Modification des listes de genre

Les listes de genre (Monsieur, Madame, Mademoiselle, etc.), tant dans le module de gestion que dans le module de devis ne permettaient pas de ne mettre rien (""). C'est désormais possible.

Extension des liens URLs dans les tableurs (environnement, groupes et articles)

La récente fonction permettant de prendre en compte des liens URLs dans les tableurs ne permettait que la syntaxe http://. Désormais, vous pouvez également utiliser ftp:// et file:// qui permet d'ouvrir un fichier quelconque sur une unité du réseau avec l'application pour laquelle il est défini sur le poste.

Corrections diverses

Si vous utilisiez une base unique dans le menu Options/Données et que vous entriez pour référence une étoile (*) dans le champ référence, au moment de l'appel de la fonction 'Replacer par l'article dont la référence est spécifiée', l'application plantait. Ce défaut est corrigé.

Liens URL dans les tableurs (environnement, groupes et articles)

Qu'il s'agisse de l'environnement, des groupes à feuille de calcul ou des feuilles présentes dans les articles, vous pouvez dorénavant placer un lien URL dans une cellule quelconque sous la forme http://monsite...

Dès lors, un simple clic sur la cellule suffit à lancer le lien. Ceci n'est actif qu'en dehors du mode édition et lorsque la cellule est verrouillée uniquement afin de permettre la modification du lien sur des cellules non verrouillées.

Remplacement complet de l'outil d'installation de Quick Devis V6

Devant les difficultés d'installation et d'instabilité révélés sur quelques systèmes récents (Windows 7 et Windows Server 2008 en mode TSE notamment), nous avons totalement remplacé l'outil d'installation par un nouveau produit, certifié par Microsoft.

Ce nouvel outil est hérité de celui de la future version Quick Devis V7 et il a déjà donné satisfaction sur les premières versions alpha anglaises de ce nouveau produit ainsi que sur le nouveau serveur de licences TCP/IP déjà disponible sur http://www.iaes-software.com/downloads.htm.

Si vous rencontrez des problèmes d'installation sous un des nouveaux systèmes Microsoft, nous vous conseillons de réinstaller totalement Quick Devis, avec ou sans désinstallation préalable en téléchargeant la version complète déjà disponible en version 6.14.860 sur http://www.quick-devis.com

Les patchs de mise à jour (6.14.861) ont également été portés sur les nouvelles procédures d'installation et sont disponibles sur le lien habituel http://www.iaes-software.com/upgrade/upgradebetafr.htm

En cas de défaillance qui pourrait être révélée sur d'anciens systèmes d'exploitation, l'ancienne procédure d'installation complète reste disponible sur http://www.iaes-software.com/downloads/quickdevis_ee_614.exe le patch quant à lui en ancienne version est disponible sur http://www.iaes-software.com/upgrade/qdspee614861_old_setup.exe

La version 6.15 devrait être mise en ligne rapidement avec ces nouvelles procédures.

Application directe des filtres dans la base de gestion

Vous pouvez désormais appliquer automatiquement un filtre aux projets de la base de gestion à partir de la ligne de commande. Pour cela, il suffit d'appeler l'outil de gestion par un raccourci en spécifiant le filtre comme indiqué ci-après : QD6GEST.EXE FILTER=Mon_Filtre

où Mon_Filtre est le nom du filtre tel qu'il apparait dans la liste des filtres.

Rappelons qu'il est également possible d'ouvrir une base spécifique de la même manière : QD6GEST.EXE Ma_base_de_gestion.qdc ou encore QD6GEST.EXE "Ma_base_de_gestion.qdc"

Pour combiner cela avec un filtre, ce dernier doit toujours suivre le nom de la base. Exemple :

QD6GEST.EXE Ma_base_de_gestion.qdc FILTER=Mon_Filtre.

Amélioration des exports Excel vers les versions récentes d'Office

Les nouvelles versions d'Office, en particulier Excel 2010 offrent des modifications significatives par rapport à l'ancien format et notamment des nommages étendus des zones d'impression et d'impression des titres (1 par feuille + 1 pour le classeur). Ces différences provoquent souvent l'apparition d'une barre signalant que le fichier n'est pas conforme et ne peut être ouvert qu'en mode protégé.

Nous venons pour cela d'ajouter à Quick Devis une case à cocher au bas du menu 'Options / Paramètres'. Si vous cochez cette case, Quick Devis transmet son fichier à une application invisible issue de la future version 7 du produit et c'est cette application qui réalise l'export assurant une bien meilleure compatibilité avec Excel 2007 et Excel 2010.

