Corrections diverses

Depuis les récentes modifications visant à prendre en compte les couleurs de soulignement dans les nomenclatures, ces dernières affichaient les lignes récapitulatives de chaque minute en mode 'Tous les articles valorisés'. Ce défaut est corrigé.

Par ailleurs, le contrôle d'erreurs au recalcul a été renforcé. Désormais, un message apparaît si vous avez une remise inférieure à 0 ou supérieure à 99.99 dans les minutes.

Extension de la fonction 'Rechercher' dans les minutes

La fonction 'Rechercher' des minutes offre maintenant, à la place de la zone texte, une liste déroulante. Vous pouvez bien sûr continuer à y entrer les textes à rechercher mais vous pouvez également utiliser l'un des mots clés qui vous permettra de retrouver rapidement des documents Ms Word, des classeurs Ms Excel ou encore des lignes marquées à l'aide des marqueurs de couleur.

Amélioration de la fonction 'Effacer tout' dans l'environnement

La fonction 'Effacer tout' permet maintenant d'effacer l'intégralité d'une feuille de l'environnement lorsque la feuille est entièrement sélectionnée. Elle supprime également les éventuels 'volets' présents dans la feuille. Cela permet notamment de requalifier une feuille comme 'standard' lorsqu'elle a été au préalable utilisée pour recevoir des listes déroulantes personnalisées.

Corrections diverses

La nouvelle fonction permettant d'implanter des colonnes reportant la date de consolidation et le fichier de consolidation fonctionnait correctement avec le menu contextuel mais mais avec le menu 'Calculs'. Ce défaut est corrigé. En outre, les colonnes implantées sont maintenant verrouillées par défaut, tout comme les colonnes récapitulant des données issues des minutes.

Les fonctions 'Effacer tout', 'Détruire ligne' et 'Insérer ligne' étaient disponibles dans l'environnement dans les feuilles protégées et dans les listes déroulantes personnalisées alors que la structure de ces onglets ne devrait normalement pas pouvoir être modifiée par les utilisateurs. Les fonctions sont maintenant bloquées dans ces feuilles.

Désormais, quand vous créez une liste personnalisée dans l'environnement, les données de la colonne B ne sont plus verrouillées par défaut. C'est uniquement  si vous employez une stratégie de sécurité verrouillant la feuille que la colonne se trouve verrouillée.

Dans la dernière modification visant à interdire l'entrée de données dans les postes qui n'appartiennent pas à l'utilisateur d'un réplica, la saisie de données n'était pas verrouillée. C'est maintenant chose faite.

Extension de la fonction 'Charger paramètres'

La fonction 'Charger Paramètres' permet maintenant de charger le contenu complet d'un devis. Ceci remplace le bordereau et les minutes. Bien sûr, ceci pourrait être également réalisé en dupliquant le devis puis en y chargeant l'environnement et les autres attributs mais cette nouvelle fonction est sensiblement plus rapide lorsque l'on souhaite avoir le contenu d'un devis sous l'environnement d'un autre. A noter que contrairement à une copie de branche d'un devis à l'autre, cette fonction remplace bien l'intégralité du contenu et transfère l'ensemble du bordereau du devis source vers le devis cible, y compris les éventuelles colonnes additionnelles du bordereau. Par défaut, le fait de cocher cette case décoche toutes les autres cases mais vous pouvez les cocher manuellement.

Suivi des réplicas et des dates de consolidation dans le cadre des partages de devis

Dans le menu 'Calculs' du bordereau (ou dans le menu contextuel lorsque le curseur se trouve sur une entête de colonne), vous disposez maintenant d'un menu 'Colonnes spéciales' qui vous permet d'implanter des colonnes 'Date de consolidation' et 'Nom du fichier source'. Ces colonnes sont automatiquement remplies par Quick Devis lors des opérations de fusion et permettent d'identifier clairement les dates et heures de consolidation et les noms des fichiers source pour chacun des postes du bordereau. Ces colonnes sont formatées en bleu par défaut mais vous pouvez en modifier la présentation car seuls les noms se trouvant dans les entêtes de colonnes sont importants pour l'identification.

Verrouillage des postes à chiffrer dans le cadre des partages de devis

Jusqu'alors, vous pouviez chiffrer n'importe quel poste d'un devis dans un réplica, même s'il ne vous appartenait pas. Ceci n'avait aucune conséquence cas seuls les postes correctement identifiés étaient fusionnés avec le devis pilote. Cependant, pour savoir quel poste il convenait de chiffrer, il fallait regarder au bas, à droite des minutes ou dans la colonne de droite de la gestion des postes. Désormais, vous ne pouvez plus entrer de données dans un poste s'il ne vous appartient pas (un message vous avertit) mais vous pouvez tout de même y copier des lignes ou encore placer des lignes qui en proviennent dans le glossaire.

Meilleur affichage des cellules contenant des documents dans les minutes

Jusqu'alors, les cellules contenant des documents (Word ou Excel) étaient simplement soulignées d'un trait rouge fin. Ce trait a été renforcé par défaut et vous disposez d'une option, dans le menu 'Options / affichage' qui vous permet de disposer d'une bordure basse en trait fin et d'une bordure haute en pointillé permettant d'identifier les lignes plus facilement. Pour ne pas perturber les utilisateurs habitués à l'ancien affichage, ce nouveau mode est donc activé par une case à cocher.

Optimisation sensible des temps de chargement dans les environnement complexes

Jusqu'alors, Quick Devis redessinait ses listes déroulantes spécifiques dans l'environnement à chaque chargement. Désormais, il vérifie si la liste est correctement affichée et ne la redessine que si c'est nécessaire. Pour les devis qui comportent beaucoup de listes personnalisées, cette modification devrait améliorer sensiblement les temps de chargement.

Rappelons que, la fonction 'Optimiser le devis courant' permet également généralement d'améliorer les temps de chargement. Il est vivement conseillée de l'appeler lorsque vous modifiez un modèle de devis de manière significative.

Extension de la fonction 'Réparer le devis courant'

La fonction 'Réparer le devis courant' permet désormais de redessiner l'ensemble des onglets natifs de Quick Devis dans l'environnement (Personnel, Fournitures, Fabricants,... Monnaies).

Corrections diverses

Dans les nomenclatures, le tri des lignes par couleur de soulignement ne fonctionnait pas toujours correctement pour la couleur verte. En effet, Quick Devis pouvait confondre l'identifiant d'un groupe (G) avec la couleur verte (Green) identifié par la lettre G également. Ce défaut est résolu.

Corrections diverses

Une information de débogage était restée dans l'import de groupes. Elle écrivait un fichier XLS dans la racine de la machine (C:\). L'écriture dans ce répertoire étant interdit sous Vista en mode protégé, un plantage survenait lors de l'import de groupes sur ce système. Le défaut est corrigé.

L'import de groupes avec des bases très anciennes n'importait pas le tableur dans les minutes même si on le demandait. Pour corriger le problème, il était nécessaire d'insérer au moins une fois un document Word dans un groupe pour passer la base dans le nouveau format. Le problème est résolu.

Extension de la fonction 'Générer bases spécifique' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Générer base spécifique' vous permet désormais de spécifier une base existante pour lui ajouter des données et non plus seulement une base à créer. Si la base spécifiée existe, Quick Devis demande si vous souhaitez la détruire pour la recréer intégralement ou simplement lui ajouter des données. De plus, vous pouvez également spécifier si vous souhaitez que la base créée ne reconnaisse ses articles que sur leur référence.

Les champs étendus sont maintenant enregistrés dans les bases générées par la fonction. Si la base n'existe pas, les champs étendus des minutes y sont ajoutés, si elle existe déjà, Quick Devis vérifie que les champs n'y sont pas déjà sans quoi, il les ajoute. Ceci dans la limite du nombre de champs étendus acceptables dans les bases, soit 60.

Extension de la fonction 'Actualiser tout le devis' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Actualiser tout le devis' permet désormais de spécifier les champs étendus qui seront mis à jour. Pour cela, cochez la case 'les champs étendus' et cliquez sur le bouton se trouvant à sa droite. Cochez alors les champs qui doivent être mis à jour par la fonction. Par défaut, aucun champ n'est mis à jour mais les champs cochés sont mémorisés au sein de la session.

Extension de la fonction 'Mettre à jour lignes' - Prise en compte de champs étendus individuellement

La fonction 'Mettre à jour lignes' permet désormais de spécifier les champs étendus qui seront mis à jour. Pour cela, cochez la case 'les champs étendus' et cliquez sur le bouton se trouvant à sa droite. Cochez alors les champs qui doivent être mis à jour par la fonction. Par défaut, aucun champ n'est mis à jour mais les champs cochés sont mémorisés au sein de la session.

Forçage de prix dans les éditions de type 'Marché au bordereau'

Jusqu'alors, il n'était pas possible d'utiliser une édition de type 'Marchés' au bordereau avec des prix forcés directement au bordereau. Cela induirait des incohérence avec les éventuels prix forcés dans les minutes. Cependant, si on n'affiche pas le détail des minutes, pourquoi ne pas l'autoriser ? C'est chose faite.

Possibilité de masquer les colonnes individuellement en mode édition dans les bases d'articles

Dans les bases d'articles en mode édition, vous disposez maintenant d'un bouton figurant un 'œil'. Ce bouton permet de spécifier les champs qui sont visibles à l'écran dans ce mode. Il vient en complément des deux boutons permettant de masquer les colonnes étendues non utilisées et les colonnes de langage non utilisées. Les données sont mémorisées dans la base de données. Cela permet par exemple de donner la base à des acheteurs en le leur montant que les colonnes qu'ils sont habilités à remplir.

Corrections diverses

En base de gestion avec l'archivage temporel activé, si vous déclariez des modifications dans l'onglet 'variables', il n'était pas toujours possible de 'pousser' une situation de travaux sans fermer la fenêtre au préalable. Ce défaut est corrigé.

L'import de trames Excel dynamique avec valorisation des articles ne fonctionnait pas lorsque la case 'Ouvrir la base unique' était cochée dans l'onglet 'Options' / 'Données'. Ce défaut est corrigé.

Introduction du numéro de version des bases Tarifeo en ligne

Les bases Tarifeo étaient jusqu'alors identifiées par leur date de parution mais ne supportaient pas les différentes versions au sein d'une date. En fait, si par exemple une base ABB était publiée en date du 07/2008, Quick Devis ne proposait pas de la mettre à jour tant qu'un tarif postérieur n'était pas disponible en ligne. Or il se trouve que les fabricants changent parfois (et même souvent) leur tarif suite à des erreurs ou pour d'autres raisons. Il était alors nécessaire pour bénéficier de cette nouvelle publication de forcer manuellement la mise à jour du tarif.

Désormais, Tarifeo associe un numéro de version à chaque base et Quick Devis le lit à la mise à jour. Ainsi, on peut envisager des changements de tarifs fréquents, sur une période plus courte que le mois sans que l'utilisateur n'aie à spécifier manuellement qu'il veut mettre à jour le tarif.

Certains utilisateurs de Tariff Publisher qui publient les propres bases de leur service achat à destination des utilisateurs Quick Devis et QD Toolbox bénéficient déjà de ces fonctionnalités avancées mais les publications Tarifeo (bases publiques) n'en bénéficiaient pas encore. C'est désormais chose faite.

A noter que les infos de version sont stockées dans un fichier nommé dbinfo.rem et placé dans le répertoire des bases de données.

Le module de mise à jour des bases permet également maintenant de visualiser la version se trouvant sur le disque et la version se trouvant en ligne. Il permet également de visualiser un éventuel commentaire pour caque base informant par exemple l'utilisateur que le fabricant a changé des codes. Pour voir ces informations, il suffit d'utiliser les barres de défilement horizontales dans les fenêtre où apparaissent les bases.

IMPORTANT : Les utilisateurs des récentes versions bêta de (645 à 653) se verront proposer la mise à jour de toutes leurs bases à cause du numéro de version qui n'existait pas auparavant. Il est donc conseillé de passer à la 654 avant de faire la mise à jour sans quoi, le téléchargement risque d'être long.

Modifications des cadres dans générateur d'états

La valeur de zoom lors de l'export Excel dans le générateur d'états était souvent trop élevée ce qui obligeait à la réajuster manuellement avant impression. Ce défaut est corrigé.

