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Les corrections et
améliorations apportées par les différentes versions sont listées
ci-après, de la plus récente à la plus ancienne.
6.12.811 (publiée le 17/07/10)
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Sommes en lettes n'importe où dans
l'environnement
La fonctionnalité de sommes en lettres
qui était dans le générateur d'états avec la fonction T() vient
d'être portée sous l'environnement. Compte tenu du temps de
traitement qui peut être relativement long, ces formules ne
seront traitées que dans les feuilles de l'environnement qui le
mentionne.
Pour mentionner qu'il y a des formules
de ce type à traiter dans une feuille, placez dans une cellule
quelconque de sa première ligne, un texte mentionnant par
exemple {NUMBERINWORDS,English,Euro,Euros,cent,cents,0} sans
oublier les accolades.
Ces mentions doivent toujours
comporter 7 termes séparés par des virgules dans l'ordre qui
suit :
-
le texte NUMBERINWORDS
-
La langue choisie parmi FRANÇAIS,
FRANÇAIS (BELGIQUE), FRANÇAIS (SUISSE), DEUTSCH, ITALIANO,
NEDERLANDS, ENGLISH
-
Le singulier de la monnaie
-
Le pluriel de la monnaie
-
Le singulier du centième de la
monnaie
-
Le pluriel du centième de la
monnaie
-
Un nombre qui code le genre de la
monnaie (0=masculin, 1=féminin, 2=neutre)
S'il manque un seul de ces paramètres,
la fonction n'est pas exécutée. A noter que la fonction ne se
calcule qu'au rafraichissement de l'environnement.
La formule à mettre en place est T().
Par exemple T(A20) si la valeur numérique à lire est en A20.
Quick Devis inscrit toujours les sommes en lettres dans la
colonne suivant la colonne sur laquelle se trouve la formule.
Ceci pour éviter d'écraser la formule contrairement au
générateur d'états. Un exemple est ici. La feuille de
l'environnement nommée calcul2 présente quelques formules de ce
type
http://www.iaes-software.com/upgrade/exemple_sommes_en_lettres.zip
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Masquage des structures d'ensembles
La structure des ensembles peut être
masquée en fonction d'un niveau de profondeur prédéterminé. Le
bouton permettant de faire cela se trouve à coté de celui qui
permet d'effectuer un "groupes à l'impression". Il n'est visible
que si la colonne "Structure des ensembles" est présente.
Une fonction similaire est proposée dans le générateur d'états.
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Affichage de calendriers dans
l'environnement ou le gestionnaire de groupes
Si vous formatez une cellule en date
avec à la fin du format, un double symbole de type apostrophe
(ex : jj/mmmm/aaaa \ ''), Quick Devis fera alors apparaitre un
calendrier lorsque vous placerez le curseur sur la cellule et
presserez la touche droite de la souris. Ce calendrier permet de
remplir efficacement la cellule. Cette fonctionnalité est
disponible dans l'ensemble des feuilles d'environnement et dans
les groupes dits 'intelligents'.
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6.12.810 (publiée le 14/07/10)
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Sauvegardes automatiques de
l'environnement
Quick Devis sauvegarde en temps réel
les modifications apportées aux minutes, au bordereau et aux
nomenclatures de sorte que, en cas de fermeture anormale, vous
puissiez récupérer le devis à la dernière opération. Cependant,
l'environnement étant un classeur comme Excel, cette
fonctionnalité n'était pas proposée et vous ne récupériez dans
un tel cas votre environnement que dans l'état où vous l'aviez
laissé à la dernière sauvegarde. Désormais, Quick Devis
sauvegarde l'environnement toutes les 10 minutes. Aussi, en cas
de fermeture non désirée, vous récupérez au pire l'environnement
tel qu'il était 10 minutes auparavant.
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Modification des répertoires par
défaut pour les requêtes et les profils
Jusqu'alors, les fonctions permettant
de charger / enregistrer un profil de colonnes et charger /
enregistrer des requêtes pointaient toujours par défaut vers les
répertoire profil de l'utilisateur. Désormais, le dernier
répertoire sélectionné est stocké dans le devis. Ainsi, la
prochaine demande pointe par défaut vers ce répertoire.
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Adressage de la liste Type de Main
d'Œuvre à partir d'une liste libre
On pouvait déjà adresser la liste
"Type de fournitures" à partir d'une liste libre en plaçant
entre accolades l'item de la liste à adresser dans le libellé de
la liste libre : {FO02} par exemple. Désormais, on peut faire de
même pour la liste de main d'œuvre en indiquant par exemple
{MO02}. Ou {WF02} pour la version anglaise. Pour que cela
fonctionne, rappelons que le libellé peut se terminer par :
{FOxx} pour adresser la liste de
types de main d'œuvre (MTxx en anglais)
{MOxx} pour adresser la liste de
types de main d'œuvre (WFxx en anglais)
{FIELDxxx} pour adresser une autre
liste
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Affichage des quantités de branches
dans les minutes
Lorsque on affichait la structure du
bordereau dans les minutes en cliquant sur le bouton approprié,
on ne visualisait pas les quantités de branches mais seulement
les quantités des minutes. Désormais, on voit aussi les
quantités de branches.
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6.12.809 (publiée le 30/06/10)
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Exclusion de champs dans la
fonction 'Remplacer par un article du devis dont la référence
est spécifiée'
La fonction des minutes intitulée
'Remplacer par un article du devis dont la référence est
spécifiée' reportait l'ensemble des champs sauf ceux des
quantités et apparentés ainsi que les champs réservés. Vous
pouvez désormais exclure clairement des champs personnalisés en
mettant leur nom entre crochets dans leur définition. Exemple
[Mon champ]. De tels champs ne sont plus reportés par la
fonction et sont affichés correctement dans les minutes (sans
les crochets).
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Corrections diverses
Il s'agit en fait d'une modification
du fonctionnement pour garantir une meilleure sécurité : En
fonction du paramétrage, le fonctionnement actuel autorisait de
quantités e zéro sur des entêtes de groupes alors que le groupe
comportait des articles valorisés. Il pouvait en résulter un
défaut d'affichage pour le moins troublant : un groupe affiché
'groupé' dans les minutes avec une quantité de zéro n'affichait
pas de prix de vente total correspondant alors que quand on le
dégroupait, il affichait bien un prix d vente. Ce n'est
désormais plus permis et si vous oubliez de mettre une quantité
sur une tête de groupe, Quick Devis mettra automatiquement 1 à
l'affichage en mode groupé. Si vous voulez pouvoir afficher une
valeur zéro en mode groupé, il est impératif que tous les
articles composant le groupe aient une quantité de zéro.
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6.12.808 (publiée le 26/06/10)
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Modification du comportement des
nomenclatures en mode 'Lignes groupées'
Afin de rendre plus clair et plus
logique le fonctionnement des nomenclatures en mode 'Lignes
groupées', nous avons fait en sorte que : dès qu'un champ
affiché dans les minutes ou dans les nomenclatures est différent
entre deux articles regroupés, ceux ci apparaissent maintenant
sur deux lignes. Jusqu'alors, cette distinction n'était fait que
lorsque le champ était différent dans les nomenclatures, sont
utilisation ou non dans les minutes était ignorée.
Cela pouvait conduire à des
dysfonctionnement car quand on reportait les données d'un
articles sur l'ensemble des articles identiques, en faisant une
modification dans les nomenclatures, tous les champs ne
contenant pas de formule étaient reportés, qu'ils soient
visibles ou pas à moins que vous n'ayez songé à cocher la case
du menu 'Affichage', intitulée 'Ne prendre en compte que les
colonnes visibles dans les tris et éditions des nomenclatures'.
A noter que si la case est cochée, les
champs non visibles sont ignorés tant dans les critères de tri
que dans le report des valeurs au moment de l'édition.
Pour ceux qui avaient cochés cette
cas, le fonctionnement ne changera donc pas mais pour les autres
: si vous avez des champs affichés dans les minutes qui
diffèrent d'un article à l'autre et que ces champs ne figurent
pas dans les nomenclatures, vous obtiendrez automatiquement
plusieurs lignes. Si vous ne voulez pas cela, cochez la case.
De même quand on saisissait une valeur
dans un champ quelconque des nomenclatures, Quick Devis
homogénéisait tous les champs des articles identiques (ou
seulement les champs affichés si la case était cochée).
Désormais, quelle que soit le statut de la case, seul la colonne
effectivement modifiée par la saisie est propagée sur les autres
articles.
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Extension des fonctionnalités des
serveurs de licences Web
Une version 2.01 du serveur de
licences Web est maintenant disponible. Elle permet l'emprunt de
jetons pour des périodes préprogrammées. Ainsi, un utilisateur
peut emprunter un jeton pour quelques jours et travailler
déconnecté. S'il ne le restitue pas, le jeton s'arrêtera de
fonctionner après la période qu'il aura choisie lors de
l'emprunt.
Les nouveaux jetons sont maintenant
basés sur des jours en temps universel (UTC) ce qui permet
d'avoir un serveur ayant des clients répartis sur plusieurs
fuseaux horaires sans créer de confusion.
Enfin, le nouveau serveur permet
également l'installation sur deux ordinateurs redondants pour
garantir un maximum de disponibilité. Sa capacité a été porté de
999 à 5000 jetons.
La documentation est accessible ici :
http://www.iaes-software.com/downloads/WebServerDoc.pdf
Le produit complet, avec sa
documentation est disponible sur la page habituelle :
http://www.iaes-software.com/downloads.htm
La version 6.12.808 de Quick Devis
permet d'exploiter toutes les fonctionnalités du nouveau serveur
en proposant notamment dans le menu 'Démarrer / Tous les
programmes / Quick Devis V6', un outil d'emprunt de licences.
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6.12.807 (publiée le 11/06/10)
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Corrections diverses
Le chargement de profils (.PFM) à
partir des minutes et des nomenclatures ne fonctionnait pas
toujours correctement lorsqu'on tentait de charger un profil
comprenant des noms de colonnes déjà utilisées dans le profil en
mémoire au moment de l'appel à la fonction. Ce défaut est
corrigé.
