Comment gérez vous les consultations aujourd'hui au sein de votre groupe de travail ?

Peut être disposez vous d'un répertoire papier pour vos contacts, d'un fichier tableur ou encore d'un agenda électronique... Toutes ces approches ont plusieurs inconvénients ; Les adresses ne sont pas toujours à jour, les données sont rarement partagées et surtout, il est nécessaire de les ressaisir à chacune des consultations.

Easy Routing^® est destiné à faciliter et à optimiser les consultations dans le cadre des études de prix. Il apparaît sous forme d'un menu directement dans Microsoft Word.

Il exploite les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word de manière transparente pour l'utilisateur et permet de partager une base de données de fournisseurs sur un réseau local.

Les documents types doivent simplement comporter les champs à fusionner. Un simple clic sur le bouton 'Générer un fichier Word' créé alors automatiquement un courrier pour l'ensemble des contacts sélectionnés.

Les critères de filtrage sont intuitifs, sur la simple base de mots clés. Vous frappez par exemple 'Tableaux,Quin,tranchées' et vous obtenez l'ensemble des articles qui contiennent au moins l'un de ces mots. Les données clés sont saisies dans un champ unique, sans classification particulière évitant ainsi les fastidieuses saisies que l'on rencontre avec des outils de messagerie comme Outlook, Lotus ou encore avec les agendas électroniques.

Easy Routing^® est destiné à un fonctionnement en réseau garantissant ainsi que vous bénéficiez des mises à jour réalisées par vos collaborateurs. Il supporte la gestion des droits nominatifs et, de ce fait, vous pouvez donc autoriser tel ou tel à modifier ou à ajouter des données dans la base.

Outre son intégration à Microsoft Word, Easy Routing^® est totalement compatible avec Microsoft Excel. Vous pouvez aisément importer des données en provenance d'Excel ou exporter tout ou partie de la base vers Microsoft Excel. Quel que soit le format de vos fichiers Excel, Easy Routing^® saura les traiter.

Vous pouvez télécharger et évaluer gratuitement Easy Routing^® pendant 60 jours à la page Téléchargements ou consulter la Documentation en ligne Easy Routing^®