Contrairement à Excel, Quick Devis ferme les cadres des pages en bas de page dans le générateur d'états, ceci même lors d'un export vers Excel. Cependant cette fermeture était réalisée en trait épais alors que le cadre était en trait fin. La fermeture est désormais aussi en trait fin. Un saut de page isolé (dans la zone libre au bas du bordereau ou dans les pages d'annexe) fermait également le cadre alors que généralement, ces pages ne contiennent pas de cadre. Désormais, Quick Devis vérifie si un cadre figure dans la bordure gauche du saut de page et en conséquence, ferme ou ne ferme pas le cadre.

Corrections diverses

Dans les nomenclatures, la fonction sélectionnant les couleurs de soulignement ne fonctionnait pas toujours, notamment lorsque l'on choisissait l'option 'toutes les lignes valorisées'. Ce défaut est corrigé.

L'export Excel des éditions libres de type tableur et des feuilles d'environnement à partir du générateur d'états pouvait poser des problèmes de décalage des formats si vous avez des CR (retour chariots) dans certains champs textes de l'état. Ces CR sont désormais supprimés automatiquement avant l'export.

Dans la base de gestion, l'utilisation de la clé de classement secondaire ne fonctionnait pas toujours correctement en fonction de l'ordre des colonnes choisi. Cela pouvait provoquer un clignotement de l'écran à l'ouverture de la base. Ce défaut est corrigé.

Suite au signalement de problèmes à l'export Excel à partir du générateur d'états, nous sommes revenus en arrière sur certaines modifications visant à accélérer les export. Si vous rencontrez des problèmes à l'export d'états vers d'Excel, merci de nous en faire part.

Amélioration du remplacement de groupes

S'il était jusqu'alors possible de conserver les libellés, unités et quantités sur les articles lors du remplacement d'un article ou de plusieurs articles par d'autres, cette fonction n'était pas disponible pour les groupes, c'est maintenant chose faite. Une nouvelle case à cocher figure pour cela dans le menu 'Options' / 'Données'. La question du remplacement est posée à l'utilisateur au moment où il clique sur le bouton remplacer de la base de groupes. 

A noter que, contrairement aux articles, cette fonction ne conserve que les données relatives au titre du premier groupe sélectionné. Il conviendra donc d'utiliser cette fonction en faisant les remplacements groupe par groupe.

Si la première ligne de la sélection ne contient pas de quantité, c'est la quantité entrée dans la base de groupes qui est prise en compte mais, dans le cas contraire, c'est bien la quantité de la ligne de minute qui est prioritaire.

Corrections diverses

La modification récente permettant de forcer des prix de vente directement dans les colonnes en PV du bordereau présentait un problème : après une création de postes ou de sous postes, il n'était pas possible de forcer la colonne en PV sans réindexer le devis au préalable. Ce défaut est corrigé.

La clé de tri secondaire ne fonctionnait pas toujours correctement dans les nomenclatures. Ce défaut est corrigé. Rappelons toutefois que, lorsque vous effectuez un tri sur des champs libres dans les nomenclatures, le tri est toujours réalisé sur le numéro d'ordre dans la liste, même si vous avez spécifié que vous voulez afficher les listes sous forme alphanumérique. Exemple, si on a 01 = DEF et 02 = ABC dans une liste personnalisée, DEF sortira avant ABC dans les nomenclatures si on effectue un tri sur ce champ.

Dans les profils du générateur d'états, la fonction 'Afficher les libellés à la place des items dans les sous totaux' fonctionnait bien au chargement de l'état mais, si vous chargiez auparavant un autre état utilisant la même fonction, le chargement du profil n'affichait pas les bons libellés dans les sous-totaux. Il fallait relancer le générateur d'états pour obtenir des libellés corrects. Ce défaut est corrigé.

Si vous cochiez la case du menu 'Options' / 'Données' - 'conserver les libellés des articles lors du remplacement', Quick Devis posait bien la question permettant de conserver les libellés, les unités et les quantités mais il ne conservait que les libellés et les quantités, pas les unités. Ce défaut est corrigé.

Corrections diverses

La fonction de mise à jour des bases via le Web ne fonctionnait plus en mode HTTP dans les deux dernières bêta suite à une optimisation des fonctions de téléchargement. Ce défaut est corrigé.

Evolution des fonctions de liens entre les postes dans le bordereau

Vous pouvez maintenant lier un lien à un autre lien à l'aide de la fonction habituelle 'lier ce poste...'

Le comportement de cette fonction a changé : auparavant, elle ne permettait que de lier deux postes entre eux ou un poste et un lien existant. Désormais, lorsque vous avez cliqué sur le poste ou le lien cible, le curseur reste sous forme de 'flèche à lier' permettant ainsi de cliquer sur un autre poste ou un autre lien. Ceci permet de créer très rapidement des liens multiples manuellement. Pour sortit d'un lien en cours et retrouver un curseur standard, cliquez sur la touche droite de la souris ou appelez une quelconque fonction des menus.

Une nouvelle fonction nommée 'Afficher les liens' apparait maintenant dans le menus organisation et dans le menu contextuel. Elle perme pour le lien sur lequel se trouve le curseur, d'afficher la liste complète des postes liés. Accessoirement, elle permet également d'atteindre n'importe quel poste au sein d'un lien.

Amélioration de l'environnement multilingue : traduction automatique des variables

Pour les utilisateurs de Quick Devis en environnement multilingue, une avancée importante vient de voir le jour : Les noms de variables de gestion et autres sont automatiquement traduits de la langue source vers la langue cible au chargement d'un devis ou d'un état. Pour ce faire, Quick Devis stocke dans les devis et dans les états les langues d'origine des fichiers et traduit automatiquement les variables si ces langues ne correspondent pas à celle de l'interface utilisateur.

Le dispositif fonctionne pour tous types de devis, avec ou sans variables dans le bordereau ou l'environnement et pour tout type d'état du générateur, y compris les éditions libres de type tableur. Il est donc envisageable dans les environnement multilingues de tout traiter en anglais au niveau des masters états et devis et de diffuser ces documents sans jamais avoir à se soucier de la langue cible.

Ces traductions automatiques sont disponibles pour toutes les langues de Quick Devis, à savoir Anglais, Français, Allemand, Espagnol, Portugais et Italien. Le Chinois est traité comme de l'anglais au niveau des variables car Quick Devis, tout comme Excel, ne permet pas le nomage des variables avec des idéogrammes, c'est donc la terminologie anglaise qui a été retenue pour le nomage des variables dans la version chinoise.

Pour bénéficier de cette traduction automatisée, il faut au minimum une version Enterprise 6.09.649 ou une version Free 6.09.065 mais les documents sources peuvent sans problème avoir été réalisées sur des versions antérieures, l'identification de la langue dans les documents existent depuis la sortie de la version 6.08.

A noter que, du coté des bases de gestion, la contrainte multilingue n'existe pas. En effet, il est tout à fait possible d'écrire avec une version anglaise dans une base de gestion en français par exemple car ce sont les variables d'environnement qui sont passées. Ces dernières étant nommées par l'utilisateur dans les modèles, elles ne changent pas de nom d'une langue à l'autre. Aucune contrainte n'existe donc de ce coté. Les variables de gestion quant à elles, sont toujours stockées en anglais dans la base, même si l'utilisateur les voies toujours dans la langue de son interface. Il en va de même pour les formules.

Pour les utilisateurs de versions bêta non anglaises et non françaises : Il vous faut savoir que toutes les évolutions de Quick Devis sont développées nativement en anglais et traduites en français à chaque évolution, même bêta. Cependant, nos équipes de développement ne maitrisant pas les autres langues, nous sommes contraints de recourir à des traducteurs et nous ne faisons cela qu'a l'occasion des sorties des versions officielles. En conséquence, les nouveautés apparaissent toujours en anglais sur ces versions bien que le reste de l'interface soit dans une autre langue. La traduction complète n'est réalisée qu'a la parution de la version officielle selon la disponibilité des traducteurs. Il est donc conseillé de n'utiliser en bêta que les versions anglaises et françaises.

Masquage des lignes sans quantités dans le générateur d'états

En mode 'Minutes seulement', dans le générateur d'états, vous pouvez désormais masquer les lignes non quantifiées grâce à un bouton. Cette fonction a un comportement identique au bouton 'Masquer les lignes à quantités nulles' des minutes.

Déplacement d'un bouton dans le générateur d'états

Le bouton 'réinitialiser le profil' a été déplacé dans la barre de menu haute du générateur d'états. De cette manière, il reste accessible aux utilisateurs d'un profil verrouillé.

Automatisation de la mise à jour des bases

Trois méthodes différentes sont proposées pour mettre à jour les bases :

1. Lancer la mise à jour automatisée via un script que vous écrivez

2. Lancer la mise à jour automatisée au lancement de Quick Devis tous les X jours

3. Lancer la mise à jour automatisée au travers d'un service à date et heure préétablies

Pour lancer la mise à jour via un script à écrire, il suffit de lancer le fichier QDWEB.EXE avec la paramètres /AUTO. Exemple C:\Program Files\Quick Devis V6\QDweb.exe /AUTO au travers d'un script de lancement.

Le paramètre /AUTO indique au module de téléchargement qu'il doit télécharger toutes les bases présentes dans le répertoire cible et nécessitant une mise à jour, qu'il doit ensuite mettre à jour les tables de remises en conservant les remises en place et enfin, qu'il doit détruire les fichiers obsolètes du répertoire cible.

Pour chaque mise à jour, le module créé un fichier log relatant l'activité dans le détail et place ce fichier dans un répertoire \Windows\Quick Devis qu'il créé a cet effet. Le choix d'utiliser le répertoire Windows a été fait afin que tous les utilisateurs d'une même machine puissent bénéficier de la mise à jour automatisée sans avoir à paramétrer tous les profils. Ceci est particulièrement important pour les utilisateurs de TSE ou de CITRIX qui utilisent Quick Devis sur un serveur centralisé. Si une anomalie survient, le fichier log commence par ANOMALY. Consultez donc le répertoire si vous avez un doute sur une mise à jour et lancez au besoin la mise à jour à la main via le menu.

Pour lancer la mise à jour au lancement de Quick Devis ou par un service, vous pouvez aller dans la fonction 'Adresses Web' du menu 'Données' et cliquer sur le bouton 'Automatismes'. Paramétrez ensuite le comportement et validez. Le fait de valider remet le comptage à zéro ce qui signifie que la mise à jour sera demandée au lancement suivant si vous avez requis une mise à jour au lancement.

Si vous avez choisi le fonctionnement basé sur un service, vous avez deux possibilités : Soit vous démarrez manuellement le service et il lancera l'application à l'heure dite (sous réserve que le compte du service ait les droits nécessaires - attention sous Vista notamment !), soit vous placez dans le menu 'Démarrage' de votre machine un lien vers \Program Files\Quick Devis V6\QDdatabases.exe de manière à ce que cet exécutable démarre en tant qu'EXE et non en tant que service. Pour cette dernière option, le service ne doit pas être démarré car les deux solutions sont antagonistes. C'est cette dernière solution que nous conseillons car elle permet d'être certain de lancer la mise à jour uniquement quand l'utilisateur autorisé est logué. Il faut généralement des droits administrateur pour lancer un service sur un poste.

A noter que, si les bases Intranet dans beaucoup d'entreprises sont mises à jour fréquemment, les bases Tarifeo ne sont actualisées dans Quick Devis qu'une fois par mois. Il e sert donc à rien pour l'instant de faire des mises à jour plus fréquentes. Cependant, nous allons dans les semaines qui viennent placer ces bases sur un serveur automatisé qui les republiera toutes les nuits. Pour cela, un numéro de version sera ajouté à chaque base, en plus de la date de validité.

Ouverture des devis à partir de la liste de gestion

Si vous activez l'ouverture des devis à partir de la liste de gestion dans la fonction 'Paramètres des nouveaux devis', il est maintenant possible d'ouvrir un devis même si la liste est vide. Dans ce cas, Quick Devis ouvre automatiquement la fenêtre d'ouverture 'standard' de Windows après avoir affiché un message d'avertissement.

Masquage de données dans les filtres de la base de gestion

La nouvelle case à cocher de la base de gestion permettant de masquer les onglets 'Révision' et 'Résultat' maintenaient affiché les données correspondantes dans le filtre au bas de l'écran. Ces données disparaissent désormais lorsque la cas est cochée.