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6.12.806 (publiée le 07/06/10)
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Nouvelle méthode de calcul des
coefficients pour l'ingénierie
Dans certaines entreprises,
particulièrement dans l'ingénierie on gère exclusivement des
temps 'achetés' sous forme de co-traitance ou de sous-traitance
et on ne sait pas forcément comment calculer les coefficients
sur les valeurs temporelles correspondantes ou tout au moins, on
ne sait les appliquer que globalement, sans différentiation avec
les fournitures associées (site à des consultations, des
contrats cadres fourni/posé, etc.) Pour ne pas perturber les
sociétés employant ces modes de calcul, nous venons de mettre au
point une nouvelle méthode d'application des coefficients dont
l'approche est radicalement différente de celle présentée par
Quick Devis dans les modes actuels. Les grands donneurs d'ordres
et les sociétés opérant massivement sur des marchés à l'export
devraient se retrouver dans cette méthodologie.
Dans cette nouvelle méthode, vous
définissez une liste libre qui portera les coefficients. Cette
liste peut contenir jusqu'à 500 items comme une liste classique.
Dans le menu 'Options'/'Calculs' vous précisez dans la liste
déroulante prévue à cet effet la liste qui portera les
coefficients. Dès lors, de nouvelles colonnes apparaissent dans
la feuille correspondant à la liste dans l'environnement. Il
vous suffit alors d'adresser les cellules de cette liste par vos
formules de calculs de coefficients pour que ces derniers soient
reportés sur les lignes portant l'item de la liste spécifiée. Il
est possible d'utiliser des coefficients différents sur la main
d'œuvre et sur la fourniture (soit 2x500 coefficients au lieu de
2x100 dans la méthode 'classique') mais, dans ce mode, les
listes de types de fournitures et types de main d'œuvre sont
ignorées. C'est uniquement la liste libre qui pilote
l'application des coefficients pour chaque ligne de minute.
Ce mode subit peu de restriction : Il
est assimilable au mode coefficients calculés, c'est d'ailleurs
ce qu'il affiche dans le boite de sélection de mode. Vous devez
donc calculer tous les coefficients. Mis à part cela, le mode
supporte la compensation automatique des prix, tant sur le
bordereau que sur les minutes. Il supporte également les
découpages de prix de vente par type de fournitures ou par type
de main d'œuvre bien que les coefficients ne soient pas portés
par ces listes L'assignation de valeur cible est également prise
en charge.
Important : Il s'agit là d'une version
beta et nous ne pouvons à ce stade garantir que, dans ce mode,
tous les cas de figure et notamment toutes les configurations de
rapport dans le générateur d'état aient été pris en compte.
Merci de bien vouloir nous signaler tout anomalie que vous
pourriez rencontrer en écrivant à
pierrick.combreau@iaes-software.com
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Un nouvel outil de création de
bases de données
Dans le cadre du développement des
versions .NET de Quick Devis à venir, un convertisseur en bases
de données issu de cette future version est déjà disponible en
version beta. Il est beaucoup plus convivial que les versions
actuelles et surtout, il permet le mixage de bases de données. A
noter qu'il n'existe pour l'instant qu'en anglais. Il peut être
téléchargé sur :
http://www.quick-devis.com/temp/DB_Converter_Running.zip
décompressez l'archive dans un répertoire quelconque et lisez le
ReadMeFirst.txt pour la mise en œuvre.
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Corrections diverses
Lorsque vous choisissiez d'entrer les
coefficients sur fourniture en % et ceux sur MO en K, la saisie
en K provoquait un affichage en % qui ne s'affichait
correctement qu'après rafraichissement des nomenclatures.
L'appel de macros directement à parti
de Quick Devis pouvait provoquer un plantage de l'application si
les fichiers de la macro n'étaient pas accessibles (exemple :
sur un réseau alors que le poste était déconnecté du réseau). Ce
défaut est corrigé.
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6.12.805 (publiée le 30/05/10)
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Transfert de données de
l'environnement vers le bordereau
Jusqu'alors, pour transférer des
données de l'environnement vers le bordereau. Seules des
variables globales pouvaient être utilisées et celles ci ne
permettaient de transférer qu'une cellule à la fois. Désormais,
vous pouvez faire référence à une zone de l'environnement dans
l'importe quelle colonne du bordereau supérieure ou égale à la
colonne AA. Pour cela, utilisez une syntaxe du type [Overhead]Nom_de_la_Feuille!Cellule_haut_gauche:Cellule_bas_droite.
Par exemple : [Overhead]Calcul2!B7:C9 copie automatiquement les
valeurs de 6 cellules de l'environnement vers le bordereau.
Les données sont placées immédiatement
au dessous de la cellule recevant la spécification. Par exemple,
si vous placez ce texte dans la cellule AB8 du bordereau, les
données figurant en Calcul2!B7:C9 seront copiées en AB9:AC11.
Seules les valeurs sont copiées par la
fonction, pas les textes. La fonction de copie est
automatiquement appelée après chaque recalcul des prix de vente.
Un exemple d'application est
disponible sut
http://www.iaes-software.com/upgrade/demo_overhead_to_boq.dvz
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Améliorations du générateur d'états
Les algorithmes du générateur d'états
ont été modifiés pour rendre la pagination plus rapide sur les
gros documents. L'impression directe peut désormais se faire en
une seule fois pour des documents allant jusqu'à 750 pages, soit
le maximum de lignes accepté par le tableurs (65536).
Les sommaires figurant dans les
annexes ajustent automatiquement leurs hauteurs de lignes afin
que la partie du texte visible pour chaque item ait la hauteur
appropriée.
Après avoir réalisé plusieurs tests de
performance sur différents outils d'export PDF, nous
recommandons l'utilisation de la suite Adobe PDF Writer (produit
payant) ou de PDF Creator (produit gratuit).
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6.12.804 (publiée le 17/05/10)
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Masquage du détail des options dans
le générateur d'états
Une fonction permettant de masquer le
détail des options vient d'être ajoutée au générateur d'états.
Il s'agit d'un bouton présent dans la barre de menus uniquement
lorsque le détail des minutes est affiché.
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Corrections diverses
Depuis quelque temps, l'édition libre
de type tableurs dans le générateur d'états n'affichait plus
rien dans les onglets libres dans les versions bêta. Le défaut
est corrigé.
La ligne T.V.A. dans le générateur
d'états n'était par traduite quand on voulait afficher les
mentions dans une autre langue que celle du logiciel. Ce défaut
est corrigé. La traduction néerlandaise était erronée.
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6.12.803 (publiée le 29/04/10)
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Extension de la fonction Rechercher
/ Remplacer des minutes
La fonction Rechercher/Replacer des
minutes vient d'être étendue. Elle présente un case à cocher
permettant de prendre en compte un fichier Excel comportant deux
colonnes utilisées comme table de correspondance. Le première
étant la donnée à rechercher et l'autre la donnée qui la
remplace. On peut par exemple de cette manière opérer un
remplacement d'une table de références par d'autres sur tout ou
partir du devis.
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6.12.802 (publiée le 27/04/10)
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Extension des fonctionnalités de
fusion de devis
Une nouvelle fonction figure dans le
menu 'Organisation'. Elle permet de copier une branche, une
minute ou un devis complet pour le coller dans un autre devis.
Les postes qui comportent alors le même numéro d'item dans les
deux devis sont alors fusionnés. C'est à dire que les ligne de
minutes du devis source sont ajoutées au bas des minutes du
devis cible.
Si vous avez pris soin de placer une
colonne nommée [Date et heure fusion] dans le devis cible, cette
colonne contient alors la date et l'heure de l'opération de
fusion. Permettant ainsi de retrouver les lignes venant du devis
source si besoin.
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Macro permettant de remplir un
fichier tableur à partir d'un devis même avec le contenu des
minutes
Le convertisseur tableur permet de
convertir un fichier Excel et de le remplir automatiquement à
partir de Quick Devis. Cependant, ceci n'est possible que si on
n'a pas convertit les lignes de tableurs en lignes de minutes.
Une macro qui peut être installée dans
le générateur d'états permet toutefois de réaliser une telle
opération. Son fonctionnement est décrit dans le fichier
Read_Me_First.docx se trouvant dans l'archive présente ici :
http://www.iaes-software.com/upgrade/convert_details.zip
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Corrections diverses
Le remplissage des listes déroulantes
dynamique, par spécification d'une zone de données dans le nom
de l'objet (ex: {A10:A20}) posait un problème lorsque la somme
des données excédait 255 caractères. Il n'était plus possible
d'accéder à la définition de la liste sans provoquer un plantage
de l'application. Le défaut est résolu.
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6.12.801 (publiée le 12/04/10)
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Conservation de certaines colonnes
réservées lors du replacement d'articles (F8)
Lorsque l'on replaçait des lignes de
minutes par des articles venant d'une base de données (articles
ou groupes), tous les champs étaient replacés systématiquement
par ceux des nouveaux articles. On pouvait toutefois choir de
conserver les quantités, les descriptions et les unités.
Désormais, certains champs réservés sont automatiquement
conservés que vous répondiez oui ou non à la question concernant
la conservation des quantités. Il s'agit des colonnes réservées
suivantes que vous pouvez éventuellement placer dans votre
devis: [Qté devis], [Qté précédente], [% Avancement], [Qté
situation], [PV unitaire précédent], [FO unitaire précédent],
[MO unitaire précédent], [PV unitaire devis], [FO unitaire
devis], [MO unitaire devis], [Coût unitaire FO], [Coût unitaire
MO], [Temps unitaire en heures], [Tête ou article de groupe],
[Scenario 1], [Scenario 2], [Scenario 3], [Scenario 4],
[Scenario 5], [Ligne conversion tableur]
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Corrections diverses
La récente fonction qui permettait de
mettre une ligne en couleur en fonction d'une formule dans les
minutes posait un problème lorsqu'on tentait de l'utiliser
conjointement avec la saisie directe d'une formule dans les
minutes. Cela provoquait un plantage systématique de
l'application. Ce défaut est résolu.
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6.12.800 (publiée le 06/04/10)
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Corrections diverses
Un bug important s'était glissé dans
la dernière version bêta suite à l'adjonction de la gestion des
scénarii : l'ouverture de la fenêtre de configuration des
minutes ou nomenclatures faisait perdre les colonnes
récapitulatives associées aux listes déroulantes personnalisées.