Cocher cette case peut aussi résoudre des problèmes d'export même vers Excel 2003, particulièrement pour l'export de l'environnement. La case n'est toutefois pas cochée par défaut car, s'agissant d'une passerelle écrite dans les nouvelles technologies Microsoft (.NET), elle n'est pas compatible avec les versions anciennes de Windows et le Framework qui support ces passerelles n'est pas systématiquement installé sur ces versions. Il convient donc de vérifier en cochant la case pour voir si l'export se passe bien sans générer de message d'erreur.

Traductions dynamiques bilingues

Des fonctionnalités permettant de traduire intégralement un devis sans avoir à l'actualiser viennent d'être mises en place. Toutefois, contrairement à celles nécessitant une actualisation, elle ne permettent de faire cohabiter dans un devis que deux langues et non six.

Dans le bordereau :

Vous pouvez ajouter des colonnes dans les colonnes libres à la droite du bordereau, une colonne définissant la description de la seconde langue et une colonnes définissant l'unité de la seconde langue (ou seulement l'une des deux). Pour ce faire, employez la touche droite de la souris sur l'en tête et implantez les colonnes spécifiques pour ces fonctions. Editez ensuite l'entête en libérant les volets et ne laissez, parmi les langues proposées que la langue qui concerne votre projet.

Dans les minutes :

Insérez le champ commentaire et renommez le [Language:XXXXXXX] où XXXXXX est l'une des langues permises telles qu'elles apparaissent dans la liste du générateur d'états (le bouton avec des drapeaux).

Dans le gestionnaire de groupes :

Les bases d'articles comporte un champ 'commentaire' qui reçoit la second langue mais les bases de groupes n'en contiennent pas. Pour palier le problème, placez une feuille de tableur dans votre groupe et cliquez sur le bouton Unit/Qty/Label. Dans la colonne AA, adressez par une formule ou une valeur le champ 'Commentaire apparent' en y placant le texte de la seconde langue.

Dès lors, tous les champs de votre devis, qu'ils proviennent d'articles, de groupes ou qu'ils soient dans le bordereau peuvent avoir deux langues. Pour afficher un état dans la seconde langue, allez dans le générateur d'états et cliquez sur le bouton avec les drapeaux. Ceci fonctionne pour tous les types d'états à une exception près : les états de type Famille avec base où la base ne reconnait pas ses articles sur la référence (cas très rare). Dans ce cas en effet, le champ description étant utilisé pour retrouver les articles ne peut plus opérer car il est dans une autre langue. S vous avez un tel état à réaliser en multilingue, assurez vous de faire en sorte que vos bases d'articles reconnaissent leur articles sur leur référence uniquement.

Corrections diverses

L'utilisation d'un champ texte provenant des minutes (FIELD:XX) dans le générateur d'états ne permettait pas l'affichage de ce champ dès lors que vous utilisiez une édition de type marchés au bordereau par familles. Ce défaut est corrigé.

La modification du 25/05/11 permettant d'inscrire une clé de registre (GUID) au lancement du produit a été légèrement modifiée pour faire en sorte que la clé soit inscrite même si le logiciel n'a pas pu démarrer, pour par exemple un refus de licence.

Prise en charge du nouveau serveur de licences TCP/IP

Quick Devis prends désormais en charge le nouveau serveur de licences TCP/IP. Ce serveur remplacera avantageusement tous les serveurs LAN en offrant notamment l'emprunt de jetons et en exposant qu'un code seul licence pour tout les utilisateurs. Pour les identifier, les codes de ce serveur commencent pas le chiffre 3. Le serveur peut être téléchargé sur la page :

http://www.iaes-software.com/downloads.htm

Sa documentation est disponible ici :

http://www.iaes-software.com/downloads/TCPIP_Server_User_Manual.pdf

Ce serveur n'a pas pour vocation de remplacer les serveurs WEB et il n'offre pas notamment la fonction de redondance (Fail-Over) autorisée par le serveur WEB. Le serveur TCP/IP peut servir jusqu'à 250 jetons.

Extension de l'utilisation des coefficients des vente portés par une liste libre

Si vous choisissez de faire porter vos coefficients de vente par une liste libre plutôt que par les types de fournitures et types de main d'œuvre (menu options / calculs), vous pouvez maintenant bénéficier de la fonction 'Figer / Restituer les coefficients' exactement comme dans le mode normal.