Corrections diverses

Les fonctions d'impression 'de la page à la page...' ne fonctionnaient pas correctement dans le générateur d'états. Ce défaut a été corrigé. Par ailleurs, si on lançait une impression en mode 'minutes seulement' sans avoir au préalable fait défiler les minutes, seules les feuilles affichées étaient imprimées. Ce défaut est également corrigé.

Modification du comportement de la molette de la souris dans les bases de groupes

Afin de respecter un fonctionnement identique à celui des bases d'articles, le fonctionnement de la molette de la souris a été revu dans les bases de groupes. Désormais, ce n'est plus la liste des groupes qui défile lorsque l'on utilise la molette mais le curseur qui se déplace en faisant des sauts de 3 groupes par 3 groupes, comme pour les articles. De cette manière, le curseur du groupe affiché est toujours visible.

Corrections diverses

La protection des feuilles d'environnement libres ne fonctionnait pas correctement : si vous activiez la sécurité sur ces feuilles, vous ne pouviez plus rien entrer dedans, pas même les cellules intentionnellement déverrouillées. Ce défaut est corrigé.

Lorsque l'environnement était verrouillé, il était néanmoins possible de changer la zone visible, révélant ainsi des formules qui auraient pu être intentionnellement masquées. Ce verrou est désormais actif.

L'affichage des bases de groupes sous l'interface Aéro de Vista posait quelques problèmes : les barres de défilement étaient parfois partiellement cachées. Ce défaut est résolu.

Il n'était pas possible de forcer le prix de vente d'un ensemble qui contenait des articles en prix forcés dont le champ 'Prix forcé' était verrouillé par le dispositif de verrous sur les articles. Ceci, même si le groupe lui même n'était pas verrouillé par le dispositif. Ce défaut est corrigé.

Rappelons qu'il est toujours possible d'intervenir sur des données verrouillées au travers des nomenclatures car celles ci regroupent potentiellement sur une même ligne des articles des articles verrouillés et non verrouillés. Il appartient donc au concepteur du modèle de verrouiller les colonnes correspondantes dans les nomenclatures s'il ne souhaite pas que ses utilisateurs puissent altérer les données par ce biais.

Corrections diverses

Depuis quelques versions bêta, les éditions libres de type tableur ne fonctionnaient plus dans le générateur d'états. Les onglets personnalisés étaient détruits au chargement de l'état. Ce défaut est corrigé.

L'enregistrement de spécification technique au format Microsoft Word dans les bases de groupes ne s'enregistraient pas toujours. Ce défaut est corrigé. Par ailleurs, il est maintenant possible de créer de tels documents dans des groupes 'standard' ; il n'est plus nécessaire de passer par des groupes dits 'intelligents'.

Forçage des prix de vente dans les nomenclatures

Les prix de vente pouvaient être forcés dans les minutes mais pas dans les nomenclatures. C'est désormais possible au même titre que les autres champs.

Des références croisées dans les listes personnalisées

Il était jusqu'alors possible de récapituler les types de fourniture et les types de main d'œuvre pour chaque item d'une liste déroulante personnalisée des minutes. Pour ce faire, il suffisait de cocher la case 'Afficher FO + MO dans les listes libres' du menu 'Options / Environnement'. L'inconvénient était que toutes les listes libres du devis se voyaient décomposées de la sorte (temps de calcul importants) et surtout, qu'il n'était pas possible de croiser d'autres données.

La case à cocher est maintenant supprimée au profit de listes déroulantes qui apparaissent en haut de chaque feuille récapitulative des listes libres dans l'environnement. Cette liste vous propose par chaque feuille de récapituler : rien, fourniture + main d'œuvre ou encore n'importe quelle autre liste déroulante du devis ce qui permet de croiser les données d'une liste avec celles d'une autre. A noter que c'est toujours le premier champ récapitulé dans la liste enfant qui est pris en compte.

Bien sûr la compatibilité avec l'ancien mode est préservé de manière transparente même si la case à cocher a disparue. Les nouvelles listes déroulantes sont invisibles lorsque les feuilles sont verrouillées au travers de l'onglet sécurité.

Vous avez un exemple simple employant deux listes croisées entre elles même sur http://www.iaes-software.com/upgrade/sample_crossed_lists.zip

A noter que, compte tenu de la limitation d'Excel en nombre de colonnes, on ne reprend que les 200 premiers items de la liste enfant dans la feuille mais c'est en général largement suffisant pour la plupart des applications.

Corrections diverses

La dernière version provoquait un plantage de l'application lorsque l'on créait de nouvelles listes libres dans la définition des colonnes de minutes. Ce défaut est corrigé.

La DLL ReadQD.DLL qui permet de dialoguer avec des ERP notamment  ne retournait pas le prix de vente du projet ni son prix de revient. Ce défaut est corrigé.

Possibilité de masquer les onglets 'Révision' et 'Résultat' dans la gestion

Dans beaucoup de cas, on n'utilise pas la outils de révision de la gestion, c'est généralement le cas lorsque l'on emploie des déclarations automatiquement en base de gestion. Désormais, vous pouvez cocher la case 'Masquer les onglets Révision et Résultat' dans la fonction 4paramètres' de la base de gestion. Dès lors, les utilisateurs, tant sous Quick Devis que sous la base de gestion ne les verront plus.

Restriction d'accès aux différents onglets des options

Dans le cadre de verrouillage des devis, il peut être intéressant d'interdire à l'utilisateur de modifier les paramètres de calcul, de données, etc... Pour ce faire, vous disposez de nouvelles cases à cocher dans l'onglet 'Sécurité' du menu 'Options' (bouton 'Autorisations'). Ces sécurités sont actives dès lors que l'environnement est verrouillé.

Amélioration de l'ergonomie lorsque l'on met à jour la base à partir du module de gestion

Désormais, quand vous cliquez sur 'Mettre à jour en base centrale' à partir de la base de gestion, cela ne ferme plus la fenêtre automatiquement dès lors que vous étiez sur la fenêtre 'Variables' de la base et que la base gère les situations (archivage temporel). En effet, dans ce cas, il est probable que souhaitiez 'pousser' une situation de travaux après avoir fait cette déclaration. Dans le même registre, on ferme maintenant automatiquement la fenêtre après avoir 'poussé' une situation.

Changement automatique du nom d'une colonne dans les situations de travaux

Lorsque vous créez une situation de travaux comportant une colonne [Qté situation], Quick Devis renomme désormais automatiquement la colonne [Qté] en [Qté cumulée] pour éviter toute ambigüité. Si vous transformez la situation en devis, l'opération inverse est réalisée.

Intégration directe du convertisseur des bases REXEL

Si vous désirez utiliser les bases de données du fournisseur REXEL, vous pouvez vous procurer leur CD ROM et le convertir au format Quick Devis en utilisant le menu approprié dans le menu 'démarrer'. Une documentation figure également dans ce menu comme pour les bases Batiprix.

Un bouton pour créer les situations de travaux dans la barre de menu

Pour éviter d'avoir à passer par le menu 'Outils', un bouton unique a été ajouté dans la barre de menu pour créer les situation de travaux. C'est le même bouton qui créé la première situation ou les situations suivantes. Il n'apparaît que si le devis comporte une colonne [Qté devis] indiquant qu'il est destiné à la création de situation de travaux. Le bouton apparaît à coté de celui utilisé pour le pourcentage d'avancement.

Corrections diverses

Depuis la version 6.09.639, un problème d'effacement des listes déroulantes personnalisées dans l'environnement se produisait au changement des devis. Si vous employiez ces données dans l'environnement, vous obteniez des #REF. Le défaut est corrigé.

Amélioration de la fonction 'Importer des feuilles d'environnement à partir de Ms Excel'

Désormais, lorsque vous importez des feuilles d'environnement à partir d'un classeur Ms Excel, la fonction ne change plus le mode d'environnement du devis. Jusqu'alors, l'environnement était réinitialisé au mode 'environnement seul' ce qui faisait éventuellement perdre des formules si le devis était au préalable en mode 'coefficients calculés'.

Adjonction d'un bouton dans la base de gestion

Lorsque vous aviez défini des paramètres de numérotation à partir de la base de gestion, il n'était plus possible de revenir en arrière pour définir ces paramètres au niveau des postes clients à moins de détruire manuellement le fichier .QD2 présent dans le répertoire de la base de gestion. Désormais, vous disposez d'un bouton assurant cette fonctionnalité dans la fenêtre de numérotation de la base de gestion.

Verrous dans la base de gestion

Au travers du menu 'Configuration' / 'Autorisations à partir de la base de gestion', vous pouvez entrer un mot de passe et délivrer des autorisations spécifiques à ceux qui ne disposent pas du mot de passe. Dès lors les menus correspondants sont bloqués pour les utilisateurs. Pour déverrouiller, supprimez simplement le mot de passe en utilisant la même fonction.

Corrections diverses

Dans la base de gestion des devis, les montants des devis perdus ne figuraient plus dans la colonne 'Montant'. Le fonctionnement antérieur a été rétabli de manière à ce que tous les devis (gagnés, perdus ou en attente) figurent dans cette colonne au moment de leur déclaration. Cette modification a également été portée sur la version officielle 6.09.602

Le format de cellule de la colonne 'Incidence' dans l'onglet bordereau était incorrect, faisant apparaitre la valeur absolue des coefficients négatifs. Ce défaut, dû aux nouvelle fonction permettant de forcer directement les prix dans les colonnes en prix de vente a été corrigé.

Depuis quelques versions bêta, un défaut récurrent apparaissait dans le générateur d'états : il arrivait parfois que le générateur se plante lorsque l'on tentait de déployer les groupes à l'impression. Ce défaut est corrigé.

La dernière bêta présentait un problème de compatibilité descendante : en effet, la lecture sur une version officielle d'un devis enregistré avec la dernière bêta provoquait une erreur lors du clic sur une cellule quelconque de l'environnement. Il suffit de réenregistrer le devis avec cette version après y avoir apporté une quelconque modification pour résoudre le problème. Vous pouvez également choisir de re-télécharger la version officielle qui a été modifiée pour corriger ce défaut.

La somme des quantités dans les récapitulatifs

Lorsque vous appelez la fonction 'Récapitulatifs' (F12) à partir des minutes, du bordereau ou de la gestion des postes, vous disposez maintenant d'une colonne nommée 'Quantités cumulées' qui vous permet de totaliser les quantités d'articles par types de fourniture permettant ainsi de faire des métrés. Bien s^pur, la quantité globale figure au bas de la nouvelle colonne.

Prise en compte des zones de couleur dans la fonction 'récapitulatifs'

L'ergonomie de la fonction 'récapitulatifs' a été modifiée : les boutons ont été supprimés et remplacés par un menu. Toutes les fonctions qui y figuraient auparavant restent disponibles au travers de ce menu. De plus, vous disposez de boutons représentant les marqueurs de couleur qui vous permettent de produire des données récapitulatives uniquement pour les lignes soulignées de telle ou telle couleur, autorisant ainsi des métrés évolués.

Pour compléter cette fonctionnalité, il fallait qu'il soit possible de 'colorier' rapidement tout ou partir d'un devis et de supprimer ces traces de marquage rapidement. Pour cela, une fonction nommée 'Colorier / Effacer le marquage des minutes' a été ajoutée au menu édition. Elle est accessible dans la gestion des postes et dans le bordereau. Elle porte sur le chapitre sur lequel se trouve le curseur au moment où la fonction est appelée.

Nouvelle liste déroulante dans les nomenclatures

Une nouvelle liste déroulante permet de sélectionner la couleur des lignes à prendre en compte dans les nomenclatures, permettant ainsi de remonter rapidement sur une erreur de métré. Par défaut, cette liste prend bien sûr en compte toutes les lignes et son statut n'est pas conservé dans le devis à l'enregistrement pour des raisons de sécurité. Cette nouvelle liste a été placée sur la barre de menu du haut et une des listes existante a également été déplacée. Cela permet d'utiliser Quick Devis sur des écrans à basse résolution en voyant (1024x768 mini) tous les boutons.

Verrous pour les accès aux différentes vues des devis

Il est maintenant possible d'interdire l'accès aux différentes vues des devis que sont :

Réorganisation, Bordereau, Minutes, Nomenclatures, Environnement. Le seul accès qui ne puisse pas être interdit est la gestion des postes car c'est la vue d'ouverture des devis.

Pour activer ces restrictions, allez dans les fonctions de sécurité du menu 'Options' et cliquez sur le bouton 'Autorisation'. Si vous ne voulez pas que les utilisateurs puissent modifier ces paramètres, mettes un mot de passe sur l'environnement.

