devis. Rappelons que vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour traduire automatiquement un devis d'une langue vers un autre sous réserve, bien sûr que vos bases comportent les données correspondantes, ce qui est déjà le cas pour quelques fabricants.

Transposition automatique des formules lors de la définition des colonnes

La fonction 'Définition des minutes ou des nomenclatures' du menu 'Options' a été étendue de manière à transposer automatiquement les formules lorsque vous insérez, déplacez ou supprimez des colonnes. Cette faculté est également disponibles dans le générateurs d'états (mode 'Minutes seulement') et dans la fonction de définition des colonnes du module de gestion. La grande majorité des formules de type Excel peuvent être transposées par cette extension et seules des formules particulièrement complexes pourraient poser des problèmes et nécessiter une vérification de la syntaxe après modification des positions des colonnes.

Possibilité de créer les répertoires dans les fenêtres de sélection

Les nouvelles fenêtres de sélection de répertoires comportent maintenant un bouton qui permet de créer de nouveau répertoires sans avoir à passer par l'explorateur Windows.

Localisation des formules du générateur d'états

La formulation dans la ligne 3 du générateur d'états (celle qui se reporte sur les colonnes spécifiques) est depuis toujours en anglais de manière à garantir qu'un état créée sur une quelconque version de localisée de Quick Devis pourra être utilisée sans traitement spécifique par une version dans une autre langue, y compris la version chinoise. Cependant, nous avons modifié l'éditeur ; Les formules sont donc toujours stockées en anglais mais elles apparaissent dans votre langue dès que vous les éditez (en pressant F2 ou en cliquant dans la barre d'édition). Elles sont ensuite reconverties en anglais au moment où vous validez afin de garantir la compatibilité.

Corrections diverses

Dans le générateur d'états, des sauts de pages intempestifs pouvaient apparaître dans la zone d'options lorsque vous insériez également des sauts de pages manuels. Ce défaut a été corrigé.

L'interaction avec les bases multilingues ne fonctionnait pas correctement : lorsque vous cliquiez sur l'oeil et que la base était classée dans une langue différente du devis, l'article n'était pas correctement identifié. Le même problème se posait à l'enregistrement des articles. Ce défaut est maintenant corrigé.

La prise en compte du changement de numérotation dans le menu 'options'  / 'arborescence' n'était pas toujours réalisée, particulièrement lorsque l'on remplaçait un A par un 1. Ce défaut a été corrigé.

Le fait de sélectionner un autre groupe dans une base de groupes alors que vous êtes entrain d'en éditer un dans son champ 'Chemin' au niveau des articles qui le composent provoquait un plantage qui fermait Quick Devis. Ce défaut a été corrigé.

Si vous rafraîchissiez une spécification technique Word automatisée après avoir manuellement fermé Word, Quick Devis ne recréait pas automatiquement le sommaire du document, même si vous le demandiez. De plus, la présence de tableaux de type Excel dans les minutes était considéré par Word comme des documents Word à insérer ce qui générait des textes d'erreur apparaissant en rouge dans le document final. Ces défauts ont été corrigés.

Transfert des dates dans la conversion en bases d'articles

La trame de conversion Excel en bases d'articles voit apparaître deux nouvelles colonnes complètement à la droit de la trame. Ces colonne permettent de renseigner les champs dates de la base (date de création et date de modification). Si ces champs ne sont pas renseignés dans la trame Excel, la date du jour est appliquée comme auparavant.

Bien sûr, ces dates ne peuvent être saisies sous Quick Devis et sont seulement accessibles en écriture dans le module de conversion en bases. La date de modification est automatiquement incrémentée dès qu'un article de la base est modifié sous Quick Devis.

Adjonction de langues 'génériques'

Outre les langues classiques qui figurent dans les listes du gestionnaire d'articles et du menu 'Options / Données' pour permettre la traduction de devis aisément dans d'autres langues, nous venons d'ajouter au bas de la liste, des langues génériques nommées L001 à L010. Vous pouvez les utiliser pour par exemple changer le libellé d'un article automatiquement en fonction du type d'utilisateur (acheteur / chiffreur, etc.)

Modification de l'enregistrement des variables globales

Jusqu'alors les variables globales n'étaient mises à jour dans la table des variables que lorsque vous recalculiez les PV de manière à garantir que ces variables étaient valides. Vous pouviez forcer une écriture des variables au recalcul des PR en cochant la case appropriée du menu 'Options / Calculs'. Toutefois, si vous faisiez une modification de type texte dans le bordereau ou dans les feuilles d'environnement, celle ci n'engendrait pas une demande de recalcul de PV puisque elle ne modifiait aucun montant. En conséquence, les éventuelles variables globales affectées par votre saisies n'étaient pas mises à jour immédiatement (il fallait attendre le prochain recalcul des PV)

i vous enregistriez automatiquement ces variables en base de gestion sur enregistrement du devis par exemple, les variables concernées n'étaient alors pas nécessairement mises à jour si le devis ne requérait pas de recalcul de PV.

Désormais, le simple fait de faire une modification dans l'environnement ou dans le bordereau force l'inscription des variables globales au moment de l'inscription automatique en base de gestion. Cette inscription n'est toutefois réalisée que si les PV sont valides afin d'éviter l'inscription de données erronées en base de gestion. Si vous actualisez la base de gestion à l'enregistrement des devis, pensez à cocher la case 'Recalculer les PV avant chaque enregistrement' dans le menu 'Options / Calculs'

Correction de l'enregistrement en base de gestion

Si vous tentiez d'enregistrer une devis avec un numéro de devis existant déjà dans la base de gestion, Quick Devis vous demandait si vous vouliez mettre à jour les données de l'enregistrement. Si vous répondiez oui, il mettait bien à jour les données mais il créait également un nouvel enregistrement. Ce défaut est corrigé.

Si vous tentiez de détruire un devis portant un numéro donné à partir du module de gestion, ce dernier détruisait toutes les lignes de devis ayant ce numéro. Aussi, si malencontreusement vous aviez plusieurs lignes avec le même numéro (ce qui normalement n'est pas permis), toutes les lignes correspondantes étaient détruites. Ce défaut est corrigé également.

Enchaînement automatique des déclarations en base de gestion

Si vous utilisiez en base de gestion un client qui portait un numéro ou un nom existant déjà dans la base, Quick Devis vous proposait de mettre à jour les données à partir de la base ou de mettre à jour la base à partir de l'écran. Quelle que soit votre réponse, Quick Devis mettait à jour les données mais exigeait de votre part un autre clic sur 'Verrouiller et déclarer un base centrale' pour rendre la déclaration effective. Désormais, cette déclaration est effectuée automatiquement dès que vous répondez à la question et quelle que soit votre réponse.

Modification dans le module d'exports / suivi de chantier

Afin de permettre efficacement la prise en compte dans le trames Excel avec formules des colonnes spécifiques du bordereau (à partir de la colonne AA dans le bordereau), le module d'export / suivi de chantier a été modifié. Désormais, si vous exportez des trames de suivi à l'avancement faisant référence à une colonne spécifique (à partir de BA dans le module d'export) et que vous exportez le détail des minutes, Quick Devis divise automatiquement la quantité figurant dans le colonne spécifiée par la quantité figurant sur les différentes lignes de minutes. Ceci vous permettra par exemple de faire du suivi à l'avancement basé sur des types de main d'oeuvre (temps) ou des types de fournitures plutôt que sur des prix de vente ou des prix de revient.

Attention : cette modification peut nécessiter des modifications pour les utilisateurs qui employaient des macros VBA alimentées par des trames de suivi à l'avancement issues du module d'exports / suivi de chantier.

Correction du module de conversion 'tableurs'

Depuis les récentes modifications qui permettent de sélectionner un devis modèles directement à partir du module de conversion tableur, le module de conversion ne fonctionnait plus lorsqu'il n'y avait aucun modèle de déclaré. Ce défaut à été corrigé.

Prise en compte des articles à prix forcé dans la fonction 'Construire une base marché'

Vous pouvez maintenant placer dans la base de groupes réalisée par la fonction construire une base marché les éventuels articles figurant dans les minutes en prix forcé même s'ils n'ont aucun débours.

Changement de nom d'une fonction

La fonction 'Marchés au bordereau' du menu 'Outils' qui permet d'appliquer des prix forcés aux entêtes des groupes d'une base spécifique composant un devis a été renommée 'Prix forcés des groupes d'articles' afin d'éviter toute confusion avec les autres fonctions des marchés au bordereau.

Nous rappelons que cette fonction est conservée dans le produit mais qu'elle est obsolète et avantageusement remplacée par les groupes d'articles sans prix forcés mais comportant des articles en prix forcés. Ces types de groupes sont aussi aisés à réaliser que les précédents depuis que la fonction 'Construire une base marché offre cette possibilité'.

Amélioration de l'ergonomie de l'environnement

Vous pouvez maintenant copier / coller dans la colonne 'Taux horaires' de l'onglet 'Personnel', même s'il s'agit de formules. De plus, vous pouvez éditer les formules de cet onglet et de l'onglet 'Fournitures' via la barre de formulation comme s'il s'agissait de classiques feuilles Excel.

Nouvelle variable dans les groupes dits 'Intelligents'

La variable GROUP_QUANTITY est désormais disponible via la fonction 'Coller un nom' dans les bases de groupes. Cette variable permet de récupérer la quantité de groupe saisie par l'utilisateur avant d'effectuer l'opération d'insertion. La variable n'est mise à jour dans le document de calcul qu'à l'import effectif du groupe. Elle peut également être gérée dans les sous groupes. Elle vous permettra par exemple d'importer un article en quantité unique quelle que soit le nombre de groupes saisis par l'utilisateur ou de pondérer des quantités en fonction d'une quantité de groupes importés en une seule fois, etc.

Inscription du champ 'Base source' dans la fonction 'Générer base spécifique'

Jusqu'alors, la fonction 'Générer base spécifique' du menu 'Données' mettait automatiquement à jour le champ 'Base source' des minutes en y inscrivant le nom de la nouvelle base ainsi créée. Parfois, on souhaite conserver les 'pointeurs' vers les bases d'origine et l'on se contente de construire une base spécifique simplement à des fins de retour d'expérience. Vous disposez dorénavant d'une case à cocher dans la fonction qui vous permet de définir le comportement.

Corrections

Si vous tentiez d'insérer une trame d'articles Excel dans une minute alors que le fichier sélectionné était ouvert sous Excel, la fonction plantait l'application. Ce défaut est corrigé (merci M. Nicolas - Assystem qui a mis en évidence ce défaut peu courant...)

Fin de l'extension de la fonction 'Construire une base marché' - Automatisation complète des marchés au bordereau

Comme annoncé dans la révision précédente, la fonction 'Construire une base marché' du menu 'Outils' a été largement étendue et vous pouvez maintenant créer une base de groupes qui contient des articles provenant d'une base marché à PV forcés en même temps que vous créez ladite base marché en PV forcé. Vous pouvez donc, pour vos marchés à prix de vente imposés au choix :

1. Créer une base en PV forcé à partir d'un détail estimatif client quelconque

2. Créer une base de groupes en déboursé conforme au détail estimatif avec les PV forcés dans les entêtes des groupes

3. Créer une base de groupes sans prix forcés faisant référence à une base d'articles marché à prix forcés, et ce, en une seule opération

La troisième solution offrant le plus de puissance et de souplesse puisqu'elle permet de gérer les déboursés au sein d'un marché en les basant sur des lignes de bases de données tout en construisant l'arborescence du marché 'client' à partir d'une base marché spécifique en PV forcés qui permet au besoin de baser la présentation sur une structure arborescente logique qui n'est pas nécessairement celle du client. Cette solution permet également de gérer une base en libellés 'Entreprise' capable éventuellement de pilote plusieurs bordereaux 'Clients'.

Comme nous l'avons déjà écrit précédemment, si vous souhaitez gérer une base de groupes en libellés 'Entreprise' et faire en sorte que celle ci appelle plusieurs bases 'marché' pour simplifier la maintenance, il suffit de réaliser un devis qui soit l'image de la base de groupes c'est à dire avec les chapitres et sous chapitres qui représentent la structure arborescente 'Entreprise'. Il faut ensuite y placer les articles issues des bases marché avec un nom entre accolades pour le marché ex: marché{nantes}.qdb ainsi que les articles qui constituent le 'déboursé'.

Si vous déclarez une variable d'environnement nommée CONTRACT_ID dans votre modèle et que cette variable contient la valeur 'nantes' dans notre exemple, seules les lignes du marché 'nantes' seront importées.