Ce défaut qui n'était que dans la version 6.12.799 a été corrigé
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6.12.799 (publiée le 01/04/10)
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Gestion de scénarios dans les
minutes
De nouvelles colonnes réservées
existent maintenant dans la fenêtre de définition des colonnes
des minutes. Elles permettent de mettre en œuvre des scénarios
sur les quantités à l'image de ce qui existe déjà dans le
bordereau. Ces colonnes ont pour nom [Scenario 1] à [Scenario
5]. Si vous avez besoin de les compléter, vous pouvez par
exemple ajouter du texte après le chiffre du scénario. Exemple
[Scenario 1 (Client)], [Scenario 2 (Probable)].
Une nouvelle fonction figure au base
du menu 'Calcul' des minutes. Elle permet de manipuler aisément
les colonnes de scénarios en les transférant sur tout le devis
comme cela fonctionne déjà au niveau du bordereau. LA fonction
n'apparait que si au moins une colonne de scénario est présente
dans les minutes.
Si vous
manipulez ces colonnes avec le langage de requêtes, pensez à
utiliser les crochets présents dans les noms même si ceux ci
n'apparaissent pas dans les titres de colonnes pour des raisons
esthétiques.
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6.12.798 (publiée le 23/03/10)
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Sélection de l'application
Microsoft Office par défaut
Cette évolution sera utile à ceux qui
ont du mal à se passer d'Office 2003 tout en devant employer
Office 2007 ou Office 2010. Si vous installez les deux
applications Office sur votre machine, Quick Devis prend
toujours la version la plus récente pour ses exports. Désormais, vous pouvez
placer des fichiers dans votre profil utilisateur pour changer
ce comportement. Les fichiers doivent être nommés
ForceEXCELversion.INI et/ou ForceWORDversion.INI et contenir sur
leur première ligne le nom de la version à employer (9 pour
Office 2000, 10 pour Office XP, 11 pour Office 2003, 12 pour
Office 2007, 13 pour Office 2010). Quick Devis lancera alors l'application spécifiée
dans les fichiers si elle existe en place et lieu de la version
la plus récente. A noter que si le processus fonctionne bien
pour Excel où la version 2003 cohabite bien avec la version
2007, ça ne semble pas être le cas pour Word qui ouvre
automatiquement 2007 quand on tente d'accéder à 2003. Il semble
que pour Word il soit impossible de faire cohabiter 2003 et 2007
alors que Word 2003 et Word 2010 cohabitent bien.
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Modification de l'espacement des
paragraphes dans les tableaux Word des spécifications techniques
Lorsqu'on sortait les minutes dans les
spécifications techniques, le texte était relativement 'tassé'
si on ne prenait pas soin de mettre en place des lignes blanches
dans les minutes. Désormais, le logiciel insère 3 points avant
le début de chaque paragraphe pour un document plus aéré.
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Corrections diverses
Les récentes évolutions de la gestion
des autorisations d'accès aux bases publiques (Tarifeo et
autres) ne fonctionnaient pas sur les parcs de plusieurs
licences. Les bases pouvaient être téléchargées mais leur accès
était refusé. Le défaut est corrigé.
La colonne 'Attributs' permettant de
connaitre entre autre si la ligne appartient à un groupe, est
une tête de groupe, etc. apparaissait systématiquement lors de
l'impression des minutes ou des nomenclatures à partir du module
principal de Quick Devis. Désormais la colonne n'est plus
imprimée mais reste présente de manière masquée dans les exports
Excel.
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6.12.797 (publiée le 15/03/10)
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Fonction de remplacement de textes
dans les minutes
La fonction 'Rechercher' des minutes
vient d'être étendue et propose maintenant une fonction de
remplacement. Cette nouvelle fonction porte sur la minute en
cours d'édition ou sur l'intégralité du devis. Tous les champs
textes sont accessible à l'exclusion du champ 'Commentaire'.
L'opération peut être annulée si aucune autre opération n'a eu
lieu après.
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6.12.796 (publiée le 14/03/10)
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Modification de la gestion des
autorisations pour les bases de données publiques
Afin de pouvoir proposer plusieurs
fournisseurs de bases de données publiques ainsi que des bases
métiers qui vont être prochainement mises en ligne, nous avons
modifié le principe de sélection du fournisseur de données.
Désormais, dans le menu 'Adresses Web' vous ne disposez plus que
de deux choix : Données publiques ou données privées. Si vous
choisissez 'données privées' le fonctionnement est identique au
fonctionnement précédent et vous indiquez simplement l'adresse
où Quick Devis doit aller chercher ses données chez vous. Si
vous indiquez 'Données publiques', alors c'est maintenant le
site Quick Devis qui sélectionne pour vous le fournisseur de
données en fonction de votre abonnement et vous redirige
automatiquement vers le site pour lequel vous êtes abonné.
En même temps, la modification
abandonne le fonctionnement FTP sur des données publiques car il
est obsolète aujourd'hui. Le HTTP étant plus rapide et plus
simple à paramétrer. Toutefois, les clients utilisant le FTP sur
des sites privés peuvent continuer à l'utiliser.
En résumé, cette modification ne
devrait rien changer pour personne, inutile de re-paramétrer vos
adresses Web. Elle apportera simplement plus de souplesse dans
le choix des fournisseurs de données et permettra de vous
proposer dans l'avenir des fournisseurs plus axés sur un métier
en particulier ou dans d'autres langues, dans d'autres pays et
dans d'autres devises.
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6.12.795 (publiée le 11/03/10)
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Corrections diverses
Les récentes versions présentaient un
défaut à l'affichage des variables globales via la fonction
'Outils / Variables globales'. C'était la fenêtre ouverte
précédemment qui était affichée et non pas celle avec les
variables rafraichies. Il fallait ouvrir deux fois la fenêtre
pour disposer des bonnes variables. Ce défaut est résolu.
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6.12.794 (publiée le 11/03/10)
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Mention [AVOID_UPDATE] raccourcie
La mention [AVOID_UPDATE] dans l'un
des champs textes des minutes et destinée à empêcher la mise à
jour des lignes lors par exemple d'une actualisation de devis
supporte maintenant également le mot clé [AU], plus discret.
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Masquage de la monnaie dans le
générateur d'états
Pour les états en monnaie multiple
pour l'export notamment, il peut être gênant d'avoir la mention
de la monnaie de référence dans les lignes de totaux, en fin de
devis. Un nouveau bouton permet de masquer cette mention.
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Modification de la prise en compte
des colonnes à la droite du bordereau lors de la conversion
tableurs
Jusqu'à présent, quand on réalisait un
fichier Quick Devis à l'aide du convertisseur tableur et que le
modèle de devis sélectionné comportait des colonnes se trouvant
à la droite du bordereau, Quick Devis copiait simplement toutes
les formules se trouvant sur la ligne 4 vers toutes les autres
lignes.
Désormais, il ne réalise cette copie
que jusqu'à la ligne 'Total Général' puis sur la zone des
options si elle existe. Il recréé automatiquement les formules
de total figurant sur la ligne de total général et les adapte au
nouveau bordereau avec les sous-totaux nécessaires.
Important : il applique ce type de
formules systématiquement, quelle que soient les formules
présentes dans le document original. En effet, ne sachant pas
quelle est la forme du document résultat, il ne peut adapter les
formules originales.
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Variables définissant le statut de
la recherche d'anomalies dans l'environnement
Dans l'onglet 'Options / Calculs' vous
pouvez rechercher automatiquement des anomalies au recalcul des
prix de vente. Cependant, l'affichage d'anomalies ne bloque pas
le processus de calcul, ainsi, l'utilisateur peut choisir de les
ignorer.
Deux variables viennent de faire leur
apparition dans l'environnement. Il s'agit de [Anomaly_In_Boq]
qui passe à 1 si des anomalies ont été rencontrées dans le
bordereau et de [Anomaly_In_Detail] qui passe à 1 si des
anomalies ont été rencontrées dans les minutes.
Ces variables ne fonctionnent que si
la case déterminant la recherche automatique d'anomalie au
recalcul des PV a été cochée.
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Corrections diverses
L'information dans le générateur
d'états sur la page en cours (Page 1/?) ne se mettait pas
toujours à jour. Ce défaut est corrigé. Rappel du fonctionnement
: pour afficher plus vite, le générateur d'états ne pagine pas
toutes les pages mais seulement celles que l'utilisateur
souhaite voir au fur et à mesure qu'il descend dans le document.
Ainsi, avant d'avoir atteint la dernière page, Quick Devis ne
'sait' pas combien il y a de pages dans le document et c'est
pourquoi il affiche un point d'interrogation. Avant chaque
export global ou impression globale, il pagine l'intégralité du
document.
Quand une liste déroulante avait été
affectée dans une colonne des minutes a une feuille
d'environnement, il n'était plus possible de supprimer cette
feuille d'environnement pour la libérer même si la colonne de
minutes correspondante avait été supprimée. Ce défaut est
corrigé. Vous pouvez désormais libérer les volets avec le menu
fenêtre et effacer le contenu de la feuille avec la fonction
'Effacer tout' du menu Edition.
La fonction permettant de
présélectionner des groupes à partir d'un fichier Excel externe
dans le gestionnaire de groupes ne permettait plus l'adressage
des cellules à partir du fichier Excel par des formulations de
type B2=1,4. Cet adressage est à nouveau possible.
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6.12.793 (publiée le 23/02/10)
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Contrôle de référence
Il peut parfois être intéressant, pour
certains métiers, de s'assurer que les références saisies dans
le devis correspondent bien à celles qui sont dans les bases
d'articles. Bien sûr, on peut réaliser cela avec la fonction
'Actualiser tout de devis' mais, si on souhaite une information
immédiate, une astuce consiste à stocker un code de type CRC
dans la base de données. Ce code sera alors basé sur la
référence lors de la construction de la base. Il suffit de
placer ce code dans un champ numérique libre de la base et de le
faire correspondre à un champ numérique libre du devis. En
comparant ce champ par une formule au champ CRC du devis, on
peut par exemple afficher une erreur dans un champ ou encore
colorier la ligne grâce à la récente fonction d'adressage des
couleurs de fond.
Pour faire apparaitre le CRC dans le
devis, il suffit d'afficher une colonne libre nommée [CRC sur
référence]. Pour calculer le CRC lors de la construction de la
base, vous pouvez utiliser l'algorithme présent dans la DLL
livrée avec Quick Devis (ReadEstimate.DLL). La fonction est
nommée : GetCRC16.