Corrections diverses

Les nouvelles fonctionnalités qui permettent de saisir directement des PV forcés dans les colonnes en PV posaient deux problèmes d'affichage. 1 - Dans le générateur d'états, les prix forcés apparaissaient en rouge. 2 - Lorsque on passait du mode total au mode unitaire et vice et versa alors que des prix de vente forcés figuraient sur la ligne, les zones jaune foncé n'étaient pas déplacées, obligeant à réindexe le devis. Ces deux problèmes sont résolus.

Dans le générateur d'états, en mode 'Marché au bordereau', si vous utilisiez des coefficients marché et que vous ignoriez l'arborescence du bordereau, si malencontreusement, un saut de page apparaissait juste après la dernière ligne de coefficients, avant le total du bordereau, ce dernier présentait une valeur négative. En effet, Quick Devis plaçait systématiquement dans cette cellule, une formule faisant référence à deux lignes avant, soit la ligne où était supposé se trouver le total après coefficients. Si un saut de page de trouvait entre les deux, il ne pointait pas sur la bonne ligne. Ce défaut est corrigé.

Traçabilité des modifications en base de gestion

Une case nommée 'Signaler les quantités de zéro dans les postes' a été ajoutée dans l'onglet 'Affichage d'arborescence' du menu 'Options'. Elle permet d'afficher un message lorsque des quantités nulles sont entrées sur des postes de bordereau. Bien sûr, les quantités nulles des postes ou branches explicitement en option ne sont pas signalés mais les quantités nulle de postes figurant dans une branche en option le sont.

Corrections diverses

Si la structure du devis est verrouillée et que vous tentez d'accéder à l'onglet 'Réorganisation', vous obtenez maintenant un message d'erreur.

La fonction 'Créer une base marché' autorisait des libellés de groupes dont la longueur était limitée à 255 caractères. Ceci posait un problème à l'import. Désormais, les libellés de groupes son limités par la fonction à 250 caractères en conformité avec les fonctions des bases de groupes.

Traçabilité des modifications en base de gestion

Dans la définition des colonnes des bases de gestion, vous pouvez maintenant ajouter des colonnes à comportement spécifique nommées [Date dernière modification] et [Nom dernier utilisateur]. Ces colonnes sont automatiquement remplies pas Quick Devis et par le module de gestion dès qu'une modification est opérée ou qu'une déclaration est effectuée dans la base de gestion.

Ces colonnes vont bientôt (dans une prochaine version) permettre de fusionner des enregistrements de plusieurs bases de gestion en retenant la dernière modification effectuée.

Comme pour paramétrer les colonnes de minutes, vous disposez maintenant d'une liste déroulante de noms de champs réservés dans la base de gestion. Par la même occasion, nous avons autorisé la définition manuelle des formats des colonnes, tant dans les bases de gestion que dans les minutes et dans les nomenclatures.

Plus de sécurité dans l'inscription des situations en base de gestion

Jusqu'alors, il était possible de transformer n'importe quel devis en situation et n'importe quelle situation en situation suivante. Il était d'on possible qu'après avoir déclaré une situation en base de gestion, on rouvre le devis ou une situation antérieure pour la ré déclarer, écrasant ainsi les données de la situation en base de gestion. Si ces situations étaient utilisées pour la facturation, ce type d'écriture pouvait avoir des conséquences fâcheuses.

Désormais, quand vous créez une situation à partir d'un devis, le devis est alors marqué pour qu'il ne puisse plus créer de situation. De même, quand vous créez une situation à partir d'une autre situation, cette dernière est marquée pour qu'elle ne puisse plus créer de situation. Lorsque les fichiers sont marqués de la sorte, ils n'enregistrent plus de données en base de gestion, même si l'enregistrement est automatique sur recalcul des PV. Si vous tentez d'enregistrer manuellement des données en base de gestion ou de créer une situation nouvelle à partir d'un fichier marqué, vous obtenez un message d'erreur.

Si, suite à une erreur par exemple, vous souhaitez faire ce type d'opération à partir d'un devis marqué, il vous faudra enlever le marquage. Ceci peut être fait à partir du menu 'Outils' / 'Réinitialiser la gestion' / 'Autoriser à nouveau la création de situations'.

Notez que le menu 'Réinitialiser la gestion' a été scindé en deux sous menus : Le premier 'Supprimer toutes les données de gestion' fonctionne comme auparavant et enlève toute déclaration du devis, y compris l'éventuel 'marquage'. Le second est celui qui est décrit au paragraphe précédent.

Si vous aviez masqué le menu 'Réinitialiser la gestion', il vous faudra bien sûr le faire réapparaitre pour accéder à la nouvelle fonction car il est maintenant devenu un menu 'parent'.

Corrections et améliorations diverses

L'utilisation de la nouvelle colonne [Qté situation] avec des ensembles verrouillés ne permettait pas de modifier la quantité de l'ensemble avec une propagation correcte des 'quantités par unité' sur la colonne [Qté situation]. Ce défaut est corrigé.

La saisie directe de quantité dans une base de groupes (dans la liste des groupes) ne fonctionnait que lorsque le séparateur décimal du système était une virgule. Elle fonctionne maintenant également s'il s'agit d'un point.

La procédure remplaçant une référence de groupe par un groupe (oeil avec code barre) a été modifiée. Elle tente maintenant de retrouver le groupe dans la base 5 fois avec un intervalle de 0,25 secondes à chaque fois avant d'afficher un message d'erreur. Ceci permet de s'affranchir des accès simultanés de plusieurs utilisateurs au même groupe et des conflits d'accès qui pourraient en résulter.

Corrections diverses

L'inscription des variables en base de gestion se faisait jusqu'alors en fin de recalcul des prix de vente si l'utilisateur avait choisi cette option dans le menu 'Paramètres des nouveaux devis'. Cependant, si les variables à inscrire dépendaient de données du bordereau comme par exemple de la variable BOR_PV_BORDEREAU, les variables pouvaient ne pas être inscrites lors du recalcul car au moment de l'inscription en base de gestion, les variables revenant du bordereau n'étaient pas encore évaluées. Désormais, l'inscription survient après retour des variables issues du bordereau et recalcul du tableur d'environnement ce qui garantit que toutes les données ont bien été évaluées lors de l'inscription. Les utilisateurs qui inscrivaient les données de gestion sur demande n'avaient pas ce problème. Certains avaient pu remarquer ce défaut en observant qu'il leur fallait recalculer deux fois pour obtenir les bonnes valeurs.

Des modifications ont encore été faites dans la fonction d'Export Excel à partir du générateur d'états de manière à fiabiliser cette fonction. En cas de blocage d'Excel pendant un export, l'utilisateur obtient un message d'erreur qui lui permet de continuer ou d'abandonner la communication.

Le déploiement de Quick Devis pour les administrateurs rendu plus facile

Rappelons que tous les paramètres définissant le comportement de Quick Devis figurent, comme pour les produits de Microsoft, dans le répertoire \Application Data  (sous XP) ou \AppData (sous Vista) du profil de l'utilisateur. A cet effet, Quick Devis créé dans ce répertoire un répertoire nommé \Quick Devis dans lequel il stocke tous ses paramètres et éventuellement ses fichiers cache si l'utilisateur n'en décide pas autrement parce qu'il a, par exemple, des profils itinérants.

Aussi, pour pré paramétrer un poste avec un comportement de Quick Devis prédéfini, il est nécessaire de copier les fichiers d'un profil 'master' se trouvant pas exemple sur un serveur vers le répertoire se trouvant dans le profil de l'utilisateur.

Cependant, si un utilisateur non répertorié se logue sur le poste client, Quick Devis recréé automatiquement un nouveau profil dans le répertoire \Application Data du nouvel utilisateur. Ce profil est créé avec les valeurs par défaut de Quick Devis et le nouvel utilisateur dispose donc de tous les droits et peut accéder à tous les menus.

Pour éviter cela, vous pouvez maintenant créer un répertoire \Quick Devis dans le répertoire commun à tous les utilisateurs. Il s'agit de \Utilisateurs\Public\ sous Vista et de \Documents And Settings\All Users\ sous XP.

Tous les fichiers présents dans ce répertoire seront alors automatiquement copiés vers tous les nouveaux comptes créés sur l'ordinateur au lancement de Quick Devis. Si vous voulez qu'un compte existant reprenne les valeurs par défaut présentes dans le nouveau compte, vous pouvez supprimer totalement le répertoire \Quick Devis placé dans le répertoire du profil utilisateur ou simplement supprimer le fichier principal de configuration : QDWINV6.INI qui s'y trouve.

Ouverture des bases de gestion à partir de l'explorateur

L'appel au module de gestion ouvrait toujours la dernière base appelée. C'est toujours le cas mais désormais, si vous appelez ce module en double cliquant sur une base de gestion dans l'explorateur Windows, c'est bien la base sur laquelle vous avez cliqué qui s'ouvre en place et lieu de la dernière base ouverte.

Corrections et optimisations diverses

Le passage d'une situation à l'autre avec utilisation de la nouvelle colonne [Qté situation] ne remettait à zéro les valeurs de ladite colonne que lorsque la fonction était appelée à part des minutes. Ce défaut est corrigé.

Il pouvait parfois apparaitre une erreur automation lors de l'export Excel. Ce défaut ne devrait plus apparaitre désormais.

Enfin, il n'était pas possible de masquer tous les menus de Quick Devis et notamment, les menus 'Conversion en base d'articles', 'Paramètres des nouveaux devis', 'Optimiser un devis ou une base' et 'Réparer un devis ou une base'. Il est désormais possible masquer ces menus.

Modification du mode d'inscription des variables globales

Jusqu'alors, les variables globales n'étaient enregistrées qu'au recalcul des PV. Toutefois, ceci posait un problème si par exemple vous modifiiez une liste déroulante qui n'influait pas sur le PV et que vous oubliiez de recalculer le PV avant d'appeler le générateur d'états ou l'enregistrement en base de gestion. Désormais, les variables globales sont systématiquement enregistrées lorsque :

1. vous appelez le générateur d'états,

2. vous appelez l'export / suivi de chantier

3. vous appelez les documents Word dynamiques

4. vous appelez la fenêtre de gestion

Bien sûr, l'enregistrement en base de gestion requiert toujours des PV valides. Si vous ne les avez pas, un message vous invite à recalculer. Il en va de même pour le générateur d'états sir vous appelez un état en prix de vente.

A noter que, auparavant, une simple modification d'une liste déroulante n'influençant pas le PV ne demandait pas un enregistrement à la fermeture du devis. C'est désormais chose faite dès que vous touchez une liste déroulante ou une case à cocher.

Toutes les modifications ci-dessus ont également été portées sur la version officielle.

Corrections et optimisations diverses

Un défaut figurait en mode 'Minute seulement' dans le générateur d'états : si vous utilisiez des listes personnalisées classées par ordre alphabétique, une erreur 'Indice en dehors de la plage' pouvait se produire sur certains états. Cette correction a été portée sur la version officielle. Par ailleurs, dans la dernière bêta 6.09.629, nous avons pu optimiser la vitesse d'affichage en masquant le tableau pendant toute la phase de traitement, évitant ainsi les 'clignotements' intempestifs de l'affichage.

Calculs de PR et PV dans les nomenclatures

Les boutons 'Calcul de PR et PV' ont été rendus accessibles dans les nomenclatures car il peut être nécessaire d'y avoir recours. Notamment si vous employez des colonnes en PV et que vous faites une modification de nature à induire une différence de coefficients ou encore si vous utilisez des champs qui sont calculés dans les minutes. Dans ce dernier cas, vous récupérez dans les nomenclatures le résultat de la formule mise en place dans les minutes seulement si elle a été évaluée, c'est à dire si la minute a été affichée ou bien si un recalcul a bien été lancé. D'où l'intérêt de disposer de ces boutons dans les nomenclatures

Corrections et optimisations diverses

Depuis que nous avons trié par ordre alphabétique les listes déroulantes des nomenclatures, les affectations de tri étaient erronées. La référence était à la place du champ utilisateur, etc... Ce défaut est maintenant corrigé.

Les évènements pouvant survenir pendant la pagination comme un clic de souris ou un défilement ont été désactivés dans le générateur d'états pendant toute la phase de mise en page. Ceci devrait fiabiliser le processus et également l'accélérer.