Lorsqu'un tel devis est réalisé et maintenu, il suffit alors d'utiliser la fonction 'Construire une base marché' du menu 'Outils' sans spécifier de base d'articles en PV (puisque les articles sont déjà dans les minutes) pour obtenir automatiquement une base marché exploitable. La maintenance est donc une fois encore grandement facilitée par cette méthode puisque il vous suffit de glisser des lignes dans les différentes minutes du devis lorsque vous avez à intégrer un nouveau marché.

Notez également que vous pouvez maintenant créer, outre l'arborescence de la base marché, l'arborescence de la base de groupes.

Si vous avez besoin de précision sur cette fonction, n'hésitez pas à contacter p.combreau@quick-devis.net ou à appeler le support.

Une nouvelle fonction permet de pondérer les quantités d'une sélection de lignes

Dans le menu 'Edition' des minutes vous disposez d'une nouvelle fonction, accessible également par CTRL+F5, qui permet de changer rapidement les quantités d'une sélection de lignes de manière relative. Cette fonction prend comme référence la première quantité présente dans la sélection et vous permet de saisir la nouvelle quantité en valeur absolue ou en pourcentage. Le résultat est automatiquement reporté sur les lignes de la sélection.

Si, lors de l'appel à cette fonction vous avez sélectionné des lignes qui figurent au sein d'un groupe (des lignes en gris clair donc) et que la colonne [Qté par unité] est présente dans votre devis, la fonction propose alors une case à cocher qui vous permettra de mettre à jour la colonne [Qté par unité] sur l'ensemble de la sélection en fonction de la quantité du groupe présente sur la ligne gris foncé qui se trouve au dessus de la sélection (c'est à dire la quantité du groupe dans lequel la sélection se trouve).

Outre l'ajustement rapide de quantités, cette faculté permettra de remplir automatiquement la colonne [Qté par unité] sans recourir à l'import d'un groupe d'articles ou à une saisie manuelle.

Affectation automatique de la colonne [Qté par unité] lorsque l'on groupe des lignes

Lorsque vous groupez des lignes dans une minute à l'aide de la touche F6 par exemple et qu'une quantité figure sur la première ligne de votre sélection (la ligne d'entête du nouveau groupe), Quick Devis vous propose désormais de mettre à jour la colonne [Qté par unité] en conséquence. Bien sûr, cela ne vous est proposé que si une colonne [Qté  par unité] est présente dans votre devis.

Traduction automatique des mots clés

Les mots clés [Qté par unité], [% avancement], [Qté devis] et [Qté précédente] n'étaient jusqu'alors pas automatiquement traduits lorsque l'on ouvrait une devis sous une version de Quick Devis dans une langue différente. Ceci obligeait les utilisateurs à changer ces mots dans la définition des colonnes des minutes et/ou des nomenclatures. La traduction est désormais automatique dès lors que le devis a été au moins une fois enregistré sur la nouvelle version dans sa langue d'origine.

Les variables d'environnement dans les états d'export / suivi de chantier

Les variables d'environnement et de gestion sont maintenant transmises au module d'export / suivi de chantier qui se comporte donc comme le générateur d'états. Ces différentes variables sont donc accessibles dans les états Excel exportés par ce module et peuvent donc être employées par les macros.

Corrections diverses

Les positions des fenêtres de gestionnaire d'articles et de gestionnaire de groupes n'étaient pas mémorisées correctement sur le poste de l'utilisateur. Il en allait de même pour les cases à cocher permettant d'importer les feuilles de calcul ou les documents Word inclus dans les articles ou les groupes. Ce défaut est corrigé.

L'import de groupes dans des devis contenant une colonnes [Qté par unité] posait un problème dès lors que les groupes comportaient des quantités à zero sur certains articles. Quick Devis plaçait alors dans le champ [Qté par unité], la quantité de l'article le précédent dans le groupe. Ce défaut est corrigé.

Extension de la fonction 'Construire une base marché'

La fonction 'Construire une base marché' vous permet désormais de créer une base d'articles marché avec PV forcés et non plus seulement une base de groupes. En cochant la case appropriée, au bas de la fenêtre, vous pouvez même choisir de ne générer que ce type de base. Bientôt, il sera possible de faire figurer de manière automatique les articles ainsi créés au sein de la base de groupes et de construire la structure arborescente de la base de groupes en plus de celle de la base d'articles.

Rappelons que, si vous souhaitez gérer une base de groupes en libellés 'entreprise' et faire en sorte que celle ci appelle des bases 'marché', il suffit de réaliser un devis qui soit l'image de la base de groupes c'est à dire avec les chapitres et sous chapitres qui représentent la structure arborescente 'Entreprise'. Il faut ensuite y placer les articles issues des bases marché avec un nom entre accolades pour le marché ex: marché{nantes}.qdb

Si vous déclarez une variable d'environnement nommée CONTRACT_ID dans votre modèle et que cette variable contient la valeur "nantes" dans notre exemple, seules les lignes du marché 'nantes' seront importées. Ceci permet d'utiliser la même base de groupes 'entreprise' pour de multiples marchés et de faciliter ainsi la maintenance.

Pour passer du devis qui sert à maintenir la base à la base de groupe elle même, utilisez la fonction 'Construire une base marché'.

Modification de l'enregistrement des groupes et articles

Afin de prévenir les erreurs d'affichage et d'import, les procédures d'enregistrement en base d'articles et en base de groupes à partir des devis ont été modifiées de manière à supprimer les retours chariots (CR) non intentionnels au moment de l'enregistrement. Cette modification devrait fiabiliser les imports et exports de groupes et d'articles sans que la modification n'affecte le fonctionnement habituel.

Les CR de type Char10 restent autorisés alors que ceux de type Char13 sont convertis en Char10. Ces Char13 pouvaient être jusqu'alors générés accidentellement en convertissant par exemple une trame Excel qui en contenait en devis et en plaçant ces données dans les minutes. Jusqu'alors, il était possible d'enregistrer de telles données erronées dans des bases à partir des minutes sans qu'aucune correction ne soit opérée. Il en résultait un défaut à l'import des articles.

Amélioration des fonctionnalités des groupes dits 'Intelligents'

Lorsque vous importez un groupe 'intelligent' dans une minute en cochant la case 'importer le tableau de calculs', ledit tableur s'insère automatiquement dans la ligne de minute où se trouve le titre du groupe. Lorsque vous rappelez à l'aide de l'oeil le groupe en ayant au préalable placé le curseur sur son titre, Quick Devis vous demande alors si vous souhaitez repasser le calcul de la minute au groupe afin de retrouver vos hypothèses de calcul.

Jusqu'alors, ce principe fonctionnait mal sur certaines bases de groupes dont l'affichage arborescent était activé. Ce défaut est maintenant corrigé et, de plus, vous pouvez conservez à l'écran vos hypothèses de calcul dans la base de groupes même après avoir importé un groupe. Si vous souhaitez réinitialiser la feuille de calcul à ses valeurs par défaut, cliquez simplement sur un autre groupe de la base et revenez au groupe qui vous intéresse.

Correction de la fonction permettant d'afficher les colonnes selon le statut devis/situation

Une erreur s'est glissée dans la version publiée hier : les nouvelles fonctions permettant d'afficher les colonnes selon le statut provoquaient un affichage de toutes les colonnes lorsque l'on ouvrait des devis réalisés sur des versions antérieures. Cette version corrige ce défaut.

Si le problème vous est arrivé et que vous avez malencontreusement sauvegardé votre devis avec le statut de toutes les colonnes affichées, rechargez les paramètres à partir de votre modèle pour rétablir l'affichage correct.

Enregistrement d'un devis dans plusieurs bases de gestion en même temps

Bien que cela ne soit pas recommandé, il est désormais possible d'enregistrer un même devis dans plusieurs bases de gestion (exemple une base d'études et une base de facturation). Pour cela, il vous suffit de définir une ressource réseau qui pointe sur une base dans un répertoire (exemple X:\MaBase.qdc) sur le poste d'études et de définir une ressource identique sur le poste de facturation qui point sur une autre base du même nom. lorsque vous ouvrirez, sur le poste de facturation, un devis déclaré au préalable sur un poste d'études dans la base d'études, il vous sera alors automatiquement proposé de le déclarer dans la base de facturation avec au besoin, des données de déclaration différentes (Numéro, type de projet...). Si vous ré ouvrez le devis à partir d'un poste d'études, il reprendra automatiquement les données de la  ligne figurant dans la base d'études. Si le poste d'études est en mode 'déclaration automatique' et le poste de facturation en mode 'déclaration manuelle', cela permet à la personne en charge de la facturation de décider quand un devis doit passer en facturation sans que les études n'aient à s'en soucier. Cette aptitude à être présent dans plusieurs bases est permise grâce à la modification que nous venons de faire et qui fait en sorte que la date de création qui sert d'identifiant du devis dans la base reste systématiquement la même dans les deux bases. ainsi Quick Devis retrouve toujours la trace du devis, quelle que soit la base en présence.

Possibilité d'afficher ou de masquer des colonnes en fonction du statut devis/situation

Vous disposez maintenant deux deux nouvelles cases à cocher dans la fonction 'Présentation des minutes ou des nomenclatures' qui vous permettent de spécifier pour chaque colonnes (définie par l'utilisateur ou pas) si elle doit être visible dans les devis et/ou dans le situation de travaux. Ces cases ne s'appliquent pas aux colonnes réservées nommées [Qté devis], [Qté précédente] et [% avancement] qui bien sûr ne sont visibles que dans les situations de travaux. Les colonnes 'Libellé' et 'Qté' ne peuvent être masquées en aucun cas. Rappelons que le dernier nom réservé [Qté par unité] peut quant à lui être affiché en mode devis comme en mode situation de travaux.

Modification des fenêtres de sélection des répertoires

Les différentes fenêtre de sélection des répertoires qui manquaient de convivialité ont été remplacées par de nouvelles fenêtres plus ergonomiques. Ceci affecte notamment la sélection des répertoires des bases et la sélection des répertoires par défaut du menu 'options'

Extension des capacités des répertoires par défaut

Dans la fenêtre 'Options' / 'Répertoires par défaut', vous pouvez maintenant spécifier des répertories pour les devis et les lettre types qui sont spécifique aux modèles et non plus simplement au poste de l'utilisateur. Ces spécifications sont prioritaires sur celles propres au poste. Si le répertoire n'existe pas, la fenêtre classique d'enregistrement ou d'ouverture apparaît, sans mentionner de nom.

Il est également possible de spécifier à l'aide de cases à cocher si les répertoires spécifiés doivent ou pas être suivis du nom de login de l'utilisateur. Cette fonction permet de ne pas placer dans le même répertoire les fichiers des différents utilisateurs qui emploient un même modèle dans lequel des répertoires par défaut on été spécifiés.

Bien sûr, si aucun répertoire par défaut n'est spécifié dans le modèle ce sont les répertoires par défaut du poste qui s'appliquent.

Important : pour que ces nouvelles fonctionnalités soient opérationnelles dès la création d'un nouveau devis, il est important de ne pas cocher la case 'Demander le nom du devis dès sa création. De cette manière, Quick Devis créé automatiquement un fichier temporaire qui prendra place dans le répertoire spécifié dans le modèle qui aura servi à le créer. Ceci sera réalisé au premier enregistrement du devis.

Ces nouvelles fonctionnalité, si elles sont bien employées, pourraient permettre à terme d'enregistrer les devis ou les situations de travaux automatiquement, sans afficher la fenêtre d'enregistrement. Cependant, une telle approche impose une déclaration en base de gestion afin que chaque devis ait un numéro permettant de composer le nom de son fichier.

Stockage du code licence dans la clé en fin de programmation

Quand vous entrerez des codes licences pour des clés USB, il vous sera désormais proposé de les stocker dans la clé immédiatement après avoir saisi le code, évitant ainsi d'avoir à passer par le menu 'Information de licence' sous Quick Devis. Une clé programmée de la sorte devient totalement portable et fonctionne sur n'importe quel ordinateur, même si le code n'y a pas été entré au préalable. Si vous ne voulez pas que vos clés soient utilisables sur d'autres ordinateurs, répondes 'non' à la question 'Stocker le code courant dans la clé ?'.

Saisie dans un champ libre des minutes

Depuis la version bêta 530, en présence du champ réservé '[Qté par unité]', la saisie directe dans les champs libres (si elle était prévue dans vos devis) au sein d'un groupe placé dans les minutes recalculait la quantité de la ligne en fonction de la quantité du groupe alors que seul le champ identifié '[Qté par unité]' devrait réaliser ce calcul. Ce défaut a été corrigé et seul le champ réservé provoque ce calcul désormais.

Message dans la base de gestion

Jusqu'alors, si vous tentiez d'appeler un document .XLS à partir de la base de gestion pour, par exemple générer une facture, Excel restait en mémoire ce qui pouvait provoquer une saturation de la mémoire de l'ordinateur après plusieurs appels. Ce défaut est résolu.