La documentation de la DLL est nommée
"Quick Devis ERP interface.pdf" et est placée dans le répertoire
d'installation du produit (C:\Program
Files\Quick Devis V6) par défaut.
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6.12.792 (publiée le 21/02/10)
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Couleur de fond des lignes de
minutes adressable par un champ spécifique
Vous pouvez maintenant ajouter un
champ libre nommé [Couleur de la ligne] dans les minutes. Ce
champ peut contenir les valeurs suivantes qui correspondent à
des couleurs de fond de la ligne :
1. Jaune
2. Vert
3. Bleu
4. Rose
5. Orange
6. Mauve
Toute autre valeur conserve la couleur
de base de la ligne. Il est important de noter que les couleurs
ainsi adressées sont virtuelles et qu'elles sont prioritaires
sur les couleurs mises en place avec les marqueurs. Pour cette
raison, elles ne sont pas prises en compte dans les
nomenclatures ni dans toutes les fonctions qui permettent de
faire des tris sur les couleurs. Ces dernières prennent en
compte les couleurs de marqueurs uniquement évitant ainsi toute
confusion.
Si toutefois vous souhaitiez faire un
tri dans les nomenclatures sur les couleurs adressées par ce
nouveau champ, il vous suffirait de trier sur le champ [Couleur
de la ligne].
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Corrections diverses
L'info-bulle affichée lors de la
sélection d'articles dans le gestionnaire d'articles en mode
réduit n'était pas assez grande pour afficher tout le libellé
lorsque la base était classée sur un autre champ que le libellé.
Ce défaut a été corrigé.
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6.12.791 (publiée le 17/02/10)
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Remplacement rapide de champs dans
les bases de groupes
Une nouvelle fonction accessible en
mode édition uniquement dans les bases de groupes permet de
remplacer un champ par un autre, dans le groupe affiché ou bien
dans toute la base de groupes. Cette fonction devrait simplifier
la maintenance lors des changements de bases ou de références. A
noter qu'il existe également une fonction qui permet de
remplacer un article par un autre dans les bases de groupes.
Attention : Ces opérations ne peuvent
être annulées, si vous vous trompez, il vous faudra passer une
requête inverse. Il est conseillé de sauvegarder la base avant
une telle opération.
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Extension des fonctions {SCANROWS}
et {SCANCOLUMNS}
On ne pouvait jusqu'alors utiliser les
fonctions de marquage de lignes et de colonnes automatiques
qu'au sein des feuilles d'environnement. Désormais, ces
fonctions sont étendues aux tableurs des groupes (groups
intelligents) et aux tableurs des articles. Le déclenchement des
scans se fait toujours au recalcul de l'environnement mais aussi
à chaque changement de valeur d'une liste déroulante ou d'une
case à cocher nommée. Attention : pour que ça fonctionne, il est
impératif de donnée un nom à l'objet.
Rappel du principe de mise en œuvre :
Pour les lignes
1. dans la première ligne de la
feuille, sur une colonne quelconque, inscrire {SCANROWS}
2. dans les cellules de la colonnes
ainsi identifiée, afficher {HIDEROW} ou {SHOWROW} à l'aide d'une
formule
Pour les colonnes
1. dans la première colonne de la
feuille, sur une ligne <= 256, inscrire {SCANCOLUMNSS}
2. dans les cellules de la ligne ainsi
identifiée, afficher {HIDECOLUMN} ou {SHOWCOLUMN} à l'aide d'une
formule
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Corrections diverses
Lorsqu'on utilisait les structures des
ensembles dans les minutes et qu'un article simple jouxtait (par
dessus) un ensemble structuré, la modification de la quantité de
l'article mettait à zéro toutes les quantités de l'article
structuré. Ce défaut est corrigé.
Le générateur d'états en mode 'Minutes
seulement' ne permettait pas d'utiliser plus de 50 colonnes
alors que les minutes du devis le permettait. Désormais, la
limite est fixée à 150 colonnes dans ce mode.
Sur certains systèmes, la fonction
d'Export Excel à partir du générateur d'états pouvait générer un
message d'erreur 'Impossible de lire le fichier'. Ce problème
devrait être résolu par cette nouvelle version.
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6.12.790 (publiée le 09/02/10)
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Corrections diverses
Dans la fonction de création de
documents Word liés au devis un problème se posait pour ceux qui
décidaient de changer, à postériori, la structure du bordereau
de leur devis : La destruction de postes portant des documents
Word ne se reportait pas sur lesdits documents dans le
document de synthèse. Les tableaux correspondants n'étaient pas
détruits. Le défaut est corrigé.
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6.12.789 (publiée le 02/02/10)
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Fonction de collage spécial dans
les minutes
Une fonction de collage spécial figure
maintenant dans le menu 'Edition' des minutes et est également
accessible par le raccourci Ctrl+Shift+F4. Elle permet de coller
un champ spécifique issu du buffer (copié préalablement) sur une
sélection de lignes ou encore de copier tous les champs sauf un
sur une sélection de lignes.
Si la sélection de lignes est plus
grande que le contenu du buffer, ce dernier est répété jusqu'à
ce que la sélection de ligne ait été entièrement modifiée.
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Corrections diverses
La récente fonction permettant de
n'exporter qu'une seule feuille d'environnement avait engendré
de gros problèmes dans la fonction de copier/coller dans
l'environnement : Dès los que la zone copiée faisait référence à
un autre onglet, l'appel de la fonction 'Coller' provoquait un
plantage de l'application. Cette erreur était présente depuis
le 15/01/2010 et apparue sur la version 6.12.784. Merci à
tous ceux qui ont une version postérieure à cela de bien vouloir
faire la mise à jour.
Le découpage par utilisateur dans la
fonction 'Récapitulatifs' (F12) ne fonctionnait pas toujours
correctement et n'affichait parfois aucune ligne lorsqu'un
utilisateur spécifique était sélectionné. Le défaut est corrigé.
La fonction 'Editer la sélection'
(CTRL+F4) n'affectait pas correctement les valeurs des listes
déroulantes lorsque celles ci étaient assimilables à des
formules. Par exemple le texte '002 - janv. 2010' était
considéré comme une soustraction de dates et renvoyait donc une
date. Ce défaut est corrigé et toutes les listes déroulantes
renvoient bien du texte dans la fonction quel que soit leur
contenu.
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²
6.12.788 (publiée le 30/01/10)
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Modification de la fonction
'Remplacer par un article du devis...'
La fonction appelée par Shift+F8
permettant de remplacer la ligne courant par un article utilisé
dans le devis ayant la référence spécifiée importait tous les
attributs de l'article source et notamment sa fonte, sa couleur
de fond, le 'grisé' d'appartenance à un groupe, etc...
Désormais, cette fonction conserve les attributs présent sur la
ligne cible ce qui semble plus naturel à l'utilisation.
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Verrou des largeurs de colonnes et
hauteurs de lignes lorsque l'environnement est verrouillé
Jusqu'à présent il était possible de
modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes même
lorsque la feuille de l'environnement affichée était
intentionnellement verrouillée par les options de sécurité.
Cette possibilité est désormais bloquée.
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Corrections diverses
La fonction du générateur d'états
'Masquer les quantités des chapitres dont la quantité est égale
à 1' ne fonctionnait pas si vous choisissiez de remplacer les
numéros des chapitres par leurs libellés dans les sous totaux.
Ce problème est résolu.
La récente fonction permettant
d'exporter une seule feuille d'environnement en ne conservant
que les valeurs ne fonctionne pas en présence de cellule
fusionnées. Ceci est lié au fait que des cellules de ce type
peuvent potentiellement déborder sur une zone non visible.
Désormais, un message apparait vous demandant de remplacer la
fusion de cellule par le 'centrer en travers des cellules' pour
autoriser la fonction. A noter que vous pouvez aussi utiliser la
fonction 'Optimiser les formats de l'environnement' du menu
'Outils' qui permet également de faire cette modification dans
vos feuilles.
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6.12.787 (publiée le 26/01/10)
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Application de coefficients dans la
fonction 'Editer la sélection'
La fonction 'Editer la sélection'
accessible dans les minutes par CTRL+F4 supporte désormais dans
ses champs numériques la notion de coefficients. Si vous
souhaitez appliquer un coefficient sur les valeurs sélectionnées
plutôt que de forcer une valeur dans un champ. Entrez, au lieu
de la valeur numérique, la lettre K suivie du coefficient à
appliquer. exemple K2,5.
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Amélioration des listes déroulantes
paramétrables
Les listes déroulantes paramétrables
présentes dans l'environnement, les groupes 'intelligents' et
les tableaux des minutes qui pouvaient déjà être remplies à
partir d'une zone prédéfinie du tableur grâce à l'adressage du
type {A1:A12} dans le nom de l'objet liste peuvent désormais
modifier d'autres listes de la même feuille. Si par exemple la
modification d'une liste change le contenu d'une (ou plusieurs)
autre liste de la même feuille, celle ci est mise à jour
dynamiquement. Cependant, pour des raisons de performances,
cette aptitude à la mise à jour dynamique n'est valide que sur
un niveau 'parent > enfant' mais pas 'parent > enfant > enfant
d'enfant'.
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6.12.786 (publiée le 25/01/10)
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Positionnement sur le champ
quantité après un Shift + F8
La récente fonction appelée par
Shift+F8 permettant de remplacer la ligne courant par un article
utilisé dans le devis ayant la référence spécifiée ne déplaçait
pas le curseur sur le champ 'Quantité' comme le faisait la
fonction CTRL+W (permettant d'importer rapidement un article
d'une base). C'est chose faite, les comportements sont désormais
homogènes pour les deux fonctions et le curseur n'est déplacé
que si la case 'Quantité' est vide.
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Amélioration sensible des vitesses
de pagination dans le générateur d'états
Les outils de contrôle d'intégrité du
générateur d'états rendaient les temps de pagination
exponentiels car à chaque page ajoutée, ils re-testaient
tout le document. Le problème était donc particulièrement
sensible sur les très gros devis où les temps de pagination
pouvaient atteindre plusieurs minutes en mode 'Minutes
seulement' tout particulièrement. Ceci a été très largement
optimisé.