Corrections diverses

Le recalcul automatique lors de l'import de grandes trames Excel a été rétabli car, si sa désactivation fonctionnait correctement lors de l'import automatisé d'articles, elle ne fonctionnait pas lors de l'import automatisé de groupes. L'import de trames Excel remplit maintenant correctement les colonnes substituées : c'est à dire que si vous indiquez qu'une colonne doit être substituée à la quantité, au prix unitaire, etc... par une formule, c'est bien cette colonne qui est remplie par la fonction et non la colonne originelle.

Enfin, le bouton permettant d'arrêter l'import de trames Excel fonctionne même au sein d'une minute, il n'est pas nécessaire d'avoir plusieurs postes de bordereau pour qu'il soit opérationnel.

Forçage direct des prix dans les colonnes en prix de vente

Il est désormais possible de forcer des prix totaux ou des prix unitaires (selon le mode retenu) directement dans les colonnes en prix de vente. Ceci est plus naturel et permet de visualiser les coefficients relatifs aux déboursés vrais. Les calculs sont inchangés car il ne s'agit que d'un artifice de présentation : en effet, quand vous forcez un PV, vous forcez automatiquement le coefficient d'incidence à zéro. Si vous forcez manuellement ce coefficient à une autre valeur, vous vous retrouvez dans l'affichage antérieur, avec un déboursé et un coefficient forcé.

Il est également possible, dans la gestion des postes, de forcer directement des branches entières en prix de vente. Quick Devis ventile alors le forçage sur chacun des prix de la branche pour arriver au prix souhaité. Bien sûr, cela fonctionne avec ou sans la compensation automatique des prix de vente en fonction de l'option choisie.

Si vous aviez un devis comportant des déboursés forcés et des coefficients à zéro, l'affichage des prix forcé passera automatiquement dans les colonnes en prix de vente dès que vous réindexerez le devis.

Extension de la fonction 'Import de trame Excel'

La fonction qui permet d'importer des trames Excel dans les minutes a été dotée d'un bouton permettant de stopper le processus d'import. Ce bouton n'apparaît que si la trame Excel comporte une référence à des postes du bordereau, laissant présager que le processus peut être long. En outre, afin d'accélérer les processus d'import sur les gros documents, le calcul automatique des minutes est systématiquement désactivé pendant l'import. Cela impose de lancer un recalcul en fin de traitement mais c'est alors sensiblement plus rapide.

Saisie des quantités 'Situation' plutôt que des quantités 'Cumulées'

Il est désormais possible, en mode situation de travaux, de saisir les quantités d'articles relatives à la situation courante plutôt que d'avoir à entrer les quantités cumulées. Pour ce faire, il suffit d'ajouter une colonne spécifique nommée [Qté situation] (qui figure dans la liste des colonnes spécifiques). Dès lors, la quantité est calculée par une formule qui somme la quantité précédente et la quantité de la situation courante. Les groupes fonctionnent comme auparavant, le report se fait simplement sur la nouvelle quantité. Comme pour le % avancement, cette fonction est incompatible avec les ensembles à structure arborescente. Il n'est bien sûr pas possible d'avoir à la fois une colonne [% avancement] et une colonne [Qté situation] car il s'agit là de deux modes de saisie différents. La nouvelle colonne n'apparaît pas en mode devis mais seulement en mode situation.

Supports de nouveaux tarifs pour les utilisateurs de Tariff Publisher

Les utilisateurs de Tariff Publisher qui ont souscrit à un dispositif publiant des remises 'siège' bénéficient d'une colonne dans la gestion des remises qui permet de déroger aux remises 'siège'. Dans ce cas, les dérogations apparaissent en rouge et sont automatiquement reconduites lors des mises à jour.

Par ailleurs, les montant publiés à 9999999.99 dans Tariff Publisher, n'écrasent plus les montants éventuellement modifiés par les utilisateurs. Cela permet de personnaliser des tarifs sans que les prix ne soient écrasés par les mises à jour et sans avoir besoin de réaliser des bases personnelles.

Les tarifs sont maintenant gérés avec des numéros de version en plus des dates. Il est donc envisageable de publier deux fois un tarif à la même date en permettant aux utilisateurs de se mettre à jour.

Enfin, Tariff Publisher dispose maintenant de nombreuses améliorations comme le le lancement sur horloge, la publication de champs techniques sélectionnés, l'optimisation des publications en HTTP, etc. Contactez nous si vous souhaitez faire évoluer votre système de publication.

Corrections diverses

Sous Vista, la fermeture automatique de Word à la fermeture de devis (lorsque les spécifications techniques dynamiques sont employées) pouvait poser des problèmes ; on obtenait le message 'impossible de communiquer avec l'application' si l'on oubliait de ferme Word avant de fermer le devis. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version officielle.

Un bug datant de juillet 2002 a été révélé ! Il était possible, après avoir recalculé un PV, de saisir un nombre dans une tête de chapitre en mode 'bordereau'. Cela provoquait un plantage de l'application. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version officielle.

Modification de la sélection des groupes lorsque l'on appuie sur l'œil

Lorsque l'on appuie sur l'œil et que le curseur est placé sur une tête de groupes, Quick Devis sélectionne l'intégralité du groupe si la case 'Insérer les titres des sous groupes' n'est pas cochée dans le menu 'Options / Données'. Si elle est cochée, le fonctionnement est identique au fonctionnement antérieur c'est à dire que tous les groupes qui se suivent sont sélectionnés jusqu'à la prochaine ligne blanche (il s'agit alors de groupes considérés comme 'enfants' du groupe sur lequel se trouve le curseur).

De même, lorsque vous ne disposez pas de colonne [Qté par unité] dans le devis, Quick Devis vous demande lors du changement de quantité d'un groupe s'il y a lieu de reporter sur le groupe uniquement ou également sur les groupes qui le suivent. Cette dernière option n'est plus proposée si la case 'Insérer les titres des sous groupes' n'est pas cochée.

Corrections diverses

Dans la fonction 'Générer une base marché', Quick Devis indexait correctement dans la base de groupes marché les libellés identiques qu'il rencontrait dans le bordereau en ajoutant un indice de type '(x)' en fin de libellé. Ce faisant, il ajoutait ce même indice dans la base marché client alors que ceci n'était pas nécessaire. Désormais, il n'ajout l'indice que dans la base de groupes.

Gestion de certificats dans les tables de remises

Les utilisateurs de Tariff Publisher vont pouvoir encrypter leurs tables de remises pour prévenir d'éventuels actes de malveillance. Le fonctionnement des certificats sera détaillé dans la version 6.9.625 à paraître demain.

Corrections diverses

La récente amélioration consistant à prendre en compte la suppression de saut de pages dans les pages d'annexe lors de l'export vers les macros ne fonctionnait pas correctement : elle détruisait parfois des lignes selon la hauteur de l'entête des pages suivantes. ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version officielle.

Correction importante dans le module de gestion

Un bug important dans le module de gestion vient d'être découvert et corrigé : Quand on détruisait manuellement une révision à partir du module de gestion, cela détruisait toutes la dernière révision de tous les devis de la base. Ce défaut est corrigé. Fort heureusement, le dernier montant déclaré restait dans la cellule 'Montant'.

Compte tenu du risque que représente ce défaut, la correction a également été portée sur la version officielle.

Important : Nous vous rappelons qu'il est possible et vivement conseillé de sauvegarder automatiquement votre base de gestion sur une fréquence de votre choix. Ceci peut être fait automatiquement au travers du menu 'Outils' de la base de gestion.

Adjonction d'une colonne dans les récapitulatifs par familles et par champ utilisateur

Si vous cochez la case 'Afficher les PV dans les onglets' figurant dans le menu 'Options' / 'Environnement'. Vous obtenez maintenant une nouvelle colonne dans chacun des onglets d'environnement 'Familles' et 'Champ utilisateur'. Cette colonne est nommée 'Prix de vente total'. Il ne s'agit pas là d'une simple somme du prix de vente de fourniture et du prix de vente de main d'œuvre mais bien d'une valeur prenant en compte les niveaux d'arrondis et les prix forcés sur chacune des lignes.

Bien sûr, le calcul ne peut toutefois pas prendre en compte les différences d'arrondis induits par des 'grouper à l'impression' car les groupes peuvent comporter en eux même plusieurs familles ou champs utilisateur. Cependant, si vous utilisez ces fonctions pour grouper par famille les items d'un marché au bordereau par exemple. Quick Devis sommera alors toutes les lignes en PV forcés ou non et vous obtiendrez des assiettes de PV par famille rigoureusement conformes à ce que vous pourrez sortir dans le générateur d'états.

Ceci permet d'appliquer des coefficient marché par famille, quel que soient le nombre et le type de coefficients en cascade sans prendre le risque de faire des erreurs d'arrondi. Ceci peut être fait bien sûr en utilisant les listes personnalisées de Quick Devis mais c'est alors sensiblement plus complexe car cela nécessite de codifier les familles dans un champ spécifique de la base marché.

Attention toutefois à ne pas utiliser ces nouvelles colonnes dans le cadre d'un marché si vous employez des 'groupé à l'impression' sans prix forcé car ces arrondis ne peuvent prendre en compte l'arrondi induit par les groupes.

Extensions de la fonction 'Construire une base marché'

Dans la fonction 'Construire une base marché', la création de bases articles marché génère systématiquement des bases à champ étendus alors qu'auparavant, elle générait des bases standard. Cela n'induit aucun changement dans le traitement et permet accessoirement d'ajouter des champs dans la base marché pour faire des tris spécifiques ou des calculs par exemple.

Par ailleurs, cette fonction permet déjà depuis quelques mois de stocker les feuilles de calcul des groupes dits 'intelligents' qui peuvent se trouver à l'intérieur du devis modèle. Ces feuilles de calcul se trouvent alors dans une base d'articles spécifique faisant en sorte que l'es utilisateurs retrouvent ces feuilles lors de l'import des groupes. Jusqu'alors, ils retrouvaient lesdits groupes sous forme 'groupé à l'impression' après avoir importé les groupes marché de la base, ceci pouvait donc créer au sein d'un groupe marché, plusieurs sous groupes. Ce groupement à l'import a été supprimé afin que les utilisateurs de bases marché voient bien sous forme de groupes uniquement les postes correspondant réellement à des postes dans le bordereau ayant servi à construire la base. Cependant, cela n'empêche nullement de rouvrir les groupes enfants avec l'œil, simplement, on ne peut les identifier par un groupement à l'impression.

Corrections diverses

Les nouvelles fonctions permettant de renommer toutes les colonnes des minutes publiées dans la 6.9.621 avaient induit un bug de taille : il n'était plus possible de créer un devis vierge. Les utilisateurs ayant des devis modèles n'étaient toutefois pas pénalisés. Ce défaut a été corrigé.

Tri alphabétique des listes de classement des nomenclatures

Les listes de tri primaire et secondaire des nomenclatures sont maintenant triées par ordre alphabétique, permettant ainsi des recherches faciles pour les utilisateurs ayant ajouté des colonnes dans les nomenclatures.

De plus, au bas de l'écran, la valeur courant des clés primaires et secondaires est rappelée. Vous savez donc a tout moment dans quelle catégorie se trouve la ligne sur laquelle est positionné le curseur.

Possibilité de renommer tous les champs des minutes

Après beaucoup d'hésitation, nous venons d'autoriser à renommer n'importe quel champ des minutes ou des nomenclatures. Ceci permet d'adapter le produit aux terminologies utilisées dans les différents métiers. Evitez de renommer le champ 'Prix total' en 'Prix unitaire'! Plus rien ne l'interdit.

Corrections diverses

La liste de tri secondaire deux ne pouvait pas être utilisée dans les nomenclatures lorsque la liste de tri primaire pointait vers un champ comportant une liste déroulante personnalisée. Ce défaut est corrigé.

Le clic droit pour sélectionner / désélectionner les articles dans les bases d'articles colorait en jaune la totalité de la ligne à la désélection. Ce défaut est corrigé.

Amélioration du positionnement dans les nomenclatures

Lorsque vous basculez vers le mode 'Totaux seulement' ou à partir du mode 'Totaux seulement', Quick Devis positionne automatiquement le curseur à la position correspondant à l'entête du chapitre sur lequel vous étiez avant l'appel au changement d'affichage. Pour réaliser ce fonctionnement, les mentions 'Famille', Champ utilisateur', etc... ont été supprimés devant les titres afin que les titres se présentent de la même manière en mode 'Totaux seulement' que dans les autres modes d'affichage.