Identifiant de l'ordinateur dans les clés de registre

Si vous utilisez un serveur de licences, il peut être intéressant de savoir qui se connecte au serveur pour mettre en place des processus de supervision ou d'interdiction. L'identifiant unique de la machine (GUID) passé lors de la requête au serveur figure désormais dans la clé de registre HKEY_CURRENT_USER\QUICKDEVIS\GUID.

Extension de la fonction 'Copier / Coller' dans les nomenclatures

Le copier / coller sur plusieurs cellules dans le nomenclatures n'était possible que pour les champs textes car le calcul dynamique ne pouvait être réalisé sans rafraichissement. Désormais, tous les champs peuvent être collés sur plusieurs cellules à partir du moment où ils proviennent de la même colonne. Dans ce cas, les champs calculés correspondant affichent #N/A indiquant qu'il faut rafraichir les nomenclatures pour disposer de données correctes.

Extension des outils d'implantation des formules dans la zone libre du bordereau

On pouvait déjà, dans la zone libre à la droite du bordereau mettre en place le mot FORMULA en ligne 3 pour indiquer qu'on souhaitait implanter les formules de calculs de totaux et sous totaux automatiquement au recalcul des prix de vente. On pouvait également placer une formule dans la ligne 4 pour qu'elle se reporte automatiquement sur toutes les tâches du bordereau. Ces fonctions sont conditionnées à des cases à cocher du menu Options / Calculs.

Désormais, si vous placez le mot COPYFORMATS en ligne 3, qui peut être combiné à FORMULA sous la forme FORMULA-COPYFORMATS par exemple, à chaque recalcul des prix de vente, le format de la colonne I sera copié sur la colonne mentionné, y compris les bordures et les couleurs.

A noter également que la zone libre se trouvant entre le montant total et le début des options est épargnée et n'est plus affectée par ces fonctions.

Corrections diverses

Dans les onglets familles, fabricants et champs utilisateur, si vous décidiez d'afficher les PV dans les onglets de l'environnement, le PV total qui lui était toujours juste n'était pas forcément égal à la somme des deux colonnes PV de la fourniture et PV de la main d'œuvre. Et l'arrondi seul ne pouvait justifier cette différence. En fait, c'est parce que les lignes ayant un type de fourniture égal à zéro n'étaient pas prises en compte dans la colonne PV de la fourniture. Ce défaut est corrigé.

Optimisation en cas d'utilisation de variables globales dans les minutes

Jusqu'à présent, si vous utilisiez des variables globales dans les minutes, Quick Devis chargeait pour chaque ligne l'ensemble des variables utilisées. Désormais, il répertorie au préalable les variables utilisées et ne chargent que celles là. Il en résulte des temps de calculs sensiblement réduits lorsque le nombre de variables était important. Ceci s'applique également aux références aux taux de main d'œuvre dans les minutes via la syntaxe =VALUEMOxx.

Augmentation du nombre de clients dans la gestion

L'import d'une liste de clients, tant dans le module de gestion que sous Quick Devis était limité à 16384 clients. Cette limite a été repoussée à 65536.

Corrections diverses

Si vous cochiez la case du menu 'Options / Affichage' intitulée 'Afficher les lignes de minutes contenant des documents entre deux lignes rouges' et que vous placiez des documents dans les entête d'un groupe, il était alors impossible de copier / coller le groupe sans perdre sont statut 'groupé'. Ce défaut est corrigé et la ligne rouge du haut des cellules concernée apparait maintenant en trait gras au lieu du pointillé à peine visible que l'on avait auparavant.

Si vous interdisiez la saisie de certaines colonnes dans la configuration des colonnes des minutes et que vous tentiez d'insérer une trame Excel directement dans les minutes, un message précisant que la saisie était interdite dans lesdites colonnes apparaissait. Ceci même si vous n'adressiez pas ces colonnes avec la trame Excel. Ce défaut est corrigé.

Dans l'import de listes de clients, sous Quick Devis ou sous le module de gestion, si un nom de société figurait sur plusieurs lignes dans le fichier Excel source, il n'apparaissait que sur une seule ligne après import. Ce défaut est corrigé.

Dans la fonction "Figer tous les prix de vente", nous avons ajouté la désactivation automatique du support de valeur cible afin que celui ci n'entraine pas de modifications au recalcul suivant.