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Abandon des pilotes de clés
parallèles
Les clés parallèles de Quick Devis ne
sont plus supportées au profit des clés USB. Si vous en avez
encore, merci de contacter votre revendeur qui les remplacera
par des clés USB. Les mise en place des pilotes a été améliorée
: désormais, quand vous cliquez sur le bouton 'Installer un
pilote USB', Quick Devis lance le programme d'installation du
constructeur en fonction de votre système (32 ou 64 bits) et du
type de clé dont vous disposez. Il vous suffit alors de suivre
les instructions pour mener à bien l'installation. Les outils
fournis permettent tout aussi bien d'installer ou de
désinstaller les pilotes. A noter qu'il est souvent nécessaire
de disposer de droits administrateur locaux pour installer un
pilote.
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6.12.785 (publiée le 18/01/10)
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Extension de la passerelle avec un
programme Excel extérieur
Le lien ci-après permet de télécharger
un configurateur externe à Quick Devis qui prend la forme d'un
fichier Excel. Il stocke les données sous Quick Devis bien que
le programme reste externe permettant ainsi de coupler aisément
n'importe quel programme à Quick Devis moyennant de respecter le
protocole décrit. Pour mettre en œuvre le configurateur
d'exemple rapidement, lisez simplement le fichier 'Read Me
first.doc' figurant dans l'archive ici :
http://www.iaes-software.com/upgrade/Test_Sample_XL_Program.zip
Cette fonctionnalité, déjà disponible
depuis longtemps permet d'interfacer Quick Devis de manière
bidirectionnelle avec n'importe quel programme capable de
générer des fichiers textes d'échange. Ce qui vient d'être
ajouté, est la possibilité d'adresser tous les champs des
minutes avec le configurateur sans avoir à récupérer ces champs
dans une base externe. Cela permettra notamment d'interfacer des
programmes plus simples qui ne requièrent pas de données
techniques ou financières nécessitant des mises à jour
fréquentes. Le fichier Read Me First.doc figurant dans l'archive
a été mis à jour pour expliquer l'extension.
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Modification du générateur d'états en
mode 'Marchés au bordereau'
En mode 'Marché au bordereau', les
lignes n'étaient affichées que si elles disposaient d'un prix de
vente. Ceci posait un problème si, dans une situation, on
incrémentait une quantité et qu'on la décrémentait dans la
situation suivante. La ligne se trouvant à zéro, elle n'était
alors pas affichée. Désormais, on vérifie en plus que la colonne
[Qté situation] est bien à zéro pour masquer la ligne. Ce
nouveau traitement n'est pris en compte que si la colonne [Qté
situation] figure dans l'état.
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6.12.784 (publiée le 15/01/10)
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Export d'une page de l'environnement
vers Excel maintenant possible
Jusqu'à maintenant, on pouvait
exporter l'environnement vers Excel mais on avait alors tout
l'environnement. Désormais, vous pouvez choisi de n'exporter que
la page affichée. Pour cela, une question vous est posée au
moment de l'export. Bien sûr, le document exporté ne comporte
alors plus aucune formule pour éviter les liaison vers d'autres
feuilles non présentes dans le classeur. Seules les données
visibles sont exportées, pas celles qui sont en dehors de la
dernière colonne et dernière ligne visibles. Si vous avez
empêché l'export de l'environnement pour des raisons de
confidentialité, les utilisateur pourront tout de même exporter
la page en cours.
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Amélioration des fonctionnalités
d'export Excel dans le générateur d'états
L'export Excel dans le générateur
d'états, quand il est utilisé avec l'option 'Transférer les
paramètres d'impression' a été fiabilisé et calcule mieux les
valeurs de zoom. De plus, il transfère la palette de couleur de
Quick devis à Excel permettant de respecter dans une large
mesure les couleurs de fond utilisées dans les états. Ce
problème était important en mode 'minutes seulement' notamment.
En cas de problème, Excel ne devrait plus rester en mémoire sans
être visible.
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6.12.783 (publiée le 12/01/10)
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Extension de 40 à 50 caractères des
libellés des types de personnel
Il n'était pas possible de mettre plus
de 40 caractères dans les libellés des types de personnel alors
que cela était possible dans les libellés des types de
fournitures. Les deux supportent désormais jusqu'à 50
caractères.
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Gestion des traits dans l'optimisation
des formats
S'il est recommandé d'utiliser des
traits fins dans l'environnement pour éviter d'avoir à refaire
les bordures lorsque l'on redéfinit les couleurs de fond, cela
peut néanmoins poser un problème lors des exports en PDF avec la
plupart des drivers du marché. Le problème ne se pose pas avec
des traits plus gros. Aussi, la routine 'Outils / Optimiser les
formats de l'environnement' a été modifiée pour offrir le choix
du type de trait à utiliser.
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Meilleur prise en compte de
l'installation des clés matérialisant les licences
Plutôt que d'utiliser le programme de
gestion des licences pour installer les pilotes de clés, vous
pouvez maintenant installer directement les drivers grâce à 3
programmes d'installation qui se trouvent dans le répertoire
d'installation de Quick Devis (C:\Program
Files\Quick Devis V6\) par défaut.
Retirez la clé du port USB au
préalable.
Si vous avez une clé noire : lancez
SmartKeyDriversInstaller.msi quel que soit le système
d'exploitation et suivez les instructions
Si vous avez une clé bleue : lancez
Inst-Key-32-bits.exe si vous avez un quelconque système 32 bits
ou Inst-Key-64-bits.exe si vous avez un quelconque système 64
bits.
Lorsque l'installation est terminée,
insérez la clé USB et attendez que Windows vous indique que le
driver a été correctement installé.
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6.12.782 (publiée le 29/12/09)
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Décomposition du 'Chapeau' ou des
'Options' dans les listes libres
Quand on décompose une liste libre
pour disposer d'un sous-découpage par types de FO et MO ou en
fonction d'une autre liste libre, Quick Devis affiche désormais
le même sous-découpage pour les options ou pour la minute
d'environnement si les options correspondantes sont activées.
Afin de conserver la compatibilité avec les paramétrages
précédents, les colonnes de décomposition se trouvant à la
droite des listes libres ont été conservées bien qu'elles soient
maintenant redondantes.
Le nouveau découpage de données
apparait maintenant entre les lignes 603 et 1104 des feuilles,
c'est à dire en dessous du découpage des prix 'standard'.
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6.12.781 (publiée le 28/12/09)
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Conservation des formules des
différents modes lors du changement de mode d'environnement
Désormais, Quick Devis vous demande si
vous voulez restaurer les formules présentes dans les tables
d'environnement lorsque vous changez de mode. Les formules sont
stockées pour chacun des modes, vous pouvez ainsi avoir des
formules différentes en mode 'Environnement + coefficients' et
'Coefficients calculés'. Bien sûr, seules les formules sont
stockées, pas les valeurs. De même, quand vous utilisez la
fonction 'Figer les coefficients' du menu 'Edition' pour passer
en 'Coefficients seuls' lorsque vous êtes 'Coefficients
calculés', vous pouvez également revenir en arrière en appelant
le nouveau menu 'Restaurer les coefficients calculés'.
Si vous répondez négativement aux
questions vous demandant si vous voulez restaurer les formules,
le comportement est identique au fonctionnement précédent.
A noter que vous pouvez maintenant
passer directement du mode 'Environnement seul' au mode
'Coefficients seuls' en transférant automatiquement le
coefficient unique sur les tables de coefficients.
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6.12.780 (publiée le 17/12/09)
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Variable contenant la différence
induite par la valeur cible
Si vous utilisez les fonctions de
support de valeur cible, il peut être intéressant de remonter
dans l'environnement la différence induite au bordereau par la
prise en compte de cette valeur cible, pour par exemple, activer
une alerte.
C'est ce que permet la nouvelle
variable nommée DIFFERENCE_TARGET_VALUE. Elle n'est disponible
que dans les feuilles d'environnement et, bien sûr, n'est valide
qu'après un recalcul de prix de vente.
Cette variable est disponible dans les
deux modes d'évaluation des prix : Orienté Minutes et Orienté
Bordereau.
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Optimisation de la fonction 'scruter
le devis sur appel au CTRL+W'
Si vous avez coché la case du menu
'Options / Données' appelée 'Scruter le devis avant appel au
CTRL+W" qui vise à 'regarder' si l'article portant la référence
considérée n'existe pas dans le devis avant de faire appel aux
bases, Quick Devis vérifie désormais si la ou les références
spécifiées n'existent pas dans le devis avant de requérir la
sélection de la base (Dans un environnement comportant plusieurs
bases en accès rapide). Si tous les articles existent dans le
devis, Quick Devis ne demande plus à sélectionner la base.
Ainsi, il est possible de n'employer que le raccourci CTRL+W
dans tous les cas, sans employer le raccourci qui scrute le
devis (Shift + F8).
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Corrections diverses
L'affectation du champ 'FO unitaire
précédent' dans le cadre de la création de situations, ne
prenait pas en compte la remise éventuelle mais seulement le
coefficient de négociation. Ce défaut avait déjà été corrigé
dans la version bêta précédente. La correction vient d'être
portée sur la version officielle 6.12.761 également.
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6.12.779 (publiée le 12/12/09)
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Jusqu'à 10 bases en accès rapide
Il était déjà possible de définir une
base de donnés par défaut, articles ou groupes via le menu
'Options' / 'Données'. Cette base s'ouvrait alors par défaut
lors de l'appui sur le bouton 'CD Rom', le bouton se trouvant à
sa droite permettant alors d'ouvrir toutes les bases.
Désormais, vous pouvez, via la même
fonction du menu 'Options' / 'Données' définir jusqu'à 10 bases
dont les numéros d'accès vont de 0 à 9.
Dès que vous définissez plus d'une
base dans cette liste, un menu d'accès rapide apparaît à chaque
demande d'accès. Pour sélectionner la base, il suffit alors de
presser une touche numérique correspondant à la base (0 à 9).
Pour que ce mode soit opérationnel, il
faut, comme avant, cocher la case 'Utiliser des bases
préférentielles accessibles sans préfixe'
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Double calcul automatique en cas de
variables globales dépendantes utilisées dans les minutes
Si vous utilisez dans des tableurs
présents dans les minutes des variables globales qui dépendent
du débours (totaux d'heures, montants de fourniture, etc...),
Quick Devis requiert généralement un double calcul de prix de
vente pour évaluer correctement les montants car si premier
calcul inventorie bien les montants et nombre d'heures, ces
derniers modifient des variables globales qui peuvent influer
sur le débours du devis. Bien sûr, dans une telle conception, il
est important d'éviter la récursivité c'est à dire d'être
certain que les dites variables ne vont pas précisément modifier
ce qui permet de les définir.