Corrections diverses

Si vous décochiez la case 'Visible dans Quick Devis' associée à une colonne de la gestion. Il n'était plus possible de mettre en œuvre des listes spécifiques de tri sur cette colonne dans la gestion. En fait, les cases 'Visible dans Quick Devis' et 'Visible dans la gestion' étaient permutées pour le traitement des listes de tri. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version officielle également.

Corrections diverses

La version 6.9.618, publiée vendredi présentait un défaut : les modifications qui avaient été réalisées en 6.9.614 et suivantes concernant l'inscription des devis gagnés et perdus en base de gestion ne fonctionnait plus correctement. Le fonctionnement a été rétabli.

Par ailleurs, si vous aviez une base de gestion placée sur un serveur et que cette base de gestion venait à disparaitre du réseau, une erreur se produisait sans message explicatif  (uniquement dans le cas où le fichier figurait sur une chemin réseau sans unité de disque). Le défaut était identique si l'on déclarait un tel chemin dans les paramètres des nouveaux devis et que le fichier en question venait à disparaitre.

Extension des fonctionnalités CITRIX et TSE (Terminal Serveur)

Les administrateurs de Quick Devis sous CITRIX ou TSE bénéficient maintenant d'un dispositif qui leur permet d'éviter d'avoir à paramétrer le comportement des postes clients dans les profils des utilisateurs (via le QDWINV6.INI). Des directives figurant dans le fichier QDCITRIX.INI placé dans le répertoire de l'application plutôt que dans les profils des utilisateurs outrepassent les paramétrages de ces derniers.

Les fichier QDCITRIX.INF peut maintenance contenir les informations suivantes :

[STATUS]

Citrix=installed

Cache=F

GetAutoLicense=YES

CacheSize=90

DisconnectTime=170

La ligne Citrix=installed indique que le système doit séparer les caches des différents utilisateurs. Cette ligne est indispensable sous Citrix ou TSE.

La ligne Cache=F indique l’endroit où se trouvera le cache disque. La lettre correspond à une lettre d’unité derrière laquelle Quick Devis créé un répertoire nommé \QuickDevis\nom_de_l’utilisateur\ qui constituera le cache de chaque utilisateur. Si cette ligne ne figure pas dans le fichier, l’utilisateur peut déterminer lui-même la position de son cache disque via le menu ‘Performances et sécurité’ de Quick Devis. La valeur par défaut étant le profil de l’utilisateur ce qui peut constituer une gène pour les profils itinérants car le cache peut rapidement atteindre une taille importante.

La ligne GetAutoLicence=YES est facultative, elle indique que l’utilisateur n’a pas à sélectionner de licence au démarrage de l’application. Si la ligne n’y figure pas ou si la valeur est NO, l’utilisateur peut choisir son mode de sélection de licence dans le menu de Quick Devis (Ma licence…)

La ligne CacheSize=90 indique le nombre de fichiers que l’utilisateur peut mettre dans son cache et constitue ainsi sa pile de sécurité pour restaurer un devis. Les valeurs autorisées vont de 20 à 99. Si cette ligne ne figure pas dans le fichier, l’utilisateur peut lui-même paramétrer son cache disque à l’aide du menu ‘Performances et sécurité’ de Quick Devis.

La ligne DisconnectTime=170 indique en secondes le temps d’inactivité d’une base sur le poste utilisateur avant sa déconnexion. Cela permet de réaliser des opérations de gestion des bases même si un utilisateur a oublié de fermer les fichiers. La valeur par défaut est 120. Les valeurs valides sont 30 à 600.

Cette fonctionnalité a été portée sur la version 6.09.602 officielle afin que tous les administrateurs puissent en bénéficier dès maintenant sur leur parc installé.

Evolution de la fonction 'Charger feuille complète'

La fonction 'Charger feuille complète' permet de charger l'ensemble du classeur d'environnement d'un autre devis mais également une feuille unique (celle qui est affichée). Dans ce dernier cas, Quick Devis recréé les liens avec les autres onglets et laisse ces derniers tels qu'ils étaient affichés avant l'import. Pour ne charger qu'une feuille, répondez simplement affirmativement à la question qui vous est posées lors de l'appel à la fonction. Cette fonctionnalité évite d'avoir à réexporter et réimporter vers Excel le document complet et permet de préserver les objets (listes déroulantes, cases à cocher, graphiques...)

Il se peut que la fonction échoue parce que la feuille importée fait référence à des feuilles qui n'existent pas dans le classeur hôte. Dans ce cas, un message vous en avertit et vous permet ainsi d'adapter le classeur hôte. La fonctionnalité existait déjà depuis quelques années mais elle ne préservait pas l'affichage et les noms des onglets existants dans le classeur hôte. C'est désormais le cas.

Modification du surlignement avec les nouveaux ensembles structurés

Si une colonne 'Structure des ensembles' est présente dans le devis et que vous cochez la case 'Surligner les groupes importés' dans le menu 'Options / Données', les éventuels sous ensembles importés ne voient plus leur entête surlignée car la structure graphique permet de visualiser la position des ensembles et sous ensembles. Dans un tel cas, seul l'entête du groupe parent est surlignée (groupées à l'impression). Bien sûr, si la colonne 'Structure des ensembles' est absente de votre devis, le comportement est le même qu'auparavant.

Sélection de la profondeur de structure à l'enregistrement d'un ensemble

Quand vous enregistrez un ensemble de lignes dans une base de groupes à partir des minutes et que parmi les lignes sélectionnée, certaines ont une profondeur matérialisée dans la colonne 'Structure des ensembles', Quick Devis vous propose de sélectionner la profondeur de structure des lignes que vous voulez placer dans le groupe. Cela permet ainsi d'enregistrer une groupe parent sans enregistrer les lignes de ses groupes enfant qui sont susceptibles de figurer dans d'autres groupes. Par défaut Quick Devis vous propose la profondeur du premier article sélectionné. Vous pouvez bien sûr la changer grâce à la liste déroulante ou enregistrer toutes les lignes en choisissant l'option appropriée. En l'absence de structure, la liste n'apparait pas et toutes les lignes sont prises en compte comme auparavant.

Lien fort systématique entre les quantités et les quantités par unité dès lors que l'on utilise des ensembles

Nous avons jugé qu'il serait trop compliqué de modéliser les calculs si l'on laissait la possibilité à l'utilisateur de ne pas lier les quantités dynamiquement aux quantités par unité lorsque l'on utilise des ensembles structurés. En effet, cette option permettrait d'avoir des quantités qui ne seraient pas en accord avec leurs quantités par unité et qui le redeviendraient lorsque l'on changerait la quantité d'un ensemble. Avec des ensembles multi-niveaux, cela semble extrêmement complexe à appréhender et à expliquer et cela risque de provoquer des erreurs d'interprétation.

En conséquence, nous avons supprimé la case à cocher correspondante et désormais, dès lors que vous gérez des ensembles (c'est à dire que la colonne 'Structure des ensembles' est présente dans vos minutes), un lien fort est établi entre les deux champs ce qui fait que si vous changez une quantité par unité, cela change automatiquement la quantité correspondante et celles des ses ensembles enfants. La réciproque est également vraie dans tous les cas.

Rappelons que, si vous n'utilisez pas la colonne 'structure des ensembles', les 'groupés à l'impression' se comportent comme des groupes à un niveau et fonctionnement comme auparavant, il n'y a pas de lien fort entre les deux champs. On peut donc modifier la quantité sans modifier la quantité par unité.

Gestion de l'insertion d'un ensemble dans un ensemble déjà structuré

Si vous tentez d'insérer un ensemble dans un ensemble déjà structuré ou que vous remplacez un ensemble structuré par un autre, Quick Devis vous place maintenant l'ensemble inséré au même niveau d'indentation que l'article sous lequel les données viennent s'insérer. Cependant, si le niveau de l'article d'origine est important, il se peut que l'ensemble importé dépasse la limite acceptée (9 niveaux d'indentation). Dans ce cas, un message vous avertit.

De même, la continuité des zones grisées (grouper à l'impression) reste assurée lorsque l'on insère un ensemble dans un ensemble existant.

Corrections diverses

Dans les groupes dits 'intelligents' une liste déroulante apparaissait de manière intempestive en colonne I de l'onglet quantités et empêchait la saisie de données dans cette colonne. Ce défaut est corrigé.

Lorsque l'on créait un groupe vide et que l'on y glissait un premier article ou groupe, la ligne vide présente avant l'insertion des données restait, obligeant l'utilisateur à la détruire. Elle est maintenant automatiquement supprimée lors de la procédure d'import.

L'option de données 'Ne pas mettre en gras le titre des groupes' n'ayant plus aucun effet avec les nouveaux ensembles à structure arborescente, cette case à cocher est maintenant grisée dès lors que la colonne 'Structure des ensembles' est présente dans le devis.

Lorsqu'on insérait plusieurs groupes à la fois en remplacement d'une sélection déjà effectuée dans les minutes, seul le premier groupe était inséré. Tous les groupes sélectionnés sont maintenant pris en compte lors du remplacement comme lors de l'insertion.

Les calculs dans les structure des ensembles ne fonctionnaient que sur des entiers, les valeurs inférieures à 1 n'étaient donc ni affichées, ni prises en compte. Ce défaut est corrigé et les calculs prennent en charge la précision jusqu'à 19 décimales.

Dans l'onglet 'Réorganisation', il était possible, en cochant l'ensemble des postes et en cliquant sur le bouton de destruction, de détruire tous les postes d'un devis, laissant le devis sans aucune branche et donc inutilisable. C'est maintenant impossible à réaliser.

Fin du développement des ensembles (et non des groupes !) dans les minutes

L'important développement permettant la prise en compte d'ensembles hiérarchisés dans les minutes que nous avions déjà évoqué dans ces colonnes est terminé. Il s'agit d'une nouvelle gestion des groupes (appelés maintenant ensembles) qui permet de conserver la cohérence hiérarchique des ensembles lorsqu'ils sont importés dans les minutes.

Pour ce faire, Quick Devis affiche une structure arborescente dans les minutes (colonne [Structure des ensembles] que vous pouvez afficher comme les autres colonnes). Cette colonne affiche la 'profondeur' des lignes de groupes et d'articles sans la structure. Couplée avec une colonne [Quantité par unité], elle permet de modifier n'importe quelle quantité d'article, de groupe ou de sous-groupe dans les minutes en propageant automatiquement les modifications sur les lignes concernées tout en gardant la cohérence de la hiérarchie.

Lorsque vous importez un groupe et que vous avez de telles colonnes dans les minutes, la structure se construit d'elle même au moment de l'import. Avec différents niveau si vous avez des sous-groupes (des groupes appelés par le groupe parent).

Bien sûr, la présence de ces colonnes implique que les entêtes de groupes et entêtes de sous groupes soient importés. Pour cette raison, les cases correspondantes sont automatiquement cochées dans les options de données lorsque la colonne de structure est affichée.

Ce mode de gestion des groupes désactive la propagation automatique des quantités sur les anciens groupes (les groupés à l'impression). En l'absence de colonne [Structure des ensembles], tout fonctionne comme auparavant c'est à dire que la modification d'une quantité sur une entête groupée à l'impression se propage sur les articles du groupe. La question vous est posée s'il n'y a pas de colonne [Quantité par unité], la propagation est automatique si cette colonne est présente.

Si la colonne [Structure des ensembles] est présente, les 'groupés à l'impression' sont considérés comme de simples regroupement et la modification d'une quantité sur une entête ne se propage pas sur les articles 'enfants'. En revanche, tous les ensembles matérialisés par une structure voient leurs quantités se propager conformément à ladite structure.

Par convention, nous continuerons d'appeler 'groupes' les 'groupés à l'impression', c'est à dire les zones grisées des minutes et nous appellerons ensemble les nouveaux ensembles matérialisés par une structure graphique. A noter qu'un 'groupe' peut très bien contenir un 'ensemble' et vice et versa.

Nous pensons que ce nouveau mode de gestion est considérablement plus efficace que l'ancien pour ceux qui ont des arborescences de groupes à gérer (des groupes de groupes). Quick Devis prend en compte ce type d'arborescences (structures) jusqu'à 9 niveaux de profondeurs (qui viennent, bien sûr, en plus des huit niveaux de bordereau).