Si vous n'aviez pas prévu de placer le champ 'Numéro de client' dans votre liste de colonnes, il était impossible d'appeler un document Excel à partir de la base de gestion et Quick Devis ne fournissait pas d'explication. Désormais, vous êtes informés par un message clair.

Double clic dans les listes libres

Dans les listes définies par l'utilisateur des minutes, il arrivait que le double clic ne déploie pas la liste. Il fallait alors presser une touche ou entrer une valeur pour déployer la liste. Désormais, le double clic déroule la liste dans tous les cas.

Suppression automatique de la déclaration en base de gestion sur les modèles

Devant le nombre important d'appel au support signalant que les devis réalisés à partir de modèles apparaissent déjà déclarés en base de gestion parce que les utilisateurs oublient souvent de détruire la gestion dans leurs modèles, nous avons fait en sorte que tous les devis créés à partir de modèles, sous Quick Devis ou sous le convertisseur tableur suppriment automatiquement les données de gestion à l'ouverture.

Modification du module BatiPrix

Des problèmes de nommage de fichiers ont pu être constatés dans les bases Batiprix et notamment dans les bases de chiffrage rapide (groupes de groupes). Le nouveau convertisseur BatiPrix résout ces problèmes.

Possibilité de figer tous les prix de vente en une opération

Il est maintenant possible, via une fonction du menu 'Organisation', de figer automatiquement tous les prix de vente en une seule opération comme si vous les aviez figés manuellement. Ceci peut s'avérer utile si vous avez remis des prix à votre client en mode 'compensation automatique des prix' et que vous aviez déjà forcés certains prix. En effet, dans un tel cas, si votre client vous demande de modifier d'autres prix, les compensation risque de modifier les prix non forcés.

Rappelons toutefois que la solution la plus logique lorsque l'on ne veut pas que les prix bougent, consiste à passer en mode 'coefficients seul' après avoir remis la première offre en ayant pris soin de désactiver la compensation automatique si l'on envisage des modifications.

Changement du mode de stockage des paramètres de numérotation des bordereaux

Les paramètres de numérotation des bordereaux accessibles via le menu 'Options' / 'Arborescence' étaient jusqu'alors stockés sur le poste de l'utilisateur, dans son profil et n'étaient donc pas propres au devis mais au poste. Désormais, ils sont propres aux devis car stockés dans les devis eux mêmes. Ils peuvent donc être affectés à des modèles.

Changement du mode de stockage des polices de la fonction 'Appliquer des polices'

Les attributs des polices de la fonction du 'Appliquer des polices' du menu 'Options' étaient jusqu'alors stockés sur le poste de l'utilisateur, dans son profil et n'étaient donc pas propres au devis mais au poste. Désormais, ils sont propres aux devis car stockés dans les devis eux mêmes. Ils peuvent donc être affectés à des modèles. Pour des raisons de compatibilité avec les anciens paramétrage, les devis qui ne comportent pas d'attributs stockés (ceux réalisés avec les versions précédant celle-ci), héritent automatiquement des attributs placés sur le poste. Au premier enregistrement, ils enregistrent ces attributs dans leur propre fichier.

Sélection d'un modèle à la sortie de la conversion tableurs

Si vous avez paramétré des modèles via la fonction 'Paramètres des nouveaux devis' du menu 'Outils', ceux ci vous seront proposés à la sortie du module de conversion tableurs (lors de la conversion) afin que votre devis résultant soit immédiatement pris en compte dans votre modèle sans que vous ayez besoin de recourir à la fonction 'Charger paramètres'. Cette nouvelle fonction support tous les paramètres de vos modèles, y compris les colonnes spécifiques du bordereau. un seul point n'est toutefois pas supporté par la nouvelle fonction et vous oblige à recréer manuellement les données ; il s'agit de la zone libre au bas du bordereau entre la zone de total et la zone d'options mais elle est maintenant avantageusement remplacée par les pages libres au bas du générateur d'états désormais.

Déplacement du cache sous CITRIX

Si vous utilisez CITRIX, vous pouvez via la fonction 'Performances et sécurité' spécifier vos propres unités supportant le cache afin de dissocier le cache des profils utilisateurs si ces derniers sont itinérants.

Nouveaux profils génériques

Quelques profils génériques supportant notamment les décompositions fourniture / main d'oeuvre avec calculs compensés ont été ajoutés à la liste des profils génériques.

Chargement d'une feuille d'environnement unique

Il est maintenant possible de charger une feuille d'environnement unique plutôt que de charger un classeur d'environnement complet. Cette fonction peut être utile pour la maintenance de vos documents d'environnement. Pour y accéder, utilisez la fonction 'charger feuille complète' du menu 'fichier' en prenant soin d'afficher au préalable à l'écran la feuille que vous souhaitez remplacer et répondez par l'affirmative à la question qui vous sera posée.

Bien sûr, seules les feuilles libres peuvent être modifiées de la sorte. Il est toujours plus prudent de charger le classeur complet et ce type de chargement partiel tente de recréer les liens de type formules avec le nouveau classeur. Si cette tentative échoue, un message vous en avertit et vous pouvez alors accepter en corrigeant manuellement les éventuelles formules ou refuser l'import. Les différents objets comme les listes déroulantes, les cases à cocher, etc. sont également supportées par la fonction.

Correction dans l'application des coefficients d'avancement

Dans les situations de travaux, les nouvelles fonctions qui permettent d'appliquer des % d'avancement sur une sélection de lignes ne prenaient pas en compte le dernier groupe d'une série sélectionnée. Ce défaut est maintenant corrigé.

Affichage #N/A des variables non disponibles dans le générateur d'états

Maintenant,si vous chargez un état contenant des références à des variables globales qui ne sont pas définies dans le devis à partir duquel l'état est appelé, les cases faisant références à ces variables affichent '#N/A' afin de les identifier facilement..

Modification de la registration des composants de Quick Devis

Le mode de registration des composants de Quick Devis a été sécurisé afin de garantir l'utilisation du bon composant lorsque celui ci est partagé par plusieurs applications. En effet, certains ont peut être pu remarquer une lenteur particulière du programme lorsque les ordinateurs étaient connectés en réseau et que les réseaux étaient surveillés par des programmes antivirus. Ce problème devrait être résolu avec cette nouvelles version.

Sélection des groupes automatique lors de l'application des % d'avancement

Dans les situations de travaux, les nouvelles fonctions qui permettent d'appliquer des % d'avancement sur une sélection de lignes ont été modifiées. Ci la sélection porte sur un groupe partiel au moment de l'appel, Quick Devis sélectionne automatiquement le groupe complet. Ainsi, même en mode 'groupes masqués', vous êtes certain d'appliquer le coefficients sur l'ensemble des groupes sélectionnés.

Modification des clés pour les licences Web

Pour les utilisateurs de serveurs de licences Web, nous venons de changer la priorité des clés de registre indiquant où se trouve le serveur Web. La clé HKEY_CURRENT_USER est maintenant prioritaire sur la clé HKEY_CLASS_ROOT. De cette manière il est plus facile aux administrateurs de propager l'adresse sur les postes clients.

Modification des menus des situations de travaux

Pour des raisons de cohérence, la fonction 'Enregistrer sous' est maintenant grisée en mode 'Situation de Travaux' et un fonction équivalent a été ajoutée au menu 'Outils' / 'Fonctions de suivi de chantier'. La fonction s'appelle 'Enregistrer vers la situation suivante'.

Correction de l'enregistrement indicé en situation

La fonction d'enregistrement indicé dans les situations de travaux ne fonctionnait plus depuis la dernière version suite à une correction qui avait été apportée pour fiabiliser les enregistrements. Ce défaut a été corrigé.

Enregistrement en base de gestion

L'enregistrement des variables numériques en base de gestion donnaient un message d'erreur lorsque l'on tentait d'enregistrer la valeur zéro et que le zéro n'était pas affiché. Ce défaut est corrigé.

Plus de souplesse dans les pourcentage des situations

L'application des pourcentages 'vers 100%' et 'vers 0%' d'avancement dans les situations de travaux a été étendu. Si vous sélectionnez des lignes dans les minutes avant d'appeler la fonction, celle ci ne s'applique qu'aux lignes sélectionnées. De même, si vous sélectionnez une branche dans le bordereau, les fonctions ne s'appliquent qu'à la branche sélectionnée. Pour prendre en compte une situation complète, placez le curseur en haut du devis.

Il est maintenant possible de spécifier via cette fonction un pourcentage différent de 0 et 100%

Correction dans le module de conversion en bases de données

Les nouvelles fonctions supportant les licences Web avait induit un défaut : le module de conversion en bases de données ne se lançait plus lorsque l'on tentait de l'appeler à partir de Quick Devis et il n'était alors plus possible de le lancer. Ce défaut est corrigé.

Contrôle des formules d'avancement

Lorsque vous utilisez une saisie d'avancement en %, la quantité est automatiquement calculée en fonction du pourcentage saisi. Or si vous ne sauvegardiez pas vos situations, la formule de calcul risquait d'être perdue vous obligeant à la remettre à la main. Désormais, Quick Devis vérifie en permanence la présence de la formule dès lors qu'une colonne [Qté Devis] et une colonne [% avancement] sont présentes dans la situation.

Fiabilisation de l'enregistrement automatique en base de gestion

Les procédures d'enregistrement en base de gestion ont été légèrement modifiées dans le module de gestion notamment car, si vous aviez donné un nom de variable a une variable numérique et que vous aviez ensuite donné ce même nom a une variable texte, même si vous détruisiez a posteriori la variable numérique, la variable texte ne pouvait plus s'inscrire automatiquement.

Certains mots clés réservés d'Excel étaient interprétés comme des texte comme par exemple 12E7 ou 18D2 où le logiciel considérait les E et D comme des exposants et stockait en base de gestion les valeurs correspondantes. Désormais, vous pouvez faire apparaître les valeurs entre guillemets lorsque vous voulez forcer un enregistrement de type texte.

Si le texte sans guillemet est en A4 par exemple, écrivez =""""&A4&"""". Rappelons que sous Excel comme sous Quick Devis, pour afficher un double guillemet il faut en placer 4 consécutifs dans la formule.

Ces modifications ont été portés sur la version officielle également.

Officialisation de la 6.08

Seule une légère modification a été apportée à la 6.08.527 au niveau du générateur d'états en mode 'Bordereau lignes non triées'. Un bouton a été ajouté pour faire apparaître les lignes de commentaires dans cette édition.

QD Toolbox, l'outil qui permet d'exploiter certaines fonctionnalités de Quick devis sous Excel et notamment les bases d'articles et les sommes en lettre a été amélioré et est plus fluide et plus fiable.

Nous remercions tous les utilisateurs qui ont participé à l'élaboration de cette version en acceptant d'utiliser les nombreuses versions bêta. Nous publierons probablement une 6.08 SP1 d'ici quelques mois suite au retour d'expérience massif de l'ensemble des utilisateurs.

Les versions bêta vont continuer rapidement pour satisfaire les demandes des utilisateurs qui désirent de nouvellement fonctionnalités.

Correction de l'inscription en base de gestion

Si vous tentiez jusqu'alors d'enregistrer une variable numérique dans un champ texte de la base de gestion via un enregistrement automatique d'une variable, les données n'étaient pas enregistrée. Par exemple E45788 s'enregistrait bien dans un champ de 10 caractères en base mais 45788 ne s'enregistrait pas dans un champ texte. Ce défaut est corrigé.

A noter que si vous enregistrez automatiquement les données en base de gestion à chaque recalcul automatique des prix de vente, il est nécessaire d'attendre deux à 3 secondes après le recaclcul pour que les données soient effectivement inscrites en base de gestion.

Extension du générateur d'états

Afin d'accéder au paramétrage des imprimantes à partir des profils d'impression, un bouton a été ajouter dans le masque de configuration des imprimantes, sous la liste des imprimantes. De plus, les fonctions de configuration sont accessibles à partir du menu d'impression. Certains d'entre vous ont pu remarquer des erreurs d'aiguillage des éditions vers les différentes imprimantes lorsque l'impression était réalisée via Excel. Ce protocole a été sécurisé et ce problème devrait être résolu.

Optimisation des traitements via Word

Les algorithmes d'interfaçage avec Word pour les courriers types et pour les spécifications techniques dynamiques ont été revus de manière à simplifier leur mise en oeuvre et à accélérer les traitements. Cette modification n'altère pas la compatibilité avec vos fichiers actuels. Les fichiers .DOT deviennent beaucoup plus facile à gérer et vous pouvez maintenant les ouvrir directement à partir de Word sans risquer d'altérer les liens avec Quick Devis.