Implantation dynamique de formules dans les colonnes à la droite du bordereau

Il était déjà possible de mettre en place automatiquement des formules de total qui suivaient la logique de la structure arborescente du bordereau en cochant la case 'Implanter des formules de totaux au recalul de PV là où la ligne 3 du bordereau contient FORMULA'. Ces formules étaient alors implantées pendant le recalcul de PV à la condition qu'une modification ait été réalisée dans la structure arborescences (insertion, suppression...). Un modification manuelle comme un effacement de formule ne forçait donc pas la réécriture de la formule.

Désormais, vous pouvez forcer cela à chaque recalcul (peut augmenter le temps de calcul) en cochant la case 'Toujours implanter les formules du bordereau au recalcul de PV, même si aucun changement n'a été fait'.

Les formules se trouvant sur les postes n'étaient jusqu'alors pas prises en compte par la fonction. Seules les formules de totaux étaient impactées. De fait, lors d'un copier / coller de branches à partir d'un autre devis par exemple, il pouvait être nécessaire de remettre en place manuellement des formules ou d'effacer celles qui étaient aux mauvais endroits.

Vous disposez maintenant d'une nouvelle case à cocher qui permet de spécifier en ligne 3 la formule qui devra être recopiée sur tous les postes. La case s'appelle 'Recopier au recalcul de PV la formule en ligne 3 du bordereau sur les lignes faisant référence à des minutes'. Dans le même temps, toutes les formules se trouvant dans la colonne mais pas face à des postes sont effacées automatiquement.

Ainsi, si vous cochez le 3 cases et que vous placez FORMULA dans les colonnes de total et les formules en ligne 3, vous avez la garantie que les formules seront bien mises en place correctement à chaque recalcul.

Corrections diverses

Si vous cochiez la case 'Autoriser des quantités négatives dans le bordereau', vous ne pouviez entrer ces quantités que dans la gestion des postes, ces quantités étaient refusées dans le bordereau. Ce défaut est corrigé.

De ce fait, la case à cocher 'Imposer des quantités de 1 dans les postes du bordereau' permet maintenant la saisie de quantités de -1.

Gestion de remises / prix nets régionaux avec Tariff Publisher

Lorsque vous téléchargez des bases publiées par Tariff Publisher, il est désormais possible d'affecter à la publication nationale, des remises et prix nets dérogatoires. Pour ce faire, il suffit de placer un fichier Excel comportant 6 colonnes dans le répertoire où se trouvent les bases. Le fichier doit contenir les informations suivantes :

• Code fabricant à 3 caractères

• Code famille remise sous la forme ABC% (% désignant un joker)

• Code famille produit sous la forme DEF% (% désignant un joker)

• Nombre de points de remise à ajouter à la remise nationale

• Coefficients par lequel les prix nets doivent être multipliés

• Nom du fournisseur auquel s'appliquent ces corrections (s'il est omis, la correction est appliquée sans distinction)

Contactez nous si vous êtes utilisateur de Tariff Publisher et que vous souhaitez bénéficier de ce type de diffusion.

Corrections diverses

La saisie rapide de données dans les nomenclatures pouvait provoquer un plantage de l'application lorsque les lignes comportaient des formules définissant la couleur de fond de la ligne. Ce défaut est corrigé. Cette correction a été porté sur la version officielle 6.14.842.

Support du serveur de licences Web sous Citrix / TSE

Il est désormais possible d'utiliser le serveur web en place et lieu du serveur LAN même si vous travaillez dans un environnement Citrix ou TSE. Ce serveur permet d'avoir un code licence unique pour tous les utilisateurs et permet de plus d'emprunter des jetons pour des périodes déterminées. Ainsi, même dans une configuration client léger (Citrix ou TSE), il est aussi possible de dispose de Quick Devis sur les postes des utilisateurs, permettant de travailler ainsi en mode déconnecté. De plus le nombre maximum de licences sur les serveurs Web est de 1000 alors que les serveurs LAN sont limités à 100.

Cette assouplissement a été porté sur la version officielle 6.14.842.

Corrections diverses

La fonction 'modifications automatiques' exploitant le langage de requête ne fonctionnait pas lorsque le champ comportait des crochets. Elle ne le reconnaissait plus. Le défaut est corrigé.

De plus, pour simplifier la syntaxe, les champs réservés étant dans les minutes entre crochets ne présentent plus de double crochets dans la liste des champs des modifications automatiques.