Par défaut, la modification de la colonne [Quantité] ne modifie pas la colonne [Quantité par unité] de manière à rester conforme au fonctionnement antérieur. Cependant, ceux qui peuvent avoir besoin d'un lien 'fort' entre ces deux colonnes, garantissant que la colonne [Quantité] suivra toujours la colonne [Quantité par unité] et vice et versa, peuvent cocher la case 'Lier la quantité des ensembles à leur champ [Qté par unité] dans l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'. Les utilisateurs de Quick Devis dans l'industrie employant des ensembles hiérarchisés devraient ici trouver un moyen simple de disposer d'ensembles 'robustes'.

Pour créer des ensemble sans passer par l'import de groupes, il est possible de frapper le numéro d'indentation souhaité dans la colonne [Structure des ensembles]. Quick Devis dessine alors graphiquement la structure en vert dans la colonne. Toutefois, Quick Devis propose deux nouvelles fonctions dans le menu 'Edition' associées à deux nouveaux boutons (Incrémenter / décrémenter l'ensemble sélectionné). L'action sur ces boutons créé des ensembles ou déplace les lignes sélectionnées dans la structure hiérarchique (parent / enfant...)

Vous pouvez télécharger un devis de démonstration sur http://www.iaes-software.com/upgrade/demo-ensembles.zip

Adjonction des procédures d'installation des clés de protection (Dongles)

Bien que les pilotes des clés USB (dongles) s'installent automatiquement avec Quick Devis, il nous a semblé utile, pour faire face aux nouveaux systèmes 64 bits d'ajouter des procédures pour installer ces drivers au cas où il n'est pas possible de les installer automatiquement. Deux fichiers ont été ajoutés au répertoire d'installation de Quick Devis à cet effet (C:\Program Files\Quick Devis V6\ par défaut). Il s'agit de Inst-Key-32-bits.exe et Inst-Key-64-bits.exe ces deux fichiers sont compatibles XP et VISTA et sont destinées aux nouvelles clés livrées avec Quick Devis (les bleues).

Corrections diverses

Un bug important a été corrigé : si vous utilisiez les listes déroulantes personnalisées dans les minutes et que vous les coupliez avec un affichage décomposé en types de FO et types de MO dans l'environnement (en cochant la case appropriée des options d'environnement), les tableaux correspondants de l'environnement renvoyaient des montants doublés dans les colonnes types de FO vs listes déroulantes. L'erreur était grossière et ne passait pas inaperçu mais elle était bel et bien apparue dans la 6.09. Les versions antérieures ne produisant pas le problème. Le fait que très peu d'utilisateurs exploitent cette fonctionnalité explique que nous ne l'ayons pas vu rapidement. La correction a été portée sur la 6.09.602 qui est la version officielle.

Assouplissement de la fonction d'import de trames Excel dans les minutes avec import automatisé des groupes ou des articles

La fonction d'import automatique de trames Excel dans les minutes avec valorisation par import d'articles ou de groupes (peuplement d'un devis à partir d'un fichier externe) a été modifiée de manière à ce que vous puissiez poursuivre le processus d'import en cas d'erreur comme par exemple un poste de bordereau inexistant. Désormais, Quick Devis demande à l'opérateur s'il souhaite poursuivre l'opération malgré l'erreur, dans l'affirmative, il poursuit les opérations en valorisant ce qu'il peut valoriser.

Corrections diverses

La ré-indexation des devis formatait les colonnes E, F, H, I du bordereau de manière à ce qu'elles reflètent le niveau d'arrondi demandé. Toutefois, cette opération de formatage s'appliquait également à la zone libre au bas du bordereau si elle existait, interdisant tout formatage particulier dans cette zone. Ce défaut est corrigé et la zone libre du bas du bordereau n'est plus altérée par la fonction de ré-indexation.

Correction d'un défaut lorsque deux logos étaient utilisés dans les entêtes du générateur d'états

Si vous utilisiez deux logos dans l'entête des pages suivantes ou dans l'entête des pages d'option du générateur d'états, le second logo était dupliqué lorsque vous déplaciez les sauts de page. Ce défaut est corrigé.

Sortie automatique après déclaration d'un devis dans la base de gestion

Désormais, quand vous déclarez un devis dans la base de gestion à partir de Quick Devis, la fenêtre de gestion se ferme automatiquement dès que la déclaration est réalisée plutôt que de vous inviter à entrer un prix de révision. De même pour enregistrer une révision, il est maintenance nécessaire que les PV soient valides car il se pourrait que votre base de gestion requière des variables d'environnement valides, même si vous déclarez manuellement vos révisions.

Extension des capacités de recherche dans les nomenclatures

Après avoir fait une recherche dans les nomenclatures, on peut trouver l'occurrence suivante en pressant la touche F3, comme dans les minutes.

Corrections diverses

Parfois, lorsqu'on saisissait une quantité sur une tête de groupe et que le détail des groupes était masqué dans les minutes, l'action dépliait automatiquement le groupe. Ce défaut d'apparence est corrigé et le groupe reste bien plié après saisie. Cette correction a également été portée sur la version officielle.

Si vous tentiez d'ouvrir un état présentant un défaut à partir du générateur d'état, vous n'obteniez pas toujours une message clair mais parfois une erreur système qui obligeait à détruire le fichier Generic.PFL (le dernier profil appelé) pour rétablir l'accès au générateur d'états. Désormais, vous obtenez un message clair vous proposant de détruire le fichier endommagé, ne bloquant donc plus l'accès au générateur. Cette correction a également été portée sur la version officielle.

Les filtres par date de création ne fonctionnaient pas dans les bases de gestion. Ce défaut est corrigé et la correction également été portée sur la version officielle.

Lorsque la case 'Enregistrer automatiquement en base de gestion' n'était pas cochée dans les paramètres des nouveaux devis, Quick Devis enregistrait quand même à chaque déclaration le montant réel du devis. Ainsi, si vous mettiez un montant différent du montant du devis lors de la déclaration d'une révision, ce montant était remplacé dans la base de gestion par le montant du devis. Ce fonctionnement n'était pas un réel défaut car le montant de la révision était toutefois préservé dans l'onglet approprié mais il pouvait induire en erreur. Désormais, lorsque la cas n'est pas cochée, c'est le montant saisi dans la révision qui prime sur le montant du devis. Cette adaptation affecte également la version officielle.

Forçage de prix de vente à la mise à jour d'un devis

Il était déjà possible de forcer des prix de vente dans un devis à partir d'un fichier Excel à la création du devis à partir du convertisseur tableur. Désormais, il est possible de forcer des prix du bordereau lors de la remise à jour d'un devis à partir d'un fichier Excel.

Si par exemple vous chiffrez une opération à partir d'un bordereau Excel et que vous remplissez automatiquement le bordereau via la fonction appropriée en fin de chiffrage, vous pouvez alors modifier les prix de vente de chaque poste directement dans le bordereau Excel (travail en conjoint sans Quick Devis par exemple) et, grâce à la nouvelle fonctionnalité, retrouver ces prix sous forme de valeurs forcées dans le bordereau Quick Devis. Tout cela sans perdre le contenu des lignes de minutes.

Vous avez donc une image précise de la marge résultante et vous pouvez accessoirement générer une base marché à partir de votre devis.

Quick Devis sur des systèmes Unicode

Jusqu'alors, seule la version chinois fonctionnait sur des systèmes à page de code Unicode. Désormais, vous pouvez installer la version anglaise de Quick Devis (Free Edition seulement) sur tout système unicode (Thai, Japonais, Arabe, Hebreu...)

Corrections diverses

Si vous ne placiez pas de colonnes avant la colonne 'Description' dans les minutes, le message 'Impossible de positionner le curseur dans la base' s'affichait de manière intempestive lorsque l'on passait d'une minute à l'autre. Ce défaut est corrigé.

Corrections diverses

Dans les nomenclatures, la fonction 'Rechercher' ne fonctionnait pas au premier appel. Il fallait sortir et rappeler la fonction pour rétablir un fonctionnement normal. Ce défaut a été corrigé. Cette modification a également été porté sur la version 6.09.602 officielle.

Dans la gestion des postes, l'affichage fugitif du coefficient non forcé lorsque l'on cliquait sur un coefficient forcé ne fonctionnait que lorsqu'il y avait un prix total sur la ligne. Si la quantité était à zéro (cas des options notamment), le coefficient affichait 0.00. Désormais le coefficient s'affiche dès lors qu'un prix unitaire est présent. Cette modification a également été porté sur la version 6.09.602 officielle.

Corrections diverses

Après les modifications récentes visant à accélérer l'accès au serveur de jetons, certains ne pouvaient plus accéder à leurs licences et on dû revenir à la version officielle. Le problème est résolu.

Il n'y avait pas de contrôle de longueur de champs lorsqu'on importait une liste de clients à partir d'un fichier Excel. Ce défaut n'apparaissait que lorsque l'import était fait à partir de Quick Devis, pas à partir de la base de gestion. Le problème est corrigé.

Sélection automatique des groupes lorsque l'on clique sur l'oeil

Généralement, quand on clique sur l'oeil à partir d'une entête de groupe, c'est pour changer le paramétrage du groupe ou pour le remplacer par un autre. Pour cette raison, le programme a été modifié de manière à sélectionner les lignes qui compose le groupe et ses éventuels groupes enfants (jouxtant le groupes sélectionné). De cette manière, le remplacement peut s'effectuer plus facilement en cliquant simplement sur le bouton prévu à cet effet dans la base de groupes. Il n'est plus nécessaire de détruire les lignes de l'ancien groupe à postériori. Cela fonctionnait déjà comme ça jusqu'à présent mais uniquement pour les groupes à feuille de calcul. Cette modification a également été porté sur la 6.09.602 officielle qui a été republiée à cet effet.

Corrections diverses

La saisie d'une quantité sur une entête de groupes proposait de reporter la quantité sur toutes les lignes du groupe. Si vous répondiez oui ou non à la question, tout fonctionnait correctement mais si vous annuliez, l'ancienne valeur figurant dans la cellule quantité saisie n'était remplacée que visuellement. Un recalcul rétablissait la valeur saisie. Ce défaut est corrigé.

Modification de la fonction 'Supprimer les colonnes masquées' du générateur d'états

La case à cocher, supprimer les colonnes masquées a été modifiée en 'supprimer les colonnes et les lignes masquées'. Cette extension permettra de disposer d'états sans données masquées lors d'un export Excel. Ce sera moins troublant pour les utilisateurs qui souhaitent appliquer des formules sur les états ainsi sortis.

Extension de la fonction 'Reporter sur les minutes'

La fonction 'Reporter sur les minutes' du menu 'Edition' a été étendue. Outre le report du libellé, de l'unité et de la quantité, elle permet maintenant de reporter le prix unitaire s'il existe au bordereau (prix forcé). Vous pouvez le placer dans la colonne 'Prix unitaire forcé' ou 'Prix unitaire fourniture'. La fonction reporte également la colonne 'Label' dans la colonne 'Référence' des minutes.

Amélioration des temps d'accès sur les serveurs de licences LAN

Lest temps d'accès aux serveurs de licence LAN ont été améliorés de manière sensible. Cela intéressera tout particulièrement les possesseurs de serveurs déportés. A noter qu'il est également possible de restreindre certaines licences d'un serveur LAN a des utilisateurs lorsque les comptes interne interdisent le financement de licences mutualisées. Pour cela, il suffit de placer dans le profil de l'utilisateur un fichier contenant les numéros de licence figurant sur le serveur que l'utilisateur a le droit de prendre. Le fichier doit impérativement s'appeler AllowedLics.txt et contenir la liste des licences autorisées sur une seule ligne.

Exemple B4A842221F8A;B4A982221F81;B4E98BBB1F83

En l'absence de ce fichier, le serveur propose à chacun des utilisateurs l'ensemble des licences du serveur.

Une nouvelle forme de groupes 'appelés ensembles' comportant des structures arborescentes

Quick Devis prend en charge désormais la notion d'ensembles dans les minutes, non plus sous la forme de groupes grisés comme auparavant mais une véritable notion d'ensemble avec une hiérarchie comme dans le bordereau. Bien sûr, l'ancienne fonctionnalité de groupes reste et restera dans le produit.

Pour activer l'affichage et la prise en compte des ensembles, il suffit d'insérer une colonne spécifique nommée [Structure des ensembles] ainsi qu'une colonne spécifique nommée [Quantité par unité]. Ces colonnes peuvent être insérées aisément grâce à la liste déroulante de nomage des colonnes. Si l'une de ces colonnes ne figure pas dans le devis, le comportement reste inchangé et les groupes classiques (grisés) sont pris en compte comme avant.