Modification de la version italienne

La traduction italienne a été beaucoup modifiée ainsi que certains des mots clés qui servent à l'interface avec Word et avec le générateur d'états. Ceci, de manière à utiliser un vocabulaire plus technique et plus précis. Il se peut que des documents Word interfacés avec l'ancienne version italienne nécessitent des modifications pour fonctionner avec cette version car certains noms de variables ont été changés.

Correction dans la gestion

Les dernières modifications visant à fiabiliser l'enregistrement en base de gestion avaient entraîné un dysfonctionnement pour ceux qui réalisaient des marchés au bordereau en ayant coché la case 'Inscrire un nouveau devis indicé en base de gestion' dans le menu 'Options' / 'Marchés au bordereau' : Le numéro de devis ne s'indiçait plus automatiquement. Ce défaut est corrigé.

Prise en compte du nouveau serveur de licences Web

Quick Devis dispose maintenant d'un serveur de licences Web qui permet de déployer les licences sur un site Web de l'entreprise ou sur un site Web public. Cette solution permet par exemple d'utiliser un jeton du réseau à partir de chez soi ou de tout autre endroit ayant un accès à l'internet et/ou l'intranet. A noter que le serveur Web n'est fourni que pour des configurations relativement importantes (supérieures à 25 licences) et qu'il nécessite un serveur 2000, 2003 ou Vista équipé de IIS et du Microsoft .NET Framework 2.0. Le serveur utilise les toutes dernières technologies Microsoft.

Pour prendre en compte une adresse Web en guise de serveur de licences, il vous suffit désormais de cliquer sur le bouton approprié dans le module de gestion des licences.

Ce type de serveur offre la prise en compte de parcs jusqu'à 1000 licences et permet un monitoring en temps réel des licences via une page Web. La vitesse d'accès au serveur n'est pas dépendante du nombre de licences installé. L'accès est rapide car il ne transfère qu'environ 700 octets à chaque connexion. Le serveur de licences Web peut être téléchargé gratuitement sur http://www.iaes-software.com/downloads/QDWebLicServer.exe

Sa documentation est disponible sur http://www.iaes-software.com/WebSrvDoc.doc

Corrections dans l'interface avec la base de gestion

Nous venons de faire des modifications dans l'interface de manière à fiabiliser le stockage des données image de la gestion lorsque le devis n'est pas connecté à la base. En effet, un défaut a été constaté qui faisait que les listes de chargé d'affaires et de type de projet pouvaient être réinitialisées si la gestion  propre au devis était ouverte à partir de Quick Devis sans que la base ne soit connectée.

Nom du client dans les listes d'ouverture de devis

La liste d'ouverture des devis à partir de la base de gestion a été enrichie de manière à ce que le numéro du client soit suivi du nom de la société, du nom du contact, du code postal et de la ville. Cette fonction pourra s'avérer pratique pour ceux qui n'auront pas utilisé des mnémoniques pour identifier leurs clients.

Plus de souplesse dans le générateur d'états

Pour réaliser les totaux dans les colonnes personnalisées du générateur d'états, une nouvelle option a été ajoutée à TOTAUX OUI / TOTAUX NON. Il s'agit de l'option RIEN qui permet d'effacer toutes les valeurs se trouvant dans la colonnes considérée sur les lignes de total. Rappelons que lorsque vous utilisiez TOTAUX NON, c'était la formule précisée le cas échéant qui était transposée sur les lignes de total comme sur les lignes de minutes. Cela pouvait provoquer l'apparition de totaux non désirés si l'on ne prenait pas soin de filtrer les lignes à l'aide de la formule. Le mot clé RIEN simplifie grandement cette approche.

Plus de souplesse dans le générateur d'états (bis)

La fonction FIELD qui permet d'insérer dans le générateur d'états un quelconque champ des minutes, y compris un champ personnalisé dispose maintenant d'une case à cocher qui permet de spécifier si Quick Devis doit réaliser la somme des montants figurant dans la colonne considérée en cas de groupes (grouper à l'impression) présents dans les minutes et en cas d'affichage en mode groupé. Si la case n'est pas cochée, ce sont les valeurs figurant sur la ligne de titre du groupe qui apparaissent dans l'état. Dans le cas contraire, ce sont mes sommes des lignes qui composent le groupe pour la colonne considérée qui sont affichées.

Saisie sur des lignes groupées

Dans les minutes, en mode 'affichage groupé' il est maintenant permis de saisir les champs 'commentaires' ainsi que toutes les colonnes personnalisées sans qu'il soit besoin de déployer les groupes.

Correction suite publication de la 6.8.521

La 6.08.521 avait introduit un défaut qui faisait que, lorsque vous ne cochiez pas la case 'Demander le nom du devis dès sa création' dans la fonction 'Paramètres de nouveaux devis', le nom proposé ne retenait que certains caractères du libellé du devis ce qui obligeait à ressaisir le nom du fichier. Cette corrections malencontreuse avait été faite pour fiabiliser l'enregistrement des fichiers temporaires. Ce défaut est maintenant corrigé.

Correction suite à la possibilité de mettre des largeurs de colonnes à zéro

Les récentes modifications qui permettent de mettre à zéro des largeurs de colonnes dans les minutes, les nomenclatures et le générateur d'états afin de les conserver pour effectuer d'éventuels calcul dans des colonnes visibles pisaient quelques problèmes : Quand vous utilisiez ce type de colonnes, la fonction 'Colonnes des minutes ou des nomenclatures' considérait que toutes les colonnes étaient affichées, hormis les champs étendus cet qui ajoutait automatiquement des colonnes masquées à la gauche de vos minutes et nomenclatures. Ce défaut a pu être corrigé tout en conservant la compatibilité avec les anciens devis, toutefois, les utilisateurs ayant  affiché ce type de colonnes dans leurs devis avec les 3 versions précédentes auront peut être à masquer à nouveau ces colonnes.

Marchés au bordereau : discrimination des article d'un groupe selon le marché

Les personnes qui utilisent des bases de groupes 'métier' et multi marché pour chiffrer dans le cadre de leurs marchés à commande n'ont plus à utiliser systématiquement des groupes 'intelligents' pour discriminer les articles selon le marché. Supposons que vous souhaitiez disposer d'une base de groupes dont les items sont commune à deux marchés, l'un pour la ville de Nantes et l'autres pour la ville de Rennes.

Vous créez alors une base de groupes comportant des libellés internes à l'entreprise et vous y placez les différentes lignes composant les déboursés. Vous y glissez ensuite les articles issus de la base du marché Nantes (Base marché {Nantes}.qdb) et celles du marché Rennes (Base marché {Rennes}.qdb). Il est important que les noms figurent entre accolades dans les noms de fichiers, la casse n'a pas d'importance. Vous créez ensuite un modèle de devis comportant une variable globale réservée nommée ENV_CONTRACT_ID et vous lui assignez la valeur "NANTES" et vous créez un autre modèle avec la valeur "RENNES".

Lorsque vous importerez vos groupes dans un modèle Rennes ils viendront avec uniquement les articles de Rennes et lorsque vous les importerez dans un modèle Nantes, ils viendront uniquement avec le articles de Nantes. Les articles provenant d'autres bases (bases en débours notamment) viendront dans les deux modèles automatiquement.

Cette solution est un peu moins souple que la mise en oeuvre de groupes intelligents qui permettent de discriminer les articles d'un groupe sans véritable limite de complexité mais elle est considérablement plus simple à mettre en oeuvre.

Petites corrections diverses

Un défaut d'affichage de la barre de menu du générateur d'états a été corrigé ; il était parfois nécessaire de recharger le générateur d'états pour avoir tous les boutons de la barre de menus.

Le titre des documents imprimer en 'impression standard' à partir du bordereau présentait des tailles de police très élevées lorsque le nom de fichier commençais par des chiffres. Ce défaut a été corrigé, et ces données restent en Arial 8 désormais.

La dernière modification concernant l'actualisation rapide de devis ne prenait pas en compte les bases intranet (chemin 10), c'est maintenant chose faite.

Les variables globales de type texte étaient encadrées par des guillemets lorsque l'on tentait de les utiliser dans les documents Word. elles s'affichent maintenant sans guillemet.

Amélioration des bases de groupes

La sélection des groupes dans les bases de groupes a été rendue plus fluide en n'affichant les groupes que quelques millisecondes après que les touches du clavier aient été relâchées. D'autres améliorations visant à améliorer l'ergonomie du gestionnaire de groupes ont été apportées.

Affichage des montants unitaires des groupes

Dans le générateur d'états, le montant unitaire des groupes à quantité nulle s'affiche maintenant dès lors que le devis à partir duquel l'état est appelé contient une colonne '[Qté par unité]. En effet, dans ce cas et dans ce cas seulement, il est possible de déterminer le prix de vente et le déboursé unitaire du groupe sans quantité en se basant sur les quantités figurant dans cette colonne. Ces informations sont, en l'absence d'une telle colonne, le prix unitaire est déterminé par le prix total divisé par la quantité ce qui interdit l'affichage des prix unitaires de groupes à quantité nulle. Seuls les colonnes 'déboursé unitaire' et 'prix de vente unitaire' bénéficient de cette fonctionnalité, les colonnes spéciales éventuellement ajoutées ne peuvent en profiter.

A noter que, bien que cela soit antagoniste avec les éditions de type 'Bordereau' vous pouvez afficher de tels groupes sans quantité dans ces éditions. Pour cela, vous disposez d'un nouveau bouton accessible uniquement en mode 'Bordereau lignes non triées' qui permet 'd'afficher les lignes ayant un montant unitaire mais pas de montant total'.

Bien sûr, ces lignes restent dans tous les cas visibles dans tous les types d'édition non 'bordereau'.

Menu d'actualisation rapide

Le paramétrage de la fenêtre d'actualisation d'un devis ayant été jugé complexe à paramétrer, un nouveau menu est apparu sous ce menu : l'actualisation rapide. Cette fonction permet d'actualiser un devis entier pour tous les articles provenant de bases. Elle n'actualise que les prix unitaires, les remises et les unités.

Extension des fonctions d'export des groupes

Si vous cocher la case 'Exporter les prix et les temps' lorsque vous exportez une base de groupes vers Excel, vous obtenez maintenant deux onglet supplémentaires dans le fichier Excel qui comprennent les taux des différentes monnaies ainsi que les différents taux horaires du devis à partir duquel l'export est réalisé. Si aucun devis n'est ouvert à l'écran au moment de l'export, ces trames sont vides et il vous suffit alors de les remplir pour obtenir des montant de groupes valorisés.

Entête et pieds de pages libres dans l'environnement

Vous pouvez maintenant définir librement les entêtes et pieds de page dans l'environnement via la fonction 'Mise en page'. Le code &F renvoie le nom du fichier, &D renvoie la date, &08 force le texte qui suit en police 8, &B force le texte qui suite en gras, &T renvoie l'heure.

Les catalogues fabricant en ligne

Notre fournisseur de bases de données (Tarifeo) propose un nouveau service qui permet de consulter les catalogues des fabricants (photos, détail techniques, etc.) directement à partir de Quick Devis dès lors que l'on dispose d'une connexion Internet et d'un abonnement approprié. Pour cela, un nouveau bouton a fait son apparition dans le gestionnaire d'articles, dans les minutes ou dans les nomenclatures. Ce bouton peut être activé dès que le curseur se trouve sur une ligne contenant un article provenant des bases Web (N°9). Il est indispensable que vous ayez spécifié un provider compatible avec ce service pour que les boutons apparaissent, soit quick-devis.com ou iaes-software.com. Le choix du provider s'effectue dans le menu 'Données' / 'Adresses Web'.

Attention : bien que ce service soit gratuit pour le moment et qu'il soit donc accessible à tous les utilisateurs Quick Devis utilisant les bases Tarifeo, il convient de noter que le service deviendra probablement payant sous la forme d'un supplément sur les abonnements aux bases dès qu'il aura été validé. Ceci, en fonction de la politique de prix choisie par notre fournisseur Tarifeo.

Les tests peuvent déjà être réalisés avec la base SARLAM. 120 autres fabricants seront disponible d'ici quelques jours.

Administration de plusieurs bases de gestion simultanées

En utilisant le menu 'Paramètres des nouveaux devis' vous pouviez jusqu'à présent spécifier une base de gestion, un comportement des postes vis à vis de cette base et des règles de numérotation spécifiques aux postes ou spécifiques à la base.