Afin d'éviter dans la mesure du
possible ce double calcul, le menu 'Options' / 'Calculs'
présente une nouvelle case à cocher nommée :
Rafraichir l'environnement
avant le calcul de PV (permet d'éviter un double calcul s'il
y a des variable globales dans les minutes)
Si vous cochez cette case, Quick devis
ne lancera pas deux calculs de PV successifs mais un simple
rafraichissement qui précèdera tout recalcul de PV. C'est
sensiblement plus rapide que de réaliser un double calcul de PV.
Cette case ne produira d'effet que si ce sont les PR qui
influent sur vos variables. Si ce sont les PV eux même, le
double calcul de PV restera nécessaire.
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Corrections diverses
L'affectation du champ 'FO unitaire
précédent' dans le cadre de la création de situations, ne
prenait pas en compte la remise éventuelle mais seulement le
coefficient de négociation. Ce défaut est corrigé.
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6.12.778 (publiée le 09/12/09)
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Prise en compte de lien hypertextes
pour association de documents
Vous pouvez maintenant inscrire dans
le champ 'Commentaire' de vos devis ou de vos bases d'articles
des liens hypertextes sous la forme :
http://www.monsite/mapage
file://c:\monfichier
Dès lors que Quick Devis détecte ://
dans le commentaire, il considère qu'il s'agit d'un lien
hypertexte. Pour y accéder à partir des minutes ou des
nomenclatures, cliquez sur le lien et cliquez sur la touche
droite de la souris ou utilisez le menu 'Edition' fonction
'Atteindre le lien'.
Dans les bases d'articles, les liens
s'affichent dans la barre de menu du gestionnaire d'articles
lorsque le curseur se trouve sur un article avec un tel
commentaire. Cette fonction n'est pas visible en mode édition ou
en mode d'affichage réduit.
Il vous suffit alors de cliquer sur le
lien pour accéder au document.
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Corrections diverses
La fonction 'Charger paramètres'
utilisée pour charger des variables d'environnement pouvait
parfois inscrire deux variables de même nom dans le devis. Ce
défaut est corrigé et, pour réparer les devis qui aurait subi ce
type d'altération, nous avons placée une routine supprimant les
variables en doublons dans la fonction 'Réindexer'.
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6.12.777 (publiée le 07/12/09)
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Modification de la fonction
'déconnecter de l'arborescence' dans les nomenclatures
Jusqu'alors, lorsqu'on cliquait sur le
bouton 'Déconnecter de l'arborescence' alors que l'on était dans
un mode prenant en compte les quantités dans les nomenclatures,
les lignes des postes en options n'étaient pas affichées
puisqu'elles n'avaient pas de quantités globales. Désormais, ces
lignes sont affichées dans ce mode dès lors qu'elles ont une
quantité dans les minutes, permettant ainsi de voir les postes
en options. Rappelons que, dans ce mode (lorsque le bouton de
déconnexion est enfoncé), ce sont les quantités de minutes qui
apparaissent dans les nomenclatures et non les quantités
globales prenant en compte les quantités du bordereau. De ce
fait, il est possible de modifier les quantités directement dans
les nomenclatures. Bien sûr, dans ce mode, les lignes ne peuvent
être groupées et les totaux ne peuvent être affichées puisque
les quantités ne prennent pas en compte l'arborescence.
Deux autres options de nomenclatures
ont par ailleurs été ajoutées afin de visualiser notamment les
lignes en option sans enfoncer le bouton. Il s'agit de :
Lignes valorisées hors têtes de
groupes
Lignes valorisées hors têtes de
groupes sans référence
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Extension de la fonction 'Reporter sur
tout le devis' (CTRL+K)
La fonction 'Reporter sur tout le
devis' présentait toujours jusqu'alors une fenêtre dans laquelle
on pouvait spécifier les champs de reconnaissance et les champs
à reporter. Depuis peu, les positions des différentes cases à
cocher sont mémorisées dans le devis, permettant de pré
programmer un comportement dans un modèle.
Désormais, vous pouvez éviter
d'afficher la fenêtre comportant ces cases à cocher en cochant
la case 'Ne plus poser la question pour cette session dans ce
devis'. Par sécurité, la fenêtre est affichée au moins une fois
par session et par devis néanmoins. Mais dès lors que
l'utilisateur cocher la case, la fenêtre n'apparait plus.
Pour éviter l'activation de cette case
par mégarde compte tenu des conséquences potentielles, la case
n'apparait pas par défaut. Pour la faire apparaitre, il faut
aller dans le menu 'Options / Affichage' et cocher la case
'Autoriser le report sur tout le devis sans confirmation
(CTRL+K)'.
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Corrections diverses
Suite aux dernières modifications pour
Citrix, les temps de chargement des groupes et articles
contenant des tableurs avaient considérablement augmentés. Ce
défaut est corrigé.
L'inscription de variables a été
sécurisée. En effet, lors de l'optimisation des temps
d'inscription, Quick Devis ne réécrivait que les variables
WRITE_ dont la valeur était différente entre le tableur et la
table des variables globales. Cependant, en cas de plantage de
devis ou de chargement de tableaux de variables à partir
d'autres devis, il pouvait arriver que les variables soient
conformes bien que les valeurs correspondantes n'aient pas été
écrites dans les tableurs. Désormais, lorsque vous réindexez un
devis ou que vous chargez les variables d'un autre devis, Quick
Devis force une écriture de l'ensemble des variables dans tous
les tableurs. Il fait de même lorsqu'un devis a été fermé sur
anomalie. La modification a été portée sur la version officielle
qui a été republiée à cet effet.
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6.12.776 (publiée le 04/12/09)
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Corrections diverses
Sur certains systèmes employant Excel
2003, l'export du générateur d'états de cellules comprenant des
retour à la lignes (créés en pressant deux fois F2 dans les
minutes par exemple), affichait à l'écran de petits carrés. Ce
problème a été résolu.
La nouvelle fonction qui permet, en
tapant simplement une référence de rappeler des articles déjà
saisi dans le devis et ayant la même référence ne remplaçait pas
le libellé de l'article si la case 'Ne pas remplacer les
libellés' du menu 'Options / Données' était cochée. Et ce, même
si précisément la référence était saisie dans le champ
'Libellé'. Ce défaut est corrigé.
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6.12.775 (publiée le 27/11/09)
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Corrections diverses
Les récentes modifications réalisées
dans les nomenclatures provoquaient un plantage dans
l'application lorsque l'on déconnectait les nomenclatures de
l'arborescences (bouton de droite). Le défaut est corrigé.
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6.12.774 (publiée le 26/11/09)
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Corrections diverses
L'optimisation récente de l'algorithme
de recalcul des PR à partir des nomenclatures posait problème
lorsque les champs affichés dans les nomenclatures différaient
de ceux affichés dans les minutes. Le défaut a été corrigé tout
en conservant l'optimisation.
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6.12.773 (publiée le 26/11/09)
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Adressage du champ 'commentaire' à
partir des groupes
A l'instar des quantités, libellés et
unités apparentes accessibles avec le bouton UNIT/QTY/LABEL du
gestionnaire de groupes, vous disposez dans la zone spécifié de
la colonne AA d'un ligne recevant un commentaire apparent. Si
cette ligne est renseignée, elle renvoi un commentaire sur la
ligne de groupe.
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Optimisation de la vitesse de calcul
lorsque les PV sont affichés dans les minutes
Vous pouviez auparavant spécifier
quand vous vouliez que les PV soient inscrits dans les minutes.
Le processus le plus gourmand étant 'A chaque accès à
l'environnement' et le plus rapide était 'A chaque recalcul des
PV'. Désormais, si vous choisissez le plus lent, Quick Devis ne
rafraîchira les PV des minutes que si des coefficients ont été
changés c'est à dire qu'une modification influençant les
coefficients a été réalisée dans la minute. Dans tous les cas,
un relacul des PV provoquera la ventilation des prix de vente
sur les minutes par sécurité.
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Possibilité d'annuler la dernière
opération lors de l'appel aux fonctions de remplacement par des
articles
Les fonctions de remplacement par des
articles (CTRL+W, SHIFT+F8) supportent maintenant la fonction
d'annulation de la dernière opération via le menu 'Annuler'.
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Amélioration de la fonction 'Reporter
sur tout le devis'
Les paramètres (cases à cocher) de la
fonction 'Reporter sur tout le devis', accessible par CTRL+K
sont maintenant stockés dans le devis, évitant ainsi d'avoir à
la paramétrer à chaque accès si les paramètres ne sont pas
standard.
Par ailleurs, il n'est plus nécessaire
de valider la saisie avant d'accéder à cette fonction. Un simple
appel valide automatiquement la saisie.
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Corrections diverses
Le développement d'hier concernant les
tris sur les colonnes visibles ne considérait invisibles les
colonnes que lorsqu'elles avaient une largeur de 0 ou qu'elles
n'étaient pas présentes dans la liste. Le programme ne prenait
pas en compte les colonnes dont la case 'Visible en mode devis'
n'était pas cochée. Désormais, cette case est également prises
en compte.
La fonction 'Recalcul des PR' lancée à
partir des nomenclatures laissait un écran blanc et il était
nécessaire de rafraichir les nomenclatures pour avoir des
données affichées. Ce défaut est corrigé.
La nouvelle fonction d'insertion
d'articles présents dans le devis reportait tous les champs,
même si l'option 'ne pas remplacer les descriptions...' du menu
données était cochée. Désormais, cette condition est prise en
compte comme dans la fonction accessible par CTRL+W.
Le dispositif d'assignation d'un champ
en fonction des premiers caractères d'un autre (référence, champ
utilisateur, famille...) n'affichait des messages d'erreur que
si le nombre de caractères entré était au moins égal au nombre
de caractères spécifié comme étant à prendre en compte dans
'Options' / 'Calculs'. Désormais, ces messages s'affichent
quelle que soit la longueur du texte saisi dès lors que celle ci
est supérieure à zéro.
L'appel de la fonction 'Remplacer par
un article du devis' ne fonctionnait pas correctement
lorsqu'elle était liée à la fonction de remplacement par un
article d'une base (via la nouvelle case à cocher du menu
'Options / données'). En fait, elle remplaçait tous les articles
de la minute ayant la référence spécifiée et non pas seulement
les lignes sélectionnées. Le défaut est corrigé.