Attention : lorsque ces deux colonnes figurent dans les minutes, le calcul des groupes grisés est désactivé ce qui signifie que la modification d'une quantité dans l'entête d'un groupe grisé ne se reporte pas dans ses lignes. Le groupe grisé est alors considéré comme un simple 'grouper à l'impression' et prend en compte toutes les autres fonctionnalités qui existaient auparavant, notamment la fonction 'grouper à l'impression' qui totalise les lignes du groupe sur une seule ligne.

C'est alors la structure arborescente qui prend le pas pour le calcul de quantités faisant en sorte que la modification de la colonne [Quantité par unité] ou même de la colonne [Quantité] reporte automatiquement les quantités en accord avec la structure arborescente, quelle que soit le niveau de complexité et d'indentation de celle-ci.

Vous pouvez télécharger un devis de démonstration sur http://www.iaes-software.com/upgrade/demo-ensembles.zip

Par défaut, la modification de la colonne [Quantité] ne modifie pas la colonne [Quantité par unité] de manière à rester conforme au fonctionnement antérieur. Cependant, ceux qui peuvent avoir besoin d'un lien 'fort' entre ces deux colonnes, garantissant que la colonne [Quantité] suivra toujours la colonne [Quantité par unité] et vice et versa, peuvent cocher la case 'Lier la quantité des ensembles à leur champ [Qté par unité] dans l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'. Les utilisateurs de Quick Devis dans l'industrie employant des ensembles hiérarchisés devraient ici trouver un moyen simple de disposer d'ensembles 'robustes'.

Pour saisir le niveaux de hiérarchie, il suffit de frapper le numéro d'indentation souhaité dans la colonne [Structure des ensembles]. Quick Devis dessine alors graphiquement la structure en vert dans la colonne.

Actuellement, le fait d'importer des groupes de groupes à partir d'une base ne construit pas automatiquement la structure qui doit alors être construite à la main mais, cette fonctionnalité est en cours de développement.

L'ancienne version reste en ligne au cas où un défaut serait rencontré compte tenu des modifications très importantes apportées par ce nouveau mode de calcul : http://www.iaes-software.com/upgrade/qdspee609607.exe

Présélection d'un client dans la base de gestion à la création de devis

Si vous souhaitez affecter un client spécifique à un modèle, vous disposez désormais, dans l'onglet 'Gestion' du menu 'Options', d'une zone texte qui vous permet d'indiquer le numéro de client à présélectionner. Si la zone est vide, aucun client n'est sélectionné. Dans le cas contraire, Quick Devis recherche un client portant le numéro figurant dans la zone au sein de la base de gestion et l'importe exactement comme si vous l'aviez sélectionné manuellement.

Bien sûr, il vous est toujours possible de changer de client ou d'en modifier les données. Lorsqu'un client est affecté, Quick Devis ne retourne plus dans la base à chaque ouverture. Il ne le fait que lorsque le champ 'Numéro de client' est vide.

Réglage de l'affichage des sous totaux dans les états

Jusqu'alors, on ne pouvait masquer les sous-totaux par niveau que dans les états de type marché au bordereau avec les minutes masquées. Désormais, on peut régler le niveau d'affichage dans tous les états de type 'Marché au bordereau'. Bien sûr, si vous sélectionnez un niveau différent de 'Tous les totaux', les totaux de niveau 'minute' ou 'famille' disparaissent plus les totaux inférieurs au niveau sélectionné.

Remarque : si une quantité de poste est différente de 1, Quick Devis ne masque pas le sous total sans quoi, le total serait apparemment faux puisqu'on ne verrait pas la multiplication.

Corrections diverses

La lecture d'un fichier réalisé sur une version étrangère à partir d'une version française provoquait un message d'erreur lors de la conversion. Ce défaut est résolu.

Changement d'emplacement des boutons de macros

Pour les écrans à basse résolution (1024x768), il était difficile d'afficher les boutons de macros des nomenclatures et des minutes. Ces boutons figurent désormais sur la barre du haut qui offre plus de place dans tous les affichages.

Modification dans les variables d'environnement et de gestion des trames exportées

Les variables qui étaient transférées dans les différent documents d'environnement, de bordereau, de nomenclatures et de minutes n'étaient pas les mêmes lorsque l'on exportait manuellement (en cliquant sur le bouton Excel) que lorsque l'on exportait via macro.

L'export via macro exporte un classeur entier, contenant le bordereau et la gestion des postes avec toutes les formules alors que l'export via bouton n'exporte que la vue en cours en faisant un copier/coller valeurs de manière à pouvoir transmettre facilement le document. Malgré cette différence, les variables d'environnement et de gestion sont bien désormais les même que l'export soit réalisé manuellement ou via macro.

Corrections diverses

Les trois listes déroulantes paramétrables de la base de gestion ne fonctionnaient pas dans tous les cas, et notamment lorsqu'elles faisaient référence à un champ contenant une formule. Ce défaut est corrigé et vous pouvez utiliser les listes basées sur des formules comme les autres listes à ceci près qu'il n'est pas possible de placer des sous totaux basés sur de tels champs. En effet, il serait impossible de les trier au niveau de la base car on ignore leur valeur avant de les avoir affichés et calculés. Un tri de type Excel pourrait résoudre ce problème mais prendrait beaucoup de temps sur les bases importantes. Utilisez donc des champs sans formule si vous devez faire des sous totaux ou utilisez les fonctions VBA.

Les noms des macros ne figuraient pas sur les boutons au lancement du module de gestion ou du module principal (de devis). Ce défaut est résolu.

Variables d'environnement et de gestion dans toutes les trames exportées

Dans toutes les trames exportées vers Excel à partir de Quick Devis (gestion des postes, bordereau, minutes, nomenclatures et environnement), vous disposez désormais de l'ensemble des variables de gestion et d'environnement sous forme de noms. La fonction 'insertion / nom' d'Excel vous permet de les récupérer.

Si vous faites des macros en VBA à partir de ces documents, vous pouvez employer ces différents noms dans vos formules pour les récupérer ou parcourir la collection des variables nommées dans Excel.

Verrou dans l'édition des tableaux de calcul des minutes

Désormais pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez plus éditer un tableau de calcul figurant dans un article ou dans un groupe verrouillé dans les minutes. Vous pouvez toutefois continuer à le visualiser, à l'imprimer ou à l'exporter. Il suffit de déverrouiller les articles et groupes du devis via l'option 'Sécurité' pour recouvrer des droits complets.

Corrections diverses

L'appel des statistiques (F12) à partir de la nouvelle minute d'environnement (Options / Environnement / Utiliser une minute d'environnement) plantait l'application. Ce défaut est résolu.

Les groupes à feuille de calcul ne mémorisaient pas le masquage des lignes et des colonnes et il était nécessaire de les refaire à chaque nouvelle édition des feuilles. Ce défaut est résolu.

Extension de la fonction 'Construire une base marché'

Une nouvelle case à cocher figure désormais dans la fonction 'Construire une base marché'. Elle permet d'ajouter les têtes de groupes figurant dans les minutes aux groupes créés par la base. Si cette case est cochée, les têtes de groupes sont stockés sous forme d'articles dans la base d'articles associée. Lorsque la case est cochée, les éventuels documents Word ou Excel figurant dans les lignes de minutes sont également stockés dans la base qui mémorise aussi les chemins des groupes sources de manière à pouvoir les restituer.

A l'import d'un groupes à partir d'une base ainsi créée, si vous cochez la case 'importer les tableaux des articles' du gestionnaire de groupes, Quick Devis reconstitue les groupes originaux dans la minute, avec leurs éventuels tableurs et documents word, tels qu'ils étaient dans le document d'origine qui a servi à créer la base de sorte qu'il soit possible de retrouver les données d'origine en appuyant sur l'oeil. Exactement comme si vous travailliez sur le devis d'origine.

Comme plusieurs groupes têtes de groupes peuvent porter des noms et références identiques tout en contenant des tableurs différents, Quick Devis créé un index unique dans le champ utilisateur de manière à discriminer les différents éléments.

A noter que, pour stocker le chemin des bases de groupes originelles dans les bases d'articles créées, Quick Devis utilise le champ 'Commentaire' de la base d'articles. C'est la raison pour laquelle la base d'articles doit être du type 'avec champ étendus'. Désormais, la fonction ne permet de créer que ce type de base.

Corrections et améliorations diverses

Dans le module de gestion des devis, lorsque l'archivage temporel était activé, le fait de détruire manuellement un devis ne détruisait pas les enregistrements correspondants aux différentes situation du devis qui se trouvaient dans la 3ème dimension de la base. Ceci n'avait généralement aucune importance sauf dans le cas où, vous enregistriez un nouveau devis portant le même numéro que le devis détruit. Dans un tel cas, la base de gestion lui affectait alors les révisions qui n'avaient pas été détruites. Désormais, la destruction d'un devis détruit également les enregistrement figurant dans la 3ème dimension de la base.

Lors du passage d'un devis en situation, si des zones de l'environnement étaient figées par la fonction (Outils / Suivi de chantier / Définir les zones à figer) et que vous n'opériez absolument aucune modification dans la situation, Quick Devis considérait que l'environnement n'avait pas été modifié et ne l'enregistrait donc pas. Il en résultait que les zones n'étaient pas figées dans l'environnement. Ce cas a pris longtemps a être révélé car en général, quand on créé une situation de travaux c'est pour y pratiquer immédiatement des modifications. Le défaut est corrigé et l'environnement modifié est bien sauvegardé dans tous les cas maintenant.

Les variables d'environnement de type 'texte' qui ne figuraient pas entre guillemets et qui comportaient des virgules ou des points se voyaient à l'enregistrement traitées comme des variables numériques c'est à dire que les virgules ou les points étaient automatiquement remplacés par le séparateur décimal du système. Ce défaut est corrigé et les variables textes ne subissent plus aucun traitement désormais.

Rappelons que si vous souhaitez qu'une valeur numérique soit considérée comme un texte dans les variables globales, il est préférable de  entre guillemets dans l'environnement ou dans le bordereau. Par exemple "123" sera un texte alors que 123 sera un nombre. Comme il est difficile d'afficher des guillemets dans une formule de type Excel, nous vous donnons la syntaxe à utiliser si vous voulez lire une valeur en mode texte : imaginons que la valeur numérique 1234 se trouve en B2, vous pourriez récupérer son image en texte dans la cellule B3 en y inscrivant la formule suivante =""""&B2&"""". Il faut en effet 4 guillemets consécutifs sous Excel pour en afficher un seul dans une formule.

Re-numérotation de la version pour publication officielle

La version 6.08.601 a été publiée avec un incrément en 6.09.602 pour déclancher une mise à jour de tous les postes abonnés en version officielle. Pour la télécharger, il vous suffit de vous rendre sur la page officielle : http://www.iaes-software.com/upgrade/upgradefr.htm

Les nouveautés peuvent être consultées sur la même page ou plus simplement en lisant le 'What's new' après installation.

Officialisation de la version

Tout d'abord, nous vous souhaitons à tous une excellent année 2008 avec beaucoup de bonheur et surtout beaucoup d'affaires.

La version 6.09.601 publiée ici est en fait identique à la version 6.08.600 publiée récemment. Elle deviendra la 6.09 officielle dès demain. Merci à tous les utilisateurs qui ont participé à la fiabilisation des nouvelles fonctionnalités en signalant les différents défauts.

Nous allons tout de suite après publier en bêta une 6.09 SP1 dont la publication officielle est prévue pour juin ou juillet 2008 et qui comportera, dès la prochaine publication, une notion d'ensembles dans les minutes et non plus simplement de groupes. Ces ensembles permettent une gestion hiérarchique des données aux sein des minutes et non plus seulement au sein du bordereau.

Cette année 2008 devrait également voir la première version .NET de Quick Devis sur laquelle nous travaillons depuis maintenant plus de 3 ans et que certains ont déjà pu voir en avant première sur les salons. Cette nouvelle technologie .NET de Microsoft est une véritable révolution et les modifications effectuées sont aussi importantes que le passage de DOS à Windows réalisé en 1995, le programme est entièrement réécrit. Ces technologies permettent une totale intégration aux outils Microsoft Office 2007 et supérieurs (dont Quick Devis reprendra la technologie et les menus), l'interaction avec des services en ligne et l'utilisation d'une version du produit en mode 'Full Web' (dans un navigateur.