Maintenant, vous pouvez spécifier toutes ces données au niveau d'un modèle de devis via l'onglet 'Gestion' du menu 'Options'. Dès lors les spécifications s'appliquent au devis et non plus au poste. Si vous indiquez ces données dans un modèle, tous les devis hérités de ce modèle auront le même comportement en termes de gestion. Cela permet notamment de gérer plusieurs bases de gestion à partir d'un même poste en spécifiant des bases différentes en fonction des modèles.

Dans tous les cas, les paramètres spécifiés par le menu 'Paramètres des nouveaux devis' sont pris en compte tant que l'on est pas en présence d'un devis dans lequel des paramètres de gestion spécifiques sont imposés. Il n'y a donc aucun changement pour les utilisateurs de base de gestion unique.

Possibilité de supprimer la mise en gras des groupes dans les minutes

Un nouvelle case à cocher dans le menu 'Options' / 'Données' permet de supprimer la mise en gras automatique des titres de groupes lors de l'import. Afin que l'on puisse tout de même distinguer les titres des articles, cette case ne peut être cochée que si vous avez coché au préalable la case 'Surligner les groupes importés (grouper à l'impression).

Fiabilisation des fonctions de réindexation

Il arrivait parfois, suite à la réindexation d'un devis comportant une zone de commentaires au bas du bordereau que cette zone se retrouve dans la partie haute du bordereau. On était alors contraint à ne pas sauvegarde ou à récupérer une trace antérieure du devis faut de quoi, beaucoup de textes du bordereau pouvaient nécessiter une ressaisie. Ce défaut a été corrigé.

Possibilité de masquer les colonnes des minutes ou des nomenclatures

Il est maintenant possible de masquer (plutôt que de supprimer) les colonnes natives des minutes ou des nomenclatures en plaçant leur largeurs à zéro dans les outils de configuration des minutes ou des nomenclatures. Cette possibilité n'était jusque là offerte que pour les champs étendus. Cette fonction pourra être utilisée si vous avez des tests à réaliser sur des colonnes natives mais que vous ne souhaitez pas les voir à l'écran. Pour éviter tout défaut d'affichage, il est impossible d'élargir manuellement une colonne masquée à partir des minutes ou des nomenclatures, il est nécessaire de passer par l'outil de configuration.

Déplacement de boutons dans le générateur d'états

Afin que les boutons usuels soient disponibles dans les états verrouillés, les fonctions de zoom de prise de photo et d'album photo ont été placées dans la barre du haut du menu du générateur d'états.

Sécurisation de la position des graphiques dans le générateur d'états

Il était jusqu'alors possible de déplacer accidentellement un graphique dans une entête du générateur d'états en dessous de la dernière ligne visible et il n'était alors plus possible de le reprendre. Cette faculté a été rendue impossible dans la présente version.

Plus de souplesse dans les éditions de type marchés au bordereau

Il est maintenant possible de n'afficher que les groupes, sans leur détail dans les éditions de type 'Marché au bordereau lignes non triées'. Auparavant, cette fonction n'était disponible qu'en mode 'Bordereau avec minutes'. Les autres éditions de type 'Marché au bordereau' triant les lignes, elles ne pourront bien sûr jamais afficher les groupes en mode 'groupé'.

Par ailleurs, dans les éditions de type marché au bordereau à lignes non triées, vous disposez d'un nouveau bouton (nommé NUM) qui vous permet de numéroter les articles (ou les groupes) dans la colonne A de manière logique (suivant l'arborescence) ex: A1.1, A1.2, etc. Si vous pressez ce bouton, cette numérotation prendra la place des références des lignes dans la colonne A (référence des lignes affichables par un bouton nommé REF et dont le graphisme à changé).

Amélioration de l'interface des situations de travaux

Lorsque dans 'Options' / 'Marchés au bordereau', vous cochez l'option 'Enregistrer en base de gestion avec un numéro indicé' ou 'Enregistrer en base de gestion sous une nouvelle révision' et que dans 'Paramètres de nouveaux devis' vous ne demandez pas le nom du devis dès sa création, Quick Devis propose automatiquement un nom de fichier indicé lorsque vous passez du devis à la première situation ou d'une situation à la situation suivante (via la commande 'Enregistrer sous'). Vous n'avez donc plus à créer vos noms de fichier lors de la création des situations de travaux.

Amélioration du transfert des colonnes lors du passage en situation

Lorsque vous passez d'une situation à la suivante autre, Quick Devis transfère les quantités de la situation N vers la colonne [Qté précédente] de la situation N+1 si cette colonne existe. Or, vous ne visualisiez les données de cette colonne qu'après un recalcul ce qui pouvait perturber l'utilisateur ayant à saisir des quantités dans la situation N+1 s'il oubliait de recalculer son devis .

Plus de souplesse dans la récapitulation des champs personnalisés

Jusqu'à présent; les calculs des champs personnalisés consolidés dans l'onglet 'Champs personnalisés' de l'environnement et dans les éventuels onglets comportant des listes était réalisés uniquement sur les lignes comportant des quantités dans les minutes afin de ne pas alourdir les calculs. Cependant, il est possible d'utiliser des champs personnalisés dont le résultat n'est pas dépendant de cette quantité. C'est par exemple le cas dans une situation de travaux où vous voudriez ressortir le montant relative à la situation précédente ([Qté précédente] x Prix de vente forcé) par exemple. Afin de résoudre ce type de cas, désormais, toutes les lignes sont prises en compte dans les récapitulatifs, dès lors qu'elles comportent des champs personnalisés.

Ouverture directe des devis à partir de la liste de gestion

Si vous employez une base de gestion, vous pouvez cocher la case 'Ouvrir à partir de la liste de gestion' dans la fonction' Paramètres des nouveaux devis. Dès lors, une liste de devis s'ouvrira à la place de la classique fenêtre de Windows au moment où vous tenterez d'ouvrir un devis. Vous pourrez y trier vos devis en cliquant sur les entêtes, les filtres à l'aide des liste déroulantes, redimensionner des colonnes et même effectuer des recherches. Tous ces paramètres sont conservés dans le profil de l'utilisateur de manière à ce que vous les retrouviez facilement lors d'un nouvel appel à la liste. Bien sûr, cette liste ne comporte que les devis déclarés dans la base de gestion. Vous pouvez utiliser le bouton 'Ouvrir sans la liste' pour afficher la fonction d'ouverture de fichiers classique de Windows.

Mise en place de capacité de suivi de projet dans les récapitulatifs

Dans la fonction récapitulative (F12), vous serez invité au moment de l'export vers Excel à préciser si vous souhaitez générer une trame avec des colonnes de gestion. Dans l'affirmative, vous aurez automatiquement des colonnes qui vous permettront de suivre les dépenses engagées.

Amélioration des calculs suite à compensation dans le générateur d'états

Lorsque vous imprimez le détail d'un bordereau à prix forcés, Quick Devis 'fabrique' des prix totaux à partir de vos PR de manière à ce qu'ils s'approchent au mieux du prix forcé. Cependant, il peut arriver que les montants affichés PU x Qté ne soient pas strictement égal au prix total (au cent près). Maintenant, Quick Devis cherche le montant le plus significatif du poste et lui affecte la différence de manière à atteindre le prix exact. Il peut néanmoins subsister un défaut d'affichage mais dans des cas plus rares, c'est par exemple le cas si la compensation donne un nombre pair sur la ligne la plus significative et que la quantité associée à cette ligne est impaire. Ceci affichera par exemple 1210,10 x 5 = 6050,52 ce qui n'est pas faux car le calcul a été fait avec 1210,104 mais qui tout de même peut soulever des questions. Si vous ne pouvez admettre ce type de 'défaut' qui résulte de la mathématique, ne décomposez pas de documents qui comportent des prix forcés dans le bordereau. Un message vous signale cette approximation possible lorsque vous affichez le détail des minutes d'un bordereau à prix forcés dans le générateur d'états.

Ouverture de fichiers lorsqu'un modèle est absent

Si vous n'aviez qu'un seul devis modèle et que celui ci venait à disparaître du disque, Quick Devis ne pouvait plus créer de devis à moins que vous ne supprimiez le devis modèle de la liste. Désormais, dans un tel cas, Quick Devis propose de créer un devis vierge.

Verrouillage du changement de contexte pour les remises

Si vous utilisez les remises contextuelles et que votre poste comporte un mot de passe global, ce dernier vous sera demandé pour changer le contexte de remises. De cette manière, vous pouvez obliger certains utilisateurs (ceux dont les mots de passe sont attribués) à respecter le contexte original des remises des modèles mis en oeuvre, laissant par exemple la latitude de changement de contexte aux services achat par exemple.

Optimisation de la gestion des configurateurs métiers

Maintenant, lorsque vous installerez un nouveau configurateur métier (ex: Schneider Electric), vous n'aurez plus à convertir la base de données installée par le configurateur. Quick Devis s'en chargera au premier import. De plus, il gère maintenant les conflits de langue entre les différents configurateurs et les bases de données associées, interdisant par exemple d'exploiter une base de données en anglais sur une configuration en français.

Simplification de la mise en oeuvre des lettres types et des champs de fusion

Maintenant, lorsque vous créez des lettre types, il n'est plus nécessaire de créer des documents .DOT contenant des liaisons vers un fichier QDWORDFS.XLS. C'est maintenant Quick Devis qui réalise la fusion et non plus une macro Word. De ce fait, vous pouvez déplacer aisément tous les fichiers .DOT sans avoir à les re paramétrer quant à leur source de données. Pour créer un nouveau fichier .DOT, créez en un sous Word par exemple et ouvre le comme une lettre modèle à partir de Quick Devis, vous aurez alors directement accès à tous les champs de fusion automatiquement.

La gestion des titres a également été simplifiée, maintenant vous pouvez utiliser par exemple une version anglaise de Word  avec une version française de Quick Devis sans que cela ne créé de conflit au niveau des noms des signets (Titre 1, Titre 2, etc.)

Ces simplifications ont une contrepartie : les lettres types ne fonctionnent plus sous Word 97 : il est nécessaire de disposer d'au moins Word 2000.

Publication de la première version de la documentation de référence

Une documentation complète à 95% pour la version française et complète à 75% pour la version anglaise vient d'être mise en ligne. Pour y accéder, vous pouvez presser la touche F1 après que Quick Devis ait été lancé depuis au moins une minute afin qu'il ait eu le temps de consulter les dernières mise à jour du site hébergeant la documentation (il vous sera probablement demandé de mettre à jour votre documentation à partir du site) - Attention à bien télécharger une documentation relative à l'édition Enterprise et non à la Free. Si vous voulez une documentation imprimable, cliquez sur le menu '?' et sélectionnez 'Documentation imprimable'.

La nouvelle documentation proposée est beaucoup plus complète que l'ancienne, en ce sens qu'elle traite des aspects comme la gestion, les lettres types, les liens, l'environnement, les groupes intelligents etc. Toutefois, cette documentation s'inspire pour les fonctions les plus communes comme les minutes ou les nomenclatures de la documentation de la Free Edition et ces sujets communs ne sont pas traités de manière exhaustive. Ils le seront avant la publication officielle de la version 6.08 prévue à la fin de l'année.

Mise à disposition de devis d'exemple

Un nouveau menu a été ajouté dans le menu '?'. Il permet d'afficher des devis d'exemple à l'écran. Pour le moment, un seul devis est disponible mais il contient beaucoup de fonctionnalités comme la création d'une feuille d'environnement, des listes déroulantes spécifiques dans les minutes et l'utilisation de colonnes libres. Ce devis évoluera au fil des mises à jour. Lorsque vous affichez un devis d'exemple, Quick Devis réalise une copie d'un fichier se trouvant dans le répertoire de  l'application vers un fichier temporaire ; de ce fait, vous ne risquez pas d'altérer les devis d'exemple fournis.

Correction dans le générateur d'états

Une modification réalisées dans la version 6.08.511 créait automatiquement des sauts de page nous souhaités au bas du générateur d'états en mode 'Bordereau sans minutes'. Ce défaut a été corrigé.

Correction du module d'import des bases de données

Les nouvelles fonctions qui permettent de détruire automatiquement les bases obsolètes en fin de téléchargement des remises en fonctionnaient pas correctement car elles proposaient les dernières bases en date et non les bases obsolètes. Ce défaut est maintenant corrigé.

Sécurisation de l'inscription automatique en base de gestion

Maintenant, l'inscription automatique en base de gestion n'est effective que lorsque le prix de vente du devis est valide et chaque champ est enregistré un à un dans la base. De ce fait, une erreur sur un champ (taille trop importante, etc.) n'entrave pas l'enregistrement des autres champs.