Ces adaptations ont été portées sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Quand on collait une image dans l'environnement à l'aide la fonction 'coller', l'image avait en haut et à gauche un trait noir fin peu esthétique. Ces traits ont disparu et la correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Optimisation de l'appel des macros du générateur d'états à partir du module de devis

Quand vous appelez une macro du générateur d'états à partir du module principal (le module de devis), on s'attend en général à ce que la macro aboutisse même si des messages d'erreur du type 'vous n'êtes pas orienté minutes', etc... apparaissent. Pour cette raison et dans ce mode d'appel uniquement, les messages n'apparaissent pas dès lors qu'ils proposent une solution et la réponse 'oui' est choisie automatiquement, sans action de l'utilisateur.

Verrou des têtes de groupes

Certains utilisateurs ont exprimé la volonté de pouvoir verrouiller les têtes de groupes dans les minutes, même lorsque les groupes sont constituées manuellement par F6/F7. C'est désormais possible en cochant la case du menu Options/Calculs intitulée 'Verrouiller les têtes de groupes...'

Lorsque cette case est cochée, seule la colonne quantité (ou la colonne de substitution à la colonne quantité) peut être saisie.

Corrections diverses

La prise en compte dans la trame des minutes de la colonne 'commentaire' ou de la colonne 'description' de manière masquée ou avec une largeur zéro augmentait anormalement la hauteur des lignes de minutes dès lors que ces champs contenaient des données. Ce défaut est corrigé tant dans les minutes que dans les éditions de types minutes du générateur d'états. La correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Le texte 'Options & Variantes' apparaissait dans les minutes au dessus du premier poste en option lorsque l'on affichait le contenu des lignes du bordereau. Ceci n'était pas très logique par ce poste pouvait se trouver à n'importe quel endroit du devis et pas forcément au bas du devis. Il pouvait donc être suivi par des postes qui n'étaient pas en option. La mention a été supprimée pour plus de clarté. La correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Corrections diverses

Dans le générateur d'états, lors de l'export Excel, les formules des colonnes libres étaient conservées. Si elles faisaient références à des colonnes masquées et que l'on cochait la case 'Supprimer les colonnes masquées', un affichage #REF apparaissait alors sous Excel. Désormais, toutes les formules visibles sont supprimées avant export. Cette amélioration a également été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

La fonction 'Figer les coefficients calculés' / 'Restaurer les coefficients calculés' ne prenait pas en compte les éventuelles formules se trouvant dans le type 0. Si ces formules n'avaient aucune incidence pour la main d'œuvre, elles pouvaient en revanche en avoir pour les fournitures. Le défaut est corrigé et tous les types de 0 à 99 sont bien pris en charge. La correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Corrections diverses

Le téléchargement de bases de données sur les réseaux intranet pointait systématiquement sur l'adresse des bases publiques même si une adresse spécifique était définie. Sans abonnement spécifique, le téléchargement échouait. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Extension de la fonction "insérer une trame d'articles Excel dans les minutes"

L'insertion de trames Excel dans les minutes permet maintenant d'adresser directement le champ base source. La syntaxe doit impérativement avoir la forme XX - YYYYYYY.QDB ou XX va de 00 à 10. Si la syntaxe n'est pas valide, le contenu du champ est effacé.

Corrections diverses

La mise à jour de fichiers Quick Devis à partir du convertisseur tableur supprimait les lignes de la minute d'environnement si le devis en contenait une. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

La traduction des mentions dans le générateur d'états ne traduisait pas le texte 'Options et variantes' quelle que soit la langue cible. Ce défaut est corrigé et la correction a été portée sur la version 6.14 officielle (6.14.842) qui a été republiée à cet effet.

Corrections diverses

Le déploiement de la version 6.14 officielle a révélé un bug dans les nomenclatures. Si des formules commençant par @ étaient utilisées dans les colonnes des minutes, le programme plantait à l'accès aux nomenclatures. Ce symbole n'est utilisé dans les formules que pour spécifier que la formule doit être appliquée sur les lignes de totaux à la place d'une somme. C'est un cas relativement rare et c'est la raison pour laquelle il a échappé aux bêta tests.

La correction a été portée sur la version officielle 6.14.842 qui a été republiée à cet effet.

Version officielle 6.14

C'est la version 6.14 officielle dérivée de la version 6.13.841 publiée récemment. Des modifications cosmétiques y ont été apportées.

Nous remercions tous ceux qui ont permis, en utilisant les différentes bêta et en signalant les problèmes et souhaits d'aboutir à cette version qui apporte de nombreuses fonctionnalités.