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6.12.772 (publiée le 25/11/09)
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Option de tri sur les colonnes
visibles dans les nomenclatures
Quand vous affichiez des articles dans
les nomenclatures, Quick Devis les considérait jusqu'à présent
comme différents dès lors qu'un champ était différent, peu
importe que ce champ soit ou pas visible. Quand vous changiez
une valeur sur une ligne de nomenclatures alors que l'affichage
était en mode 'articles groupés', Quick Devis reportait les
valeurs de la ligne sur tous les champs des articles identiques
dans le devis, garantissant ainsi des articles homogènes.
Dans certains cas, lors de
l'utilisation de champs triant par exemple par zone, niveau,
phase de planning, etc... il peut être intéressant d'exclure ces
champs de l'algorithme de tri des nomenclatures afin que les
articles y apparaissent identiques même si ces champs sont
différents. C'est pourquoi nous venons d'ajouter au menu
'Options' / 'Affichage', la case à cocher 'Ne prendre en compte
que les colonnes visibles dans les tris des nomenclatures'.
Si cette case est cochée, seules les
colonnes à l'écran sont prises en compte pour différencier les
articles. Lorsque vous modifiez un article, le report des champs
ne se fait alors que sur les champs visible et n'altère en aucun
cas les champs masqués. A noter que le champ contenant les
tableurs et documents Word n'étant pas affichable, il est
systématiquement reporté quel que soit le statut de l'option.
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Condition pour la modification de la saisie des cellules
formatées en % dans les tableurs.
La dernière adaptation concernant la
saisie des cellules formatées en % a provoqué quelques problèmes
pour certains car ils avaient contournés ce manque en divisant
par 100 dans une autre colonne la valeur entrée. Aussi, il a été
nécessaire de conditionner ce comportement pas une case à cocher
présente dans l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'. La case
s'appelle 'Entrer les cellules formatées en % sans division par
100 de la valeur'
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Corrections diverses
Le champ 'GES_Commentaire' n'était pas
accessible dans les spécifications techniques Word s'il n'avait
pas été défini dans une révision du devis. Désormais, le champ
'commentaire' spécifié lors de la déclaration est pris en
compte, si un commentaire relative a une révision est présent,
il vient alors se substituer au champ commentaire de la
déclaration.
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6.12.771 (publiée le 24/11/09)
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Modification de la saisie des cellules
formatées en % dans les tableurs.
Comme dans Excel, vous pouvez
maintenant entrer les valeurs directes dans les cellules
formatées en pourcent. Pour entrer 16 il vous fallait par
exemple enter 0,16. Désormais, vous devrez enter 16. Cette
modification a été portée dans la plupart des tableurs de Quick
Devis, à savoir : dans les zones libres du bordereau, dans les
feuilles libres de l'environnement, dans les feuilles de calcul
des groupes et dans les feuilles de calcul des articles.
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Insertion d'articles déjà présents
dans le devis
Vous disposez maintenant d'une
nouvelle fonction dans le menu 'données' intitulée 'Remplacer
par un article du devis ayant la référence spécifiée'. Elle est
également matérialisée par un nouveau bouton dans les minutes.
Pour l'utiliser, entrez une référence
par exemple dans un champ texte quelconque (description,
référence, famille, fabricant, champ utilisateur) et appelez la
fonction. Si un article valide ayant cette référence dans le
devis existe, il viendra remplacer la ligne sans altérer
toutefois la quantité. Comme pour la saisie rapide d'articles en
provenance de bases de données, vous pouvez faire précéder votre
saisie de :
rien = référence
espace = description
+ = famille
- = champ utilisateur
Faute de mention, Quick Devis
considère donc qu'il s'agit d'une référence. Un article valide
pour cette fonction est un article qui comporte au minimum une
description.
C'est toujours le dernier article
entrée ou modifié qui est pris en compte par la fonction lorsque
plusieurs articles ayant la même référence se trouvent dans le
devis.
Cette nouvelle fonction peut également
être appelée lors de l'appel de la recherche rapide d'article
(CTRL + W) et elle est prioritaire sur cette dernière fonction.
Si vous cochez la case appropriée du menu 'Options / Données' :
'Scruter d'abord le devis lors de l'appel au CTRL+W', Quick
Devis appellera la nouvelle fonction à chaque appel au CTRL + W.
Si un article existe dans le devis il est pris en compte, sinon,
Quick Devis recherche dans la base par défaut si l'article s'y
trouve.
Bien sûr, cette case à cocher ne peut
fonctionner correctement que si vous avez spécifié une base
unique pour l'import car bien sûr la recherche dans le devis
n'attend pas de préfixe de recherche pour identifier la base.
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Corrections diverses
Si vous placiez dans une base
d'articles des prix forcés avec plus de deux décimales, ils
étaient pris tels quels, avec toutes leur décimales. Bien sûr
Quick Devis arrondissait lors du calcul mais quand on exportait
du générateur d'états vers Excel de tels nombres, il pouvait
arriver que les valeurs affichées (arrondies par exemple à deux
décimales) ne reflète pas les valeurs intrinsèque. Créant des
différences au niveau du total. Pour éviter cela, nous venons
d'ajouter aux routines de calcul de prix un algorithme qui
arrondi systématiquement les prix de vente forcés au niveau
spécifié par l'arrondi du menu 'Options'.
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6.12.770 (publiée le 16/11/09)
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Modification des polices dans les
sommaires du générateur d'états
Les sommaires du générateur d'états
ont été modifiés pour hériter de polices plus logiques et
visuelles. La police des premiers niveaux d'indentation prend la
taille de la police sélectionnée pour la colonne concernée (il
est possible de formater différemment chacune des colonnes). En
fonction du niveau d'indentation, les tailles et 'shape' des
polices sont définies comme suit :
niveau 1 : taille spécifiée, gras
niveau 2 : taille spécifiée, gras
+ italique
niveau 3 : taille spécifiée,
normal
niveau 4 : taille spécifiée,
italique
niveau 5 : taille spécifiée - 2
points, gras
niveau 6 : taille spécifiée - 2
points, gras + italique
niveau 7 : taille spécifiée - 2
points, normal
Par ailleurs, les sous totaux sont
séparés par une ligne blanche des chapitres et postes. Ces
dispositions devraient améliorer la lisibilité, notamment en cas
de sommaires de taille importante.
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Corrections diverses
Un double clic dans les cellules des
nomenclatures en mode 'lignes groupées' faisait apparaitre une
formule plutôt que la valeur saisie. Ce défaut est corrigé.
L'affichage du statut des groupes dans
la colonne spécifique développé dans la version 6.12.729 ne
fonctionnait pas toujours. Le défaut est corrigé.
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6.12.769 (publiée le 13/11/09)
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Possibilité de réaliser une somme de
quantité lors de la création de groupes (F6)
Dans certains métiers, il peut être
intéressant de faire en sorte, ponctuellement que la quantité
d'une tête de groupe reflète la somme des quantités des articles
qui le compose (câbles, tuyaux, etc...). Ceci est maintenant
possible en cochant une case dans la fonction 'Options /
Données'. A la création du groupe (F6), un message permettant de
faire cette somme apparait. Attention : la somme n'est pas
dynamique, c'est simplement ponctuel et vous pouvez y déroger.
Si vous changez la quantité d'un article, cela ne change pas la
quantité du groupe qui le porte à moins de presser à nouveau F6
après avoir sélectionné les lignes.
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Nouveau filtre dans les nomenclatures
On pouvait déjà exclure les têtes de
groupes de l'affichage en sélectionnant 'Lignes hors entête de
groupes'. Toutefois certaines entêtes peuvent être valorisées.
Pour ce faire, une nouvelle option a été créée : 'Lignes hors
entête de groupes sans référence'.
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Filtre complémentaire sur les
recherches d'anomalies
Un nouveau filtre vient d'apparaitre
dans les recherches d'anomalies des minutes. Il permet d'ignorer
la recherche sur les lignes pour lesquelles la valeur d'un champ
prédéterminé est égale à 1. Vous pourrez ainsi, à l'aide d'une
formule de type Excel, exclure des lignes de la recherche
d'anomalies.
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Possibilité d'afficher sous forme
numérique le statut des groupes
Afin de réaliser des tests à l'aide de
formules, il peut être intéressant de tester si une ligne est
une tête de groupe ou le corps d'un groupe. Vous pouvez
désormais le faire en ajoutant un champ libre à votre devis et
en lui attribuant le nom réservé [Tête ou article de groupe] qui
figure dans la liste des noms réservés. La valeur de cette
colonne prendra automatiquement 1 s'il s'agit d'une tête de
groupe et 2 s'il s'agit d'un article composant un groupe. A
noter que si vous utilisez les groupe à structure, vous pouvez
afficher la colonne 'Structure des groupes' et dans ce cas,
l'information vous donne la profondeur d'indentation des groupes
et des lignes dans la structure.
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Extension de l'affichage pour les
bases d'articles en mode réduit
En mode réduit d'affichage des bases
d'articles, le prix et la monnaie de l'article était affiché
fugitivement dans une info-bulle lors de la sélection.
Désormais, cette info-bulle contient, outre le prix, la
description ou la référence selon le mode de classement en
cours.
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Corrections diverses
Il semble que parfois, l'appel aux
nomenclatures en provenance des minutes ne provoquait pas un
rafraichissement. Le délai de basculement entre les deux modes a
été légèrement prolongé pour laisser le temps au déclenchement
du rafraichissement.
Le repositionnement du curseur sur la
ligne en cours après un 'refresh' dans les nomenclatures ne se
faisait pas toujours. Ce défaut a été corrigé.
Les récentes modification du
convertisseurs tableur qui permettaient de créer un fichier .DVZ
et non un .DEV à l'issue de la conversion ne fonctionnaient pas
lorsque le fichier Excel comportait une erreur de positionnement
des croix qui conduisait quand même à un fichier valide (avec
message d'erreur en fin de conversion). Désormais, un fichier .DVZ
est généré dans tous les cas.
La fonction 'Charger paramètres' ne
fonctionnait pas quand on chargeait le bordereau et les minutes
d'un devis source qui sortait directement du convertisseurs
tableur. Ce défaut est corrigé.