Plus de souplesse dans la création de liens automatiques

Désormais, vous pouvez prendre en compte les commentaires dans la création automatique de liens entre les postes (menu 'organisation'). Si par exemple vous avez des libellés identiques sous des commentaires différents. Exemple 'Vannes Acier' comme commentaire suivi de DN100, DN200, DN300 puis ensuite 'Vannes PVC' suivi des mêmes libellés, vous ne souhaiterez pas à priori que ces postes soient liés entre eux. La solution jusqu'alors était de créer un chapitre au niveau 'Vannes acier' et un autre au niveau 'Vannes PVC' et à spécifier 'Prendre en compte le libellé du chapitres' dans la fonction de création de liens. Cette solution avait pour inconvénient de générer des sous totaux que le client ne souhaitait pas nécessairement voir dans son bordereau.

Maintenant, vous pouvez spécifier de prendre en compte le commentaire, sans avoir à générer de sous chapitres supplémentaires, vous utiliserez donc le bordereau du client 'brut'. Vous pouvez également, au travers de cette fonction, spécifier si les postes à lier qui se trouvent sous les commentaires commencent pas un tiret, un point, un espace, deux espaces ou trois espaces. Ceci permet de discriminer ces postes par rapport à ceux qui pourraient éventuellement les suivre sous le commentaire et qui n'aurait pas de rapport avec la rubrique portée par le commentaire. Un fichier d'exemple est disponible sur http://www.iaes-software.com/upgrade/demolinks.zip

La fonction est décrite précisément à la rubrique 'Générer automatiquement des liens entre les postes' dans le nouveau manuel Bêta FR qui peut être téléchargé sur http://www.iaes-software.com/upgrade/Enterprise_Edition_Fr_Beta.zip La version 6.07 ayant été publiée en janvier 2006 puis la 6.07 SP1 en juin 2006, il est prévu de terminer ce manuel avant la fin de l'année pour la publication de la version 6.08 officielle.

Inscription des variables de gestion dans le bordereau

Vous pouviez coller des variables d'environnement dans le bordereau pour, par exemple récupérer des données provenant de cellules des feuilles d'environnement mais vous n'aviez jusqu'alors pas accès aux variables de gestion dans le bordereau (nom client, adresses...). La fonction 'Coller un nom' vous permet maintenant d'accéder à ces données.

Extension de la fonction 'Charger paramètres'

Maintenant, lorsque vous chargez une feuille via la fonction 'Charger paramètres' en cochant la case 'Charger les variables globales', Quick Devis charge également les références à ces variables globales si elles existent dans l'environnement (Variables nommées WRITE_ENV).

Si vous avez de telles références qui inscrivent des variables globales à partir du bordereau et non de l'environnement, Quick Devis ne les définira pas via cette fonction en revanche, vous devrez les redéfinir si vous créez un autre devis. Employez donc plutôt la fonction 'Enregistrer sous' pour cela.

Correction mode total / unitaire

Depuis les récentes modifications destinées à optimiser l'affichage, une ré indexation était requise après avoir passé du mode total au mode unitaire ou vice et versa. Ce défaut a été corrigé et la ré indexation n'est plus requise.

Extension des capacités de gestion

Dans la base de gestion, vous pouviez déjà accéder aux situations précédentes en activant l'archivage temporel dans le menu 'Paramètres', ceci était généralement utilisé pour le calcul du reste à faire dans les situations ou pour la facturation à l'avancement des projets. Maintenant, vous pouvez en plus déterminer la profondeur de lecture de cet archivage et accéder par une formule à la situation précédente, celle d'avant et ainsi de suite. La formulation pour la situation précédente est toujours =Previous!C2 par exemple pour renvoyer la valeur figurant en colonne C de la situation précédente. Vous utiliserez Previous2, Previous3 etc. pour renvoyer les valeurs des situations antérieures. Vous pourrez ainsi présenter par exemple des tableaux récapitulatifs d'avancement automatisés.

Format CSV supporté dans l'import de trames Excel

L'import de trames Excel dans les minutes ne supportait jusqu'alors que le format Excel natif (BIFF). Désormais, il supporte également le format CSV pour lequel il détecte automatiquement le séparateur utilisé parmi le trait vertical, le point virgule ou la tabulation. Cette fonction sera apprécié pour les utilisateurs d'interface avec des systèmes de CAO lorsque ces derniers ne savent pas générer directement du format Excel.

Amélioration de la fluidité

Les routines d'insertion d'articles, de groupes, de copier/coller etc. lançaient des recalculs superflus ce qui pouvait faire apparaître des clignotements à l'écran et engendrer des temps de calculs plus longs. Ces routines ont été optimisées de manière à ne recalculer que lorsque cela est nécessaire et à ne 'repeindre' l'écran qu'une fois par opération.

Correction pour CITRIX

Sous CITRIX ou TSE il n'était pas possible de lancer à plusieurs simultanément le module d'export / suivi de chantier. Ce défaut est maintenant corrigé.

Traduction en Chinois

Après 6 langues européennes, nous venons de lancer la traduction en Chinois. Il se trouve que les systèmes d'extrême orient ne supportent pas l'accentuation de nos langues latines et nous avons donc du supprimer tous les accents du source de Quick Devis (dans le code, pas dans l'affichage) et utiliser des systèmes US en place et lieu des systèmes français que nous utilisions habituellement. Du fait que nos nouvelles plateformes de développement ne supportent plus les accents, cette modification du source (commun à toutes les langues) peut engendrer des problèmes lors de l'appel aux menus si la barre de menu comporte des accents et que le code qui y fait référence n'a pas été correctement modifié en conséquence. Nous avons testé un à un tous les menus, cependant, il se pourrait que certains nous aient échappé. Aussi, si vous rencontrez un message affichant 'Erreur 2002' en appelant un menu, merci de bien vouloir nous le signaler par téléphone au +33 468389202 ou par email à pierrick.combreau@iaes-software.com

Le chinois devrait être disponibles en janvier 2007. Les autres langues peuvent d'ores et déjà être téléchargées sur http://www.quick-devis.net

Pour forcer l'installation d'une langue sur un système qui n'est pas dans cette langue, téléchargez une version complète et passez les paramètres /EN /FR /IT /DE /PT /ES sur la ligne de commande en fonction de la langue choisie (Anglais, Français, Italien, Allemand, Portugais et Espagnol). Si votre système est déjà dans l'une de ces langues, il vous suffit de lancer la procédure d'installation qui détectera automatiquement la langue sans passer de paramètre.

Assouplissement du fonctionnement des bases d'articles datées

Les bases d'articles nécessitaient jusqu'alors un header spécifique, généré par les outils de création de bases Internet ou Intranet sans quoi vous obteniez le message 'Pas de header' lors de la tentative de mise à jour des lignes ou de l'appel à la fonction 'Actualiser tout le devis'.

Désormais, vous pouvez prendre une simple base d'articles et lui ajouter une date entre crochets dans son nom. Dès lors qu'elle figurera dans les chemins 9 ou 10, elles fonctionnera comme une base Web et acceptera les fonctions de mise à jour, même si elle n'a pas la structure spécifique à ces bases.

Des profils dans le module de gestion

Vous pouvez maintenant appeler des profils de type Excel à partir du module de gestion. L'appel à un profil affiche le fichier à l'écran et y inclut des variables qui font référence aux colonne de la base de gestion pour la ligne sur laquelle se trouve le curseur. Vous pourrez donc créer aisément des états relatifs à une ligne en utilisant simplement la fonction 'Insérer nom' d'Excel.

Traitement dynamique de la colonne [Qté par unité]

La colonne [Qté par unité] avec les crochets permet de spécifier dans une colonne personnalisée les quantités qui composent un groupe en mode unitaire c'est à dire pour une unité du groupe. Ainsi, lorsque l'on change la quantité du groupe, Quick Devis 'sait' retrouver les quantités de chacun des articles même si ces quantités sont toutes à zéro, lorsque la quantité du groupe est nulle par exemple.

Toutefois, jusqu'à présent, cette quantité n'était pas dynamique et les quantités d'articles qui en découlaient n'étaient évaluées que lorsque la quantité du groupe était modifiée. Maintenant, vous pouvez directement modifier une valeur dans la colonne [Qté par unité] et la quantité de l'article suit en accord avec la quantité du groupe. Bien sûr, l'inverse n'est pas vrai : vous pouvez toujours affecter la quantité d'un article du groupe sans que cela n'altère la colonne [Qté par unité], pour déroger à un calcul pré établi par exemple.

Cette facilité est transposée également aux colonnes de substitution qui entrent éventuellement dans le calcul de la quantité si cette dernière colonne contient une formule.

Simplification de la saisie de formules en mode 'Environnement + Coefficients'

Jusqu'à présent, il fallait entrer manuellement chaque formule dans les tables de coefficients si l'on désirait placer des coefficients calculés pour déterminer l'incidence sur certains types de fournitures ou types de personnels. En effet, le simple fait de saisir une valeur dans la colonne 'Coefficient' avait pour effet de changer toutes les formules de la ligne pour prendre en compte le mode de calcul 'non compensé' induit par la saisie d'une formule ou d'un coefficient.

Cependant, lorsque l'on utilisait des formules dans cette colonne, il pouvait être tentant d'opérer un 'copier/coller'. Malheureusement, une telle opération ne changeait pas les formules sur les lignes concernées par la copie et vous risquiez donc d'avoir des PV évalués par compensation alors que vous vous attendiez à des PV calculés à partir des formules. Bien sûr, le contrôleur d'intégrité affichait l'erreur au re-calcul en précisant que la cellule H7 du la feuille de calcul 2 ne correspondait pas au prix calculé. Cependant, il pouvait être difficile de déceler l'erreur sans re-saisir les formules une à une.

Désormais, à chaque fois que vous entrez une valeur dans une colonne de coefficients des feuilles 'Personnel' ou 'Fournitures' de même lorsque vous faîtes un copier/coller dans ces mêmes feuilles, Quick Devis vérifie automatiquement toutes les lignes de la feuille et y place correctement les formules. Vous pouvez donc maintenant faire de classiques copier/coller comme vous le feriez sous Excel.

A noter que le problème ne se posait qu'en mode 'Environnement + Coefficients' car le mode 'Coefficients seuls' n'offre pas la compensation et le mode 'Environnement seul' ne propose pas la saisie de coefficients.

Extension des situations de travaux

Vous pouvez maintenant ajouter aux devis destinés à générer des situations de travaux, une colonne nommée [Qté précédente] - employée avec les crochets. Cette colonne recevra automatiquement les valeurs de la colonne Quantité au moment où vous réaliserez l'enregistrer sous' un autre nom.

Ainsi, si vous êtes dans la situation N°1, les quantités de la situation N°1 seront transposées automatiquement dans la colonne  [Qté précédente] de la situation N°2 au moment de l'appel à la fonction 'Enregistrer sous' destinées à créer la situation N°2 à partir de la situation N°1.

Cette colonne  [Qté précédente] pourra être utilisée dans les nombreuses éditions où le client veut la voir apparaître et servir de base à des colonnes comportant des formules pour calculer par exemple la quantité propre à la situation courante (Quantité courante - Quantité précédente) ou encore le 'Reste à faire avant situation courante (Quantité devis - Quantité précédente) etc.

Rappelons que, pour transférer automatiquement les quantité du devis dans la une situation au moment du passage en situation (Fonction 'Transformer un devis en situation'), il suffit de créer dans le modèle de devis une colonne nommée [Qté devis] - employée avec les crochets.

Déclaration des situations de travaux en base de gestion

Jusqu'à présent, l'onglet 'Marchés au bordereau' du menu 'Options' vous permettait de spécifier ce qui devait être fait lorsque un devis devenait une situation de travaux ou lorsque une situation de travaux devenait une nouvelle situation. Vous pouviez au choix, transférer les données de gestion (afin que la nouvelle situation point sur la même ligne que l'ancienne en base de gestion), ne pas transférer (obligeant l'utilisateur à re-déclarer la nouvelle situation comme étant issue d'un nouveau devis) ou poser la question à l'utilisateur.

Maintenant, vous pouvez en plus faire en sorte que cette dernière déclaration en base de gestion soit pré-remplie (avec adjonction d'un index sur le numéro de devis de manière à identifier le numéro de la situation). Avec cette solution, chaque situation aura une ligne différente dans la base, permettant éventuellement de gérer la facturation associée.

Vous pouvez également proposer la déclaration de la nouvelle situation comme étant une simple révision de la première. Dans ce cas, l'utilisateur est invité à déclarer immédiatement après avoir appelé la fonction 'Enregistrer sous' ou 'Transformer un devis en situation'.

Saisie directe au pourcentage dans les situations de travaux à l'avancement

Vous pouvez utiliser une colonne nommée [% Avancement] - employée avec les crochets, qui vous permettra de saisir les valeurs de quantités directement en %. Cela revient à placer une formule dans la colonne 'Quantité' qui est calculée par 'Quantité devis * Valeur avancement'.

Cette nouvelle colonne n'est visible qu'en mode 'Situation de travaux'. La présence de cette colonne masque automatiquement l'éventuelle colonne [Qté par unité] qui n'a plus lieu d'être puisque, dans ce cas, les quantités sont le résultat des quantités prévues multipliées par l'avancement.

Adjonction d'une fonction d'impression dans la barre de menu

Un bouton a été ajouté dans la barre de menu dans la zone des outils d'impression. : Il s'agit de l'appel des fonctions 'd'export suivi de chantier'. Désormais, ces fonctions peuvent être utilisées pour l'impression car elle supportent les macros VBA tout comme le générateur d'états.

Extension des fonctions d'export des groupes à partir des bases de groupes

En cochant la cas appropriée dans l'export vers Ms Excel des bases de groupes, vous pouviez déjà exporter l'ensemble des articles qui composaient les groupes avec leurs prix, leurs temps et les données connexes. Désormais, ces données sont totalisées de manière à évaluer sur l'édition le montant de chaque groupe.

Correction dans la saisie des prix forcés sur les entêtes de groupes

Quick Devis demandait lorsque l'on forçait un prix forcé sur un groupe en mode 'déplié' si l'utilisateur souhaitait forcer à zéro les prix forcés de l'ensemble des articles composant le groupe. Dan l'affirmative, un défaut se produisait : les prix des articles de tous les groupes étaient alors forcés à zéro et non pas seulement les prix des articles du groupe concerné par la saisie. Ce défaut est maintenant corrigé.

Mise à jour des fichiers de prix des configurateurs à partir de fichier Excel

Vous pouvez maintenant mettre à jour les prix et remises des fichiers exploités par les configurateurs Schneider Electric à partir de fichiers Excel qui seront mis à votre disposition par les agents commerciaux de Schneider Electric. Ces fichier simplifient grandement la mise à jour des bases et mettant à jour les prix ET les remises en une seule opération.

Rapprochez vous de vos contacts chez Schneider Electric pour obtenir les produits compatibles (ASI Design, Quantum Design, Premium Design...) ou téléchargez les ici (bêta versions) :

http://www.iaes-software.com/schneidertools/ASI_FRA.ZIP

http://www.iaes-software.com/schneidertools/PREMIUM_FRA.ZIP

http://www.iaes-software.com/schneidertools/QUANTUM_FRA.ZIP

Si vous aviez déjà des versions de ces produits installés su votre ordinateur, il est vivement conseillé de les désinstaller via le panneau de configuration avant d'installer ces nouvelles versions.

Après installation des produits, appelez la fonction 'Mettre à jour le tarif' à partir du menu 'Outils' / 'Configurateurs Schneider Electric' de Quick Devis et sélectionnez le ficher TLSISA.TXT qui se trouve dans le répertoire \SIS (proposé par défaut). Vous disposerez alors d'une base non tarifée que vous pourrez enrichir vous même grâce à la fonction 'Actualiser article en base' ou mettre à jour au niveau des prix en vous procurant un fichier tarif .HPR ou .XLS auprès de votre agent commercial Schneider Electric dès que la mise à disposition des configurateurs pour votre pays sera officialisée.

IAES n'assure aucun support sur ces produits mais seulement sur leur interface avec Quick Devis. Rapprochez vous de vos interlocuteurs commerciaux chez Schneider Electric pour obtenir des versions officielles ou pour obtenir les listes de prix et le support associés.

Correction des décompositions administratives des prix

L'impression de branches complètes dans les décompositions administratives de prix ne fonctionnaient pas correctement : elles affichaient des montants cumulés aux bas des colonnes. Et il fallait imprimer poste par poste pour s'affranchir de ce problème. Ce défaut a été corrigé.

Nouvelles options de calculs

Vous disposez maintenant de deux nouvelles cases à cocher dans le menu 'Options / Calculs'. Elles permettent : 1 - d'imposer un recalcul des PV avant chaque enregistrement afin de garantir que les devis enregistrés sont également recalculés (pratique si vous transférez automatiquement les PV en base de gestion). 2 - d'imposer un recalcul d'environnement lorsque celui ci est requis, vous évitant ainsi de cliquer sur le message 'rafraîchissement requis'. Cette dernière option ne devrait être employée que sur des petits devis car elle peut engendrer des temps de rafraîchissement plus importants.

Si, pour une raison quelconque le recalcul des PV échouait, Quick Devis vous demanderait si vous souhaitez tout de même poursuivre l'enregistrement.

Meilleur contrôle de l'inscription des variables globales

Dans certaines conditions, on peut souhaiter que des variables globales ne s'inscrivent pas et qu'elles conservent leurs anciennes valeurs pour par exemple, éviter d'écraser des données en base de gestion dans certaines conditions. Pour ce faire, il suffit désormais de placer dans ces variables la chaîne texte AVOID_WRITING. Ainsi, l'inscription dans le tableau de variables figurera bien avec ce texte mais l'inscription en base de gestion ne sera pas réalisée.

Meilleure gestion de l'enregistrement en base de gestion

Si vous avez opté pour un enregistrement automatique en base de gestion, les données ne seront enregistrées que si les PV sont valides afin de prévenir l'enregistrement de valeurs erronées dans la base.

Insertion de lignes blanches avant le premier groupe

Vous disposez maintenant d'une nouvelle case à cocher dans le menu 'Options / Données' qui vous permet de forcer l'insertion d'une ligne blanche avant chaque groupe importé mais également avant le premier groupe importé. Cette fonction sera utile aux personnes désireuse d'importer des groupes appelant des groupes enfants. Cela permettra de séparer distinctement les ensembles de groupes dans la minute.

Corrections apportées à l'import de groupes en mode arborescent

Lorsque vous utilisiez l'import de groupe multiples à partir de l'affichage arborescent et que vous utilisiez des groupes de groupes, l'import pouvait parfois poser des problèmes comme affecter le libellé d'un groupe à la liste d'un autre ou bloquer la fonction glisser / déplacer. Ces défauts n'apparaissaient pas lorsque l'on importait les groupes à partir de l'affichage classique. Ces problèmes sont maintenant corrigés.

Extension des capacités de gestion des bases Internet ou Intranet

La gestion des bases Internet ou Intranet était limitée à 250 bases par répertoire. Ce nombre vient d'être porté à 1500. Ces modifications n'affectent que le programme d'import des bases.

Accès aux variables globales et de gestion à partir du bordereau

Vous pouvez maintenant coller une variable à l'aide de la fonction 'Coller un nom' dans les zones libres du bordereau. Vous pouviez déjà inscrire une variable à partir du bordereau au travers de la fonction 'Inscrire une variable'. Ces fonctions étant également disponibles dans l'environnement, vous pouvez éventuellement vous en servir pour passer des données de l'environnement au bordereau ou du bordereau à l'environnement via la déclaration de variables globales (menu 'outils' / 'variables globales')

Rappelons que ce type de variable est récupérable partout (bordereau, environnement, minutes, générateur d'états, module de gestion, lettres types, spécifications dynamiques...) et qu'il n'est évalué qu'au recalcul des prix de vente. Si vous souhaitez que les variables soient également évaluées au recalcul des PR (plus lent), cochez la case appropriée du menu 'Options' / 'Calculs'.

Adaptation à la base Batiprix 2006 V2

Les nouvelles versions ne convertissaient plus les bases Batirpix 2006 V2 suite au changement d'un composant. Ce problème est corrigé, vous pouvez maintenant convertir des bases 2006 mais également encore les bases 2005 ou antérieures.

Correction sur l'import des groupes lorsqu'ils sont affichés en mode 'arborescent'

Les nouvelles fonctions qui permettent d'importer plusieurs groupes à la fois en mode 'arborescence affichée' posaient un problème lorsque l'on tentait d'importer un groupe à feuille de calcul. Les valeurs saisies dans la feuille de calcul étaient réinitialisées à leurs valeurs par défaut au moment de l'import. Ce défaut a été corrigé

Amélioration des contrôle d'intégrité

Les feuilles de calcul qui ne pouvaient être lues (parce qu'elles étaient endommagées par exemple), pouvaient planter l'application lorsque l'on tentait de les charger. Des routines avaient déjà été implantées dans la fonction 'recalcul PR ou PV' pour détruire ces feuilles et les supprimer de Quick Devis. Toutefois, elle n'était opérationnelle que pour les feuilles retournant des valeurs dans le devis, pas pour des feuilles purement informelles qui, elles n(étaient jamais lues par les routines de calcul.

Maintenant, une vérification est réalisée lorsque vous tentez d'afficher une feuille présente dans les minutes ou lorsque vous exportez tous les tableaux de calcul. Si une anomalie de ce type est rencontrée, Quick Devis est automatiquement fermé par sécurité, la ligne est identifiée et le tableau en cause est supprimé.

Re publication de la 6.08.498

Par erreur, nous avons publié hier une 6.08.496 au lieu d'une 6.08.497 comme indiqué. Voici donc une publication à jour dont nous avons incrémenté l'indice à 6.08.498.

Simplification de l'import des bases de données et de la gestion des remises

Désormais, lorsque vous mettez à jour les bases de données à partir d'un site Internet, il vous est proposé de télécharger la table des remises en fin de téléchargement des bases et il vous est également proposé de reconduire vos anciennes remises sur les nouveaux codes.

En fin de téléchargement des remises, le logiciel vous propose la liste des bases obsolètes (par leur date ou parce qu'elles n'existe plus sur le site). Cette liste comporte un bouton qui vous permet de détruire les bases sélectionnées vous évitant ainsi d'assurer cette gestion fastidieuse sous l'explorateur Windows ou via le bouton 'détruire' de la liste des bases sous Quick Devis.

Pour les bases Intranet (sans remise externe), cette opération de suppression des bases obsolètes vous est proposée après chaque téléchargement de bases. Pour les bases Internet (avec remise externe), l'opération est proposée après téléchargement des tables de remises.

A noter que, si vous avez ajouté des bases personnelles avec ou sans remises externes, elles ne sont pas prises en compte dans la liste de destruction sauf si elles sont réellement obsolètes c'est à dire si une base portant le même nom et plus récente existe dans le même répertoire.

Extension du calcul dans le générateur d'états

Un recalcul de l'état est maintenant lancé automatiquement à la fin de l'affichage pour toutes les éditions de types bordereau ou marchés à commandes. Cela permet d'utiliser des formules dans les pages d'annexes qui font référence à des montants calculés dans les pages précédences.

Extension des fonctionnalités à l'import des groupes et des articles à partir du bordereau ou de la gestion des postes

Il était déjà possible de glisser des articles ou de groupes directement dans le bordereau ou dans la gestion des postes. Ceci avait pour effet de remplir les minutes correspondantes sans avoir à les ouvrir au préalable. Ce fonctionnement est supporté par les bases de groupes, les bases d'articles et les bases virtuelles.

Maintenant, si la zone de description de la ligne de bordereau dans laquelle les articles sont insérés est vide, son libellé est automatiquement le libellé du premier article ou groupe importé. Si un libellé est déjà présent dans le bordereau lors de l'import, il n'est pas modifié par la fonction. La référence subi exactement le même traitement ; elle n'est placée dans le bordereau que si sa case est vide ET si la description est vide également.

Gestion de la fenêtre du gestionnaire de groupes

Il n'était jusqu'alors pas possible de modifier le partitionnement de la fenêtre lorsque le curseur était placé dans l'arborescence sur une branche. Ce partitionnement n'était possible que lorsque le curseur était placé sur un groupe. Désormais, il est possible de réaliser quelle que soit la position du curseur.

Correction d'un défaut dans le gestionnaire de groupes

Les nouvelles fonctionnalités d'import de plusieurs groupes à la fois lorsque le mode arborescence est actif ne fonctionnaient pas correctement : seul le premier groupe sélectionné était importé. Ce défaut a été corrigé.

Sélection dans les bases de groupes en mode arborescence

Jusqu'à présent, lorsque l'arborescence était affichée dans les groupes, il n'était pas possible d'importer plusieurs groupes à la fois. Désormais, vous pouvez le faire exactement comme si vous étiez en mode affichage tableau.

Les mêmes modes de sélection sont opérants : clic droit, touche espace, double clic, clic gauche pendant plus de 500 milli seconde ou encore saisie directe d'une quantité en maintenant la touche CTRL enfoncée. Les groupes sont importés dans l'ordre où ils ont été sélectionnés.

A noter que, pour les groupes dits 'intelligents' (comportant des tableaux de calculs), l'import groupe par groupe reste requis sous peine de perdre les paramètres entrés dans les tableaux de calculs puisque le simple fait de cliquer sur un nouveau groupe affiche le tableau de calcul par défaut du groupe. Cette remarque est valable quel que soit le mode d'affichage, arborescent ou non.