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6.12.768 (publiée le 03/11/09)
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Modification du fonctionnement de
l'option 'Ne pas remplacer les descriptions'
L'option du menu 'Données' intitulée
'Ne pas remplacer les descriptions' ne remplaçait les
descriptions que précisément si la description était inexistante
dans le devis et que l'utilisateur répondait par 'Oui' à la
question posée sur le remplacement. Un traitement similaire a
été mis en place pour le champ 'Unité'. Si la case est cochée,
l'unité en provenance de la base n'est insérée que si elle
n'existe pas dans le devis.
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Vision des couleurs en mode
'Nomenclatures'
Les couleurs des marqueurs utilisées
dans les minutes sont reproduites dans les nomenclatures en mode
'Lignes non groupées'. Ceci n'est pas antagoniste avec le
surlignement automatique en jaune des différences (quand une des
clés emploie la référence) car cette fonctionnalité n'apparaît
qu'en mode 'Lignes groupées'. Pour éviter d'altérer les macros
éventuellement déjà réalisées, ces surlignements ne sont pas
reproduits si on exporte les nomenclatures vers un fichier
Excel.
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Meilleure gestion du rafraîchissement
des nomenclatures
Jusqu'alors, seules les modifications
de champs numériques dans les minutes imposaient un
rafraîchissement lors du passage en nomenclatures. Désormais,
quel que soit le champ modifié dans les minutes, ce
rafraîchissement est imposé. En effet, le changement d'une
référence par exemple est susceptible d'imposer un reclassement.
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Validation des données entrées lors de
l'import de groupes
Dans les groupes paramétrables, il
fallait valider toutes les saisies (par ENTER ou en déplaçant le
curseur) pour qu'elles soient prises en compte. Désormais, la
valeur en cours d'édition est automatiquement validée lors de la
demande d'import.
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Corrections diverses
Quand vous cliquez sur le bouton
'oeil' sur une tête de groupe, Quick Devis rappelle la base de
groupes source et sélectionne toutes les lignes du groupe pour
permettre un éventuel remplacement. Cependant, ceci ne
fonctionnait pas si l'option 'Verrouiller les articles et les
groupes' avait été activée (menu Options / Sécurité). Cela
fonctionne désormais dans tous les cas.
La saisie de références ou de libellé
en mode 'base d'article réduite' ne fonctionnait pas ; elle
affichait le champ quantité. Ce défaut est corrigé et la
correction a été portée sur la version officielle 6.12.761.
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6.12.767 (publiée le 02/11/09)
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Fichiers .DVZ sortant directement du
module de conversion tableurs
Jusqu'alors, le module de conversion
tableurs créait des fichiers .DEV c'est à dire des fichiers non
compressés. Désormais, il produit directement des fichiers .DVZ
que vous pouvez donc également ouvrir avec Quick Devis.
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Modification de la fonction
d'assignation d'un champ
Une récente fonction permet dans le
menu 'Options / Calculs' d'assigner un champ d'une liste en
fonction de la valeur d'un autre champ. Désormais, si vous
sélectionnez une des options qui supprime le code cible
(Supprimer le code cible, Supprimer les deux codes, Supprimer
les deux codes + message), le code cible est supprimé même dans
le cas où aucun code source n'est fourni ou encore dans le cas
où le code source est plus court que la longueur spécifiée.
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Optimisation des formats dans les
bases de groupes
A l'instar de l'environnement, un
bouton vient d'apparaître dans les bases de groupes. Il permet
d'optimiser les format de la feuille de calcul en homogénéisant
les bordures, les couleurs et les motifs. Ceci permet de réduire
sensiblement la taille des fichiers et d'accélérer les
chargements et traitements. Le nouveau bouton n'est bien sûr
visible qu'en mode 'Edition'.
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Corrections diverses
La nouvelle option de la vue
'nomenclatures' intitulée 'toutes lignes avec quantité hors tête
de groupes' ne fonctionnait que pour les groupes venant d'une
base c'est à dire ceux qui disposaient d'un champ famille
intitulé 'montant de groupe'. Désormais, l'option fonctionne
également pour les groupes constitués manuellement dans les
minutes. Le même traitement a été fait pour les options 'Entête
de groupes seulement' et 'Entêtes de groupes avec quantité'.
Le module de conversion tableurs de la
dernière bêta ne fonctionnait pas depuis qu'on avait modifié les
routines pour préserver les minutes d'environnement. Ce défaut
est corrigé.
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6.12.766 (publiée le 30/10/09)
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Conservation de la minute
d'environnement lors de la conversion tableur
Si vous utilisiez un modèle de devis
lors de la conversion tableur et que celui-ci comportait une
minute d'environnement, cette minute était détruite avec tout le
bordereau s'il y en avait un. Désormais, seule la minute
d'environnement est conservée dans un tel cas.
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Corrections diverses
Dans les listes déroulantes
personnalisées des minutes, il n'était plus possible de définir
des récapitulatifs sur le coût total ligne et sur le prix de
vente forcé. Ce défaut a été corrigé et la correction a été
porté sur la version officielle.
La mention 'Options et variantes' lors
de l'insertion d'un détail estimatif dans un document Word
n'était pas traduite si le document était en néerlandais. Dans
ce cas, elle restait en anglais. Ce défaut est corrigé.
L'enregistrement de documents Word de
petite taille en base de données articles posait des problèmes.
Il n'était souvent pas possible de les relire. Ce défaut est
corrigé et la correction a été portée sur la version officielle.
Une erreur 401 pouvait survenir avec
certains paramètres de calculs lorsque l'on validait les options
après un changement d'option. Ce défaut devrait être corrigé
suite à une modification mais nous n'avons pas pu reproduire le
problème. Si vous rencontrez cette erreur, merci de nous en
faire part.
L'appel des nomenclatures via le menu
contextuel ne les rafraîchissaient pas immédiatement alors que
l'appel par un clic dans la barre de sélection du bas
fonctionnait. Ce défaut est corrigé et la correction a été
portée sur la version officielle.
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6.12.765 (publiée le 21/10/09)
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Plus de souplesse dans la fonction
'Charger paramètres'
Lorsque vous cochez la case 'Charger
le contenu du devis entier' dans la fonction 'Charger
paramètres', vous avez maintenant accès aux deux case 'Les
attributs et polices du bordereau' et 'Les colonnes spécifiques
du bordereau'. Bien que ces cases soient cochées par défaut, il
peut être intéressant de les décocher si vous souhaiter par
exemple conserver les options de recherche d'anomalies du devis
cible ou d'autres attributs propres au bordereau.
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Extension de la fonction 'Recherche
d'anomalies'
La fonction 'Rechercher des anomalies'
des minutes vient d'être étendue avec deux nouvelles options :
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Modification du comportement du mot
clé 'AVOID_UPDATE'
Le mot clé AVOID_UPDATE dans le champ
référence par exemple, n'empêche plus la mise à jour des
articles via la fonction CTRL+W. En effet, ceci pouvait s'avérer
gênant si on avait mis en place une référence erronée et que
l'on désirait la changer en utilisant la même fonction.
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6.12.764 (publiée le 16/10/09)
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Destruction automatique de tous les
postes ou branches ayant des quantité de zéro
Il est maintenant possible de
supprimer en une seule fois tous les postes ou branches ayant
une quantité de zéro. Un bouton figure pour cela dans l'onglet
réorganisation. Ceci sera précieux pour ceux qui partent d'un
modèle complet pour le simplifier.
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Adjonction d'options dans la récente
fonction permettant d'assigner des listes à partir de champs
La fonction 'Assignation de listes
déroulantes à partir d'un champ prédéterminé' apparue dans la
version bêta 763 vient d'^être enrichie de 3 nouvelles options :
. supprimer le champ cible (c'est à
dire la liste déroulante qui reçoit la donnée)
. supprimer les deux champs
. supprimer les deux champs et
afficher un message
Elle disposait déjà des options :
. afficher un message
. ne rien faire
. supprimer le champ source (c'est à
dire le champ texte testé)
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Exemple pour créer une passerelle avec
un programme Excel extérieur
Le lien ci-après permet de télécharger
un configurateur externe à Quick Devis qui prend la forme d'un
fichier Excel. Il stocke les données sous Quick Devis bien que
le programme reste externe permettant ainsi de coupler aisément
n'importe quel programme à Quick Devis moyennant de respecter le
protocole décrit. Pour mettre en oeuvre le configurateur
d'exemple rapidement, lisez simplement le fichier 'Read Me
first.doc' figurant dans l'archive ici :
http://www.iaes-software.com/upgrade/Test_Sample_XL_Program.zip
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6.12.763 (publiée le 13/10/09)
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Assignation de listes déroulantes à
partir d'un champ prédéterminé
Il peut parfois être intéressant
d'assigner automatiquement la valeur d'une liste déroulante
(type de FO, de MO ou liste personnalisée) à partir d'un champ.
Ceci est désormais possible à partir des champs 'Famille',
'Référence', 'Champ utilisateur' ou encore 'Fabricant'. Vous
pouvez spécifier le nombre de caractères à prendre en compte
pour correspondre avec un libellé de la liste spécifiée. Si ce
comportement figurant dans l'onglet 'Calculs' du menu 'Options'
a été pris en compte, à chaque recalcul, Quick Devis affectera
automatiquement la valeur à la liste spécifiée.
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Corrections diverses
Le recalcul des colonnes spécifiques
possédant un statut "TOTAUX OUI" dans le générateur d'états a
été corrigé car il ne se lançait pas sur certains états
avec de multiples colonnes. Cette correction a été portée sur la
version officielle.
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6.12.762 (publiée le 01/10/09)
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Corrections diverses
Un bug a été détecté sur la version
officielle récemment publiée. Sur certains devis, il était
impossible d'éditer certaines lignes de nomenclatures en mode
'lignes groupées'. Le défaut est corrigé et la correction a été
portée sur la version officielle.
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6.12.761 (publiée le 30/09/09)
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Version officielle 6.12
Il s'agit de la version officielle
6.12 reprenant toutes les améliorations et corrections des
versions 6.11 bêta. Visualisez la page de la version 6.11 ou
consultez le What's New livré avec le produit pour prendre
connaissance des modifications apportées.
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Corrections diverses
Sur les dernières versions bêta 6.11,
lorsque l'on tentait d'accéder aux options alors qu'aucun devis
n'était présent à l'écran, la fenêtre des devis apparaissait. Le
défaut est corrigé.
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