Support multilingue dans les bases d'articles

Dans les bases avec champs étendus, avec ou sans remises externes, vous pouvez maintenant ajouter jusqu'à 5 langues. Pour ce faire, placez la base en mode édition, placez votre curseur sur l'un des champs 'Language XX' et cliquez sur le bouton 'Name'. Sélectionnez alors une langue dans la liste et validez. Il vous suffit alors de remplir la colonne avec les libellés de la nouvelle langue. Le bouton comportant des drapeaux permet d'afficher ou de masquer les colonnes des langues non utilisées.

Lorsque vous affichez une base multilingue en affichage standard, vous pouvez sélectionner la langue en cours. Ceci a pour effet d'afficher le libellé dans la langue sélectionnée. A noter que, pour des raisons de vitesses d'enregistrement, les bases ne sont pas indexées sur toutes leurs langues ce qui signifie que les temps d'accès lorsque la base affiche une langue différente de la langue par défaut peuvent être sensiblement plus longs, surtout en réseau et pour les grosses bases. A priori, au dessous de 10 000 articles, cette différence n'est pas sensible sur des réseaux à 100 Mbps.

Quand vous importez des articles d'une base multilingue, les libellés sont toujours importés dans la langue affichée dans la base au moment de l'import.

Pour traduire automatiquement un devis ou une partie de devis, sélectionnez la langue du devis dans le menu 'Options' / 'Données' appelez la fonction 'Actualiser tout le devis' ou 'Mettre à jour lignes'. Les libellés des bases multilingues seront alors automatiquement prélevés dans la langue du devis s'ils existent. Dans le cas contraire, les libellés par défaut seront utilisés.

Quand vous importez un groupe faisant référence à des bases multilingues, les libellés sont toujours importés dans la langue du devis s'ils existent dans les bases d'articles référencées et dans la langue par défaut dans le cas contraire. Il en va de même pour les imports à partir de bases virtuelles.

De même, si vous actualisez à partir des minutes, un article qui figure dans une base multilingue et que votre devis dispose d'une langue spécifié dans le menu 'Options'/'Données', le champ description de votre minute va automatiquement dans le champ correspondant à la langue dans la base d'articles. En même temps, si le champ description de la langue par défaut dans la base est vide, Quick Devis le remplit avec le libellé figurant dans la minute. Le processus est identique avec la fonction 'Enregistrer article en base'.

Les 5 champs de langues peuvent également être gérés sous Ms Excel comme n'importe quel champ étendu grâce aux fonctions d'export du gestionnaire d'articles et aux fonctions de conversion du convertisseur en bases.

Reconnaissance des articles par référence ou par tous les champs au choix

Jusque là, le choix des bases d'articles était quelque peu complexe : Toutes les bases privées reconnaissaient leurs articles sur leurs 5 champs clés, si la description était modifiée par exemple, il n'était alors plus possible de mettre l'article à jour. Cette solution permettait en revanche d'enregistrer dans des bases des articles qui ne comportaient pas de références.

Les bases publiques Internet ou Intranet, ainsi que le bases privées avec remises externes ne reconnaissaient les articles que par leurs références, permettant la mise à jour d'articles même si les champs étaient modifiés.

Désormais, dans les bases privées, vous pouvez cliquer sur un nouveau bouton, présent uniquement en mode édition afin de faire en sorte qu'elles se comportent comme les bases publiques, à savoir, qu'elles reconnaissent leurs articles sur leurs références.

A noter que les bases multilingues reconnaissent impérativement leurs articles sur leurs références car leurs libellés changent en fonction de la langue.

Modification de la gestion des prix forcé sur les lignes groupées

Si vous groupes les lignes en activant l'affichage groupé dans les minutes suite à une sélection suivie de F6 (grouper à l'impression), vous pouvez tout de même entrer un prix forcé sur la ligne du groupe dans la colonne 'Prix unitaire forcé'. Bien sûr, pour que ce prix soit celui du groupe, il convient de forcer tous les prix des articles qui le composent à zéro. De même, si vous supprimez le prix forcé sur la ligne de groupe, il faut supprimer les prix forcés de tous les articles su vous souhaitez que le groupe ne soit pas forcé.

Pour réaliser cela automatiquement, sans avoir à déployer les groupes, Quick Devis force automatiquement à zéro les prix des articles qui composent un groupe lorsque vous saisissez un prix forcé et que les articles du groupe ne sont pas visibles. Il supprime également le forçage dans les mêmes conditions si vous supprimer le prix forcé du groupe. Ces opérations engendrent une demande de recalcul car il faut réévaluer tous les articles du groupe.

Si vous souhaitez forcer le montant d'une ligne d'entête de groupe alors que le groupe est déployé, Quick Devis vous posera la question de forcer ou non les articles qui le composent.

Extension des zones à figer pour les situations de travaux

Lorsque vous transformez un devis en situation de travaux via le menu approprié, vous pouvez maintenant figer une zone se trouvant dans le bordereau (à partir de la colonne AA) comme vous pouviez le faire jusque là dans les différentes feuilles d'environnement. Cette fonction s'avèrera pratique si vous avez réalisé des calculs dans le bordereau pour évaluer par exemple le "reste à faire" ligne à ligne. Pour figer une telle zone, il vous suffit d'appeler la fonction 'Définir les zones à figer' du menu 'Outils' / 'Suivi de chantier' et de sélectionner la feuille nommée '[Bordereau]'.

Saisie sur des lignes multiples

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs lignes consécutives dans les minutes et appeler la fonction 'Editer la sélection' du menu 'Edition' (CTRL+F4). Cette fonction vous permettra d'affecter des valeurs sur l'ensemble des lignes de la sélection, agissant de manière similaire à la fonction 'recopier vers le bas' mais plus globalement. Lorsque vous appelez la fonction, les lignes des champs apparaissent en gris si les valeurs sur l'ensemble des lignes ne sont pas identiques, elles apparaissent en blanc avec les valeurs dans le cas contraire. Il vous suffit de changer des valeurs quelconques, grisées ou non et de presser le bouton Ok pour que les modifications soient immédiatement opérées. Par sécurité, les lignes masquées ne sont pas modifiées par la fonction, ni les lignes comportant des données verrouillées.

Si vous avez affiché des lignes en colonnes dans vos minutes (types de FO et de MO présentés en colonnes), seuls les champs étendus seront traités par la fonction.

Correction dans la zone d'options du générateur d'états

Dans le générateur d'états, si vous tentiez d'exporter vers Excel en supprimant les entêtes de page un document affiché en mode 'Bordereau avec minutes' qui comportait une zone d'options avec des sauts de page. Le générateur d'états supprimait les entêtes des pages d'options en se basant sur la hauteur des entêtes de page classiques. Aussi, si vos entêtes de pages d'options étaient moins hautes que les entêtes de pages classiques, il pouvait en résulter une perte de lignes dans la zone considérée du document Excel. Ce défaut est maintenant résolu et la correction a également été portée sur la 6.07 SP1 officielle.

Formules ajoutées dans les trames de suivi à l'avancement

Dans les fonction d'export / suivi de chantier, les formules d'avancement n'étaient jusqu'alors placées que sur les lignes qui comportaient des montants afin de réduire au mieux la saisie des valeurs d'avancement. Cependant, il peut être intéressant d'ajouter des articles dans un devis qui pourront être valorisés ultérieurement (travaux supplémentaires par exemple). Pour cette raison, désormais, dès lors qu'une quantité est présente sur la ligne, avec ou sans montant, des formules d'avancement sont mises en place.

Modification d'un raccourci

Pour des raisons de cohérence dans la forme avec les autres raccourcis, le CTRL+SHIFT+F10 qui permettait d'atteindre le poste parent d'un lien a été transformé en CTRL+F10.

Forçage des prix de vente des groupes en mode 'masqué'

Vous pouvez désormais forcer les prix de vente des groupes lorsqu'ils sont masqués (quant les articles qui les composent ne sont pas visibles). Cependant, pour des raisons d'affichage de données fiables quel que soit le mode d'affichage, cette fonction n'est autorisée que si les prix de tous les articles qui composent le groupe sont forcés à zéro, ce qui est le cas classique dans les marchés au bordereau dans lesquels les groupes 'portent' les prix du marché et les articles ne portent alors que les débours.

Changement du mode d'évaluation des prix unitaires des groupes dans les minutes

Lorsque les groupes étaient masqués dans les minutes, le prix unitaire calculé était évalué à partir du prix de la ligne résultante divisé par la quantité du groupe. Cette approche ne permettait pas d'afficher le véritable prix calculé du groupe qui lui, est constitué des prix de chacun des articles qui le composent multipliés par leurs quantités respectives, l'ensemble étant divisé par la quantité de groupe. C'est désormais ce calcul qui est appliqué lorsque les groupes sont masqués permettant ainsi de mettre en oeuvre des colonnes avec formules déterminant par exemple le gain ou la perte potentielle, groupe par groupe et ligne à ligne en soustrayant le montant calculé au montant forcé par exemple ou en affichant un pourcentage de 'dérive'.

Correction des formules de la colonnes 'Quantité'

Les derniers développements concernant les formules dans la colonne 'Quantité' ne fonctionnaient que si une formule était également présente dans la colonne 'Prix unitaire forcé'. Dans le cas contraire, le résultat de la formule affichait toujours la valeur 1. Ce défaut est résolu et vous pouvez utiliser librement des formules quelles que soient les colonnes affichées.

De même, suite à ces derniers développements, les nomenclatures ne prenaient plus en compte les quantité arborescentes du bordereau mais seulement celles de niveau 'minutes' car des formules étaient acceptées dans la colonne 'quantité' des nomenclatures. Ce défaut a été corrigé.

Extension de la formulation dans les minutes

Il est maintenant possible de définir les colonnes 'Quantité', 'Prix unitaire', 'Temps unitaire' et 'Prix unitaire forcé' par des formules définissables via le menu 'Configuration des minutes ou des nomenclatures'. Vous pouvez maintenant par exemple faire en sorte que votre quantité soit définie en fonction de deux colonnes pour travailler en calculant des cadences, vous pouvez également définir le prix forcé en fonction de colonnes comportant des coefficients et opérer tous les tests que vous souhaitez dans ces définitions avec la même ouverture à la formulation qu'Excel.

Si vous décidez d'utiliser ce type de formulation pour adapter la saisie à votre métier, vous souhaiterez sans doute continuer à utiliser les bases alors que les colonnes 'quantité', 'prix unitaire', 'temps unitaire' ou 'prix de vente unitaire forcé' ne peuvent alors plus recevoir directement des données issues des bases car celles ci sont maintenant déterminées par des formules. Dans ce cas, dans la fonction 'Configuration des minutes ou des nomenclatures', vous pouvez pour chacune des colonnes comportant une formule, indiquer une colonne de substitution qui recevra alors les données des bases et qui, au besoin, servira également à alimenter les bases. De cette manière, aucune restriction d'utilisation n'est plus imposée par ce type de formulation.

Exemple : La colonne 'quantité'  est suivie par deux champs libres nommés 'Durée' et 'Cadence'. Vous placez une formule dans la colonne quantité de type :

SI(<Durée>=0;<Cadence>;<Durée>/<Cadence>)

Et vous indiquez que la colonne de substitution à 'Quantité' est 'Cadence'. Dès lors vous pouvez saisir votre quantité comme auparavant mais dans la colonne 'Cadence' et interagir avec les bases de groupes et d'articles comme auparavant avec cette nouvelle colonne. Si vous entrez une valeur dans la colonne 'Durée', la quantité prise en compte dans le devis est alors égale 'Durée' / 'Cadence'.

On peut imaginer toute autre formulation et notamment une aide à la saisie de métrés ou un calcul de temps complexe. Vous pouvez au besoin mettre en oeuvre des listes déroulantes car les champs d'entrée de données deviennent alors des champs étendus.

Mise à disposition des variables d'environnement dans les éditions libres

Les variables d'environnement ENV_ n'étaient pas disponibles dans les éditions libres de type 'Tableur' du générateur d'états. Elles le sont désormais.

Trames d'avancement dans l'outil de gestion

Le module de gestion mémorise maintenant ses largeurs de colonnes et permet de générer des trames de suivi à l'avancement. Pour paramétrer une colonne qui doit recevoir une valeur issue d'une situation précédente à celle affichée, utilisée la formulation =Previous!A1 (qui renvoie la cellule A1 de la situation précédente) permettant par exemple de calculer et d'afficher automatiquement le 'Reste à faire'. N'hézitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur le module de gestion car les évolutions ont été très importantes ces derniers mois pierrick.combreau@iaes-software.com